Information om ansökningsprocessen Utbytesstudier
Röntgensjuksköterskeprogrammet 9 mars 2021
Giulia Grillo Mikrut Internationell handläggare
DAGENS PROGRAM:
Allmän information om utbytesstudier
Global Hälsa
Ansökan, stipendier och försäkring
Freemovers
Q&A
2021-03-10 Giulia Grillo Mikrut
UTBYTESSTUDIER
Karolinska Institutet har avtal med cirka 150 universitet runt om i världen
Utbytesperioden beror på vart du är intresserad av att åka till
Om du är intresserad av att åka på utbyte läs gärna andra studenters reseberättelser!
RESEBERÄTTELSER
https://utbildning.ki.se/reseberattelser
Utresande studenter:
http://alhambra.it.ki.se/skuttenki/ReserapportListStudUt_default.vns?_ga=2.1150099 91.1903562016.1610028933-
1388260294.1553259079&_gac=1.249743794.1607431324.EAIaIQobChMIjM36gqe 55gIVDhWPCh1Qtwb6EAAYASAAEgITCvD_BwE
2021-03-10 Giulia Grillo Mikrut
Var hittar du information?
Utbildning.ki.se/studera-utomlands
Röntgensjuksköterskorprogrammets hemsida
2021-03-10
K U R S E N I G L O B A L H Ä L S A
Som student vid KI kan du delta i den programöverskridande kursen Global Health. Kursen omfattar fem veckor och anordnas en gång per termin av Avdelningen för global hälsa (IHCAR) vid Institutionen för folkhälsovetenskap.
Kursen ger en introduktion till folkhälsa från ett globalt perspektiv och består av en teoretisk del med föreläsningar, litteraturstudier och seminarier i Sverige samt en studieresa till ett land i Afrika eller Asien. Undervisningsspråket är engelska.
Kursen sökes separat, alltså inte genom den vanliga ansökan om utbytesstudier på programwebbsidan.
Kontakta:
jessica.ekberg@ki.se
Ansökan senast 20 april. Motiveringsbrev på engelska samt CV skickas till Jessica.
2021-03-10
Vart kan du åka?
AVTAL
U T B Y T E S P L A T S E R 2021/2022
Metropolia University of Applied Sciences, Helsingfors, Finland (Erasmus traineeship minst 60 dagar alt Studies minst 90 dagar)
Yrkeshögskolan Novia Vasa, Finland http://www.novia.fi(Erasmus traineeship minst 60 dagar alt Studies minst 90 dagar)
Norges teknisk-naturveltenskapelige universitet, Trondheim (Erasmus traineeship minst 60 dagar alt Studies minst 90 dagar)
Professionshøjskolen Metropol, Köpenhamn, http://www.phmetropol.dk(Erasmus traineeship minst 60 dagar alt Studies minst 90 dagar)
Professionshøjskolen University College Nordjylland, Aalborg, Danmark http://www.ucn.dk(Erasmus traineeship minst 60 dagar)
University of Maltahttp://www.um.edu.mt(Erasmus studies minst 90 dagar)
Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa, Portugal http://www.estesl.ipl.pt/
(Erasmus Studies 4 månader)
Antal utbytesplatser är 2 studenter per partnersuniversitet.
För Erasmusutbyte traineeshipkrävs minst två månader (endast klinik) och för Erasmusutbyte studies(både klinik/studier) krävs minst tre månader utomlands.
10 mars 2021 10
UTBYTESAVTAL KAROLINSKA PÅ
INSTITUTET
ERASMUS:
för studier inom EU
NORDPLUS:
för studier inom Skandinavien och de baltiska
länderna
INK:
bilaterala avtal mellan KI och
universitet utanför EU Linneaus
Palme:
för utbyte till ett medel- och låginkomstland
REGLER
Utbytesstudier sker under termin 6 under VFU perioden
Du måste ha tagit minst 90 högskolepoäng på röntgensjuksköterskeprogrammet vid Karolinska Institutet vid utresa termin 6. Saknar ni poäng ska det motiveras skriftligt i samband med ansökan
Inom Europa (Erasmus): Minst 60 dagar
Som utbytesstudent har du möjlighet att läsa kurser, kliniska rotationer och/eller utföra projektarbeten som tillgodoräknas
Extra merit: Främjande arbete för Karolinska Institutets utbildningar - om du har utfört ideellt arbete vid sidan av studierna för att främja Karolinska Institutets utbildningar, t.ex. genom att ha arbetat i programkommittén/programnämnden eller andra organ inom KI, varit ambassadör och/eller fadder, varit engagerad i Öppet Hus och dylikt
2021-03-10
STEG 1: Ansökan
Ansök online:
Ansökningslänken hittar du online
Skriv ut ansökan, skriv på och maila i PDF format tillsammans med:
CV
Transcript of Records
Motivationsbrev
Ej referensbrev/referensperson
…….till programmets internationella handläggare (giulia.grillo.mikrut@ki.se)
Allt ska vara inkommen senast 20 april 2021 kl. 11 am
2021-03-10
2021-03-10 Giulia Grillo Mikrut
STEG 2: Nominering
Den internationella kommittén, DRINK, sammanträder efter deadline för att rangordna ansökningarna. Studenterna får sedan en
utbytesplats baserat på deras rangordning.
Den internationella handläggaren informerar varje student om utfallet.
Blir studenten erbjuden en utbytesplats måste studenten svara på det internationella handläggarens mail och meddela om han/hon tar emot platsen eller inte inom deadline som står i mailet.
När studenten accepterar utbytesplatsen, nominerar den
internationella handläggaren studenten till partner universitet som i sin tur påbörjar separat kommunikation med KI studenten.
STEP 3: Ansökan till partnersuniversitet
KI studenten får direkt information av partnersuniversitet om hur han/hon ska söka till universitet. Det är nu som studenten får välja vilka kurser/projekt han/hon vill utföra under utbytet. Vid frågor finns den akademiska koordinatorn tillgänglig.
När all dokumentation är inskickad, partneruniversitet utfärdar ett antagningsbrev och skriver på Learning Agreement som studenten måste granska ordentligt.
När alla delar är fyllda, studenten skickar alla dokument till den
internationella handläggaren på KI som i sin tur skriver på, stämplar och skickar tillbaka dokumenten till partnersuniversitet.
2021-03-10
STEG 4: Sista steg
Studenten måste skriva på uppförandekoden för utbytesstudier
Studenten kan nu ansöka om KI studiebidrag via blanketten som han/hon får av internationella handläggaren
Den internationella handläggaren utfärdar studentens försäkring
Studenten får nu söka bostad utomlands och börja planera sin resa
Ca. 1-2 månader innan du ska åka på utbyte kommer du att bli bjuden till en informationsträff om utbytesstudier anordnat av internationella
handläggarna, som är riktad till alla KI studenter som åker på utbyte under samma period som du
Försäkring
”Student UT” (Kammarkollegiet)
Medical Insurance Card (MIC)
Ladda ner appen Kammarkollegiet (information i appen på svenska)
2 veckor före och efter utbytet
Gällar i utbyteslandet (+ flyg)
Spara alltid alla kvitto
I nödsituation kontakta numret som finns på kortets baksida
Kontrollera hemförsäkring samt reseförsäkringen
European Health Insurance kort
Gäller i 33 olika europeiska länder
Gäller innan of efter ”Student UT” om du behöver vård
Beställ det på Försäkringskassan.se(även app)
2021-03-10
Försäkring STUDENT UT
KI Stipendier
När du åker genom ett Erasmus avtal ändras stipendiebelopp beroende på var i Europa du åker till:
https://utbildning.ki.se/utbytesprogrammet-erasmus
Extra resebidrag om du åker tåg (2.000 kr)
2021-03-10
Erasmus stipendium
När du åker på utbyte genom ett Erasmus avtal, får du 80% av ditt stipendium innan du åker
Erasmus+
Online Linguistic Support (OLS)
Obligatorisk språk test innan och efter utbyte
Möjlighet att följa en online språkkurs
Resultat skickas endast till dig, inte till partnersuniversitet
Nivåer A1-C2
Mer information:
https://utbildning.ki.se/sprakstod-for-erasmusutbyten
E-mail från OLS-support - noreply@erasmusplusols.eu
Certificate of Attendance signerat av partnersuniversitet och efter utbyte språktest
2021-03-10 Giulia Grillo Mikrut
STIPENDIER
Studiemedel från CSN för svenska medborgare och studenter med permanent uppehållstillstånd. Mer information: www.csn.se
www.stipendier.se
www.lansstyrelsen.se
www.vardforbundet.se
https://utbildning.ki.se/stipendier-for-studenter
https://utbildning.ki.se/stipendier-for-utbytesstudier
Under utbyte
Adress och telefonnummer: lämna dessa information hos familj/släkting samt din internationella handläggare
Ladda ner UD app Resklar
Registrera dig hos svenska ambassaden
Var en bra KI ambassadör
Om något händer ta kontakt med oss!
Ta hand om dig själv och glöm inte att ha det trevligt!
Experiencing American culture. Liselotte, Physiotherapy
2021-03-10
Studentbloggar under utbytesstudierna
Följ med på utbyte - från Sverige! Vi uppmuntrar utresande
studenter att dokumentera utbytet under tiden, genom bloggar, instagramkonto, snapchat, osv.
https://education.ki.se/blog-during-your-exchange-studies OBS! Alla studenter som
åker på utbyte har krav på att blogga!
EFTER UTBYTET
Innan du reser hem, glöm inte att be partnersuniversitet att fylla i och skriva på Learning Agreements sista sida ”After Mobility”. Be att få ett Letter of Attendance.
Partnersuniversitet skickar sedan till både dig och din internationella handläggare dina Transcript of Records
Institutionen börjar därefter tillgodoräknande
Skriv din reseberättelse och lämna in den senast 1 september. När din reseberättelse är granskad och godkänd för du sista utbetalningen av ditt stipendium (20%)
Dela med dig av din utbyteserfarenhet med dina kurskamrater under internationalisering dagen!
2021-03-10
Studera utomlands på egen hand
Om du väljer att ordna utlandsstudier på egen hand kan du styra mycket själv. Det innebär att du på eget initiativ förbereder och ordnar din vistelse vid ett utländskt lärosäte. Du står själv för alla kostnader i form av exempelvis ansöknings- och terminsavgifter. Även kontakterna med universitet och myndigheter är ditt eget ansvar.
Examensarbete
Om du på eget initiativ och med godkännande från handledare vid Karolinska Institutet, väljer att göra ett projekt- eller examensarbete utomlands och
fortfarande är registrerad på den aktuella kursen vid Karolinska Institutet, kan du omfattas av den samlingsförsäkring som Karolinska Institutet har tecknat med Kammarkollegiet, under förutsättning att en skriftlig överenskommelse om mottagande finns mellan Karolinska Institutet (ej du som student!) och mottagande institution eller inrättning. Diskutera detta med din
handledare/koordinator innan du åker. Du kommer även att ha möjlighet att söka ett KI stipendium.
Studera utomlands på egen hand
Förbered dig noga
I förberedelserna ingår bland annat att skaffa underlag i form av beskrivningar av utbildningen och de kurser som du planerar att delta i, litteraturlistor och annat som kan utgöra underlag för din studierektor att avgöra om ett
tillgodoräknande av de utländska studieresultaten kan vara möjligt.
Tänk på att kontrollera med CSN om det universitet där du vill studera berättigar till studiemedel
.
All dokumentation ska vara klar senast 1 månad innan avresa
2021-03-10
Vad du behöver förbereda inför ansökan om utbytesstudier läsåret 2021/22 (ej freemovers) Deadline: tisdagen den 20 april kl. 11
Förbered ditt motivationsbrev
Skriv ditt CV och skriv ut Transcript of Records från Ladok
Fyll i online ansökan. Glöm inte att skriva ut den, skriva på den och maila den tillsammans med alla bilagor till din internationella handläggare innan deadline (glöm inte att skicka in din digitala ansökan).
Email: giulia.grillo.mikrut@ki.se Phone: +46 (0)8 524 867 90
Visiting address:
SOLNA Berzelius väg 3, 5th floor
FLEMINGSBERG Alfred Nobels allè 10, 4th floor (by appointment only) Languages spoken:
INTERNATIONAL COORDINATOR