LaserJet M1005 MFP. Användarhandbok M1005.

(1)

Användarhandbok

LaserJet M1005 MFP

www.hp.com/support/ljm1005

M1005

(2)

(3)

HP LaserJet M1005 MFP

Användarhandbok

(4)

Copyright och licensavtal

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den

utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och - tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 11/2015

Varumärken

Adobe^®, Adobe Photoshop^®, Acrobat^® och PostScript^® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

UNIX^® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

ENERGY STAR^® och ENERGY STAR^®-märket är registrerade märken i USA.

(5)

Innehåll

1 Om enheten ... 1

Enhetens funktioner ... 2

Enhetens delar ... 3

Framsida ... 3

Baksida ... 3

Kontrollpanel ... 4

2 Programvara ... 5

Systemkrav ... 6

Operativsystem som stöds ... 7

Programinstallation ... 8

Skrivardrivrutin ... 9

Hjälp för skrivardrivutin ... 9

Ändra skrivardrivrutinens inställningar ... 9

Programvara för Windows ... 11

Programvaran HP LaserJet Skanna ... 11

Installera enhetens programvara för Windows ... 11

Avinstallera enhetens programvara för Windows ... 11

Programvara för Macintosh ... 12

Installera enhetens programvara för Macintosh ... 12

Avinstallera enhetens programvara för Macintosh ... 12

3 Materialspecifikationer ... 13

Allmänna riktlinjer ... 14

Välja papper och annat material ... 14

HP-material ... 14

Material att undvika ... 14

Material som kan skada enheten ... 15

Riktlinjer för pappersanvändning ... 16

Papper ... 16

Färgat papper ... 16

SVWW iii

(6)

Material i specialstorlekar ... 17

Etiketter ... 17

Etiketternas utförande ... 17

OH-film ... 17

Kuvert ... 17

Kuvertens utförande ... 17

Kuvert med dubbelsidiga sömmar ... 18

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar ... 18

Förvaring av kuvert ... 18

Kartong och tjockt material ... 18

Kartongpapperets utförande ... 19

Riktlinjer för kartongpapper ... 19

Brevhuvud och förtryckta blanketter ... 19

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas ... 21

Utskrifts- och förvaringsmiljö ... 22

4 Använda enheten ... 23

Fylla på material ... 24

Lägga i dokument som ska kopieras eller skannas ... 24

Fylla på inmatningsfack ... 24

Prioritetsinmatningsfack ... 24

Huvudinmatningsfacket (fack 1) ... 25

Kontrollera utskrifter ... 26

Prioritet för skrivarinställningar ... 26

Välja en källa ... 26

Välja en typ och storlek ... 26

Så här använder du enhetens kontrollpanel ... 27

Ändra språket i kontrollpanelens teckenfönster. ... 27

Ändra standardinställningen för materialstorlek och typ ... 27

Ändra standardstorleken för papper ... 27

Ändra standardtypen för papper ... 27

5 Skriva ut ... 29

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows ... 30

Skapa och använda snabbinställningar ... 30

Skapa och använda vattenstämplar ... 31

Ändra storlek på dokument ... 31

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen ... 31

Använda annat papper och skriva ut omslag ... 32

Skriva ut en tom första eller sista sida ... 32

Flera sidor på ett pappersark ... 32

iv SVWW

(7)

Skriva ut på båda sidor ... 33

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh ... 35

Skapa och använda förinställningar ... 35

Skriva ut ett försättsblad (Macintosh) ... 35

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (Macintosh) ... 36

Skriva ut på båda sidor (Macintosh) ... 36

Skriva ut på specialmaterial ... 38

Använda arkivutskrift ... 39

Avbryta en utskrift ... 40

6 Kopiera ... 41

Starta kopiering ... 42

Avbryta kopiering ... 42

Justera kopieringskvaliteten ... 42

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) ... 43

Förminska eller förstora kopior ... 44

Justera kopieringsstorleken ... 44

Kopiera flera sidor till ett ark ... 45

Ändra antalet kopior ... 46

Kopiera på material av olika typer och storlekar ... 47

Kopiera dubbelsidiga dokument ... 49

Kopiera foton och böcker ... 51

Visa kopieringsinställningar ... 53

7 Skanna ... 55

Olika skanningsmetoder ... 56

Skanna med hjälp av HP LaserJet Skanna (Windows) ... 57

Avbryta en skanning ... 57

Skanna med annan programvara ... 58

Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program ... 58

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ... 58

Skanna från WIA-kompatibla program (Windows XP eller Windows Server 2003) ... 58

Skanna från ett WIA-kompatibelt program ... 58

Skanna ett fotografi eller en bok ... 59

Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition) ... 60

Readiris ... 60

Skannerupplösning och färg ... 61

Riktlinjer för upplösning och färg ... 61

Upplösning ... 61

Färg ... 62

SVWW v

(8)

8 Hantera och underhålla enheten ... 63

Informationssidor ... 64

Hantera förbrukningsmaterial ... 65

Kontrollera status för förbrukningsartiklar ... 65

Förvara förbrukningsmaterial ... 65

Byta ut och återvinna förbrukningsmaterial ... 65

Omfördela toner ... 65

HP:s policy gällande produkter som inte är tillverkade av HP ... 65

HP:s speciella telefonlinje för bedrägerier ... 66

Rengöra enheten ... 67

Rengöra på utsidan ... 67

Så här rengör du skannerglaset ... 67

Rengöra innanför locket ... 67

Så här rengör du pappersbanan ... 68

Byta ut tonerkassetten ... 69

9 Problemlösning ... 71

Kontrollista för problemlösning ... 72

Åtgärda papper som fastnat ... 74

Orsaker till trassel ... 74

Tips om hur du undviker trassel ... 74

Titta efter papperstrassel ... 74

Inmatningsfack ... 75

Utmatningsfack ... 76

Området vid bläckpatronen ... 76

Meddelanden på kontrollpanelen ... 78

Varningsmeddelanden ... 78

Tabell med varningsmeddelanden ... 78

Kritiska felmeddelanden ... 78

Tabell över kritiska felmeddelanden ... 79

Utskriftsproblem ... 81

Problem med utskriftskvaliteten ... 81

Förbättra utskriftskvaliteten ... 81

Inställningar för utskriftskvalitet ... 81

Identifiera och korrigera fel på utskrifter ... 82

Kontrollista för utskriftskvalitet ... 82

Allmänna problem med utskriftskvaliteten ... 82

Materialhanteringsproblem ... 86

Riktlinjer för utskriftsmaterial ... 86

Lösa problem med utskriftsmaterial ... 87

vi SVWW

(9)

Prestandaproblem ... 88

Kopieringsproblem ... 89

Förebyggande åtgärder ... 89

Bildproblem ... 89

Materialhanteringsproblem ... 90

Prestandaproblem ... 91

Skanningsproblem ... 92

Lösa problem med skannade bilder ... 92

Problem med skanningskvaliteten ... 93

Förebyggande åtgärder ... 93

Lösa problem med skanningskvaliteten ... 93

Problem i kontrollpanelens teckenfönster ... 94

Lösa vanliga Macintosh-problem ... 95

Problem med Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.4 ... 95

Verktyg för problemlösning ... 97

Återställa standardinställningarna ... 97

Minska pappersbuktning ... 97

Bilaga A Information om tillbehör och beställning ... 99

Förbrukningsmaterial ... 100

Kablar och gränssnittstillbehör ... 100

Utbytbara delar ... 101

Papper och annat utskriftsmaterial ... 101

Bilaga B Service och support ... 103

HP:s begränsade garanti ... 104

Storbritannien, Irland och Malta ... 105

Österrike, Belgien, Tyskland och Luxemburg ... 105

Belgien, Frankrike och Luxemburg ... 106

Italien ... 107

Spanien ... 107

Danmark ... 108

Norge ... 108

Sverige ... 108

Portugal ... 109

Grekland och Cypern ... 109

Ungern ... 109

Tjeckien ... 110

Slovakien ... 110

Polen ... 110

Bulgarien ... 111

SVWW vii

(10)

Rumänien ... 111

Belgien och Nederländerna ... 111

Finland ... 112

Slovenien ... 112

Kroatien ... 112

Lettland ... 112

Litauen ... 113

Estland ... 113

Ryssland ... 113

HP:s skyddsgaranti: Begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter ... 114

HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ... 115

HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ... 116

Data lagrade på tonerkassetten ... 117

Licensavtal för slutanvändare ... 118

Garantiservice för kundens egen reparation ... 122

Kundsupport ... 123

Bilaga C Enhetens specifikationer ... 125

Fysiska specifikationer ... 125

Elektriska specifikationer ... 125

Strömförbrukning ... 126

Miljöspecifikationer ... 126

Ljudnivåer ... 127

Bilaga D Miljövänlig produkthantering ... 129

Skydda miljön ... 130

Ozon ... 130

Strömförbrukning ... 130

Tonerförbrukning ... 130

Pappersanvändning ... 131

Plast ... 131

HP LaserJet förbrukningsmaterial ... 131

Papper ... 131

Materialrestriktioner ... 131

Kassering av utrustning (EU och Indien) ... 131

Återvinning av elektronisk maskinvara ... 132

Återvinning maskinvaruinformation Brasilien ... 133

Kemiska ämnen ... 133

Produktens elförbrukning enligt kommissionens förordning (EG) nr 1275/2008 ... 133

RoHS-meddelande (Restriction on Hazardous Substances) (Indien) ... 133

Bestämmelser om begränsningar för farliga ämnen (Turkiet) ... 133

viii SVWW

(11)

Yttrandet RoHS (Restriction on Hazardous Substances) (Ukraina) ... 133

Ämnestabell (Kina) ... 134

Användarinformation för SEPA Ecolabel (Kina) ... 134

Reglerna för implementering för China energy-märkning avseende skrivare, fax och kopieringsapparat ... 135

Material Safety Data Sheet (MSDS) ... 135

EPEAT ... 135

Mer information ... 135

Bilaga E Föreskrifter ... 137

Överensstämmelseförklaring ... 138

Bestämmelser ... 140

FCC-bestämmelser ... 140

Kanada - Industry Canada ICES-003 Compliance Statement ... 140

EMI-deklaration (Korea) ... 140

Instruktioner för nätsladd ... 140

Lasersäkerhet ... 140

Laserdeklaration för Finland ... 141

GS-redogörelse (Germany) ... 142

Eurasisk överensstämmelse (Vitryssland, Kazakstan, Ryssland) ... 142

Ordlista ... 143

Index ... 145

SVWW ix

(12)

x SVWW

(13)

1 Om enheten

● Enhetens funktioner

● Enhetens delar

SVWW 1

(14)

Enhetens funktioner

Skriv ut ● Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 15 sidor per minut (ppm) och A4-sidor i en hastighet på upp till 14 ppm.

● Utskrifter med 600 punkter per tum (dpi) och FastRes 1 200 dpi

● Innehåller justerbara inställningar för optimal utskriftskvalitet.

● Genomsnittskapaciteten för den svarta standardtonerkassetten är 2 000 sidor i enlighet med ISO/IEC 19752. Faktisk kapacitet beror på användning.

Kopiera ● Kopior på 600 punkter per tum (dpi) Mer information finns i Kopiera på sidan 41.

Minne ● Innehåller 32 megabyte (MB) RAM-minne (random access memory) Pappershantering ● Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor

● Fack 1 rymmer upp till 150 sidor utskriftsmaterial eller 10 kuvert

● Utmatningsfacket rymmer upp till 100 sidor utskriftsmaterial Skanna ● Klarar fullfärgsskanning på 1 200 bildpunkter per tum (ppi)

Mer information finns i Skanna på sidan 55.

Skrivardrivrutinfunktioner ● FastRes 1200 ger en utskriftskvalitet på 1200 punkter per tum (dpi) för snabba utskrifter av affärstext och bilder med hög kvalitet

Anslutningar ● Kommer med en Hi-Speed USB 2.0-port Miljöfunktioner ● ENERGY STAR®-kvalificerad

Skriva ut ekonomiskt ● Klarar att skriva ut flera sidor på ett ark. Mer information finns i Flera sidor på ett pappersark på sidan 32 och Skriva ut flera sidor på ett pappersark (Macintosh) på sidan 36.

● Har ett läge kallat EconoMode som sparar toner

Funktionshindrade ● Online-användarhandboken är kompatibel med skärmläsare.

● Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.

● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

2 Kapitel 1 Om enheten SVWW

(15)

Enhetens delar

Innan du använder HP LaserJet M1005 bör du lära dig att känna igen de olika delarna.

Framsida

1 2

3 5 4

6

1 Flatbäddsskannerns lock 2 Kontrollpanel

3 Spärr för kassettlucka 4 Utmatningsfack 5 Prioritetsinmatningsfack 6 Fack 1

Baksida

7 8

9

7 Hi-Speed USB 2.0-port 8 Strömbrytare 9 Strömbehållare

SVWW Enhetens delar 3

(16)

Kontrollpanel

1 3

4 5

6 2

7 8 9

1 Teckenfönster på

kontrollpanelen

● Visar information om status, menyer och felmeddelanden.

2 Vänster pilknapp ● Navigerar till föregående objekt i listan eller sänker värdet för numeriska objekt.

På en del numeriska objekt minskar du värdet med 1 för varje knapptryck. Om du håller knappen nedtryckt minskar värdet med 10.

3 Knappen Meny/Enter/OK ● Aktiverar kontrollpanelens menyer

● Åtgärdar fel när det är möjligt

● Sparar valt värde för en post

● Utför den åtgärd som är kopplad till det markerade objektet i teckenfönstret på kontrollpanelen

4 Höger pilknapp ● Navigerar till nästa objekt i listan eller ökar värdet för numeriska objekt. På en del numeriska objekt ökar du värdet med 1 för varje knapptryck. Om du håller knappen nedtryckt ökar värdet med 10.

5 Knappen Avbryt ● Avbryter den aktuella utskriften, kopieringen eller skanningen och matar ut alla aktiva sidor från pappersbanan. Utskriftens storlek är avgörande för hur lång tid det tar att avbryta utskriften. (Tryck bara en gång på knappen.) Raderar också godartade fel som är kopplade till den avbrutna utskriften.

● Lämnar kontrollpanelens menyer

6 Knappen Fler

kopieringsinställningar

● Ger tillgång till kopieringsinställningarna för aktuellt kopieringsjobb

7 Knappen Ljusare/Mörkare ● Ger tillgång till kontrastinställningarna för aktuellt kopieringsjobb 8 Knappen Antal kopior ● Gör det möjligt att ändra antalet kopior som ska skrivas ut för aktuellt

kopieringsjobb

9 Knappen Starta kopiering ● Startar ett kopieringsjobb

4 Kapitel 1 Om enheten SVWW

(17)

2 Programvara

● Systemkrav

● Operativsystem som stöds

● Programinstallation

● Skrivardrivrutin

● Programvara för Windows

● Programvara för Macintosh

SVWW 5

(18)

Systemkrav

Din dator måste möta följande minimikrav för att kunna köra enhetens programvara:

Krav för Windows

● Pentium II-processor (233 MHz)

● 64 MB RAM-minne

● 35 MB ledigt hårddiskutrymme

● SVGA-skärm 800 x 600 punkter med 16-bitars färgskärm Krav för Macintosh

● G3, G4 eller G5 PowerPC-processor

● 128 MB RAM-minne

● 30 till 50 MB ledigt hårddiskutrymme

6 Kapitel 2 Programvara SVWW

(19)

Operativsystem som stöds

Programvaran som medföljer enheten kan användas tillsammans med följande operativsystem:

● Windows XP

● Windows 2000

● Windows Server 2003

● Mac OS X 10.3 och senare

SVWW Operativsystem som stöds 7

(20)

Programinstallation

Om datorn uppfyller rekommenderade minimikrav kommer installationsprocessen att innehålla följande programvara.

● HP LaserJet Skanna-programvara och -drivrutin

● Readiris OCR (installeras inte med annan programvara, separat installation krävs)

● Skrivardrivrutiner (Windows och Mac)

● TWAIN-drivrutin (Mac)

(21)

Skrivardrivrutin

Med enheten medföljer programvara för Windows och Macintosh som låter din dator kommunicera med enheten. Denna programvara kallas för skrivardrivrutin. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till enhetens funktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar.

OBS! De senaste drivrutinerna kan hämtas på www.hp.com. Beroende på konfigurationen på Windows- baserade datorer försöker installationsprogrammet för produkten automatiskt ansluta datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

Hjälp för skrivardrivutin

Onlinehjälp för skrivardrivrutinen är inte detsamma som hjälpen för programmet. Onlinehjälpen för skrivardrivrutinen innehåller förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen. Det innehåller också anvisningar för vanliga utskriftsuppgifter, t.ex. skriva ut dubbelsidigt, skriva ut flera sidor på ett pappersark och skriva ut den första sidan eller försättsblad på annat papper.

Öppna onlinehjälpen för skrivardrivrutinen på följande sätt:

Windows Macintosh

● I skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper klickar du på knappen Hjälp.

● Tryck på F1 på tangentbordet.

● Klicka på en frågeteckenikon i det övre högra hörnet av skrivardrivrutinen.

● Högerklicka på ett objekt i drivrutinen och klicka sedan på Förklaring.

I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen ?.

Ändra skrivardrivrutinens inställningar

Du kan öppna skrivardrivrutinernas inställningar från datorn på ett av följande sätt:

Operativsystem Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra utskriftens

standardinställningar (t.ex. välja en speciell materialtyp eller storlek som standard)

Ändra

konfigurationsinställningar (t.ex. aktivera eller avaktivera manuell dubbelsidig utskrift) Windows 2000, XP

och Server 2003 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Välj skrivarens namn och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar.

Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter 1. Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter

SVWW Skrivardrivrutin 9

(22)

Operativsystem Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra utskriftens

standardinställningar (t.ex. välja en speciell materialtyp eller storlek som standard)

Ändra

konfigurationsinställningar (t.ex. aktivera eller avaktivera manuell dubbelsidig utskrift) på Skrivare eller Skrivare

och fax.

2. Högerklicka på skrivarsymbolen och välj sedan

Utskriftsinställningar.

på Skrivare eller Skrivare och fax.

2. Högerklicka på skrivarsymbolen och välj sedan Egenskaper.

3. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

Mac OS X 10.3 och

Mac OS X 10.4 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna.

3. Klicka på Spara som i snabbmenyn

Förinställningar och ange ett namn på förinställningen.

Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

1. Öppna Skrivarinställning genom att markera hårddisken, klicka på Program, sedan på Verktygsprogram och därefter dubbelklicka på Skrivarinställning.

2. Klicka på utskriftskön.

3. På menyn Skrivare väljer du Visa info.

4. Klicka på menyn Installerbara alternativ.

(23)

Programvara för Windows

Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

Programvaran HP LaserJet Skanna

CD-skivan med mjukvara innehåller även programvaran HP LaserJet Skanna. Information om annan medföljande programvara och om vilka språk som stöds finns i Readme-filen på cd-skivan.

Installera enhetens programvara för Windows

Sätt i cd-skivan som medföljde skrivaren i datorns cd-rom-enhet. Följ anvisningarna på skärmen.

OBS! Om välkomstskärmen inte öppnas klickar du på Start i Aktivitetsfältet och väljer Kör. Skriv Z:

\setup (där Z är enhetsbokstaven för cd-enheten) och klicka sedan på OK.

Avinstallera enhetens programvara för Windows

1. Klicka på Start och sedan på Alla program.

2. Klicka på HP och klicka sedan på HP LaserJet M1005 MFP.

3. Klicka på Avinstallera HP LaserJet M1005 MFP och avinstallera sedan programvaran genom att följa instruktionerna på skärmen.

SVWW Programvara för Windows 11

(24)

Programvara för Macintosh

I detta avsnitt beskrivs hur du installerar utskriftssystemprogramvaran för Macintosh.

Installera enhetens programvara för Macintosh

1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på skrivaren och USB-porten på datorn. Använd en två meters standard-USB-kabel.

2. Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet.

Programmet för skrivarinställningar bör starta automatiskt. Om det inte gör det fortsätter du med nästa steg.

3. Dubbelklicka på hårddisksymbolen på skrivbordet.

4. Öppna mappen Program och sedan mappen Verktygsprogram.

5. Dubbelklicka på Skrivarinställning och installera programvaran genom att följa anvisningarna på skärmen.

Avinstallera enhetens programvara för Macintosh

1. Dubbelklicka på hårddisksymbolen på skrivbordet.

2. Öppna mappen Program och sedan mappen Verktygsprogram.

3. Dubbelklicka på Skrivarinställning.

4. I programmet för skrivarinställningar väljer du enheten och klickar på Ta bort i verktygsfältet.

(25)

3 Materialspecifikationer

● Allmänna riktlinjer

● Välja papper och annat material

● Riktlinjer för pappersanvändning

● Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas

● Utskrifts- och förvaringsmiljö

SVWW 13

(26)

Allmänna riktlinjer

Det är möjligt vissa medier uppfyller alla riktlinjerna i denna användarhandbok men ändå inte ger tillfredsställande utskriftsresultat. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabel temperatur eller luftfuktighet eller andra orsaker som HP inte kan kontrollera.

Innan du köper stora mängder utskriftsmaterial bör du alltid kontrollera att det uppfyller riktlinjerna i den här handboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, som du hittar på www.hp.com/support/

ljpaperguide. Beställningsinformation finns i Information om tillbehör och beställning på sidan 99.

VIKTIGT: Om du använder medier som inte uppfyller HP:s specifikationer kan det uppstå problem med produkten, som kräver reparation. Den reparationen täcks inte av HP:s garanti eller serviceavtal.

Enheten kan hantera en rad olika material, t.ex. pappersark (även papper bestående av upp till 100 % återvunnet papper), kuvert, etiketter, OH-film, LaserJet - glättat papper, HP LaserJet - grovt papper och papper i specialstorlekar. Egenskaper som vikt, sammansättning, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar prestanda och utskriftskvalitet. Papper som inte uppfyller riktlinjerna i den här handboken kan orsaka följande fel:

● Dålig utskriftskvalitet

● Ökat antal papperstrassel

● Onödig förslitning av enheten, som kräver reparation

Välja papper och annat material

Egenskaper som vikt, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar prestanda och kvalitet.

Använd bara högkvalitativt material som är utformat för laserskrivare om du vill uppnå bästa möjliga utskriftskvalitet. Detaljerad information om papper och material finns i Riktlinjer för pappersanvändning på sidan 16.

OBS! Testa alltid materialet innan du köper stora mängder. Din återförsäljare av material bör förstå kraven som anges i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (HP-artikelnummer 5963-7863). Mer information finns i Riktlinjer för pappersanvändning på sidan 16.

HP-material

HP rekommenderar att du använder HP LaserJet-material i enheten.

Material att undvika

Flera olika materialtyper kan användas i enheten. Material som inte ingår i specifikationerna kan orsaka att utskriftskvaliteten försämras och att material lättare fastnar.

● Använd inte material som är för grovt.

● Använd inte annat material som är beskuret eller perforerat än standardpapperet med tre hål.

● Använd inte blanketter i flera delar.

● Använd inte papper som innehåller en vattenstämpel om du skriver ut heltäckande mönster.

14 Kapitel 3 Materialspecifikationer SVWW

(27)

Material som kan skada enheten

Under mycket ovanliga förhållanden kan material skada enheten. Undvik följande typer av material om du vill förhindra skada:

● Använd inte häftat material.

● Använd inte OH-film som är utformad för bläckstråleskrivare eller andra lågtemperaturskrivare.

Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP LaserJet-skrivare.

● Använd inte fotopapper som är avsedda för bläckstråleskrivare.

● Använd inte papper som är graverat eller har bestrukits och är utformat för bildfixeringens temperatur.

Välj material som tål temperaturer på 200 °C under 0,1 sekunder. HP tillverkar material avsett för enheten.

● Använd inte brevpapper som har tillverkats med lågtemperatursfärger eller termografi. På förtryckta blanketter och brevpapper måste bläck som tål temperaturer på 200 °C under 0,1 sekunder användas.

● Använd inte annat material som utsöndrar farliga ämnen eller som smälter, förskjuts eller missfärgas när det utsätts för 200 °C under 0,1 sekunder.

Du beställer förbrukningsmaterial för HP LaserJet på www.hp.com/go/ljsupplies i USA eller www.hp.com/

ghp/buyonline.html/ i resten av världen.

SVWW Välja papper och annat material 15

(28)

Riktlinjer för pappersanvändning

I följande avsnitt anges riktlinjer och anvisningar för utskrift på OH-film, kuvert och annat specialmaterial.

Riktlinjer och specifikationer ingår för att det ska vara lättare för dig att välja material som ger bästa möjliga utskriftskvalitet och undvika material som kan fastna eller skada enheten.

Papper

Du får bäst resultat om du använder papper med vikten 80 g/m². Kontrollera att papperet är av god kvalitet utan revor, spår, fläckar, lösa partiklar, damm, veck och böjda kanter.

Om du inte vet vilken papperstyp du använder (t.ex. bond-papper eller returpapper) finns uppgift om detta på etiketten på papperskartongen.

Vissa papperstyper kan orsaka problem med utskriftskvaliteten, trassel eller skador på enheten.

Symtom Problem med papper Lösning

Undermålig utskriftskvalitet eller tonerfixering

Problem med inmatning

För fuktigt, för grovt, för slätt eller präglat Försök med en annan sorts papper som har en jämnhet mellan 100 och 250 Sheffield och 4 och 6 % fuktinnehåll.

Kontrollera enheten och se till att rätt materialtyp har valts.

Ofullständiga tecken, trassel eller

buktning Felaktig förvaring Förvara pappret plant i den fukttäta

förpackningen.

Förhöjd grå bakgrundsskuggning Kan vara för tungt Använd lättare papper.

Svår böjning

Problem med inmatning

För fuktigt, fel fiberriktning eller kortfibrig

utformning Använd långfibrigt papper.

Kontrollera enheten och se till att rätt materialtyp har valts.

Trassel eller skador på enheten Hål eller perforeringar Använd inte papper med utskärningar eller perforeringar.

Problem med inmatning Ojämna kanter Använd papper av hög kvalitet.

OBS! Tonern fixeras på papperet med hjälp av värme och tryck. Kontrollera att färgat papper eller förtryckta blanketter har bläck som klarar fixeringstemperaturen 200 °C under 0,1 sekunder.

Använd inte brevpapper tryckt med lågtemperaturbläck, som används vid vissa typer av termografi.

Använd inte präglat brevpapper.

Använd inte OH-film som är utformad för bläckstråleskrivare eller andra lågtemperaturskrivare. Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP LaserJet-skrivare.

Färgat papper

● Färgat papper måste vara av samma höga kvalitet som vitt kopieringspapper.

● Pigmenten som används måste tåla fixeringstemperaturen, 200 °C, i 0,1 sekund utan att försämras.

● Använd inte papper som har bestrukits med färg efter pappersframställningen.

(29)

Material i specialstorlekar

Använd huvudinmatningsfacket för flera ark. Information om vilka materialstorlekar som stöds finns i Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas på sidan 21.

VIKTIGT: Se till att arken inte sitter ihop innan du lägger i dem.

Etiketter

HP rekommenderar att etiketter skrivs ut från prioritetsinmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på material på sidan 24.

VIKTIGT: Mata aldrig ett ark med etiketter genom enheten mer än en gång. Klistret på etiketterna löses upp och kan skada enheten.

Etiketternas utförande

Tänk på kvaliteten i följande avseenden när du väljer etiketter:

● Klister: Klistret på etiketterna bör tåla 200 °C som är den maximala fixeringstemperaturen.

● Utformning: Använd bara etiketter som inte har frilagda ytor på skyddsarket. Etiketterna kan lossna från ark som har tomrum mellan etiketterna, vilket kan ge upphov till allvarliga matningsproblem.

● Böjning: Etiketterna måste ligga plant före utskriften, med maximalt 13 mm buktning i någondera riktning.

● Skick: Använd inte etiketter med skrynklor, bubblor eller som visar andra tecken på att lossna från stödarket.

OH-film

OH-film som används måste kunna tåla 200 °C som är den maximala fixeringstemperaturen.

VIKTIGT: OH-film kan skrivas ut från facket för 150 ark (fack 1). Men fyll inte på med fler än 75 OH-filmer åt gången i facket.

Kuvert

HP rekommenderar att kuvert skrivs ut från prioritetsinmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på material på sidan 24.

Kuvertens utförande

Kuvertens utförande är avgörande. Kuvertens vikning kan variera mycket, inte bara mellan tillverkare utan även i samma förpackning från samma tillverkare. Utskriftskvaliteten på kuverten beror på deras kvalitet.

Tänk på följande när du väljer kuvert:

SVWW Riktlinjer för pappersanvändning 17

(30)

● Vikt: Kuvertpapper bör inte väga mer än 90 g/m²,annars kan de fastna.

● Utformning: Innan du skriver ut ska du kontrollera att kuverten är plana med inte mer än 6 mm böjning och inte innehåller luft. Kuvert som tar in luft kan orsaka problem. Använd inte kuvert som innehåller klämmor, knutna snören, genomskinliga fönster, hål, perforeringar, syntetiska material, frimärke eller prägling. Använd inte kuvert med klister som kräver tryck för försegling.

● Skick: Kuverten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt. Kontrollera att kuverten inte har något synligt klister.

Kuvert med dubbelsidiga sömmar

Ett kuvert som har dubbelsidiga sömmar har lodräta sömmar i kuvertets båda ändar i stället för diagonala sömmar. Kuvert med detta utförande kan ha en tendens att skrynklas. Om du använder sådana kuvert måste du kontrollera att sömmarna går ända ned till kuvertets hörn, som på nedanstående bild:

1

2

1 Godkänd kuvertutformning 2 Underkänd kuvertutformning

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar

Kuvert med klisterremsor som man tar bort eller med mer än en flik som viks över förslutningen måste ha ett klister som är kompatibelt med enhetens värme och tryck. 200 °C. Extra lock och remsor kan orsaka

skrynklor och veck eller att kuverten fastnar.

Förvaring av kuvert

Förvaringen av kuverten är viktig för utskriftskvaliteten. Kuverten ska förvaras plant. Om det kommer in luft i ett kuvert kan en luftbubbla uppstå, vilket kan göra att kuvertet skrynklas vid utskriften.

Kartong och tjockt material

Du kan skriva ut många typer av kartong från inmatningsfacket, bl.a. indexkort och vykort. Viss kartong fungerar bättre än annan eftersom dess utformning är bättre anpassad för matning genom en laserskrivare.

Du får bäst utskriftsresultat om du använder papper som inte är tyngre än 157 g/m². Papper som är för tjockt kan orsaka felmatning, staplingsproblem, att det fastnar, undermålig tonerfixering, dålig utskriftskvalitet eller onödig förslitning.

(31)

OBS! Det kan gå att skriva ut på tyngre papper om du inte fyller inmatningsfacket ända upp och om du använder papper med en jämnhet på mellan 100 och 180 Sheffield.

Välj Tjockt (106 g/m² till 163 g/m²) eller Kartong (135 g/m² till 216 g/m²) som materialtyp i programmet eller skrivardrivrutinen, eller skriv ut från ett fack som är konfigurerat för tjockt papper. Eftersom den här inställningen påverkar alla utskrifter bör du komma ihåg att återställa de ursprungliga inställningarna när utskriften är klar.

Kartongpapperets utförande

● Jämnhet: 135-157 g/m²ska ha en jämnhet på 100-180 Sheffield. 60-135 g/m²ska ha en jämnhet på 100-250 Sheffield.

● Utformning: Korten ska ligga plant med mindre än 5 mm buktning.

● Skick: Korten får inte vara skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt.

Riktlinjer för kartongpapper

● Ställ in marginalerna på minst 2 mm från kanten.

● Använd fack 1 för kartong (135 g/m² till 216 g/m²).

Brevhuvud och förtryckta blanketter

Brevpapper är ett premiumpapper som ofta har en vattenstämpel, ibland består av bomullsfiber och är tillgängligt i en mängd olika färger och utföranden med matchande kuvert. Förtryckta blanketter kan vara gjorda av många olika papperstyper, allt från återvinningspapper till premiumpapper.

Många tillverkare tillverkar dessa papperstyper med egenskaper som är optimerade för laserutskrift och annonserar papperet som laserkompatibelt eller lasergaranterat. En del pappersutföranden med grövre yta t.ex. skrynkligt, randigt eller linne kan kräva särskilda fixeringslägen som är tillgängliga i vissa

skrivarmodeller, för att tonern ska fixera.

OBS! En del variation mellan olika papperstyper är normalt vid utskrift med laserskrivare. Denna variation syns inte i utskrift på vanligt papper. Den är dock tydlig vid utskrift på förtryckta blanketter eftersom linjer och rutor redan finns på sidan.

Så här undviker du problemen när du använder förtryckta blanketter, präglat papper och brevpapper:

● Undvik lågtemperaturbläck (den sort som används med vissa typer av termografi).

● Använd förtryckta blanketter och brevpapper som har tryckts med litografiteknik eller graverats.

● Använd blanketter som har skapats med värmetålig tryckfärg som inte smälter, förångas eller utsöndrar farliga ämnen när den utsätts för 200 °C värme under 0,1 sekunder. Oxideringshärdat och oljebaserat bläck uppfyller vanligtvis detta krav.

● När blanketten är förtryckt måste du vara försiktig så att papperets fukthalt inte ändras och inte använda material som ändrar papperets elektriska egenskaper eller hanteringsegenskaper. Förhindra fukt under förvaring genom att förvara blanketterna i en fuktsäker förpackning.

● Undvik att bearbeta förtryckta formulär som har ett ytskikt eller en hinna.

● Undvik att använda papper som har mycket prägeltryck eller brevpapper i relief.

SVWW Riktlinjer för pappersanvändning 19

(32)

● Undvik papper med grov struktur.

● Undvik att använda offset-pulver eller annat material som förhindrar att tryckta blanketter fastnar i varandra.

OBS! För utskrift av ett brev på en sida följt av ett dokument på flera sidor, matar du in brevpappret med framsidan vänd uppåt i prioritetsinmatningsfacket och lägger i standardpapper i huvudinmatningsfacket (fack 1). Enheten skriver automatiskt ut från prioritetsinmatningsfacket först.

(33)

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas

Bästa resultat får du om du använder fotokopieringspapper med vikten 80 till 90 g/m². Kontrollera att papperet är av bra kvalitet och inte har revor, hack, fläckar, lösa partiklar, veck, är dammigt, eller har skrynkliga eller vikta kanter.

OBS! Enheten kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar och specialstorlekar. In- och utmatningsfackens kapacitet kan variera beroende på utskriftsmaterialets vikt och tjocklek samt

miljöförhållanden. Använd bara OH-film som är avsedd att användas tillsammans med HP LaserJet-skrivare.

OH-film för bläckstråleskrivare och i färg kan inte användas med den här enheten.

Tabell 3-1 Specifikationer för prioriteringsinmatningsfacket

Material Dimensioner¹ Vikt Kapacitet²

Papper Minsta: 89 x 44 mm 42 till 260 g/m² Upp till 10 pappersark 80 g/m²

Största: 216 x 356 mm HP Cover-papper³ Samma som de minsta och

största storlekarna i föregående lista

203 g/m² 1 ark

OH-film och OH-film som inte är

genomskinlig. Grovlek: 0,10 till 0,13 mm 1 OH-film

Etiketter⁴ Grovlek: upp till 0,23 mm 1 etikettark

Kuvert Upp till 90 g/m² Upp till 10 ark

1 Enheten kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar och specialstorlekar. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

2 Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

3 HP garanterar inte resultatet när du skriver ut med andra typer av tjockt papper.

4 Jämnhet: 100 till 250 Sheffield

Tabell 3-2 Specifikationer för fack 1

Material Mått¹ Vikt Kapacitet²

Minimistorlek 76 x 127 mm 60 till 163 g/m² 150 pappersark med vikten 80

g/m²

Maximal storlek 216 x 356 mm

Letter 216 x 279 mm

A4 210 x 297 mm

Legal 216 x 356 mm

A5 148 x 210 mm

B5 ISO 176 x 250 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

Executive 191 x 267 mm

8,5 x 13 tum 216 x 330 mm

1 Enheten kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

2 Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

SVWW Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas 21

(34)

Utskrifts- och förvaringsmiljö

Den ideala utskrifts- och papperslagringsmiljön är ungefär rumstemperatur och det ska inte vara för torrt eller fuktigt. Tänk på att papper absorberar och tappar fukten snabbt.

Värme tillsammans med fukt skadar papperet. Värme gör att fukten i papperet avdunstar, medan kyla gör att den kondenserar på arken. Värme- och luftkonditioneringssystem tar bort det mesta av fukten från ett rum. När ett papper packas upp och används förlorar det sin fukt, vilket orsakar ränder och fläckar. Fuktigt väder eller vattenkylare kan göra att fukthalten ökar i rummet. När förpackningar med papper öppnas och används absorberas överskottsfukt, vilket orsakar ljusa utskrifter och att delar av tecknen saknas. Dessutom kan papper som förlorar och absorberar fukt böjas. Detta kan leda till papperstrassel.

Detta innebär att lagring och hantering av papperet är lika viktigt som själva tillverkningen av papperet.

Papperets lagringsmiljö påverkar direkt dess utmatningsegenskaper och utskriftskvalitet.

Var noga med att inte köpa mer papper än vad som normalt förbrukas under en kortare tid (ungefär

3 månader). Papper som lagras under långa perioder kan utsättas för stora värme- och fuktskillnader, vilket kan orsaka skada. Det är viktigt att planera för att förhindra att stora lager papper förstörs.

Papper i förslutna förpackningar kan lagras i flera månader innan de används. Öppnade

pappersförpackningar löper större risk för miljöskador, framför allt om de inte förvaras fuktsäkert.

Papperets förvaringsmiljö är viktig för funktionen. Utskriftsmaterial ska förvaras vid 20 °C till 24 °C med en relativ luftfuktighet på 45 % till 55 %. Följande riktlinjer kan hjälpa dig att bedöma förvaringsmiljön:

● Papperet ska lagras ungefär vid rumstemperatur.

● Luften får inte vara för torr eller för fuktig.

● Det bästa sättet att förvara en öppnad pappersförpackning är att packa om den i den fuktsäkra förpackningen. Om enhetens miljö växlar mycket bör du bara ta fram den mängd papper som behövs för dagens utskrifter för att förhindra att papperet skadas av fuktförändringar.

● Undvik att förvara papper och annat utskriftsmaterial i närheten av värme- och luftkonditioneringsfläktar, eller nära fönster eller dörrar som ofta öppnas.

(35)

4 Använda enheten

● Fylla på material

● Kontrollera utskrifter

● Så här använder du enhetens kontrollpanel

SVWW 23

(36)

Fylla på material

I följande avsnitt beskrivs hur du fyller på material i de olika inmatningsfacken.

VIKTIGT: Materialet kan fastna om du skriver ut på skrynkligt, vikt eller skadat material. Mer information finns i Riktlinjer för pappersanvändning på sidan 16.

Lägga i dokument som ska kopieras eller skannas

Så här lägger du i original som enheten ska skanna.

1. Lyft flatbäddsskannerns lock.

2. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn.

3. Stäng locket försiktigt.

Nu kan du kopiera eller skanna dokumentet.

Fylla på inmatningsfack

Prioritetsinmatningsfack

Prioritetsinmatningsfacket på HP LaserJet M1005 rymmer upp till 10 materialark som väger upp till 80 g/m²,eller ett kuvert, en OH-film eller ett kort. Fyll på material med överkanten riktad framåt och sidan som ska skrivas ut vänd uppåt. Du förhindrar att material fastnar och att utskriften blir skev genom att alltid justera sidopappersledarna innan du matar in materialet.

24 Kapitel 4 Använda enheten SVWW

(37)

Huvudinmatningsfacket (fack 1)

Huvudinmatningsfacket innehåller upp till 150 ark av papper med vikten 80 g/m² eller färre ark av tyngre papper (15 mm pappersbuntshöjd eller mindre). Fyll på material med överkanten riktad framåt och sidan som ska skrivas ut vänd nedåt. Justera alltid sidopappersledarna och den bakre pappersledaren om du vill förhindra att material fastnar och att utskriften blir skev.

OBS! När du lägger i nytt material bör du kontrollera att du har tagit bort allt material från

inmatningsfacket och rättat till bunten med nytt material. På detta sätt kan du förhindra att flera pappersark matas in i enheten samtidigt, vilket kan orsaka att papper fastnar.

SVWW Fylla på material 25

(38)

Kontrollera utskrifter

I det här avsnittet ges grundläggande utskriftsanvisningar. Följ ordningen för hur ändringarna är prioriterade när du gör ändringar i skrivarinställningarna.

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilken programvara du har.

Prioritet för skrivarinställningar

Följ ordningen för hur ändringarna är prioriterade när du gör ändringar i skrivarinställningarna. (Observera att namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilken programvara du har.)

● Dialogrutan Utskriftsformat: Du öppnar dialogrutan genom att klicka på Utskriftsformat eller liknande kommando på menyn Arkiv i programmet. Dialogrutan är en del av det program som du arbetar i. Inställningar som blir ändrade här åsidosätter inställningar som ändrats någon annanstans.

● Dialogrutan Skriv ut: Den här dialogrutan öppnas när du klickar på Skriv ut, Skrivarinställningar eller ett liknande kommande på Arkiv-menyn i programvaran. Den är också en del av programmet, men har lägre prioritet än dialogrutan Utskriftsformat. Inställningar som ändras i dialogrutan Skriv ut

åsidosätter inte inställningar som ändras i dialogrutan Utskriftsformat. Inställningar som ändras här åsidosätter inställningar som görs i skrivardrivrutinen.

● Skrivardrivrutin: Skrivardrivrutinen öppnas när du klickar på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut.

Inställningar som ändras här åsidosätter inte inställningar som ändras någon annanstans.

(Skrivardrivrutinerna för Macintosh är integrerade i dialogrutan Skriv ut.)

Välja en källa

Du kan skriva ut enligt källa (fack) eller enligt typ eller storlek. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt källa. För Macintosh finns både typer och storlekar samlade under snabbmenyn Papperskälla.

● Windows: I dialogrutan Skriv ut i programmet väljer du Källa (fack) om det är möjligt. Annars väljer du ett fack från fältet Källa på fliken Papper i skrivardrivrutinen.

● Mac OS X 10.3 och senare: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn Papper.

Välja en typ och storlek

Du kan skriva ut enligt källa (fack) eller enligt typ eller storlek. Om du skriver ut på specialmaterial, t.ex.

tjockt papper, är det viktigt att du skriver ut enligt typ för att få bra resultat. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt typ eller storlek. För Macintosh finns både typer och storlekar samlade under snabbmenyn Papperskälla.

● Windows: I skrivardrivrutinen väljer du en typ i fältet Typ på fliken Papper. Du kan även välja en storlek i fältet Storlek. För vissa papperstyper, t.ex. brevpapper, väljer du både typ och storlek.

● Mac OS X 10.3 och senare: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn Papper.

(39)

Så här använder du enhetens kontrollpanel

Du kan göra inställningar på kontrollpanelen.

Ändra språket i kontrollpanelens teckenfönster.

Gör så här om du vill att rapporter ska skrivas ut och meddelanden på enhetens kontrollpanel ska visas på ett annat språk än det förvalda språket för ditt land/din region.

1. Tryck på Meny/Enter.

2. Använd knappen < och > till att välja Systeminställn. och tryck sedan på Meny/Enter.

3. Använd knappen < och > till att välja Språk och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Använda knappen < och > till att välja det språk du vill använda.

5. Tryck på Meny/Enter när du vill spara ditt val.

Ändra standardinställningen för materialstorlek och typ

Ange den storlek och typ av material som du vanligtvis fyller på inmatningsfacket med. Enheten använder de här inställningarna för kopiering och utskrift.

Ändra standardstorleken för papper 1. Tryck på Meny/Enter.

3. Använd knappen < och > till att välja Pappersinställn. och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Använd knappen < och > till att välja Stdpappersstrlk och tryck sedan på Meny/Enter.

5. Använd knappen < och > till att välja storlek.

Ändra standardtypen för papper 1. Tryck på Meny/Enter.

3. Använd knappen < och > till att välja Pappersinställn. och tryck sedan på Meny/Enter.

4. Använd knappen < och > till att välja Stdpapperstyp och tryck sedan på Meny/Enter.

5. Använd knappen < och > till att välja typ.

SVWW Så här använder du enhetens kontrollpanel 27

(40)

(41)

5 Skriva ut

I det här avsnittet ges information om vanliga utskriftsåtgärder.

● Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows

● Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh

● Skriva ut på specialmaterial

● Använda arkivutskrift

● Avbryta en utskrift

SVWW 29

(42)

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows

När du skriver ut från program finns många av produktens funktioner i skrivardrivrutinen. Mer information om funktionerna som är tillgängliga i skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för skrivardrivrutinen. Följande funktioner beskrivs i det här avsnittet:

● Skapa och använda snabbinställningar

● Skapa och använda vattenstämplar

● Ändra storlek på dokument

● Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen

● Använda annat papper och skriva ut omslag

● Skriva ut en tom första eller sista sida

● Flera sidor på ett pappersark

● Skriva ut på båda sidor

OBS! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna på kontrollpanelen. Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.

Skapa och använda snabbinställningar

Använd snabbinställningar om du vill spara aktuella skrivarinställningar för återanvändning. Du kan till exempel spara inställningar för sidorientering, utskrift på båda sidorna och papperskälla i en

snabbinställning. Snabbinställningar finns på de flesta skrivardrivrutinsflikar. Du kan spara upp till 10 snabbinställningar för utskriftsåtgärder.

OBS! Det är möjligt att skrivardrivrutinen rapporterar att 10 snabbinställningar för utskrift har definierats även om färre än 10 visas. Vissa fördefinierade snabbinställningar för utskrift som inte gäller din produkt kan ändå räknas in i det totala antalet.

Skapa en snabbinställning

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra skrivardrivrutinens inställningar på sidan 9).

2. Välj de utskriftsinställningar som du vill använda.

3. Skriv ett namn för den lämpliga inställningen i rutan Snabbinställningar (t ex "Kvartalsrapport" eller

"Projektstatus").

4. Klicka på Spara.

Använda snabbinställningar

2. Välj den snabbinställning som du vill använda i listrutan Snabbinställningar.

3. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut enligt de sparade inställningarna i snabbinställningen.

OBS! Om du vill återställa skrivardrivrutinens standardinställningar väljer du Standardinställningar för utskrift i listrutan Snabbinställningar.

30 Kapitel 5 Skriva ut SVWW

(43)

Skapa och använda vattenstämplar

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument.

Använda en befintlig vattenstämpel

2. På fliken Effekter klickar du på listrutan Vattenstämplar.

3. Klicka på den vattenstämpel du vill använda.

4. Om du vill att vattenstämpeln endast ska visas på första sidan i dokumentet klickar du på Endast första sidan.

5. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut den vattenstämpel som du har valt.

Om du vill ta bort vattenstämpeln klickar du på (ingen) i listrutan Vattenstämplar.

Ändra storlek på dokument

Använd alternativen för att ändra storlek om du vill skala ett dokument till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även skriva ut dokumentet på ett annat pappersformat utan att skala det.

Förminska eller förstora ett dokument

2. Ange med vilken procentsats du vill förminska eller förstora dokumentet på fliken Effekter bredvid % av normal storlek.

Du kan även justera procentsatsen för förminskning/förstoring med hjälp av rullningslisten.

3. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skala dokumentet med den procentsats för förminskning/

förstoring som du har angett.

Skriva ut ett dokument på papper i annan storlek

2. På fliken Effekter klickar du på Skriv ut dokument på.

3. Välj pappersstorlek för utskriften.

4. Om du vill skriva ut dokumentet på den valda utskriftsstorleken utan att skala det, ska du se till att alternativet Anpassa inte är markerat.

5. Klicka på OK. Nu skriver du ut dokumentet enligt dina inställningar.

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen

Ange ett eget pappersformat

2. Klicka på Anpassad på fliken Papper/kvalitet.

3. I fönstret Egna pappersformat skriver du namnet på specialpapperet.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows 31

(44)

4. Ange längd och bredd för papperet. Om du anger en storlek som är för liten eller för stor, justeras storleken i skrivardrivrutinen till minimi- eller maximistorleken.

5. Klicka vid behov på knappen för att ändra måttenhet mellan millimeter och tum.

6. Klicka på Spara.

7. Klicka på Stäng. Produkten är nu inställd på att skriva ut dokumentet på papperet med det

specialformat som du angett. Namnet du sparade visas i listan med pappersstorlekar för framtida bruk.

Använda annat papper och skriva ut omslag

Följ dessa anvisningar om du vill skriva ut så att den första sidan blir annorlunda än de övriga dokumentsidorna.

2. På fliken Papper/kvalitet väljer du lämpligt papper för första sidan i utskriften.

3. Klicka på Använd annat papper.

4. I listrutan klickar du på de sidor eller omslag som du vill skriva ut på annat papper.

5. Om du vill skriva ut fram- eller baksida måste du också markera Lägg till ett tomt eller förtryckt omslag.

eller

Välj lämplig papperstyp eller källa för de andra sidorna i utskriften. Produkten är nu inställd på att skriva ut dokumentet på det papper som du angett.

OBS! Pappersstorleken måste vara densamma för alla sidorna i utskriften.

Skriva ut en tom första eller sista sida

2. Klicka på Använd annat papper på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på Främre omslag eller Bakre omslag i listrutan.

4. Klicka på Lägg till ett tomt eller förtryckt omslag.

Flera sidor på ett pappersark

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen finns i vissa drivrutiner och är ett ekonomiskt sätt att skriva ut korrektur.

Om du vill skriva ut flera sidor på ett pappersark kan du leta efter ett alternativ som heter Layout eller Sidor per ark i drivrutinen.

(45)

2. Klicka på fliken Efterbehandling.

3. I avsnittet Alternativ för dokument anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16).

4. Om antalet sidor är större än 1 väljer du alternativ för Skriv ut sidramar och Sidföljd.

● Klicka på Skriv ut sidramar om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket.

● Klicka på Sidföljd och välj ordning och placering för sidorna på arket.

5. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut det antal sidor per ark som du har valt.

Skriva ut på båda sidor

OBS! Skrivardrivrutinen innehåller också anvisningar och grafik för manuell dubbelsidig utskrift.

1. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet.

2. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidor (manuellt).

OBS! Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). På fliken Enhetsinställningar eller fliken Konfigurera väljer du Tillåt manuell dubbelsidig utskrift. Klicka sedan på OK. Upprepa steg 1 och 2.

3. Skriv ut dokumentet.

4. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande material från inmatningsfacket och lägger det åt sidan tills den dubbelsidiga utskriften är klar.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows 33

(46)

5. Ta ur bunten från utmatningsfacket och rätta till den, utan att ändra dess riktning.

6. Lägg tillbaka bunten i inmatningsfacket. Se till att det fortfarande har samma riktning. Sidan med tryck ska vara vänd nedåt och den övre kanten ska matas in först.

7. Klicka på OK på enhetens kontrollpanel och avvakta utskriften av den andra sidan.

(47)

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh

Många funktioner är tillgängliga från skrivardrivrutinen när du skriver ut från en programvara. Uttömmande information om vilka funktioner som är tillgängliga i skrivardrivrutinen finns i hjälpen till skrivardrivrutinen.

Följande funktioner beskrivs i det här avsnittet:

● Skapa och använda förinställningar

● Skriva ut ett försättsblad (Macintosh)

● Skriva ut flera sidor på ett pappersark (Macintosh)

● Skriva ut på båda sidor (Macintosh)

OBS! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna på kontrollpanelen. Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.

Skapa och använda förinställningar

Använd förinställningar om du vill spara drivrutinens aktuella inställningar för återanvändning. Du kan till exempel spara sidorientering, utskrift på båda sidorna och inställningar för papperstyp i en förinställning.

Skapa en förinställning

2. Välj de utskriftsinställningar som du vill använda.

3. I fältet Snabbinställningar klickar du på Spara som och skriver in ett namn på förinställningar (exempelvis Kvartalsrapport eller Projektstatus).

4. Klicka på OK.

Använda förinställningar

2. I området Förinställningar väljer du den förinställning du vill använda.

OBS! För att återställa standardinställningarna för skrivardrivrutinen väljer du Standard i snabbmenyn Förinställningar.

Skriva ut ett försättsblad (Macintosh)

Om du vill kan du skriva ut ett separat försättsblad för dokumentet, som innehåller ett meddelande (t.ex.

"Hemligt").

2. På snabbmenyn Försättsblad eller Papper/kvalitet väljer du om du vill skriva ut försättsbladet Innan dokumentet eller Efter dokumentet.

3. Välj vilket meddelande du vill ha på försättsbladet i snabbmenyn Försättsbladstyp om du använder Mac OS X 10.3 eller Mac OS X 10.4.

OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som Försättsbladstyp.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh 35