Minnesanteckningar Samverkan Vänersborg – Styrgruppsmöte fredag 19 februari 2021
Tid 8.30 – 11.00 Plats Digitalt via teams
Närvarande:
Dan Nyberg Socialnämnden
Benny Augustsson Kommunstyrelsen
Bo Carlsson Barn- och utbildningsnämnden
Henrik Harlitz Kommunstyrelsen
Ann-Britth Fröjd Socialnämnden
Henrik Josten Kunskapsdirektionen och Socialnämnden Mats Andersson Kommunstyrelsen
Gunnar Henriksson Barn- och utbildningsnämnden Christin Slättmyr Barn- och utbildningsnämnden Hans Norén Kultur- och fritidsnämnden Kristina Edvinsson Kultur- och fritidsnämnden
Lena Tegenfeldt Kommundirektör, KS-förvaltningen Karin Hallberg Socialförvaltningen
Sofia Bråberg Barn- och utbildningsförvaltningen Anna Svensson Kultur- och fritidsförvaltningen Johan Olofson Kunskapsförbundet Väst
Carianne Lundvall Karlsson Barn- och utb förvaltningen, samordnare
Dessutom vid dagens möte:
Anne Ekstedt, folkhälsosamordnare, Kommunstyrelseförvaltningen Christer Glännestrand, verksamhetschef Kultur- och fritidsförvaltningen Camilla Kauffeldt, operativ chef, Kunskapsförbundet Väst
1. Mötets öppnande
Dan Nyberg hälsar alla välkomna till mötet.
2. Föregående minnesanteckningar
Ordf går igenom anteckningar från förra mötet.
Minnesanteckningarna läggs till handlingarna.
3. Ungdomsinflytande
Anne Ekstedt, Christer Glännestrand och Camilla Kauffeldt gör en dragning utifrån
• två utredningar gjorda inom kommunen
• exempel från andra kommuner
• arbetet med elevinflytande på Birger Sjöberggymnasiet
• Workshop som hållits i Samverkan Vänersborgs ledningsgrupp
Bildspel från dragningen biläggs minnesanteckningarna.
Dragningen avslutades med reflektionsfrågor till styrgruppen:
• Hur ställer sig politiken bakom arbetet?
• Vem tar det politiska ansvaret för att ungdomsdemokratin kommer på agendan?
Från dialogen:
Ansvaret för frågan ska ligga inom Kommunstyrelseförvaltningen.
Det är viktigt att få med barn och ungas röster i de flesta frågor. Även ganska små barn kan höras i frågor som rör dem. Barnkonventionens andemening ska genomsyra arbetet.
Att få unga med i demokratiarbetet är en bra grogrund för att få kommande aktiva politiker. Vi behöver påfyllnad i de politiska leden. Det är dock viktigt att ge de unga meningsfulla demokratiuppdrag som visar att deras röst gör skillnad. Vår långa budgetprocess kan vara svårt för de unga att förstå.
Vad vill ungdomar påverka? Vad vill vi ha deras hjälp med? Vi får utmana oss själva i dessa frågor.
Samarbete med Vänersborgsbostäder är en viktig del. Ledningsgruppen bjuder in Vänersborgsbostäder kontinuerligt.
Modern teknik! Ungdomar behöver vara med och lägga upp arbetet.
Kommunstyrelseförvaltningen ska hålla i ansvaret för de övergripande demokratifrågorna gällande ungdomsinflytande.
Varje förvaltning/direktion har dock ansvaret för att hålla i elevdemokrati inom förskola/skola, demokrati när det gäller samhällsbyggnad och sociala frågor mm.
Karin Hallberg tar ansvar för att hålla frågan levande inom ledningsgruppen för Samverkan Vänersborg utifrån sin roll som ordförande. Vi rapporterar åter till styrgruppen kontinuerligt.
4. Sommaraktiviteter – planering, problem, nuläge, lösningar Vad gör vi nu utan statliga medel? Och utifrån pandemin?
Christer Glännestrand berättar om hur vi arbetade under förra sommaren. Då styrdes en del medel över som inte kunde användas p g a pandemin. Medlen kunde till viss del användas till sommaraktiviteter som var coronaanpassade.
Nu får vi använda den grundbudget vi har. Sommarjobb ordnas via AME.
Förvaltningarna söker efter sommarjobb inom sina ansvarsområden. Förvaltningarna gjorde ett mycket bra jobb förra sommaren; många sommarjobb ordnades trots dålig prognos. Samarbetet med föreningslivet fungerade bra.
Mats Andersson nämner att det finns vissa möjligheter att använda medel från förfogandeanslaget. I år känns det oerhört viktigt att satsa på att ungdomar kommer i sommararbete utifrån den stora risken för psykisk ohälsa som pandemin för med sig.
Önskemål om medel kan även lämnas till Rådet för hälsa och social hållbarhet (via Anne). Skollovskolonier förordas. Kan vi utveckla den verksamheten?
5. Fokusområden – Vilka gäller? Vilka ska vi ha kvar?
Dagordningen byggs utifrån våra fyra fokusområden
• Fullföljda studier
• Barn och ungas psykiska hälsa
• Första linjen
• Integration och social inkludering
Fokusområdet Integration och social inkludering lyfts ut. Det styrs genom Kommunstyrelsen.
I övrigt sorterar vi in viktiga frågor som ska behandlas utifrån de olika fokusområdena.
6. Handlingsplan suicidprevention
Karin och Carianne föredrar aktuellt läge. Se bifogat bildspel.
Västra Götalandsregionen har tillsammans med Västkom tagit fram en länsgemensam plan för suicidprevention 2020 – 2025. Handlingsplan suicidprevention i Västra Götaland - slutlig (vgregion.se)
Ett delmål är att antalet suicid i Västra Götaland ska minska med 40 % till år 2025.
Arbetet är indelat i sex insatsområden:
- Lokal handlingsplan som involverar nyckelaktörer - Höjd kunskapsnivå
- Prioritera suicidprevention på ledningsnivå
- Ökad samordning och tillgänglighet till professionella insatser på alla nivåer - Ta vara på civilsamhällets engagemang och kunskap
- Lära av händelseanalyser vid suicid
Ledningsgruppen har utsett en arbetsgrupp som ska hålla ihop det lokala arbetet. Ett uppdrag är formulerat som syftar till att hålla samman arbetet utifrån intentionerna i den länsgemensamma handlingsplanen. I Vänersborg arbetar flera parter med frågan och det finns ett behov av samordning. Risken är annars stor för parallella processer, merarbete och ineffektivitet. Både Rådet för hälsa och social hållbarhet, BRÅ och vårdsamverkans olika nivåer har roller i arbetet och därför ingår representanter för dessa i arbetsgruppen.
Syftet med den lokala handlingsplanen är att med suicidpreventiva åtgärder minska antalet suicid och suicidförsök i Vänersborgs kommun.
Övrigt inom denna punkt:
Mats Andersson tipsar om en utbildning som finns på Folkhälsomyndighetens hemsida:
Ledare som lyssnar Till utbildningen - Ledare som lyssnar (folkhalsomyndigheten.se) Utbildningen kan användas både inom våra kommunala verksamheter och inom föreningslivet och kan ses som ett komplement till HLR-utbildning.
Karin Hallberg tar upp att det finns avsatta medel för utbildning och aktiviteter. Hon tar vidare tipset till ledningsgruppen.
7. Skolresultat, gymnasiebehörighet
Sofia Bråberg föredrar. Se bifogat bildspel.
Även om skolresultaten förbättrats beskriver Sofia en rejäl utmaning när det gäller att följa upp och hålla i arbetet.
De enskilda skolorna och förvaltningen arbetar systematiskt och nogsamt när det gäller att följa upp varje enskild elevs kunskapsresultat. Analys sker, åtgärder sätts in och
undervisningen anpassas utifrån målet att nå full gymnasiebehörighet. Sofia beskriver även hur kunskapsuppföljningen sker för elever i de yngre åldrarna.
Sofia beskriver även sambandet mellan medelmeritvärde och skolfrånvaro, se bildspelet.
Vänersborgs kommun deltar under fem terminer i ett Fullföljda studier-projekt samordnat av Fyrbodals kommunalförbund. Övriga kommuner som deltar är Åmål och Munkedal.
Någon mer grannkommun är troligtvis på ingång i projektet.
8. Aktuellt från ledningsgruppen
Inget utöver det som redan föredragits. Aktiviteter från minnesanteckningarna från förra mötet löper på.
9. Corona-situationen – något vi behöver delge varandra?
Samtliga förvaltningschefer/förbundsdirektör/kommundirektör berättar om en ansträngd situation utifrån rådande läge. Olika exempel tas upp, både positiva och problematiska, rörande t ex
Vaccin
Bra samverkan både inom kommunen och med regionen
Utbildningsskuld inom Kunskapsförbundet, bekymmersamt, olika lösningar
Distansundervisning, partiell distansundervisning
Osäkerhet vad som gäller, stängt eller öppet, nya bud som drabbar speciellt kultur och fritid
Rutiner som ska hålla i krisläge, strukturer ställs på prov när det är allvar, mycket fungerar bra
Hur tolka begreppet samhällssmitta?
10. Övrig fråga
Önskemål från Benny Augustsson till kommande möte: Hur fångar vi upp dem som inte gått klart gymnasieskolan? Hur ser det ut för dem? Lägesbeskrivning önskas.
11. Nästa möte 3 maj 13.30 – 15.00
Gemensamt med Rådet för hälsa och social hållbarhet. Digital inbjudan från Anne Ekstedt.
Anteckningarna fördes av Carianne Lundvall Karlsson
