Stockholms läns landsting
i (i) Landstingsradsberedningen SKRIVELSE2013-04-10 LS 1301-0127
Landstingsstyrelsen
LANDSTINGSSTYRELSE
1 3 * 2 3 0001 2
Fastställande av kategori A upphandlingar som beräknas bli påbörjade under år 2013
Föredragande landstingsråd: Torbjörn Rosdahl Ärendebeskrivning
Förslag på kategori A upphandlingar som beräknas genomföras under 2013.
Förslag till beslut
Landstingsrådsberedningen föreslår landstingsstyrelsen besluta
att fastställa upphandlingarna enligt förteckning den 6 mars 2013 som kategori A upphandlingar.
Landstingsrådsberedningens motivering
Landstingsfullmäktige har i landstingets upphandlingspolicy angivit att landstingsstyrelsen årligen ska fastställa kategori A upphandlingar.
Förslaget består huvudsakligen av återkommande upphandlingar där avtalstiden löper ut under året varför dessa måste genomföras på nytt.
Samtliga upphandlingar genomförs i enlighet med upphandlingspolicyn, dess riktlinjer och övriga styrande beslut och dokument till exempel inom miljöområdet och krav på uppförandekod.
Beslutsunderlag
Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 6 mars 2013
Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2013-03-06 LS 1301-0127
Handläggare:
Karin Peedu
Ankom
Stockholms läns landsting
2013 -03- 1 1
Landstingsstyrelsen
L S ! 3 ö H ) ! Z ?
KMr
Fastställande av kategori A upphandlingar som beräknas bli påbörjade under år 2013
Ärendebeskrivning
Förslag på kategori A upphandlingar som beräknas genomföras under 2013.
Beslutsunderlag
Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 6 mars 2013
Förteckning den 6 mars 2013 över kategori A upphandlingar 2013 Förslag till beslut
Landstingsstyrelsen föreslås besluta
att fastställa upphandlingarna enligt förteckning den 6 mars 2013 som kategori A upphandlingar.
Förvaltningens förslag och motivering Sammanfattning
Landstingsfullmäktige har i landstingets upphandlingspolicy angivit att
landstingsstyrelsen årligen ska fastställa kategori A upphandlingar. Detta ärende innehåller förslag på planerade upphandlingar under 2013 som föreslås
kategoriseras som A upphandlingar.
Bakgrund
Samordnad upphandling definieras i landstingets upphandlingspolicy som upphandlingar där två eller flera nämnder/styrelser eller bolag gemensamt anskaffar varor och tjänster av samma slag.
Av upphandlingspolicyn framgår att de samordnade upphandlingarna ska
kategoriseras för att säkerställa att inte upphandlingar som förändrar inriktning, mål eller upphandlingar till mycket stora belopp genomförs utan erforderligt politiskt ställningstagande. Kategoriseringen i sig styr sedan vem eller vilka organ
Stockholms läns landsting
2(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE2013-03-06 LS 1301-0127
som fattar beslut kring genomförandet av upphandlingen. Kategori A
upphandlingar utgör upphandlingar där anskaffningen som sådan inte förändrar inriktningar eller mål för en verksamhet. Ofta är behoven likartade och avser varor eller tjänstebehov som är ständigt återkommande.
Överväganden
Inför upprättandet av detta ärende har diskussioner förts med landstingets verksamheter när det gäller kommande anskaffningsbehov. Diskussionerna har förts såväl inom det så kallade SMIL-nätverket (styrgrupp för vårdens varor och tjänster) där samtliga sjukhus, Folktandvården och Stockholms läns
sjukvårdsområde (SLSO) ingår, styrgruppen för läkemedel, där representanter för sjukhusen och hälso- och sjukvårdsförvaltningen ingår samt det så kallade Upphandlingsnätverket, där upphandlingsansvariga från samtliga bolag och förvaltningar ingår. Utifrån redovisade anskaffningsbehov och investeringsplaner har kategorisering gjorts, vilket resulterat i bifogade förslag.
Förslaget på kategori A upphandlingar består huvudsakligen av återkommande upphandlingar där avtalstiden löper ut under året varför dessa måste genomföras på nytt. I vissa av upphandlingarna finns det möjlighet att förlänga avtalen.
Beslut om att utnyttja förlängningarna görs av verksamheterna vid de tidpunkter som finns angivna i respektive avtal.
Samtliga upphandlingar genomförs i enlighet med upphandlingspolicyn, dess riktlinjer och övriga styrande beslut och dokument till exempel inom
miljöområdet och krav på uppförandekod.
Ekonomiska konsekvenser av beslutet
Beslutet har inga ekonomiska konsekvenser.
Miljökonsekvenser av beslutet
I enlighet med landstingets Miljöpolitiska program 2012-2016 har hänsyn till miljön beaktats och slutsatsen är att det inte är relevant med en
miljökonsekvensbedömning i detta ärende.
Landstingsdirektör
Anne Runuquist Chefsjurist
JIL Stockholms läns landsting i (4)
Landstingsstyrelsens förvaltning FÖRTECKNING
SLL Juridik och upphandling 2013-03-06 LS 1301-0127
Förteckning över kategori A upphandlingar 2013
Nedanstående kategori A upphandlingar planeras att påbörjas under 2013. De uppskattade värdena är preliminära och beräknade på tidigare förbrukning.
Administrativa varor och tjänster Mkr/år
Almanackor 2 Dokumentproduktion kopiatorer 20
Dokumentproduktion Objekt C Lokal skrivare 3
Fax Dokumentproduktion Objekt D 2 Skanner Dokumentproduktion Objekt E 1 Persondatorer - stationära och bärbara 30 Tunna klienter med tillhörande tjänster 1 Bildskärmar med tillhörande tjänster 8
Server A, B och C 15 Lagringsmedia med tillhörande tjänster 15
Nätverksprodukter med tillhörande tjänster 15 Säkerhetsprodukter med tillhörande tjänster 5 IT-tillbehör inkl ergonomiska hjälpmedel 30
Kaffeautomater 11 Kontorsmateriel 4,7 Kopieringspapper FK 5,3 Värdetransporter 4,3 Surfplattor *
Stockholms läns landsting
TJÄNSTE UTLÅTANDE 2013-03-06
2(4)
LS 1301-0127
Utbildning i Projektarbete för medarbetare i SLL 1,5
Datautbildning för användare 4,3 Systemrevisorer för kvalitet, miljö ledning system 6
Vid genomförande av samordnande upphandlingar kan konsult eller
inköpscentral, exempelvis SKL Kommentus, komma att anlitas, om resurser behöver omplaneras under året.
Samordnade upphandlingar med andra Mkr/år kommuner och landsting via SKL Kommentus
Tryckeritjänster * Drivmedel mm 3,1 Entrémattor 2 Posttjänster 46 Utskriftstjänster 6 (mottar filer för bearbetning, utskick elektronisk faktura el.
utskrift, utskick av försändelser i pappersform m el.
utan bilaga, arkivering fakturabild, sortering efter postnr, kuvertering)
Läkemedel och övriga förbrukningsartiklar för sjukvården Mkr/år
Läkemedel på rekvisition för 2014. 250-650 Omfattningen fastställs av läkemedelskommittén och styr-
gruppen.
Vacciner 15 Anestesi- och infusionsartiklar 50
Centrala katetrar med tillbehör 4
Inkontinensartiklar 50
JIL Stockholms läns landsting 3 (4)
TJÄNSTE UTLÅTANDE
2013-03-06 LS 1301-0127
Op- och undersökningshandskar mm 76
Patientidentifikation 6,4 Identitetsband mm
Skelettimplantat 130 Sårvård special 25 Tester och reagenser 5 Tryckmätningsset 3 Instrument och rostfria sjukvårdsartiklar 10
Skyddsprodukter för röntgen *
Undersökningslampor 15 (ingick tidigare i Undersökningsmöbler och rullande materiel)
Instrument av operationskvalitet 8
Tjänster för sjukvården Mkr/år Bemanningstjänster inom hälso- och sjukvård 185
Stockholms läns landsting
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2013-03-06 LS 1301-0127
Kategori A upphandlingar som tidigare anmälts, som ännu inte påbörjats och planeras att påbörjas under 2013.
Nedanstående upphandlingar fanns upptagna i 2012 års förteckning av kategori A upphandlingar. Dessa upphandlingar gjordes inte under 2012 på grund av att verksamheterna valde att istället utnyttja befintliga förlängningsmöjligheter. De kommer således istället att påbörjats 2013 eller senare beroende på om
verksamheterna väljer att utnyttja återstående förlängningsmöjligheter.
Administrativa varor och tjänster Mkr/år Driftupphandling av PA-lönesystemet Heroma 30
Systemrevisorer för kvalitet, miljöledningssystem 6
Läkemedel och övriga förbrukningsartiklar för sjukvården Mkr/år
Steriliseringsprodukter 8 EKG-artiklar och registreringspapper 6
Engångselektroder och papper till EKG-skrivare
Suturer och staplingprodukter 38
Utrustning för sjukvården Mkr/år
Disk- och spoldesinfektorer 25
* För dessa tjänster / dessa varor har ännu ingen ekonomisk värdering över omfattningen kunnat göras
