BOU Protokoll 2020-05-13

(1)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2020-05-13 15:00-16:40 Rådsalen

Övriga

Elin Weiss (Utvecklingsledare) Matilda Persson

Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom)

Protokollet innehåller §§50-59

Ordförande _________________________________________________________________

Johanna Martin (M)

Justerare _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Johanna Martin (M) (ordförande) Ronny Larsson (S) (2:e vice ordförande) Kjell Johansson (C)

Anna Gransten (MP) Jonas Bygdén (SD) §§52-59 Lina Fogelqvist Särén (SD)

Ulrika Lindblad (M) ersätter Sofia Härdvall Hansson (M)

Hampus af Ekenstam (M) ersätter Arne Kumm (M) Ann-Louise Karlsson (S) ersätter Inger Trodell Dahl (S)

Page 1 of 13

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-05-19 till och med 2020-06-10.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-05-13

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

(3)

Ärendelista

§50 Godkännande av dagordning

§51 Val av protokolljusterare

§52 Ekonomirapport samt effektiviseringsförslag för att minska nämndens underskott

§53 Skolorganisation

§54 Delegering av eventuell skolstängning med anledning av Covid-19

§55 Årlig revidering av nämndens handlingsplan för att främja skolnärvaro

§56 Skolchefen informerar

§57 Anmälan av delegationsbeslut

§58 Meddelanden

§59 Övriga ärenden

Page 3 of 13

(4)

§ 50 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

 Lina Särén Fogelqvist (SD) anmäler nationella prov till övriga ärenden.

Beslut

att godkänna dagordningen med ovan korrigering.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 51 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

att utse Ronny Larsson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Page 5 of 13

(6)

§ 52 - Ekonomirapport samt effektiviseringsförslag för att minska nämndens underskott

(19BOU89)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras en negativ budgetavvikelse för mars 2020 med - 7 340 tkr.

Vid beslut om arbetsbudget i januari 2020 togs även beslut att äska medel för att täcka barn- och utbildningsnämndens underfinansierade budget. Då det inte är troligt att nämnden får samtliga medel som äskandet uppgår till fick förvaltningen vid arbetsutskottet 2020-04-29 i uppdrag att presentera effektiviseringsförslag för att minska nämndens underskott.

Förvaltningen föreslår följande åtgärder:

- Avveckla barnomsorgen på obekväm arbetstid ca. 600 tkr (icke lagstadgad verksamhet) - Avveckla BoU:s del i öppna förskolan/FC ca. 400 tkr (icke lagstadgad verksamhet) - Att inte rikta specialpedagog och kurator mot

förskolan

ca. 1 mkr (icke lagstadgad med elevhälsa i förskolan)

Beslutsunderlag

§40 BOUAU Ekonomirapporter 2020 för barn- och utbildningsnämnden Månadsuppföljning per 2020-03-31 Barn- och utbildningsnämnden

Tjänsteskrivelse - Effektiviseringsförslag för att minska nämndens underskott

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden har tagit del av månadsuppföljningen per 2020-03-31.

att barn- och utbildningsnämnden delegerar till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att svara på kommunstyrelsens förfrågan om att redovisa planerade sparåtgärder.

________

Expedieras till

Nämndordförande T.f. Skolchef

(7)

§ 53 - Skolorganisation

(20BOU22)

Ärendebeskrivning

Frågor som kommer att lyftas för diskussion på nämnden:

 Är utredningarna tillräckliga som beslutsunderlag?

 Vilka uppgifter saknar ni i utredningarna?

 Vad behöver förtydligas?

Beslutsunderlag

§43 BOUAU Skolorganisation Tidsplan reviderad

Utkast till utredning skolorganisation

Beslut

att lägga diskussionen till handlingarna.

________

Page 7 of 13

(8)

§ 54 - Delegering av eventuell skolstängning med anledning av Covid- 19

(20BOU29)

Ärendebeskrivning

I och med den rådande pandemin av Covid-19 har regeringen fattat beslut om möjligheten att delvis eller helt stänga förskole-, fritids- och skolverksamheter. I förordningen (2020:115) om utbildning i vissa skolformer i skolväsendet vid spridning av viss smitta anges ett antal

kriterier under vilket en huvudman har möjlighet att stänga en verksamhet delvis eller helt.

Ett sådant beslut ska enligt förordningen fattas av huvudmannen som i Askersunds kommun är Barn- och utbildningsnämnden. För att möjliggöra en snabb och smidig beslutsprocess föreslår förvaltningen att beslutet delegeras till skolchef.

Beslutsunderlag

§44 BOUAU Delegering av eventuell skolstängning med anledning av Covid-19 Tjänsteskrivelse - Beslut att delegera eventuell skolstängning till skolchef

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden beslutar att delegera möjligheten att delvis eller helt stänga en förskola, ett fritidshem eller en grundskola till skolchef.

________

Expedieras till

Nämndordförande T.f. Skolchef

(9)

§ 55 - Årlig revidering av nämndens handlingsplan för att främja skolnärvaro

(20BOU30)

Ärendebeskrivning

Förvaltningen reviderar årligen handlingsplanen för att främja skolnärvaro i Askersunds kommuns grundskolor.

Förvaltningens förslag innefattar ett förtydligande att vid oroande frånvaro ska orsakerna till frånvaron utredas tillsammans med elevhälsan. Vidare innefattar förslaget information gällande skolplikten och ledighet från skolan. Till sist innefattar revideringen mindre förändringar och förtydliganden i åtgärdstrappans olika steg och uppdatering av datum och källor.

Beslutsunderlag

§45 BOUAU Årlig revidering av nämndens handlingsplan för att främja skolnärvaro Tjänsteskrivelse - Årlig revidering av nämndens handlingsplan för att främja skolnärvaro Förslag handlingsplan främja närvaro

Beslut

att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till revidering av handlingsplanen för att främja skolnärvaro i Askersunds kommuns grundskolor

________

Page 9 of 13

(10)

§ 56 – Skolchefen informerar

Ärendebeskrivning

Biträdande skolchef Elin Weiss informerar Barn- och utbildningsnämnden om följande:

 Fritt att kontakta förvaltningen med frågor

 Årskurs 6

 Renovering av Snavlunda skola

 Covid-19

 Tjänstefördelning

 Särskilt stöd

 Likvärdig skola

 Rekrytering Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

(11)

§ 57 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johanna Martin (M) anmäler fattade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Anneli Döragrip 13-15 2020

___________

Page 11 of 13

(12)

§ 58 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till Barn- och utbildningsnämnden sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Skrivelse rörande Snavlunda skola

Svar på skrivelse rörande Snavlunda skola

§44 KF Investering av tillbyggnad av Åsbro skola och renovering av Åmmebergs skola Skrivelse samt svar på skrivelse angående Snavlunda skola

Polisanmälan

Polisanmälan avseende försök till stöld Polisanmälan angående skadegörelse

Protokollsutdrag - §86 KS Personalredovisning 2019 Personalredovisning 2019

Protokollsutdrag - §87 KS Ny budgetprocess – justerad tidsplan för budget 2021-2023 Tjänsteskrivelse - Ny budgetprocess - justerad tidsplan för budget 2021-2023

KF § 41 - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Askersunds kommun

§59 KF Ansvarsfrihet för år 2019

§68 KF Redovisning över barn- och utbildningsnämndens arbete med att säkerställa att barn och unga skyddas från övergrepp

PM BoU-nämnden - digitialiseringsstrategerna

___________

(13)

§ 59 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

 Lina Särén Fogelqvist (SD) anmäler nationella prov till övriga ärenden.

Page 13 of 13