BOU Protokoll 2019-05-22

(1)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2019-05-22 15:00-16:50 Rådsalen

Övriga

Matilda Persson

Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) Anneli Jöesaar (Kvalitetsstrateg) §§63-67 Tobias Axelsson (Forskare) §§63-65 Maria Åkerstedt (Rektor)

Anders Gustavsson (VD Askersundsbostäder) §§70-71 Annelie Lööf (stf Skolchef)

Protokollet innehåller §§63-76

Ordförande _________________________________________________________________

Johanna Martin (M)

Justerare _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare

Arne Kumm (M)

Tomas Olsson (S) §§63-67 Ulla-Carin Grafström (LPo)

Beslutande ledamöter

Johanna Martin (M) (ordförande) Sofia Härdvall Hansson (M)

Ronny Larsson (S) (2:e vice ordförande) Peter Thuresson (S)

Inger Trodell Dahl (S) Kjell Johansson (C) Anna Gransten (MP) Lina Fogelqvist Särén (SD)

Ulrika Lindblad (M) ersätter Daniel Östh (M) Klas Folenius (KD) ersätter Anna Lundbom Hermansson (KD) (vice ordförande)

Maria Lilja (SD) ersätter Jonas Bygdén (SD)

Page 1 of 17

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2019-05-28 till och med 2019-06-19.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-05-22

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

Page 2 of 17

(3)

Ärendelista

§63 Godkännande av dagordning

§64 Val av protokolljusterare

§65 Information - Regionfinansierad forskning i Askersunds kommun

§66 Ekonomirapporter 2019 för barn- och utbildningsnämnden

§67 Kommunövergripande enkät 2019 - Barn och utbildningsnämnden

§68 Tillhörighet för årskurs 6

§69 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (samlingsärende för år 2019)

§70 Ledamotsinitiativ - Särskolerektor

§71 Ledamotsinitiativ - Närlundaskolans platsbrist

§72 Öppna eller stängda sammanträden för Barn- och utbildningsnämnden

§73 Anmälan av delegationsbeslut

§74 Meddelanden

§75 Skolchefen informerar

§76 Övriga ärenden

Page 3 of 17

(4)

§ 63 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn - och utbildningsnämnden ska godkänna sammanträdets dagordning.

 Ulla-Carin Grafström (LPo) anmäler en fråga kring ett upprop till klimatnödläge till övriga ärenden.

Beslut

att godkänna dagordningen med ovan korrigering.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 17

(5)

§ 64 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en protokolljusterare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

att utse Ronny Larsson att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Page 5 of 17

(6)

§ 65 – Information - Regionfinansierad forskning i Askersunds kommun

Ärendebeskrivning

Forskare Tobias Axelsson informerar om pågående forskningsprojekt i Askersunds kommun gällande genus och jämställdhet.

Utgår från tre frågor:

 Hur barn och elever uppfattar jämställdhet.

 Hur pedagoger uppfattar sitt jämställdhetsuppdrag.

 Pedagogers uppfattning om sin möjlighet att förverkliga sitt jämställdhetsuppdrag.

Kommer att slutrapporteras i augusti.

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Regionfinansierad forskning i Askersunds kommun

___________

Page 6 of 17

(7)

§ 66 - Ekonomirapporter 2019 för barn- och utbildningsnämnden

(19BOU2)

Ärendebeskrivning

Månadsuppföljning per 2019-04-30 visar att Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras göra ett underskott på 100 tkr.

Beslutsunderlag

Månadsrapport barn- och utbildningsnämnden per 2019-04-30

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden har tagit del av månadsuppföljningen per 2019-04-30.

________

Page 7 of 17

(8)

§ 67 - Kommunövergripande enkät 2019 - Barn och utbildningsnämnden

(19BOU40)

Ärendebeskrivning

Kvalitetsstrateg Anneli Jöesaar har sammanställt utfall av den under våren 2019 genomförda kommunövergripande enkäten, vilket nu föredras för nämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Kommunövergripande enkät 2019 Rapport Kommunövergripande enkät 2019

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

________

Page 8 of 17

(9)

§ 68 - Tillhörighet för årskurs 6

(19BOU35)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har vid flertalet tillfällen diskuterat huruvida årskurs 6 i kommunen ska fortsätta sin skolplacering på högstadiet eller mellanstadiet i kommunens grundskolor.

Regeringens beslut om stadieindelad timplan, med start hösten 2018, visade på en tydlig inriktning där årskurs 6 i placering bör tillhöra mellanstadiet. En enig nämnd har tidigare resonerat kring att placering av årskurs 6 bör flyttas från högstadiet till mellanstadiet.

Beslutsunderlag

§30 BOUAU Tillhörighet för årskurs 6

Tjänsteskrivelse - Beslut gällande tillhörighet för årskurs 6

Beslut

att årskurs 6 även i fysisk placering så snart som möjligt ska tillhöra mellanstadiet och inte längre placeras i kommunens högstadium.

________

Expedieras till

Nämndordförande Skolchef

Page 9 of 17

(10)

§ 69 - Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (samlingsärende för år 2019)

(19BOU5)

Ärendebeskrivning

Enligt Skollagens 2 kap. 13 § får endast den som har legitimation som lärare eller

förskollärare bedriva undervisning. Om det däremot inte finns legitimerad personal att tillgå inom huvudmannens organisation får annan person som anses vara lämplig bedriva

undervisning. Personen ska, i så stor utsträckning som möjligt ha en utbildning som motsvarar den behörighetsgivande utbildningen. I Skollagens 2 kap. 19 § anges att om en person som inte har legitimation ska användas för att bedriva undervisning under längre tid än sex

månader, ska huvudmannen fatta beslut om detta. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag är att huvudmannen delegerar ansvaret för beslut till ansvarig rektor.

Förändringen kräver att ett tillägg (A20) görs i delegationsordningen för Barn- och

utbildningsnämnden så att rektor ges delegat för beslut om anställning av person som inte har legitimation, för att bedriva undervisning under längre tid än sex månader upptill maximalt ett år.

Beslutsunderlag

§31 BOUAU Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (samlingsärende för år 2019)

Delegationsordning barn- och utbildningsnämnden

Beslut

att ett tillägg (A20) görs i delegationsordningen för Barn- och utbildningsnämnden så att rektor ges delegat för beslut om anställning av person som inte har legitimation, för att bedriva undervisning under längre tid än sex månader upptill maximalt ett år.

________

Expedieras till

Nämndsordförande Skolchef

Page 10 of 17

(11)

§ 70 - Ledamotsinitiativ - Särskolerektor

(19BOU31)

Ärendebeskrivning

Ronny Larsson (S) lyfte på arbetsutskott att förvaltningsekonom berättat om finansiellt utrymme för att anställa en särskolerektor. Ronny Larsson (S) föreslog att Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger Skolchef i uppdrag att gå vidare i frågan och löser detaljer kring detta. Det lyfts att det är av yttersta vikt att Särskolan har en fungerande rektorsfunktion.

Ronny Larsson (S) föreslog att Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott hanterade frågan för att sedan gå till nämnden.

Beslutsunderlag

§28 BOUAU Ledamotsinitiativ - Särskolerektor

Beslut

att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att undersöka möjligheten att anställa en särskolerektor på max 50 % inom befintlig ram.

________

Expedieras till

Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 11 of 17

(12)

§ 71 - Ledamotsinitiativ - Närlundaskolans platsbrist

(19BOU3)

Ärendebeskrivning

På ledamotsinitiativ av Ronny Larsson (S) lyfts frågan om Närlundaskolans platsbrist. På arbetsutskottet lyftes att ärendet finns kostnadsberäknat från förvaltningens håll (BOU AU § 18, 2019) och att det borde tas ett formellt beslut i frågan. Frågan lyfts nu till nämnd för diskussion. Anders Gustavsson och Maria Åkerstedt informerar om Närlundaskolan.

Beslutsunderlag

§27 BOUAU Ledamotsinitiativ - Närlundaskolans platsbrist

Tjänsteskrivelse - Kostnadsinformation gällande åtgärder mot platsbrist på Närlundaskolan inför höstterminen 2019

Beslut

att Närlundaskolans platsbrist löses inom befintlig organisation under hösttermin 2019 och vårtermin 2020.

att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjlighet att ta fram paviljonger till Närlundaskolan till höstterminen 2020.

________

Expedieras till

Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 12 of 17

(13)

§ 72 - Öppna eller stängda sammanträden för Barn- och utbildningsnämnden

(19BOU44)

Ärendebeskrivning

Det har tidigare diskuterats huruvida nämndens sammanträden ska vara öppna för

allmänheten eller inte. Detta lyfts nu upp för att föra en diskussion om nämnden ska ta beslut om att stänga sammanträdena för allmänheten eller inte.

Beslutsunderlag

§32 BOUAU Öppna eller stängda sammanträden för Barn- och utbildningsnämnden

Beslut

att Barn- och utbildningsnämnden stänger sina sammanträden för allmänheten, förutom två sammanträden per år som är öppna för allmänheten.

________

Expedieras till

Barn- och utbildningsnämnden

Page 13 of 17

(14)

§ 73 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johanna Martin (M) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Annelie Lööf & Elin Weiss 17-19 2019 Anmälan av delegationsbeslut Åsa Persson 47-51 2019

Anmälan av delegationsbeslut Sophie Rönnklint 7-9 2019 Anmälan av delegationsbeslut Sophie Rönnklint 10-11 2019

___________

Page 14 of 17

(15)

§ 74 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till Barn- och utbildningsnämnden sedan föregående sammanträde redovisas Barn- och utbildningsnämnden och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Beslut efter tillsyn av föräldrakooperativet Dagsländan, del 1 Beslut efter tillsyn av föräldrakooperativet Dagsländan, del 2 KS § 101 Folkhälsoutbildning för förtroendevalda (19KS78)

KS § 94 Kvartalsrapport med helårsprognos per 2019-03-31(19KS77)

KS §96 Kommunövergripande återrapportering av internkontroll 2018 (19KS72)

___________

Page 15 of 17

(16)

§ 75 – Skolchefen informerar

Ärendebeskrivning

Stf. Skolchef Annelie Lööf informerar om följande:

 Vikarierande skolchef, Anneli Döragrip.

 Kartläggning av skolan och digitalisering -Paragrafen är justerad-

Page 16 of 17

(17)

§ 76 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

Ulla-Carin Grafström (LPo) ställer fråga om ett upprop till klimatnödläge som hon uppmärksammat. Annelie Lööf kommer lyfta detta vidare till förvaltningen.

Page 17 of 17