SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sjukvårdskansliet Skene lasarett plan 4, kl 09:30-11:45

FP C

Britt-Marie Halldén, Västra Götalandsregionen, ersätter Claes Redberg

Sandra Eliasson, Västra Götalandsregionen, ersätter Göran Larsson

S Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun M Kjell Persson, Svenljunga kommun S Ulf Dahlberg, Marks kommun C Mona Stenström, Marks kommun

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

C Barbro Johansson, Svenljunga kommun MBP Henry Sandahl, Marks kommun

S Anita Lomander, Marks kommun

Tjänstemän

Bahman Alami, förvaltningschef Maria Olsson, verksamhetschef Hans Borg, administrativ chef Lotta Gradén, ekonom

Monica Andrup, enhetschef Virginia Comi, enhetschef Linda Augustsson, MAR

Kerstin Svensson, sekreterare

Utses att justera Kerstin Göss Lindh Justeringens plats och tid Samrehab 2015-04-16

Underskrifter Sekreterare §§ 17-24

Kerstin Svensson Ordförande

Mona Stenström Justerande

Kerstin Göss Lindh

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Samrehabnämnden

Sammanträdesdatum 2015-03-25 Datum för anslags

uppsättande 2015-04-17

Datum för anslags

nedtagande 2015-05-12

Förvaringsplats för

protokollet Samrehab Mark-Svenljunga, Skene lasarett, Skene Underskrift

Kerstin Svensson

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

Innehållsförteckning

Fastställande av dagordning § 17

Ägarsamråd 150320, information § 18

Budgetförutsättningar för samrehabnämnden 2016-2019, informat-

ion § 19

Verksamhetsuppföljning januari-mars 2015, information § 20

Information från verksamheten § 21

Reviderad dokumenthanteringsplan, beslut § 22

Anmälan om delegationsbeslut § 23

Meddelanden § 24

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

§ 17/2015

Fastställande av dagordning

Samrehabnämndens beslut Föreliggande dagordning godkänns.

Dagens sammanträde

Föreliggande dagordning godkänns ________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

§ 18/2015 Dnr 2014-8 00

Information från ägarsamråd 150320

Samrehabnämndens beslut

Samrehabnämnden tar del av informationen

Ärendet

Ägarsamråd den 20 mars 2015 Dagens sammanträde

Ordföranden informerar ledamöterna från ägarsamrådet som hölls den 20 mars 2015.

Samrehabnämndens årsrapport 2014 redovisades samt budget för 2015 och 2016 diskuterades.

Ägarna diskuterade överenskommelsen från 2014-12-03 kopplat till införan- det av Asynja. Det verksamhetsystemet som bland annat ligger till grund för inrapportering av underlag till regionen. I väntan på systemet redovisar samrehab prestation via excel ark. Det innebär manuellt arbete för verksamheten. Även för regionen innebär avsaknaden av Asynja merarbete.

Asynja är under införande i Närhälsan vilket innebär att införandet i samrehab troligtvis inte kan ske förrän slutet av året. Ny överenskommelse måste göras då de första tre månaderna löpt ut. Detta är ett ärende som kommer upp på Södra hälso- och sjukvårdsnämnden 2015-03-24.

Ägarna informerades om den kassatjänst i Svenljunga och Sätila som det finns överenskommelse om att primärvården i Svenljunga och Sätila ska sköta för samrehab. Svenljunga meddelade i december att de inte längre kan ta betalt. I Sätila har man slutat ta betalt utan att meddela samrehab. Att man inte kan ta betalt beror delvis på att vårdcentralerna infört Asynja men även på att samrehab haft fler patienter under hösten än tidigare. Ägarsam- rådet uppmanar samrehabnämnden att bjuda in primärvårdsstyrelsens presidium för att diskutera och tillsammans lösa frågan.

I nuläget väntar samrehab på att Närhälsan ska komma med ett förslag till ett nytt avtal. Det finns risk att förslaget till det nya avtalet bli dyrare vilket inte finns med i budgetplaneringen.

Denna situation är olycklig för våra patienter som får en sämre service.

Ledamöterna diskuterar.

Ulf Dahlberg, Marks kommun, vill skicka med till regionen att Samrehab är en del av primärvården.

Kjell Persson, Svenljunga kommun, påpekar vikten av att noga titta på kost- naderna innan man tecknar ett nytt avtal gällande kassatjänst. Finns andra alternativ, ex egen babs eller liknande.

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

Beslutsgång

Informationen godkänns

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

§ 19/2015 Dnr 2015-13 04

Information om budgetförutsättningar för samrehabnämnden 2016- 2019

Ärendet

Information gällande arbetet med budgetförutsättningarna 2016-2019 Dagens sammanträde

Samrehabnämnden följer Marks kommuns riktlinjer gällande arbetet med budgetförutsättningar 2016-2019.

Ekonom Lotta Gradén informerar ledamöterna om arbetet med detta.

Krav- o Kvalitetsboken som gäller för primärvårdsdelen kommer att revideras inför 2016 vilket innebär att man i dagsläget inte vet hur budgetförutsättning- arna ser ut för primärvårdsdelen 2016. Samma gäller för länssjukvårdsdelen eftersom vårdinnehållet för 2016 inte är klart.

Den 16 april har samrehabnämnden planerat in en halv dag för fortsatt arbete med budgetförutsättningarna 2016-2019.

Beslutsgång

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

§ 20/2015

Information om verksamhetsuppföljning januari-mars 2015

Ärendet

Verksamhetsuppföljning januari-mars 2015 Dagens sammanträde

Ekonom Lotta Gradén informerar ledamöterna om utfallet t o m februari 2015, redovisat per verksamhet.

Uppföljningen visar att resultatet för primärvårdsdelarna i Mark och Sven- ljunga t o m februari 2015 är enligt förväntan.

Neuroteam har precis startats upp i samrehab men finns inte med i denna redovisning. Neuroteam är en viktig del i rehabiliteringen och ytterligare kon- taktpoäng kan förväntas generera mer ersättning.

Det fria vårdvalet har hittills inte resulterat i att samrehab fått fler patienter från andra regioner.

Ledamöterna diskuterar.

Beslutsgång

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

§ 21/2015

Information från verksamheten

Ärendet

Verksamhetschef Maria Olsson, enhetscheferna Monica Andrup och Virginia Comi samt MAR/hjälmedelsamordnare Linda Augustsson ger ledamöterna information från verksamheten.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Maria Olsson förklarar att förutsättningarna för samrehab är, efter införandet av Vårdval Rehabilitering, annorlunda än tidigare men man ser fortfarande en stor motivation och positiv vilja bland medarbetarna.

Medarbetarna har i ett tidigare skede fått välja var man vill arbeta i samrehab. Det prestationsbaserade ersättningssystemet ger en press på medarbetarna i primärvårdsdelen och en svårighet uppstår i att samrehabs medarbetare arbetar under olika förutsättningar och press.

Primärvårdsdelen i samrehab skiljer sig inte från andra primärvårdsenheter.

Det finns fortfarande vinster med samrehab och en av dessa är att vi har många kollegor nära som man snabbt kan konsultera och diskutera med. Det blir lättare att samarbeta och snabbt få kontakt med övriga rehabenheter i kommun och länssjukvård.

Ulf Dahlberg, Marks kommun, ställer frågan hur medarbetarna mår i relation till jakten på poäng? Verksamhetschef Maria Olsson svarar att den nya ersätt- ningsmodellen är stressande för medarbetarna men att det är svårt att svara på efter att man bara testat i två månader.

En viktig uppgift är att fortsätta att ha fokus på kvalitet i vården och inte kvantitet. En balansgång som man måste arbeta med hela tiden säger Maria Olsson.

Anita Lomander, Marks kommun, undrar hur medarbetarna i nuläget mår efter ett så turbulent 2014.

Samrehab har tappat många medarbetare vilket till stor del beror på att många av medarbetarna som pendlat hit får närmare om man arbetar i ex Närhälsan i närheten av sitt hem. Man pendlade hit för att arbeta i samrehab med sitt unika arbetssätt. Samrehab är i ett skört läge där det är viktigt att ta hand om medarbetarna, både nya in men även dem som är kvar menar Maria Olsson.

Bahman Alami informerar ledamöterna om att det överskott (300 tkr) som samrehab har kommer att användas för att höja trivsel, välmående, kompe- tensutveckling etc för medarbetarna i samrehab. Man väntar bara på beslut i KF.

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

Enhetscheferna Monica Andrup och Virginia Comi informerar om de patient- grupper som man har i de olika delarna inom länssjukvårds-, primärvårds- och kommunrehab. Den psykiska ohälsan bland befolkningen ökar men enligt primärvårdens Krav- och kvalitetsbok är denna grupp inte ”lönsam”. Samre- hab har ändå bestämt att erbjuda denna patientgrupp rehabilitering som tidigare berättar Monica Andrup.

MAR/hjälmedelsamordnare Linda Augustsson informerar om den nya handbo- ken för förskrivning av hjälpmedel som börjar gälla 2015-05-01. Det nya hjälpmedelsavtalet, ett samverkansavtal mellan samtliga berörda parter, gäl- ler från och med 2015-10-01.

Samrehabnämndens presidium har eller ska ha verksamhetsbesök i samrehabs olika verksamheter. Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun, har haft sitt besök i verksamheterna i Svenljunga och var mycket nöjd med det.

Göran Larsson, Västra Götalandsregionen har haft sitt besök på SÄS Skene och primärvården i Mark. Mona Stenström, Marks kommun, har sitt verk- samhetsbesök 2015-03-26.

Beslutsgång

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

§ 22/2015 Dnr 2015-11 004-3

Reviderad dokumenthanteringsplan

Förvaltningens förslag till reviderad dokumenthanteringsplan antas.

Ärendet

Från och med 1 januari 2015 förändrades samrehabnämndens förvaltningsor- ganisation. Med anledning av detta har samrehabnämndens dokumenthante- ringsplan reviderats.

Beredning

Gällande dokumenthanteringsplan beslutades 2013-05-14 efter revidering som gjorts i samråd med kommunarkivet. Denna var framställd i 5 olika delar; introduktion allmän administration, ekonomi, hälso-och sjukvård, personal, förteckning över IT-stöd. Dessa delar har nu lagts samman i ett doku- ment för enkelhet vid användandet. I texten har Samrehabförvaltningen bytts ut mot samrehabnämnden.

Fortsatt arbete med dokumenthanteringsplanen kommer att göras.

Kjell Persson, Svenljunga kommun, ifrågasätter om leverantörsfakturor ska bevaras 10 år efter att lagen ändrats till 7 år. Förvaltningen kontollerar med teknik- och serviceförvaltningen och återkommer.

Förslag till beslut

Samrehabnämnden antar förvaltningens förslag till reviderad dokumenthanteringsplan.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

§ 23/2015

Redovisning av delegationsbeslut

Samrehabnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

a) Personalärenden, ansökan om tjänstledigt.

Dnr 2014-4 002-2 b) Personalärenden, vikarierande arbetsterapeut.

Dnr 2014-4 002-2 c) Personalärenden, ansökan om tjänstledigt.

Dnr 2014-4 002-2

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13)

Samrehabnämnden

2015-03-25

§ 24/2015

Meddelanden

Samrehabnämnden godkänner redovisning av inkomna meddelanden.

a) Inbjudan till frukostmöte fredag den 10 april 2015, Våga Satsa Vinn.

b) Inbjudan från FoU primärvård, ett symposium kring forskning i primärvård i Västra Götalandsregionen.

c) Begäran om avgång gällande 8 medarbetare på Samrehab

________________