Rutin för pliktleverans av elektroniskt utgivet material till Kungliga biblioteket
Lagen (2012:492) om pliktexemplar av elektroniskt material trädde i kraft den 1 juli 2012.
Den är ett komplement till Lagen (1993:1392) om pliktexemplar av dokument. I lagen ges föreskrifter om skyldighet att lämna exemplar av elektroniskt material som uppfyller vissa kriterier och som har gjorts tillgängligt för allmänheten här i landet genom överföring via nätverk (pliktexemplar).
Material som omfattas är bland annat styrdokument som direkt berör allmänheten samt färdigställda rapporter som publicerats på kommunens hemsida. Exempel på material som omfattas av lagen om pliktexemplar finns på www.kb.se.
Ett informationsblad utgivet av Kungliga biblioteket finns som bilaga till denna rutin.
Rutin
Kommunikation ansvarar för att leverera material som publicerats på mark.se och som omfattas av lagen om pliktexemplar av elektroniskt material till Kungliga biblioteket.
• När material som omfattas av E-plikt publiceras på www.mark.se ska materialet sparas i mappen ”E-pliktigt material” i mediehanteraren i CMS:verktyget Episerver.
• Var tredje månad (1/3, 1/6, 1/9 och 1/12) levererar kommunikationsenheten material i denna mapp till Kungliga biblioteket.
• Efter leverans töms mappen ”E-pliktigt material” i Episerver av kommunikationsenheten.
Konto för leverans
Leverans sker genom formulär och uppladdning på www.e-plikt.kb.se. Marks kommuns konto ska användas:
Webbadress: https://e-plikt.kb.se
Användarnamn: Finns angivet i rutin sparad i SPS Lösenord: Finns angivet i rutin sparad i SPS Material skickas vid följande datum: 1/3, 1/6, 1/9 och 1/12
Kontaktpersoner
IT- och kommunikationschef samt medarbetare på kommunikationsenheten är angivna som kontaktpersoner hos Kungliga biblioteket gällande E-plikt. Uppgifter kan ändras och
uppdateras efter inloggning på Marks kommuns konto enligt ovan.
Kontaktpersoner har tillgång till lösenord för kommunens konto på https://e-plikt.kb.se.
