ARBETSINSTRUKTION DNR:00664/2013 SID 1(7)
Kontaktcenter ∙ Postadress 251 89 Helsingborg ∙ Växel 042-10 50 00 ∙ kontaktcenter@helsingborg.se
Vård- och
omsorgsnämndens
arbetsinstruktion
ARBETSINSTRUKTION DNR:00664/2013 SID 2(7)
Innehållsförteckning
1 Inledning ...3
2 Vård- och omsorgsnämndens arbetsinstruktion ...3
2.1 Instruktion för Omsorgsdirektören ...3
2.2 Instruktion för ekonomichef ...4
2.3 Instruktion för HR-chef ...4
2.4 Instruktion för stabschef ...4
2.5 Instruktion för myndighetschef ...5
2.6 Instruktion för verksamhetschefer ...5
2.7 Instruktion för utvecklingschef Omsorg i Helsingborg ...6
2.8 Instruktion för kvalitetschef Omsorg i Helsingborg ...6
2.9 Instruktion för driftchefen på Åbrädden ...7
2.10 Instruktion för enhetschefer ...7
Beslutat av: Vård- och omsorgsnämnden Datum: 25 januari 2012
Reviderad: 17 december 2013 § 199
Dokumentet gäller för: Vård- och omsorgsnämnden
ARBETSINSTRUKTION DNR:00664/2013 SID 3(7)
1 Inledning
Vård- och omsorgsnämndens arbetsinstruktion är ett komplement till vård- och omsorgsnämndens delegationsordning och anger vem som har ansvar för olika områden inom vård- och omsorgsnämnden och dess förvaltning.
Delegationsordningen reglerar beslutanderätt medan denna arbetsinstruktion redogör för vilka ansvarsområden som åligger olika befattningshavare samt i viss mån även omfattningen av ansvaret. De åtgärder som vidtas i enlighet med denna
instruktion är inga beslut utan betraktas som löpande förvaltningsåtgärder. Således ska åtgärderna inte anmälas. Arbetsinstruktionen är inte uttömmande.
För att se till att denna arbetsinstruktion är uppdaterad och stämmer överens med vård- och omsorgsförvaltningens organisation skall revidering och översyn av detta dokument ske vart fjärde år eller när så erfordras.
2 Vård- och omsorgsnämndens arbetsinstruktion 2.1 Instruktion för Omsorgsdirektören
Omsorgsdirektören ansvarar för följande:
1. Upphandling av varor och tjänster inom vård- och omsorgsförvaltningen upp till ett värde av 15 prisbasbelopp.
2. Ingående av avtal upp till ett värde av 15 prisbasbelopp.
3. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare
anställningsavtal gällande övergripande stabs- och ledningspersonal i samråd med presidiet.
4. Verksamhetschefsansvar enligt 29 § Hälso- och sjukvårdslagen med möjlighet att vidaredelegera ansvaret till verksamhetschef.
5. Anställningsbeslut och övriga personalfrågor inom vård- och
omsorgsförvaltningen som inte ankommer på annan enligt denna instruktion.
6. Fastställa löneramar för de personalkategorier som anges i vård- och omsorgsnämndens delegeringsordning
(Beslutsordning för lönesättning p. 01).
7. Annonsering och reklam för Helsingborgs stad inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområde.
8. Att behandlingar av personuppgifter som genomförs i förvaltningen sker i överensstämmelse med personuppgiftslagen och andra föreskrifter.
9. Att vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter följer stadens och förvaltningens policys, riktlinjer, rutiner och regler.
ARBETSINSTRUKTION DNR:00664/2013 SID 4(7)
10. Att upprätthålla och bemanna en effektiv inköpsorganisation.
11. Övergripande systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete enligt arbetsmiljölagen.
2.2 Instruktion för ekonomichef
Ekonomichefen ansvarar för följande:
1. Upphandling av varor och tjänster inom vård- och omsorgsförvaltningen upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
2. Ingående av avtal upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
3. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal inom ekonomiavdelningen.
4. Att verksamheten följer stadens och förvaltningens policys, riktlinjer, rutiner och regler.
5. Utse avropare för det centrala förvaltningskontoret som kan avropa varor och tjänster mot i staden upphandlade ramavtal samt genomföra köp utanför ramavtal upp till 1000 kr.
2.3 Instruktion för HR-chef
Personalchefen ansvarar för följande:
Upphandling av varor och tjänster inom vård- och omsorgsförvaltningen upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
Ingående av avtal upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal inom personalavdelningen.
Att verksamheten följer stadens och förvaltningens policys, riktlinjer, rutiner och regler.
2.4 Instruktion för stabschef
Stabschefen ansvarar för följande:
1. Upphandling av varor och tjänster inom vård- och omsorgsförvaltningen upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
2. Ingående av avtal upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
ARBETSINSTRUKTION DNR:00664/2013 SID 5(7)
3. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal inom förvaltningschefens stab.
4. Att verksamheten följer stadens policys, riktlinjer, rutiner och regler.
5. Att leda verksamhetsuppföljningar och samverkan med vård- och omsorgsnämndens privata leverantörer.
2.5 Instruktion för myndighetschef
Myndighetschefen ansvarar för följande:
1. Upphandling av varor och tjänster inom vård- och omsorgsförvaltningen upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
2. Ingående av avtal upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
3. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal inom myndighetsenheten.
4. Att verksamheten följer stadens policys, riktlinjer, rutiner och regler.
5. Inom verksamheten bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete enligt arbetsmiljölagen.
6. Utöva myndighetsansvar för all myndighetsutövning inom vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde
2.6 Instruktion för verksamhetschefer
Verksamhetschefer ansvarar för följande:
1. Upphandling av varor och tjänster inom vård- och omsorgsförvaltningen upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
2. Ingående av avtal upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
3. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal inom respektive verksamhetsområde.
4. Att verksamheten följer stadens policys, riktlinjer, rutiner och regler.
5. Inom verksamheten bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete enligt arbetsmiljölagen.
6. Inom verksamheten bedriva systematiskt kvalitetsarbete enligt Socialstyrelsens Föreskrifter SOSFS 2011:9.
7. Inom sin respektive verksamhet fullgöra uppgifter som verksamhetschef enligt 29 § HSL efter uppdrag från omsorgsdirektör.
ARBETSINSTRUKTION DNR:00664/2013 SID 6(7)
2.7 Instruktion för utvecklingschef Omsorg i Helsingborg
Utvecklingschefen ansvarar för följande:
1. Upphandling av varor och tjänster inom vård- och omsorgsförvaltningen upp till ett värde av 5 prisbasbelopp.
2. Ingående av avtal upp till ett värde av 5 prisbasbelopp.
3. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal inom respektive verksamhetsområde.
4. Att verksamheten följer stadens policys, riktlinjer, rutiner och regler.
5. Inom verksamheten bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete enligt arbetsmiljölagen.
6. Inom verksamheten bedriva systematiskt kvalitetsarbete enligt Socialstyrelsens Föreskrifter SOSFS 2011:9.
2.8 Instruktion för kvalitetschef Omsorg i Helsingborg
Kvalitetschefen ansvarar för följande:
1. Att kvalitetsarbetet bedrivs i verksamheterna i enlighet med lag och andra gällande bestämmelser (bl.a. Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2011:9).
2. Att verksamheten följer stadens policys, riktlinjer, rutiner och regler.
ARBETSINSTRUKTION DNR:00664/2013 SID 7(7)
2.9 Instruktion för driftchefen på Åbrädden
Driftschefen ansvarar för följande
1. Upphandling av varor och tjänster inom vård- och omsorgsförvaltningen upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
2. Ingående av avtal upp till ett värde av 10 prisbasbelopp.
3. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal inom respektive enhetsområde.
4. Att verksamheten följer stadens policys, riktlinjer, rutiner och regler.
5. Inom verksamheten bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete enligt arbetsmiljölagen.
6. Att verksamheten följer Socialstyrelsens föreskrifter och vård- och omsorgsförvaltningens rutiner för systematiskt kvalitetsarbete.
7. Utse avropare för sin enhet som kan avropa varor och tjänster mot i staden upphandlade ramavtal samt genomföra köp utanför ramavtal upp till 1000 kr.
2.10 Instruktion för enhetschefer
Enhetschefen ansvarar för följande:
1. Upphandling av varor och tjänster inom vård- och omsorgsförvaltningen upp till ett värde av 2 prisbasbelopp.
2. Ingående av avtal upp till ett värde av 2 prisbasbelopp.
3. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal inom respektive enhetsområde.
4. Att verksamheten följer stadens policys, riktlinjer, rutiner och regler.
5. Inom verksamheten bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete enligt arbetsmiljölagen.
6. Att verksamheten följer Socialstyrelsens föreskrifter och vård- och omsorgsförvaltningens rutiner för systematiskt kvalitetsarbete.
7. Utse avropare för sin enhet som kan avropa varor och tjänster mot i staden upphandlade ramavtal samt genomföra köp utanför ramavtal upp till 1000 kr.
