Plats och tid Edsberg/Sjöberg 14:30-16:25 Närvarande ledamöter Birgitta Sturesson (M)
Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD)
Frånvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (L) Tjänstgörande ersättare
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Övriga T.F.förvaltningschef Katarina Salomonsson, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, biståndshandläggare Sophie Löfgren Roberts §51 och nämndsekreterare Sara Rahm.
Utsedda att justera
Justeringens plats och tid Vård- och omsorgskontoret, plan
10 i Turebergshuset 2018-11-08
Paragrafer § 50-58
...
Sekreterare Sara Rahm
...
Ordförande Birgitta Sturesson
...
Justerare Gunilla Hultman (S)
...
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 50-58
Datum för anslags uppsättande 2018-11-09
Datum för anslags nedtagande 2018-12-01
Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgskontoret, plan 10, Turebergshuset
...
Underskrift Sara Rahm
Innehållsförteckning
Förvaltningsinformation § 50
Ansökan om hemtjänstinsatser som överstiger 180
timmar § 51
Direktupphandlad plats, gruppbostad 9§9, Surahammar § 52 Möjlighet till förlängning av avtalet avseende Malmvägens gruppboende
§ 53
Valfrihetssystem enligt LOV avseende dagverksamhet för äldre
§ 54
Plan för avveckling av gruppboende Lantgårdsvägen 170 A+C
§ 55
Upphandlingsdokument för driften av Rådans äldreboende
§ 56
Upphandlingsdokument för driften av Lenalundsgårdens
äldreboende § 57
Övriga frågor § 58
§ 50/2018 Dnr 2017/0010 VON-1 Diariekod: 031
Förvaltningsinformation
Information på nämndens sammanträde
T.F. förvaltningschef Katarina Salomonsson informerar om att följande två informationspunkter kommer behandlas på nämndens sammanträde 2018- 11-20:
(i) Resultatet på kundundersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?
(ii) Lagen om utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (LUS).
Förslag på en gemensam plan för förändring och/eller avveckling
T.F. förvaltningschef Katarina Salomonson informerar om vård- och omsorgskontoret tillsammans med AB SOLOM skickat ett förslag på en gemensam plan för förändring och/eller avveckling till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för verksamheter som inte fått tillstånd.
Ärende till nämnd
T.F. förvaltningschef Katarina Salomonsson informerar om att ett ärende kring direktuppdrag för boendestöd till AB SOLOM kommer att tas upp för beslut på vård- och omsorgsnämndens nästkommande sammanträde
Avvecklingen av Minerva äldreboende
T.F. förvaltningschef Katarina Salomonsson informerar om arbete med avveckling av Minerva äldreboende.
Verksamhetsövergångar
Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om att driften av Gammelvägens gruppbostad övergått från Nytida till Indies Omsorg samt att Mango Omsorg kommer ta över driften av Basunvägens gruppbostad efter AB SOLOM 10 december.
§ 51/2018 Dnr 2018/0327 VON-1
Ansökan om hemtjänstinsatser som överstiger 180 timmar
Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst OSL 26 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-11-05 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
2017-03-21 § 33 fattade vård- och omsorgsnämnden beslut om att fler än ca 180 timmar hemtjänst inte beviljas utan särskilda skäl såsom om en kund befinner sig i ett palliativt skede, har en tillfällig försämring i
hälsotillståndet eller är i yrkesverksam ålder. Vidare delegerades besluten om hemtjänst över 180 timmar till vård- och omsorgsnämndens
arbetsutskott.
Av kontorets utredning framgår att inga särskilda skäl föreligger (se bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-11-05). Kontoret föreslår därför att vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott avslår ansökan.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Birgitta Sturesson (M) yrkar på följande:
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott avslår ansökan om hemtjänstinsatser överstigande 180 timmar i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-11-05.
Proposition
Ordförande Birgitta Sturesson (M) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets beslut
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott avslår ansökan om hemtjänstinsatser överstigande 180 timmar i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-11-05.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 52/2018 Dnr 2018/0328 VON-1
Direktupphandlad plats, gruppbostad 9§9, Surahammar
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-11-05 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott har delegation på att fatta beslut om direktupphandling av enstaka platser där värdet överstiger 5500 kr per dygn, stadigvarande, det vill säga 14 dygn eller fler per månad.
Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämndens
arbetsutskott ger kontoret i uppdrag att direktupphandla plats på Din omsorg AB- Gruppbostaden Trädgården, Surahammar, i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-11-05.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Birgitta Sturesson (M) yrkar på följande:
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger kontoret i uppdrag att direktupphandla plats på Din omsorg AB-Gruppbostaden
Trädgården, Surahammar i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-11-05.
Proposition
Ordförande Birgitta Sturesson (M) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets beslut
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger kontoret i uppdrag att direktupphandla plats på Din omsorg AB-Gruppbostaden
Trädgården, Surahammar i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-11-05.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 53/2018 Dnr 2017/0342 VON-6 Diariekod: 013
Möjlighet till förlängning av avtalet avseende Malmvägens gruppboende
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-10-31 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Avtalet med AB SOLOM avseende driften av Malmvägens gruppboende löper ut den 2 april 2020. Med hänvisning till nämndens budget och rådighet över antalet plaster i gruppbostad rekommenderar kontoret att möjligheten till förlängning av avtalet inte ska utnyttjas.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Birgitta Sturesson (M) yrkar på följande:
1. Avtalet med AB SOLOM avseende drift Malmvägens gruppboende ska inte förlängas.
2. Kontoret får i uppdrag att förbereda en ny upphandling av driften och återkomma till nämnden under våren 2019 med förslag till upphandlingsdokument.
Proposition
Ordförande Birgitta Sturesson (M) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
1. Avtalet med AB SOLOM avseende drift Malmvägens gruppboende ska inte förlängas.
2. Kontoret får i uppdrag att förbereda en ny upphandling av driften och återkomma till nämnden under våren 2019 med förslag till upphandlingsdokument.
Deltar inte i beslutet
Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 54/2018 Dnr 2018/0258 VON-1 Diariekod: 155
Valfrihetssystem enligt LOV avseende dagverksamhet för äldre
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-10-31 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Kontoret föreslår att nämnden ska upphandla dagverksamhet för äldre med stöd av lagen om offentlig upphandling (LOU) istället för, som idag, med stöd av lagen omvalfrihetssystem (LOV). Detta förväntas bidra till att dagverksamheten på ett bättre sätt kan ge personer med demenssjukdom förutsättningar att bo kvar i ordinärt boende så länge som de önskar.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Birgitta Sturesson (M) yrkar på följande:
1. Vård- och omsorgsnämnden hemställer till kommunfullmäktige om att få avveckla valfrihetssystemet enligt LOV inom dagverksamhet för äldre.
2. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att förbereda upphandling enligt LOU av dagverksamhet för äldre och återkomma till nämnden med förslag till upphandlingsdokument senast hösten 2019.
3. Ärendet justeras omedelbart.
Proposition
Ordförande Birgitta Sturesson (M) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård- och omsorgsnämnden hemställer till kommunfullmäktige om att få avveckla valfrihetssystemet enligt LOV inom dagverksamhet för äldre.
2. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att förbereda upphandling enligt LOU av dagverksamhet för äldre och återkomma till nämnden med förslag till upphandlingsdokument senast hösten 2019.
3. Ärendet justeras omedelbart.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 55/2018 Dnr 2018/0319 VON-1
Plan för avveckling av gruppboende Lantgårdsvägen 170 A+C
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-10-31 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
AB SOLOM har ansökt hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) om tillstånd att bedriva gruppbostaden Lantgårdsvägen 170 A+C enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). IVO har avslagit bolagets ansökan med hänvisning till att verksamhetens lokaler inte uppfyller kraven för god kvalitet. Då det saknas förutsättningar att åtgärda bristerna i lokalerna föreslår kontoret att verksamheten ska avvecklas.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Birgitta Sturesson (M) yrkar på följande:
1. Kontoret får i uppdrag att tillsammans med AB SOLOM avveckla verksamheten vid gruppboendet Lantgårdsvägen 170 A+C.
Målsättningen är att avvecklingen ska vara klar till årsskiftet 2018/2019.
2. Förvaltningschefen får i uppdrag att säga upp hyresavtalet till upphörande snarast möjligt.
3. Paragrafen justeras omedelbart.
Proposition
Ordförande Birgitta Sturesson (M) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
1. Kontoret får i uppdrag att tillsammans med AB SOLOM avveckla verksamheten vid gruppboendet Lantgårdsvägen 170 A+C.
Målsättningen är att avvecklingen ska vara klar till årsskiftet 2018/2019.
2. Förvaltningschefen får i uppdrag att säga upp hyresavtalet till upphörande snarast möjligt.
3. Paragrafen justeras omedelbart.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 56/2018 Dnr 2018/0131 VON-4 Diariekod: 155
Upphandlingsdokument för driften av Rådans äldreboende
Avdelningschef Johanna Bång informerar om ärendet.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 57/2018 Dnr 2018/0320 VON-1 Diariekod: 155
Upphandlingsdokument för driften av Lenalundsgårdens äldreboende
Avdelningschef Johanna Bång informerar om ärendet.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 58/2018 Dnr 2018/0055 VON-3
Övriga frågor
Värmeböljan under sommaren
Eva Ireblad (KD) lyfter frågan kring hur värmeböljan under sommaren påverkat de som bor på särskilt boende. Vård- och omsorgskontoret återkommer med information under vård- och omsorgsnämndens sammanträde 2018-11-20.
Sammanträdestider 2019
Eva Ireblad efterfrågar sammanträdestider för vård- och omsorgsnämnden 2019. Nämndsekreterare Sara Rahm informerar om att sammanträdestiderna kommer tas upp för beslut i nämnden i december.
Möte med AB SOLOM
Gunilla Hultman (S) lyfter frågan om möten med AB SOLOM. T.F.
förvaltningschef Katarina Salomonsson informerar om den fortsatta dialogen.
Rekrytering av ny förvaltningschef
Gunilla Hultman (S) lyfter frågan om rekrytering av ny förvaltningschef.
T.F. förvaltningschef Katarina Salomonsson informerar om att slutintervjuer sker 2018-11-07.
Artikel i lokaltidning
Eva Ireblad (KD) lyfter innehåll i artikel i lokaltidning. Avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder informerar om hur vård- och omsorgskontoret arbetar.
