KoT protokoll 2018-08-30

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2018-08-30 14:00-17:15 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef) Desirée Garp (Förvaltningsekonom) Ken Siewers (Nämndsekreterare)

Conny Andersson (Vattenfall eldistribution) §79

Sara Iinatti (Kommunekolog och miljöskyddsinspektör) §80

Protokollet innehåller §§77-94

Ordförande _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

René Rijns (M)

Ej tjänstgörande ersättare

Leif Åke Johansson (S) §§80-91

Beslutande ledamöter

Johan Calais (S) (ordförande) Tomas Vynge (S) (vice ordförande) Margaret Englund (S)

Per Hesse (S) Bo Westerberg (V) Rene Rijns (M) §§77-91

Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande) Staffan Korsgren (L)

Leif Åke Johansson (S) §§77-79 ersätter Jonas Bygdén (SD), §§92-94 ersätter Rene Rijns (M) Margareta Widell (MP) ersätter Anne Helgesson (MP)

Torsten Jacobsson (KD) ersätter Mattias Hult (KD) Karin Bygdén (SD) §§80-94 ersätter Jonas Bygdén (SD)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2018-09-04 till och med 2018-09-26.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2018-08-30

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

Page 2 of 21

(3)

Ärendelista

§77 Godkännande av dagordning

§78 Val av protokolljusterare

§79 Avtal angående gatubelysningsanläggning

§80 Remiss angående förslag till bildande av naturreservatet Solberga i Askersunds kommun

§81 Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, skattekollektivet 2018

§82 Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet 2018

§83 Ekonomirapporter för kultur- och fritidsförvaltningen 2018

§84 Redovisning av åtgärder för ekonomi i balans till kommunstyrelsen

§85 Omdisponering av investeringsbudget tekniska förvaltningen 2018 (pappershållare)

§86 Detaljplan för Homeopaten 1, Askersunds tätort (tidigare benämnd detaljplan för Askersund 1:80)

§87 Uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheterna till en ny idrottshall i Askersunds kommun

§88 Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning

§89 Sammanträdesplanering kultur- och tekniknämnden 2019

§90 Anmälan av delegationsbeslut

§91 Loggbok

§92 Meddelanden

§93 Förvaltningscheferna informerar

§94 Övriga ärenden

(4)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 77 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Tillägg

- Redovisning av åtgärder för ekonomi i balans till kommunstyrelsen - Övrigt, Kunskapsdag kring konstgräs

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning med ovan angivna korrigeringar.

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 21

(5)

§ 78 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse René Rijns (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

(6)

§ 79 – Avtal angående gatubelysningsanläggning

Ärendebeskrivning

Conny Andersson, affärsutvecklare på Vattenfall Eldistribution AB informerar om nytt avtal angående gatubelysningsanläggning och områdesfördelning i Askersunds kommun.

Information ges om fördelar med det nya förslaget med bl.a. möjligheter till ökat antal laddplatser för elbilar, en belysnings- och investeringsplan och en webbaserad

felanmälningstjänst där användare kan skicka felanmälningar via sms eller mail.

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

___________

Page 6 of 21

(7)

§ 80 - Remiss angående förslag till bildande av naturreservatet Solberga i Askersunds kommun

(16KOT38)

Ärendebeskrivning

Sydnärkes miljöförvaltning har utarbetat ett förslag till beslut och skötselplan för Solberga naturreservat i Askersunds kommun, på uppdrag av Askersunds kommun.

Syftet med naturreservatet Solberga är att bevara biologisk mångfald och värdefulla naturmiljöer och tillgodose behov av områden för friluftsliv. Syftet med naturreservatet är även att långsiktigt säkerställa och utveckla ett stort tätortsnära och sjönära rekreationsområde med höga natur- och friluftsvärden. Området ska präglas av variationsrika barr- och lövskogar av naturskogskaraktär.

Syftet ska tillgodoses genom att skogsmarken och övriga naturtyper med dess flora och fauna utvecklas fritt genom intern dynamik och andra naturliga processer. I förekommande fall kan aktiva åtgärder vidtas för att minska förekomsten av gran samt avlägsna exotiska träd och buskar. Lämpliga åtgärder kan vidtas för att underlätta för friluftslivet.

Sara Iinatti från Sydnärkes miljöförvaltning presenterar förslaget och svarar på frågor från nämndens ledamöter. Frågor uppkommer bl.a. kring områdets avgränsning och närliggande naturområden men även nuvarande mountainbikebana inom förslagets gränser.

Beslutsunderlag

§63 KOTAU Remiss angående förslag till bildande av naturreservatet Solberga i Askersunds kommun Förslag till beslut om bildande av Naturreservatet Solberga i Askersunds kommun

Förslag till skötselplan för Solberga naturreservat

Remiss (sändlista) angående förslag till beslut samt skötselplan för naturreservat Solberga Remiss av beslut inför bildande av det kommunala naturreservatet Solberga, i Askersund tätort Remiss angående förslag till bildande av Naturreservatet Solberga i Askersunds kommun Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

________

(8)

§ 81 - Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, skattekollektivet 2018

(18KOT32)

Ärendebeskrivning

Förvaltningsekonom Desirée Garp informerar nämnden om att rapporten för tekniska

förvaltningen, skattekollektivet, inte är färdigställd vid tiden för sammanträdet men meddelar att den ska skickas ut till ledamöterna så snart den är klar. Information ges muntligt att prognosen hittills visar ett underskott på -2,3 mkr. Underskottet beror i de olika

verksamheterna bl.a. på:

 Anläggningsenheten - lönekostnader för snöröjning och halkbekämpning under januari till mars, även dubbla lönekostnader vid chefsbyte.

 Service, vaktmästeriet - kostnader för mattransport som fortfarande köps externt.

 Bro till Borgmästarholmen - hyran för båtplatser höjdes aldrig som det tidigare prognostiserats för.

 Måltidsavdelningen - livsmedelskostnader, inventarier Planerade åtgärder för minskat underskott:

 Förvaltningen ska se över aktuella elavtal, sälja av inventarier

 Sjöängens restaurang - minskning av personal till två tjänster istället för tre på helger

 Städavdelningen - översyn lönekostnader Beslutsunderlag

§66 KOTAU Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, skattekollektivet 2018 Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

Page 8 of 21

(9)

§ 82 - Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet 2018

(18KOT33)

Ärendebeskrivning

Förvaltningsekonom Desirée Garp redovisar ekonomirapporten för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet per 2018-08-28. Avgiftskollektivet prognostiserar ett negativt resultat på -1 862 tkr för år 2018 vilket inom de olika verksamheterna bl.a. beror på:

 Vattenverk - fortsatt negativ avvikelse på abonnentintäkter avseende verksamheten vilken prognostiseras sälja mindre vatten än förväntat, men även reparationer och underhåll förväntas ha högre kostnader än budgeterat.

 Avloppsverk - inom verksamheten prognostiseras underskott på grund av försämrade abonnentintäkter samt kostnader för reparationer och underhåll.

 Dagvatten - verksamheten prognostiserar ett underskott på grund av höga transportkostnader och kostnader för reparationer och underhåll.

 Personalkostnader - negativ avvikelse avseende personalkostnader på grund av av bl.a.

utbetald semester och inarbetad tid på grund av avslutad tjänst inom förvaltningen men även kostnader för övertid förväntas bli högre än budgeterat.

Beslutsunderlag

§65 KOTAU Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet 2018 Månadsuppföljning augusti 2018 avgiftskollektivet undertecknad

Beslut

________

(10)

§ 83 - Ekonomirapporter för kultur- och fritidsförvaltningen 2018

(18KOT34)

Ärendebeskrivning

Förvaltningsekonom Desirée Garp informerar att rapporten ännu inte är färdigställd vid tidpunkten för sammanträdet men att den ska delges ledamöterna i nämnden när den är klar.

Beslutsunderlag

§64 KOTAU Ekonomirapporter för kultur- och fritidsförvaltningen 2018 Beslut

________

Page 10 of 21

(11)

§ 84 - Redovisning av åtgärder för ekonomi i balans till kommunstyrelsen

(18KOT47)

Ärendebeskrivning

På kommunstyrelsens sammanträden den 8 och 29 maj 2018, §§ 83 och 104 KS, uppmanande kommunstyrelsen de nämnder som prognostiserar ett budgetunderskott att vidta åtgärder och att planerade åtgärder ska redovisas till kommunstyrelsens sammanträde den 4 september 2018. Kultur- och tekniknämnden är en av de nämnder som för närvarande har ett underskott vilket innebär att nämndens åtgärder ska redovisas. Då underskottet finns hos tekniska

förvaltningen gavs ett uppdrag till förvaltningen att ta fram en redovisning på de åtgärder som planeras att vidtas för att få ekonomin i balans.

Förvaltningsekonom Desirée Garp presenterar utförd sammanställning för nämnden på verksamhetsnivå med förslag till besparingar och området där intäkterna kan ökas.

 Inom anläggningsavdelningen förväntas besparingar kunna göras på bl.a. bränslekostnader och tippning.

 Inom måltidsavdelningen förväntas besparingar kunna göras genom minskat matsvinn men förvaltningen bedömer däremot ändå att ett äskande kan bli aktuellt.

 Inom städavdelningen förväntas ett kommande byte av pappershållare leda till besparing, liksom en möjlig omorganisation inom verksamheten.

Beslut

________

(12)

§ 85 - Omdisponering av investeringsbudget tekniska förvaltningen 2018 (pappershållare)

(18KOT48)

Ärendebeskrivning

I syfte att minska driftkostnaderna för pappershandukar inom städverksamheten föreslår förvaltningen ett utbyte av befintliga hållare för pappershandukar. Nya hållare till en investering av 75 tkr skulle innebära en minskad driftkostnad på 160 tkr/år.

Befintlig investering avseende renovering av köket Lunnagården kommer inte att utnyttjas fullt ut varför en omdisponering av 75 tkr från den investeringen är möjlig.

Beslutsunderlag

§67 KOTAU Omdisponering av investeringsbudget tekniska förvaltningen 2018 (pappershållare) Omdisponering av investeringsbudget tekniska förvaltningen 2018 (pappershållare)

Beslut

att omdisponera 75 tkr från investering, 400615, Renovering av köket Lunnagården till en ny investering "Hållare för handdukspapper".

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

Page 12 of 21

(13)

§ 86 - Detaljplan för Homeopaten 1, Askersunds tätort (tidigare benämnd detaljplan för Askersund 1:80)

(18KOT56)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden har mottagit granskningshandlingar från Sydnärkes

byggförvaltning avseende ny detaljplan för Homeopaten 1, Askersunds tätort. Tekniska förvaltningen har granskat handlingarna och har inga ytterligare synpunkter än de som redan lämnades i samrådsskedet.

Beslutsunderlag

§68 KOTAU Detaljplan för Homeopaten 1, Askersunds tätort (tidigare benämnd detaljplan för Askersund 1:80)

Detaljplan för Homeopaten 1 - Granskning

Behovsbedömning - Checklista för detaljplan avseende detaljplan för Homeopaten 1, Askersunds kommun (tidigare Askersund 1:80 m.fl.)

Delegationsbeslut - granskning av detaljplan Homeopaten 1, Askersund - tidigare Askersund 1:80 m.fl. (granskningshandling)

Fastighetsförteckning till detaljplan för Homeopaten 1, Askersund (tidigare Askersund 1:80) Försättsbrev avseende detaljplan för Homeopaten 1, Askersund - tidigare detaljplan för Askersund 1:80 (granskningshandling)

Planbeskrivning avseende detaljplan för Homeopaten 1, Askersund - tidigare detaljplan för Askersund 1:80 (granskningshandling)

Plankarta avseende detaljplan för Homeopaten 1, Askersund - tidigare detaljplan för Askersund 1:80 (granskningshandling)

Samrådsredogörelse avseende detaljplan för Homeopaten 1, Askersund - tidigare detaljplan för Askersund 1:80

Beslut

att inte lämna några synpunkter avseende detaljplanen för Homeopaten 1 till Sydnärkes byggförvaltning.

________

(14)

§ 87 - Uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheterna till en ny idrottshall i Askersunds kommun

(18KOT58)

Ärendebeskrivning

Det har uppmärksammats att det finns en majoritet och ett brett stöd för att bygga en ny idrottshall i Askersunds kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen ska därför ges i uppdrag att utreda möjligheterna och förutsättningarna för detta.

Uppdraget ska omfatta behov, placering, kostnad och storlek. Tanken är att en ny idrottshall placeras i närheten av befintliga anläggningar.

Förvaltningen får ta stöd av de förvaltningar den anser kan bidra vid genomförandet av uppdraget.

Beslutsunderlag

§69 KOTAU Uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheterna till en ny idrottshall i Askersunds kommun

Skrivelse angående uppdrag idrottshall Beslut

att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till en ny idrottshall i Askersunds kommun,

att kostnaden för utredningen ska rymmas inom befintlig driftbudget.

________

Expedieras till

Kultur- och fritidsförvaltningen

Page 14 of 21

(15)

§ 88 – Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning

Ärendebeskrivning

Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas nämnderna till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande

nämndernas verksamheter. Kultur- och tekniknämndens ordförande och förvaltningschefer är kallade till kommunstyrelsens sammanträde den 4 september 2018 för att besvara de ordinarie frågorna samt de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om. Nämnden har även möjlighet att komma med egna frågor till kommunstyrelsen vid detta tillfälle. Kultur- och tekniknämnden diskuterar aktuella frågeställningar till kommunstyrelsen.

Synpunkter och frågor från nämndens ledamöter sammanställs av nämndsekreteraren efter sammanträdet och kommer delges nämndens ordförande och förvaltningschefer inför verksamhetsuppföljningen.

Beslut

att lägga diskussionen till handlingarna.

Beslutsunderlag

KSAU § 130 - Verksamhetsuppföljning kultur- och tekniknämnden Kallelse till kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2018

___________

(16)

§ 89 - Sammanträdesplanering kultur- och tekniknämnden 2019

(18KOT57)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för kultur- och tekniknämnden för år 2019. Föreslagna datum för år 2019 är följande:

AU KOT

- 17 januari*

14 februari 28 februari

21 mars 4 april

2 maj 16 maj

23 maj 13 juni

15 augusti 29 augusti

11 september (tidigare 12 september) 26 september

24 oktober 7 november

28 november 12 december

* Val av ledamöter till kultur- och tekniknämndens arbetsutskott.

Beslutsunderlag

§70 KOTAU Sammanträdesplanering kultur- och tekniknämnden 2019 Sammanträdesschema KoT 2019

Beslut

att fastställa sammanträdesdatum för år 2019 avseende kultur- och tekniknämndens verksamhet enligt ovan med markerad korrigering,

att tiden för samtliga nämndsammanträden korrigeras till kl. 13.00

________

Page 16 of 21

(17)

§ 90 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson nr 2-3 år 2018 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 50-66

___________

(18)

§ 91 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Loggbok KoT 2018 (uppdateras löpande) Rev DE_180828 ME_180824 (34317)(34...

___________

Page 18 of 21

(19)

§ 92 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

R400_20180621091322_susanne_716

§ 81 KF Om- och tilläggsbudgeteringar vid bokslut 2017

KF - Om- och tilläggsbudgeteringar i samband med bokslut 2017

§ 75 KF Investeringsbudget för Askersunds kommun 2019-2021 Information om klimatklivet

Inbjudan till kunskapsdag om konstgräs och mikroplastläckage 19/9-2018

___________

(20)

§ 93 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:

 Tillbud och arbetsskador tekniska förvaltningen

 Korttidsfrånvaro hos tekniska förvaltningen - yrkesgrupper

 Va-taxa - Höjning brukaravgifter 2019-01-01 och förändrad konstruktion 2020-01-01.

Nämnden får även information kring vattenförbrukningen som varit högre under årets sommarmånader jämfört med tidigare år.

Staffan Korsgren (L) har inkommit med följande frågor till teknisk chef Mårten Eriksson angående bron till Borgmästarholmen.

1. När kommer permanenta landfästen att monteras?

2. När kommer räcket på bron monteras?

3. Jag hoppas att Y-bommarna inte har godkänts i nuvarande ordning. De bör vara gjorda galvaniserade för god hållbarhet och ändarna bör skyddas för att inte skada båtarna vid vindil under anläggningen?

4. Hur mycket har hitintills kommit in i avgifter för kajplatser vid nya bron?

Teknisk chef meddelar att resterande arbete kommer att utföras anpassat mot båtliv och verksamhet på Borgmästarholmen. Permanenta landfästen ingår i resterande arbeten. Något räcke kommer inte att monteras, däremot en kedja som blir avhakningsbar. Angående Y- bommarna är de nuvarande godkända men kommer att behöva kompletteras med

"påkörningsskydd" i ändarna. Y-bommarna är varmförzinkade och ovanpå det

pulverlackerade svarta. Hittills i år är 238 av 250 meter uthyrt och intäkterna för januari till augusti är ca 170 tkr (fullt uthyrt är intäkterna 245 tkr).

Fråga uppkommer från ledamöterna kring sprickor i betongen. Det påpekas att sådana frågor får tas vid slutbesiktning med entreprenör.

Beslutsunderlag

Taxetext utkast Ny struktur 20200101 Bera╠êkande avgifter 2019 VA S_180704

VA S Rapportbilagor ekonomisimulering Askersund 2018-07-04 VA S Rapport ekonomisimulering Askersund 2018-07-04 VA-S_Rapport_Brukningsavgifter_2018-07-04 slutgiltig version Liljendals Äventyrshotell AB

___________

Page 20 of 21

(21)

§ 94 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) lyfter kunskapsdagen kring konstgräs och mikroplastläckage den 19 september 2018 och föreslår att nämndens ledamöter ska delta i seminariets webbsändning.

Beslut

att nämndens ledamöter deltar i kunskapsdag kring konstgräs och mikroplastläckage den 19 september 2018 via webbsändning. Kallelse kommer skickas ut till ledamöter.

Beslutsunderlag

Aktivera Ipad emot Airwatch Politiker Askersund

___________