SCHABLONSEMESTER
Statens servicecenter lägger automatiskt in schablonsemester för lärare, forskare och doktorander på Göteborgs Universitet från och med 2019. Om tiden för den faktiska semestern inte stämmer överens med tiden för schablonsemestern så behöver en justering göras efter sommaren, det görs enligt följande:
• Korrigera bort den tiden av schablonsemestern som du inte har haft semester.
• Lägg till de dagar som du har haft semester utanför tiden för schablonsemestern.
Exempelvis: Om jag har en schablonsemester inlagd från den 24/6-9/8, men min faktiska semester var mellan den 8/7-16/8 så behöver jag göra enligt följande:
• Korrigera tiden 24/6-7/7 genom att lägga in ärendet och bocka i rutan för korrigering.
• Lägga in ett nytt ärende om semester mellan den 10/8-16/8.
STATUS PÅ ÄRENDEN
Under Mina ärenden kan du se och söka fram dina pågående och arkiverade ärenden. Så länge ett ärende inte varit med i en löneutbetalning kan du återta det, även om du måste arkivsöka efter det.
Knappen Återta ärende finns då med i ärendet.
Status Pågående ärende betyder att ärendet ligger i attestflödet. Du kan se hos vem ärendet ligger under Handläggare.
Statusen Avslutat ärende i kombination med länken Återta ärende betyder att lönehandläggaren har tagit hand om ärendet och den kommer med i nästa löneutbetalning. Du kan alltså fortfarande ta tillbaka ärendet i detta skede.
Statusen Avslutat ärende utan länken Återta ärende betyder att ärendet varit med i en löneutbetalning och du måste därför istället korrigera ärendet.
ÅTERTA ÄRENDE
När du trycker på länken Återta ärende öppnas en dialogruta. Ange en motivering och tryck på Verkställ.
Ärendet lägger sig då i den flik där ärendet ursprungligen registrerades. Två utropstecken följt av en siffra inom parentes i menyn visar att du har ärenden som ska åtgärdas. När du öppnar fliken ser du ärendet med texten (i rött) om att ärendet är återtaget. Du kan kasta ärendet och därefter
registrerar du ärendet på nytt med korrekta värden om det är avsikten.
KORRIGERA ÄRENDE
Ett ärende som varit med i en löneutbetalning ska korrigeras. Du kan antingen titta i din lönespecifikation eller under Mina ärenden (arkivsök) för att se om ärendet varit med i en löneutbetalning (knappen Återta ärende saknas då i ärendet).
Avser det semester så ser du status direkt i semesterfliken.
Du registrerar ärendet på samma sätt som du registrerade ursprungsärendet men bockar i rutan Korrigering. Lägg till och Skicka. Skriv ett meddelande om varför du gör korrigeringen.
Du kan även korrigera del av tidigare inrapporterat ärende, tex en semesterdag mitt i en längre semesterperiod.
