Protokoll vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-09-11

(1)

Plats och tid Helenelund 9:00-11:05

Närvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (L) §§38-40, 42 Birgitta Sturesson (M)

Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD)

Frånvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (L) §§ 37, 41, 43-49 Tjänstgörande ersättare

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Övriga Förvaltningschef Karin Proos, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder, avdelningschef funktionshinder Anna Werner,

avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, ekonomichef Joakim Myrnäs §§ 38-40, 42, chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, mediciniskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson och nämndsekreterare Sara Rahm

Utsedda att justera

Justeringens plats och tid Vård- och omsorgskontoret, plan

10 2018-09-12

Paragrafer § 37-49

...

Sekreterare Sara Rahm

...

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) §§ 38-40, 42

...

Ordförande Birgitta Sturesson (M) §§ 37, 41, 43-49 ...

Justerare Gunilla Hultman (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 37-49

Datum för anslags uppsättande 2018-09-13

Datum för anslags nedtagande 2018-10-04

Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgskontoret, plan 10, Turebergshuset

...

Underskrift ^{Sara Rahm}

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 37

Direktupphandling av plats på gruppbostad enligt 9§9

LSS, Färgbron Omsorg - Koalan Gruppbostad. § 38

Drift av Basunvägens gruppbostad § 39

Delårsrapport 2018, vård- och omsorgsnämnden § 40 Inventering av lokalbehov 2018-2027, vård- och

omsorgsnämnden § 41

Drift av Minerva äldreboende § 42

Fastställande av förfrågningsunderlag för upphandling av boendestöd för personer med funktionsnedsättning (LOV)

§ 43

Förslag till regler för kommunalt bostadsbidrag för personer med funktionsnedsättning

§ 44

Beställning av förstudie LSS-boende § 45

Uppföljning av synpunkter och klagomål,

missförhållanden/risk för missförhållanden samt egenkontroller

§ 46

Yttrande över remiss av överenskommelse om bibehållet kostnadsansvar vid flyttning till särskilt boende mellan kommunerna i Stockholms län

§ 47

Yttrande över remiss av motion om nya hållplatslägen för § 48

(4)

§ 37/2018 Dnr 2017/0010 VON-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Informationsärende till nämndens sammanträde 2018-09-25

Förvaltningschef Karin Proos informerar om att konsult Henrik Berggren från PwC kommer att informera om den sk Nulägesanalysen avseende nämndens kostnader för äldre och funktionshinder på nämndens sammanträde 2018-09-25.

Möten med AB SOLOM

Förvaltningschef Karin Proos informerar om möten med AB SOLOM.

Enheter utan tillstånd från IVO

Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om LSS- enheter som inte fått tillstånd från Inspektionen för vård- och omsorg (IVO).

Stimulansmedel för välfärdsteknik

Chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson informerar om statliga stimulansmedel för välfärdsteknik.

Digitala lås

Chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson informerar om att det första digitala låset i hemtjänsten är monterat på Tors backe.

Möte om fusk och oegentligheter med hemtjänstutförare

Avdelningschef Johanna Bång informerar om möte om fusk och oegentligheter med alla hemtjänstutförare.

Balansera mera

Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson informerar om kampanjen Balansera mera.

(5)

§ 38/2018 Dnr 2018/0261 VON-1

Direktupphandling av plats på gruppbostad enligt 9§9 LSS, Färgbron Omsorg - Koalan Gruppbostad.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-08-31 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott har delegation på att fatta beslut om direktupphandling av enstaka platser där värdet överstiger 5500 kr per dygn, stadigvarande, det vill säga 14 dygn eller fler per månad.

Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger kontoret i uppdrag att direktupphandla plats på Färgbron Omsorg.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) yrkar på följande:

 Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger kontoret i uppdrag att direktupphandla plats på Färgbron Omsorg- Koalans Gruppbostad.

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets beslut

 Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger kontoret i uppdrag att direktupphandla plats på Färgbron Omsorg- Koalans Gruppbostad.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

Drift av Basunvägens gruppbostad

Sammanfattning

Mot bakgrund av de stora brister som finns på Basunvägens gruppbostad rekommenderar kontoret att avtalet med AB SOLOM ska avslutas i förtid och att en direktupphandling av driften av verksamheten ska genomföras på grund av synnerliga skäl.

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) yrkar på följande:

1. Avtalet med AB SOLOM avseende drift av Basunvägens gruppbostad ska avslutas i förtid.

2. Vård- och omsorgsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att ge nämnden i uppdrag att med hänvisning till synnerliga skäl göra en direktupphandling av driften av Basunvägen.

3. Paragrafen justeras omedelbart.

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets förslag

1. Avtalet med AB SOLOM avseende drift av Basunvägens gruppbostad ska avslutas i förtid.

2. Vård- och omsorgsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att ge nämnden i uppdrag att med hänvisning till synnerliga skäl göra en direktupphandling av driften av Basunvägen

3. Paragrafen justeras omedelbart.

Akt

(7)

Delårsrapport 2018, vård- och omsorgsnämnden

Ekonomichef Joakim Myrnäs informerar om ärendet.

Akt

(8)

Inventering av lokalbehov 2018-2027, vård- och omsorgsnämnden

Sammanfattning

Inventering av lokalbehov ska synliggöra kommunens behov av lokaler för vård- och omsorgsverksamhet under kommande år.

Inventeringen fastställs av vård- och omsorgsnämnden och de identifierade behoven kommer att rapporteras i enlighet med givna instruktioner från kommunledningskontoret.

Inventering av lokalbehov utgör grunden i det årliga inventeringsarbetet och leder fram till

kommunledningskontorets lokalresursplan 2018.

Inventeringen utgår från kommunens tioåriga

befolkningsprognos, 2018-2027. Tillägg som har gjorts från tidigare års inventering är kapitel med ”Pågående projekt och utredningar” samt ”Lokalrevision”, där delar från

Lokalrevisionen tagits med.

Behovet av lokaler för vård- och omsorgsnämnden fram till 2027 fördelat på verksamhetsområde funktionshinder och äldreomsorg framgår av bilaga 1.

Ordförande Birgitta Sturesson (M) yrkar på följande:

1. Vård- och omsorgsnämnden antar Inventering av lokalbehov 2018 för perioden 2018-2027 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-09-03.

2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar Inventeringen av lokalbehov 2018-2027 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-09-03 till kommunstyrelsen för vidare beredning.

3. Vård- och omsorgsnämnden noterar Lokalrevision- avseende lokaler för äldreomsorg och funktionsnedsättning i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2018-09-03.

(9)

Proposition

Ordförande Birgitta Sturesson (M) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

1. Vård- och omsorgsnämnden antar Inventering av lokalbehov 2018 för perioden 2018-2027 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-09-03.

2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar Inventeringen av lokalbehov 2018-2027 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-09-03 till kommunstyrelsen för vidare beredning.

3. Vård- och omsorgsnämnden noterar Lokalrevision- avseende lokaler för äldreomsorg och funktionsnedsättning i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2018-09-03.

Akt

(10)

Drift av Minerva äldreboende

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om ärendet.

Akt

(11)

Fastställande av förfrågningsunderlag för upphandling av boendestöd för personer med funktionsnedsättning (LOV)

Sammanfattning

Kontoret har på uppdrag av nämnden reviderat förfrågningsunderlaget för upphandling av boendestöd för personer med funktionsnedsättning.

1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer förfrågningsunderlaget i enlighet med kontorets förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2018-09-03. Det nya förfrågningsunderlaget börjar gälla 2019-01- 01.

2. Vård- och omsorgskontoret tillåts att självständigt göra revideringar av administrativ och språklig karaktär i förfrågningsunderlaget.

3. Vård- och omsorgskontoret tillåts att självständigt göra revideringar i del 1 och 2 samt i bilagor till förfrågningsunderlaget.

4. Ärendet justeras omedelbart.

Proposition

1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer förfrågningsunderlaget i enlighet med kontorets förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat

(12)

Akt

(13)

§ 44/2018 Dnr 2018/0194 VON-2

Förslag till regler för kommunalt bostadsbidrag för personer med funktionsnedsättning

Nämndsekreterare Sara Rahm informerar om ärendet.

Akt

(14)

§ 45/2018 Dnr 2018/0270 VON-1

Beställning av förstudie LSS-boende

Förvaltningschef Karin Proos informerar om ärendet.

Akt

(15)

§ 46/2018 Dnr 2018/0252 VON-3

Uppföljning av synpunkter och klagomål,

missförhållanden/risk för missförhållanden samt egenkontroller

Sammanfattning

Vård- och omsorgskontoret har följt upp hanteringen av synpunkter och klagomål samt förekomsten av missförhållanden/risk för missförhållanden.

Uppföljningen omfattar hemtjänst, särskilt boende, dagverksamhet, bostad med särskild service, daglig verksamhet, korttidsvistelse, korttidstillsyn, ledsagarservice, avlösarservice samt boendestöd. Avseende särskilt boende för äldre, bostad med särskild service och daglig verksamhet har kontoret även följt upp verksamheternas arbete med egenkontroller.

Uppföljningen har genomförts som en enkätundersökning.

Kvalitetsstrategerna följer upp verksamheternas svar i samband med uppföljningsbesök.

 Vård- och omsorgsnämnden noterar Uppföljning av synpunkter och klagomål, missförhållanden/risk för missförhållanden samt

egenkontroller enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-09-05.

Proposition

 Vård- och omsorgsnämnden noterar Uppföljning av synpunkter och

(16)

§ 47/2018 Dnr 2018/0213 VON-3

Yttrande över remiss av överenskommelse om bibehållet kostnadsansvar vid flyttning till särskilt boende mellan kommunerna i Stockholms län

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har remitterat förslag från Storsthlm om överenskommelse om bibehållet kostnadsansvar vid flyttning till särskilt boende mellan kommunerna i Stockholms län till vård- och

omsorgsnämnden. Sista svarsdag är 1 oktober 2018.

1. Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta Storsthlms förslag till

överenskommelsen om bibehållet kostnadsansvar.

2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-08-27 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

1. Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta Storsthlms förslag till

överenskommelsen om bibehållet kostnadsansvar.

Akt

(17)

§ 48/2018 Dnr 2018/0162 VON-2 Diariekod: 311

Yttrande över remiss av motion om nya hållplatslägen för Närtrafiken, Servicelinjen 955, i Edsberg

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2018-05-02 § 84 en motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om nya hållplatslägen för Närtrafiken, Servicelinjen 955, i Edsberg till vård- och omsorgsnämnden. Motionen har också remitterats till trafik- och fastighetsnämnden. Sista svarsdag är den 30 september 2018

Vård- och omsorgskontorets förslag till yttrande framhåller att trafik- och fastighetsnämnden har bättre förutsättningar att bedöma om de hållplatser som föreslås i motionen är lämpliga att anlägga. Vård- och omsorgskontoret förslag till beslut är avstämt med trafik- och fastighetskontoret.

1. Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen.

Proposition

(18)

Övriga frågor

Inga övriga frågor behandlas.