Protokoll vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-11-27

(1)

Plats och tid Helenelund 9:00 - 10:30 Närvarande ledamöter Anna - Lena Johansson (L)

Birgitta Sturesson (M) Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD) Frånvarande ledamöter

Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Övriga T. F. förvaltningschef Katarina Salomonsson, avdelningschef avtal

och uppföljning Johanna Bång, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, ekonomichef Joakim Myrnäs och nämnsekreterare Sara Rahm.

Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Vård - och omsorgskontoret, pl an 10 i Turebergshuset

2018 - 11 - 2 8

Paragrafer § 59 - 73

...

Sekreterare Sara Rahm

...

Ordförande Anna - Lena Johansson (L)

...

Justerare Gunilla Hultman (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 59 - 73

Datum för anslags uppsättande 2018 - 11 - 30

Datum för anslags nedtagande 2018 - 12 - 2 4

Förvaringsplats för protokollet Vård - och omsorgskontoret, plan 10 , Turebergshuset

...

Underskrift ^{Sara Rahm}

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 59

Ersättningar i nämndens valfrihetssystem enligt LOV, år 2019

§ 60

Ersättning år 2019 samt revidering av

förfrågningsunderlag för upphandling av särskilt boende

§ 61

Förebyggande verksamhet på Tors backe § 62 Risk - och sårbarhetsanalys 2019, vård - och

omsorgsnämnden

§ 63

Habiliteringsersättning § 64

Vård - och omsorgsnämndens föreningsbidrag 2019 § 65 Upphandlingsdokument för driften av Rotebergsvägens

gruppboende enligt LSS

§ 66

Avveckling av Hundklubben daglig verksamhet § 67 Avtal avseende drift av Stupvägen gruppbostad § 68 Yttrande över granskning och styrning och ledning LSS § 69 Yttrande över granskning av bidrag och stöd till föreningar § 70 Redovisning av vård - och omsorgskontorets bisysslor

2018

§ 71

Sammanträdestider 2019 § 72

Övriga frågor § 73

(4)

§ 59/2018 Dnr 2017/0010 VON - 1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Verksamhetsövergång driften av Basunvägens gruppbostad

T.F. förvaltningschef Katarina Salomonsson informerar om

v erksamhetsövergång på Basunvägen från AB SOLOM till Mango Omsorg.

Ny förvaltningschef är rekryterad

Ordförande Anna - L ena Johansson informerar om att rekryteringen av ny förvaltningschef är avslutad. Ny förvaltningschef blir Pia Bornevi och hon kommer att börja 22 februari.

Spara

(5)

Ersättningar i nämndens valfrihetssystem enligt LOV, år 2019

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 22 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Ersättningarna i valfrihetssystemen enligt LOV fastställs årligen av vård - och omsorgsnämnden. Be slut fattas vanligen på nämndens sammanträde i december. Med beaktande av nämndens ekonomiska förutsättningar föreslår kontoret att ersättningarna justeras i enlighet med bilaga 1 till

tjänsteutlåtande daterat 2018 - 11 - 21. Kontorets förslag innebär att nämn dens kostnader förväntas öka med 3 mkr , vilket beräknas rymmas inom

budgetram .

Ersättningen i valfrihetssystemet för särskilt boende för äldre fastställs i separat ärende, dnr 2018/0341.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:

1. Ersättningen i valfrihetssystemet för hemtjänst fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 2. Ersättningen i valfrihetssystemet för dagverksamhet fastställs i

enlighet med kontorets förslag i tjänsteu tlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 3. Ersättningen i valfrihetssystemet för valfrihetssystemet för grupp -

och service bostad enligt LSS fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 .

4. Ersättningen i valfrihetssystemet för daglig verksamhet fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 5. Ersättningen i valfrihetssystemet för boendestöd fastställs i enlighet

med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 6. Ersättningen i valfrihetssyste met för korttidstillsyn fastställs i

enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 7. Ersättningen i valfrihetssystemet för korttidsvistelse fastställs i

enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 8. Ersättning en i valfrihetssystemet för ledsagarservice fastställs i

enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 .

(6)

9. Ersättningen i valfrihetssystemet för avlösarservice fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 10. Ersättningen i valfrihetssystemet för korttidsvistelse fastställs i

enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson frågar om arbet s utskottet bifaller hennes yrkande och finner att s å är fallet.

Arbetsutskottets förslag

1. Ersättningen i valfrihetssystemet för hemtjänst fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 2. Ersättningen i valfrihetssystemet för dagverksamhet fastställs i

enlighet med kontor ets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 3. Ersättningen i valfrihetssystemet för valfrihetssystemet för grupp -

och service bostad enligt LSS fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 .

4. Ersättningen i valfrihetssystemet för daglig verksamhet fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 5. Ersättningen i valfrihetssystemet för boendestöd fastställs i enlighet

med kontorets förslag i tjänsteutlåtande dater at 201 8 - 11 - 22 . 6. Ersättningen i valfrihetssystemet för korttidstillsyn fastställs i

enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 7. Ersättningen i valfrihetssystemet för korttidsvistelse fastställs i

enlighet med kontorets förslag i tjä nsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 8. Ersättningen i valfrihetssystemet för ledsagarservice fastställs i

enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 9. Ersättningen i valfrihetssystemet för avlösarservice fastställs i

enlighet med konto rets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . 10. Ersättningen i valfrihetssystemet för korttidsvistelse fastställs i

enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 201 8 - 11 - 22 . Deltar inte i beslutet

Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(7)

Ersättning år 2019 samt revidering av

förfrågningsunderlag för upphandling av särskilt boende

Sammanfattning

Nämnden ska varje år, vanligen i december, besluta om eventuella justeringar av ersättningen som ska träda i kraft den 1 april påföljande år.

Inför 2019 ser kon toret även behov av att precisera kraven gällande specialiserad omvårdnad och rehabilitering för att närma sig samma nivå som vid upphandling enligt LOU.

1. Kontoret får i uppdrag att revidera förfrågningsunderlaget för upphandling av särskilt boende enstaka platser ( dnr 2015/0435) i enlighet med förslag i tjänsteutlåtande daterat 2018 - 11 - 20.

2. Ersättningen i valfrihetssystemet för särskilt boende för äldre fastställs i enlig het med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 2018 - 11 - 20.

Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

1. Kontoret får i uppdrag att revidera förfrågningsunderlaget för upphandling av särskilt boende enstaka platser ( dnr 2015/0435) i enlighet med förslag i tjänsteutlåtande daterat 2018 - 11 - 20.

2. Ersättningen i valfrihetssystemet för särskilt boende för äldre fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjän steutlåtande daterat 2018 - 11 - 20.

Deltar inte i beslutet

Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet

(8)

Beslutsexpediering:

Ak Spara

(9)

Förebyggande verksamhet på Tors backe

T.f. förvaltningschef Katarina Salomonsson informerar om ärendet.

Beslutsexpediering:

Akt Spara

(10)

Risk - och sårbarhetsanalys 2019, vård - och omsorgsnämnden

Undantagen enligt sekretess. Risk - och sårbarhetsanalyser m.m OSL 18:13

I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 20 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Kommuner och landsting ska i enlighet med lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap att ta fram en risk - och sårbarhetsanalys.

Vård - och omsorgsnämnden har, i likhet med andra n ämnder, fått i uppdrag att ta fram en risk - och sårbarhetsanalys som ska ligga till grund för

kommunens samlade risk - och sårbarhetsanalys för 2019.

Vård - och omsorgsnämnden ska senast 14 december överlämna risk - och sårbarhetsanalys 2019 till kommunstyre lsen.

Vård - och omsorgsnämnden antar risk - och sårbarhetsanalys 2019 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 20 och överlämnar till kommunstyrelsen.

Propositi on

Ordförande Anna - Lena Johansson frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Vård - och omsorgsnämnden antar risk - och sårbarhetsanalys 2019 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 20 och överlämnar till kommunstyrelsen.

Beslutsexpediering:

Akt Spara

(11)

Habiliteringsersättning

Sammanfattning

Under 2018 har kommunerna haft möjlighet att rekvirera statsbidrag för att införa eller höja habiliteringsersättningen. Vård - och omsorgsnämnden har använt statsbidraget till en tillfällig höjning av habiliteringsersättningen från 7 kr per timme till 8 kr per timme. Vård - och omsorgskontoret föreslår att nämnden fastställer habiliteringsersättningen till 8 kr per timme från och med 2019 - 01 - 01, vilket innebär att den tillfälliga höjningen blir permanent.

Vård - och omsorgsnämnden fastställer habiliteringsersättningen till 8 kr/timme från och med 2019 - 01 - 01.

Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkan de och finner att så är fallet.

Vård - och omsorgsnämnden fastställer habiliteringsersättningen till 8 kr/timme från och med 2019 - 01 - 01.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(12)

§ 65/2018 Dnr 2018/027 2 VON - 12 Diariekod: 013

Vård - och omsorgsnämndens föreningsbidrag 2019

Sammanfattning

Vård - och omsorgsnämnden beslutade 2008 - 09 - 02 § 98 att införa vård - och omsorgsnämn dens föreningsbidrag. Enligt nämndens beslut kan varje förening söka och bli beviljade maximalt 15 000 kronor per år. Enligt nämndens antagna riktlinjer för föreningsbidrag kan föreningar med säte i Sollentuna, som bedriver en riktad verksamhet till i huvu dsak personer över 65 år boende i Sollentuna, söka bidrag från vård - och omsorgsnämnden.

Aktuell ansökningstid och bestämmelser för föreningsbidraget har annonserats i lokaltidningar och på kommunens hemsida.

I år har 16 ansökningar inkommit. Kontoret före slår att 15 ansökningar beviljas bidrag på 15 000 kr vardera. Sammanlagt blir summan 225 000 kr.

Vård - och omsorgskontoret föreslår att en ansökan avslås då den inte uppfyller kraven i nämndens regler för föreningsbidrag.

O rdförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:

1. Vård - och omsorgsnämnden beviljar föreningsbidrag 2019 om 15000 kr vardera för följande föreningar:

- IF Friskis & Svettis Sollentuna - RPG Sollentuna

- SeniorNet Sollentuna - Sollentuna slöjdgille

- Demensföreningen i Sollentuna - PRO Sollentuna

- Sollentuna seniorgymnastik - Sollendakören

- Lions Club Sollentuna - Dragspelsklubben Notdraget - SPF Seniorerna Grindslanten - SPF Seniorerna Tunasol

(13)

- Hjärt - och lungsjukas förening

- Sollentuna Pensionärers bowling klubb - Reumatikerföreningen

2. Vård - och omsorgsnämnden avslår Kolonilottsföreningen Fyndets ansökan om föreningsbidrag eftersom den verksamhet som ansökan avser inte faller inom ramen för vård - och omsorgsnämndens regler för föreningsbidrag.

Proposition

Or dförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

1. Vård - och omsorgsnämnden beviljar föreningsbidrag 2019 om 15000 kr vardera för följande föreningar:

- IF Friskis & Svettis Sollentuna - RPG Sollentuna

- SeniorNet Sollentuna - Sollentuna slöjdgille

- Demensföreningen i Sollentuna - PRO Sollentuna

- Sollentuna seniorgymnastik - Sollendakören

- Lions Club Sollentuna - Dragspelsklubben Notdraget - SPF Seniorerna Grindslanten - SPF Seniorerna Tunasol - Hjärt - och lungsjukas förening

- Sollentuna Pensionärers bowlingklubb - Reumatikerföreningen

2. Vård - och omsorgsnämnden avslår Kolonilottsföreningen Fyndets ansökan om föreningsbidrag eftersom den verksamhet som ansökan avser inte faller in om ramen för vård - och omsorgsnämndens regler

(14)

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(15)

Upphandlingsdokument för driften av

Rotebergsvägens gruppboende enligt LSS

Sammanfattning

Driftskontraktet för Rotebergsvägens gruppboende enligt LSS löper ut och vård - och omsorgsnämnden har gett kontoret i uppdrag att genomföra en ny upphandl ing.

Observera att ärendet omfattas av upphandlingssekretess fram till dess att upphandlingen är annonserad.

1. Vård - och omsorgsnämnden fastställer upphandlingsdokument et för upphandling av driften av Rotebergsvägens gruppboende enligt LSS enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 13.

2. Förvaltningschefen ges rätt att göra korrigeringar som inte förändrar innehållet i underlaget i sak, t.ex. ändringar av administrativ och språklig karaktär.

3. Detta ärende justeras omedelbart Proposition

1. Vård - och omsorgsnämnden fastställer upphandling sdokumentet för upphandling av driften av Rotebergsvägens gruppboende enligt LSS enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 13.

2. Förvaltningschefen ges rätt att göra korrigeringar som inte förändrar innehållet i underlaget i sak, t.ex. ändringar av admin istrativ och språklig karaktär.

3. Detta ärende justeras omedelbart.

Beslutsexpediering:

Akt Spara

(16)

Avveckling av Hundklubben daglig verksamhet

Sammanfattning

AB SOLOM har ansökt hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) om tillstånd att bedriva den dagliga verksamheten Hundklubben enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). IVO har avslag it bolagets ansökan med hänvisning till att verksamhetens lokaler inte är ändamålsenliga. Då AB SOLOM inte har hittat andra lokaler att flytta verksamheten till kommer verksamheten att avvecklas vid årsskiftet 2018/2019.

O rdförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:

Kontoret får i uppdrag att tillsammans med AB SOLOM avveckla den dagliga verksamheten Hundklubben. Målsättningen är att avvecklingen ska vara klar till årsskiftet 2018/2019.

Proposition

Ordförande Ann a - Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Kontoret får i uppdrag att tillsammans med AB SOLOM avveckla den dagliga verksamheten Hundklubben. Målsättningen är att avveckli ngen ska vara klar till årsskiftet 2018/2019.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(17)

Avtal avseende drift av Stupvägen gruppbostad

Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om ärendet.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(18)

Yttrande över granskning och styrning och ledning LSS

Sammanfattning

PwC har, på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna, genomfört en granskning av styrning och ledning av LSS - verksamheten. Syftet med granskningen är att kontrollera a tt nämnden säkerställer en ändamålsenlig styrning och ledning av LSS - verksamheten både ur ett kostnadsperspektiv och ur ett verksamhetsperspektiv samt med en tillräcklig intern kontroll.

Revisorerna har begärt att nämnden kommenterar resultatet.

Nämndbehan dlat yttrande måste inkomma till kommunens revisorer senast den 11 december.

Vård - och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 20 som sitt ytt rande över rapporten Granskning av bidrag och stöd till föreningar .

Proposition

1. Vård - och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 15 till de förtroendevalda revisorerna som sitt yttrande över rapporten Granskning av styrning och ledning LSS.

2. Ärendet justeras omedelbart.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(19)

Yttrande över granskning av bidrag och stöd till föreningar

Sammanfattning

PwC har , på uppdrag av de förtr oendevalda revisor erna, genomfört en granskning av kommunens b idrag och stöd till föreningar. Syftet med granskningen är att bedöma om kommunens interna kontroll avseende utbetalningsrutinerna för bidrag är tillräcklig, samt om uppgifterna i

redovisningen är aktuella, fulls tändiga och rättvisande. De förtroendevalda revisorerna har begärt at nämnden ska kommentera resultatet.

Nämndbehandlat yttrande ska vara inne senast 2018 - 12 - 11.

Vård - och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 20 som sitt yttrande över rapporten Granskning av bidrag och stöd till föreningar .

Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finn er att så är fallet.

Vård - och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 20 som sitt yttrande över rapporten Granskning av bidrag och stöd till föreningar .

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(20)

§ 71/2018 Dnr 2018/0039 VON - 2

Redovisning av vård - och omsorgskontorets bisysslor 2018

Sammanfattning

Av samtliga anställda på vår d - och omsorgskontoret ha r fyra personer anmält någon form av b isyssla för verksamhetsåret 2018 . I kontorets granskning av de anställdas bisysslor bedöms ingen vara av karaktären förtroendeskadliga, arbetshindrande eller konkurrerande

Överläggning i arbe tsutskottet

Vård - och omsorgsnämnden godkänner redovisningen gällande bisysslor i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 20.

Proposition

Vård - och omsorgsnämnden godkänner redovisningen gällande bisysslor i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 20.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(21)

§ 72/2018 Dnr 2018/0354 VON - 1

Sammanträdestider 2019

Sammanfattning

Förslaget till sammanträdestider avseende vård - och omsorgsnämnden och arbetsutskottet har framtagits med hänsyn till de tider som kommunstyrelsen fastslagit i tid - och aktivitetsplan, ekonomi och verksamhetsstyrning 2019.

Hänsyn har även tagits till sammanträdesdagar fa stställda för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott.

Kontorets förslag innebär att vård - och omsorgsnämnden sammanträder tio gånger under 2019. Arbetsutskottet föreslås sammanträda åtta gånger under 2019.

Överläggning i a rbetsutskottet

S ammanträdestider för vård - och omsorgsnämnden och

arbetsutskott et fastställs för verksamhetsåret 2019 i enlighet med bilaga 1 till vård - och omsorgskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 16 . Proposition

S ammanträdestider för vård - och omsorgsnämnden och

arbetsutskott et fastställs för verksamhetsåret 2019 i enlighet med bilaga 1 till vård - och omsorgskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 16.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(22)

§ 73/2018 Dnr 2018/0055 VON - 3

Övriga frågor

Inga övriga frågor behandlas.

Spara