Domstolsverket bör ges rätt att föreskriva om att domstolarna ska använda e-arkivet

(1)

1 (1)

Yttrande Dnr RA 04-2019/7188

2019-07-03 Ert Dnr Ju2019/01847/DOM

Justitiedepartementet

Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074

Riksarkivets yttrande över Domstolsverkets promemoria

Domstolsverket bör ges rätt att föreskriva om att domstolarna ska använda e-arkivet

Riksarkivet har tagit del av rubricerat ärende och har i huvudsak inga invändningar mot att Domstolsverket tillsammans med domstolarna använder en gemensam e- arkivlösning.

Riksarkivet ställer sig dock frågande till formuleringarna i förslagen till ändring av angivna förordningar (1996:271, 2005:1095 respektive 2013:390). Att

”Domstolsverket får meddela föreskrifter om elektronisk arkivering”, kan enligt Riksarkivet tolkas som att det gäller just det mandat som Riksarkivet har enligt arkivförordningen, dvs. att föreskriva om arkiv, såväl analoga som elektroniska, hos statliga myndigheter.

Av utredningspromemorian, såväl av innehåll som av rubrik, framgår dock tydligt att förslag till Domstolsverkets rätt att föreskriva endast avser användning av e-arkiv och att detta inte ska kollidera med Riksarkivets föreskrifter som dessutom ska följas (s. 3-4 i promemorian).

Riksarkivet föreslår att förslagen till förordningstexter ändras så att det framgår att Domstolsverkets mandat att föreskriva avser arkivering i ett elektroniskt arkiv (e- arkiv).

Riksarkivet vill även nämna det regeringsuppdrag Statens servicecenter (SSC) har att ta fram en förvaltningsgemensam e-arkivlösning. Även om det arbetet inte nämns i Domstolsverkets promemoria, utgår Riksarkivet att det har beaktats.

Domstolsverket bör ges rätt att föreskriva om att domstolarna ska använda e-arkivet

Justitiedepartementet

Riksarkivets yttrande över Domstolsverkets promemoria

Domstolsverket bör ges rätt att föreskriva om att domstolarna ska använda e-arkivet

Riksarkivet har tagit del av rubricerat ärende och har i huvudsak inga invändningar mot att Domstolsverket tillsammans med domstolarna använder en gemensam e- arkivlösning.

Riksarkivet ställer sig dock frågande till formuleringarna i förslagen till ändring av angivna förordningar (1996:271, 2005:1095 respektive 2013:390). Att

”Domstolsverket får meddela föreskrifter om elektronisk arkivering”, kan enligt Riksarkivet tolkas som att det gäller just det mandat som Riksarkivet har enligt arkivförordningen, dvs. att föreskriva om arkiv, såväl analoga som elektroniska, hos statliga myndigheter.

Av utredningspromemorian, såväl av innehåll som av rubrik, framgår dock tydligt att förslag till Domstolsverkets rätt att föreskriva endast avser användning av e-arkiv och att detta inte ska kollidera med Riksarkivets föreskrifter som dessutom ska följas (s. 3-4 i promemorian).

Riksarkivet föreslår att förslagen till förordningstexter ändras så att det framgår att Domstolsverkets mandat att föreskriva avser arkivering i ett elektroniskt arkiv (e- arkiv).

Riksarkivet vill även nämna det regeringsuppdrag Statens servicecenter (SSC) har att ta fram en förvaltningsgemensam e-arkivlösning. Även om det arbetet inte nämns i Domstolsverkets promemoria, utgår Riksarkivet att det har beaktats.

Beslut i detta ärende har fattats av stf. riksarkivarie Anna Karin Hermodsson.

Ärendet har beretts av avdelningschef Peter Sivervall, föredragande.

Anna Karin Hermodsson

Peter Sivervall