SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)
Valnämnden2020-01-21
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset i Kinna, klockan 15.30-16.25
Beslutande S Bodil Wennerström
L Jan Karlsson (L) tjänstgör för Bengt Axbrink (C) L Eva-Lena Andersson
M Kerstin Weimman-Lindén KD Lars-Inge Andersson MP Lars-Olof Sandberg SD Anne-Li Glansin V Beatrix Wiberg
Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Berndt Ekholm
MP Ida Nilsson
SD Jelina Thomasdotter V Lena Persson
Tjänstemän
Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Malin Johnsson, ekonom § 1
Marita Haglund, verksamhetscontroller §§ 1-2
Utses att justera Kerstin Weimman-Lindén
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, den 24 januari 2020
Underskrifter Sekreterare § 1-5
Ellen Player Pellby
Ordförande
Bodil Wennerström
Justerande
Kerstin Weimman-Lindén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8)
Valnämnden2020-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Valnämnden §§ 1-5
Sammanträdesdatum Datum för anslags
uppsättande 2020-01-24
Datum för anslags
nedtagande 2020-02-14
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret
Underskrift
Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8)
Valnämnden2020-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Årsrapport 2019 för valnämnden § 1
Delegationsordning för valnämnden § 2
Redovisning av årshjul med förberedelser inför val 2022 § 3
Övriga ärenden § 4
Meddelanden § 5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8)
Valnämnden2020-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 1/2020 Dnr 2020-2 042
Årsrapport 2019 för valnämnden
Valnämndens beslut
Årsrapport 2019 för valnämnden godkänns.
Ärendet
Enligt Marks kommuns styrsystem skall samtliga nämnder efter årets slut lämna ett bokslut med redovisning och analys för ekonomi, personal och verksamhet.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets förslag till årsrapport, den 21 januari 2020.
Dagens sammanträde
Kommunsekreterare Ellen Player Pellby och ekonom Malin Johnsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att årsrapport 2019 för valnämnden godkänns.
Förslaget antas.
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8)
Valnämnden2020-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 2/2020 Dnr 2020-1 002
Delegationsordning för valnämnden
Valnämndens beslut
Delegationsordning för valnämnden antas, med följande ändringar:
Delegat i nummer C 2 ändras till ”valnämndens presidium”.
Ansvarig i nummer D 1 och D 2 ändras till ”valnämndens presidium”.
En redaktionell ändring görs i nummer C 1 där ”kommunstyrelsen och dess arbetsutskott” ändras till ”valnämnden”.
Ärendet
PwC genomförde på uppdrag av och tillsammans med de förtroendevalda revisorerna i Marks kommun en grundläggande granskning av styrelsers och nämnders ansvarstagande för intern styrning och kontroll för verksamhetsåret 2018.
En iakttagelse i granskningen visade på att valnämnden inte har någon delegationsordning, med anledning av detta lyfts ärende om antagande av delegationsordning till valnämnden.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets förslag till delegationsordning, den 21 januari 2020.
Dagens sammanträde
Kommunsekreterare Ellen Player Pellby och verksamhetscontroller Marita Haglund redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att delegationsordning för valnämnden antas, med följande ändringar:
Delegat i nummer C 2 ändras till ”valnämndens presidium”.
Ansvarig i nummer D 1 och D 2 ändras till ”valnämndens presidium”.
En redaktionell ändring görs i nummer C 1 där ”kommunstyrelsen och dess arbetsutskott” ändras till ”valnämnden”.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8)
Valnämnden2020-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 3/2020
Redovisning av årshjul med förberedelser inför val 2022
Valnämndens beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Kommunsekreterare Ellen Player Pellby presenterar årshjul med förberedelser inför val 2022, innehållande arbetsuppgifter på valkansliet inför, under och efter valet.
Valnämnden ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8)
Valnämnden2020-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 4/2020
Övriga ärenden
Inga övriga ärenden anmäls.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8)
Valnämnden2020-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 5/2020
Meddelanden
A) KF § 161/2019 - Delårsrapport för Marks kommun B) KS § 185/2019 - Översyn av riktlinjer för styrdokument C) Länk till webbutbildning om barnkonventionen
D) KF § 203/2019 - Arbetsmiljöpolicy och arbetsgivarpolicy E) KF § 204/2019 - Vision och mål
F) KS § 213/2019 - Publicering av underliggande handlingar till samman- träden - senarelagt startdatum för nämnder och bolag
G) KF § 193/2019 – Utdebitering H) KF § 194/2019 - Taxor och avgifter
Bilaga till meddelande H) - Taxor och avgifter 2020
I) KF § 195/2019 – Budget 2020-2023 för Marks kommun
J) KF § 189/2019 - Entledigande och fyllnadsval ersättare i valnämnden (KD) - Ordföranden välkomnar Christina Wall (KD) som ny ersättare till val-
nämnden, samt tackar Ruth-Marie Engström (KD) för hennes tid i val- nämnden.
K) KF § 178/2019 - Sammanträdesplan 2020 för kommunstyrelsens arbets- utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
