SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

Valnämnden

2019-03-26

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-16.15

Beslutande S Bodil Wennerström

C Bengt Axbrink L Eva-Lena Andersson M Kerstin Weimman-Lindén KD MP

SD V

S L KD MP V

Lars-Inge Andersson Lars-Olof Sandberg Anne-Li Glansin Beatrix Wiberg

Ej tjänstgörande ersättare Håkan Andersson

Jan Karlsson

Ruth-Marie Engström Ida Nilsson

Helen Rosenberg

Övriga närvarande Tjänstemän

Lena Olofsson, administratör

Utses att justera

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 28 mars 2019

Underskrifter Sekreterare §§ 18-22

Lena Olofsson Ordförande

Bodil Wennerström Justerande

Kerstin Weimman-Lindén

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8)

Valnämnden

2019-03-26

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Lena Olofsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Valnämnd

Sammanträdesdatum 2019-03-26 Datum för anslags

uppsättande 2019-03-28

Datum för anslags

nedtagande 2019-04-19

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8)

Valnämnden

2019-03-26

Innehållsförteckning

Beslut om ambulerande röstmottagare § 18

Rättelse i röstlängd § 19

Information kring gemensam aktivitet med Demokratiberedningen § 20 Information från seminarium med SKL – Ett säkert val, lärdomar

och nyheter. § 21

Övriga frågor § 22

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8)

Valnämnden

2019-03-26

§ 18/2019

Beslut om ambulerande röstmottagare

Valnämndens beslut

Valnämnden beslutar att följande personer förordas som ambulerande röst- mottagare:

Maria Dalenberg Karin Magnusson Linda Blomster Maria Sivedal Anna Holmén Viola Orbelin Viveca Anjou-Holm Lena Olofsson

Ärendet

Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till en vallokal får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Personer som förordnas till ambulerande röstmottagare bör vara anställda eller tidigare anställda inom kommunen eller personer som på grund av sina personliga egenskaper bedöms som lämpliga att anförtros en sådan uppgift.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att följande personer ska förordnas som ambulerande röstmottagare:

Maria Dalenberg Karin Magnusson Linda Blomster Maria Sivedal Anna Holmén Viola Orbelin Viveca Anjou-Holm Lena Olofsson

Ordförande finner att förslaget antas.

___________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8)

Valnämnden

2019-03-26

§ 19/2019

Rättelse i röstlängd

Valnämndens beslut

Valnämnden beslutar att utse Viola Orbelin och Lena Olofsson, kommunledningskontoret, som behöriga att göra rättelser i röstlängden vid valet till Europaparlamentet 2019.

Ärendet

Röstlängdsregistret fastställs 30 dagar före valdagen. Personuppgifter i röstlängden hämtas från folkbokföringsregistret.

De personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden eller anser sina uppgifter felaktiga på röstkortet ska senast 12 dagar innan valet ha begärt rättelse hos Länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutar om rättelse ska göras eller inte.

I de fall beslut om rättelse fattas efter att röstlängden är tryckt måste kommunen föra in ändringen i det aktuella valdistriktets röstlängd. Att göra rättelser i röstlängden får inte överlåtas till röstmottagare, endast kommunen är behörig.

Förslaget är att utse nämndens administrative tjänsteman som behörig samt ytterligare en administratör på kommunledningskontoret.

Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämndens administrative tjänsteman, Lena Olofsson, samt administratör Viola Orbelin kan utses som de personer som får göra rättelser i röstlängden vid valet till Europaparlamentet 2019.

Ordförande finner att förslaget antas.

__________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8)

Valnämnden

2019-03-26

§ 20/2019

Information kring gemensam aktivitet med Demokratiberedningen

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Vice ordförande Kerstin Weimman-Lindén redogör för den gemensamma aktiviteten med Demokratiberedningen där man i Kinnaborgssalen den 16 maj har en föreläsare från Europa Direkt Sjuhärad som kommer och talar om vikten att rösta i valet till Europaparlamentet samt hur parlamentet är upp- byggt. Man kommer under kvällen även att ha ett café samt visa upp hur en vallokal ska se ut.

Valnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

__________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8)

Valnämnden

2019-03-26

§ 21/2019

Information från seminarium med SKL- Ett säkert val, lärdomar och nyheter

Administratör Lena Olofsson redogör för seminariet med SKL den 7 mars i Göteborg – Ett säkert val, lärdomar och nyheter.

Här tog man bland annat upp de nya bestämmelserna gällande avskärmning av valsedelställen och hur det påverkar hur man ska möblera i vallokaler mm.

En annan nyhet är ändringen i vallagen som ökar möjligheten att personrösta.

Valnämnden fick även se valmyndighetens informationsfilm gällande person- röstning.

__________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8)

Valnämnden

2019-03-26

§ 22/2019

Övriga frågor

Ordförande Bodil Wennerström informerar att väljare från andra EU-länder kan välja att rösta i Sverige, valkansliet ska undersöka hur detta i så fall går till med röstkort och röstlängder.

Administratör Lena Olofsson visar en informationsfilm som visas på skärmar i kommunhuset samt ska visas på skärmar i Kunskapens Hus. Valnämnden tycker att filmen även kan finnas med på www.mark.se/val. Lena hör med kommunikation om det går att ordna.

Vice ordförande Kerstin Weimman-Lindén vill påminna om att omvalet till Faluns kommun börjar den 28 mars. Marks kommun har öppet för

förtidsröstning i Medborgarkontoret 1-5 april mellan klockan 13.00-16.30.

__________________