Minnesanteckningar Samverkan Vänersborg – Styrgruppsmöte fredag 20 november 2020
Tid 8.30 – 11.00 Plats Digitalt via teams
Närvarande:
Dan Nyberg Socialnämnden
Benny Augustsson Kommunstyrelsen
Gunnar Lidell Kommunstyrelsen
Henrik Harlitz Socialnämnden
Ann-Britth Fröjd Socialnämnden Henrik Josten Kunskapsdirektionen
Mats Andersson Barn- och utbildningsnämnden Gunnar Henriksson Barn- och utbildningsnämnden Christin Slättmyr Barn- och utbildningsnämnden Hans Norén Kultur- och fritidsnämnden Kristina Edvinsson Kultur- och fritidsnämnden
Lena Tegenfeldt Kommundirektör, KS-förvaltningen Karin Hallberg Socialförvaltningen
Sofia Bråberg Barn- och utbildningsförvaltningen Anna Svensson Kultur- och fritidsförvaltningen Johan Olofson (del av mötet) Kunskapsförbundet Väst
Carianne Lundvall Karlsson Barn- och utb förvaltningen, samordnare
Dessutom vid dagens möte:
Lillemor Mayborn, verksamhetsledare, Familjecentralen Sirius
1. Mötets öppnande
Dan Nyberg hälsar alla välkomna till mötet.
Eftersom dagens möte hålls digitalt har vi inte samma möjlighet att processa våra formuleringar av fokusområden inför kommande år. Vi avser att arbeta med detta vid kommande möten.
2. Föregående minnesanteckningar
Minnesanteckningarna från föregående möte gås igenom. Det var ett av årets två möten som hölls gemensamt med Rådet för hälsa och social hållbarhet.
Minnesanteckningarna läggs till handlingarna.
3. Besök av Lillemor Mayborn, verksamhetsledare vid Familjecentralen Sirius:
SFI och familjeverksamhet i samverkan
Lillemors projekttjänst avslutas i december 2020. Nytt beslut är att tjänsten permanentas; den samfinansieras fortsättningsvis av socialförvaltning och barn- och utbildningsförvaltning.
Lillemors bildspel biläggs minnesanteckningarna.
Projektet Sfi och familjeverksamhet i samverkan startade i juni 2019.
Samarbetsparter är Vänersborgs kommun och Kunskapsförbundet Väst. Projektet avslutas 2021-07-31.
Familjecentralen Sirius lokal finns på Poppelvägen 90 (Torpaområdet).
Familjecentralen är en samverkan mellan mödra-barnhälsovården, öppen förskola (bou) och socialtjänstens inriktning mot förebyggande arbete.
Professionerna som finns i huset är BVC-sköterska 50%, föräldrarådgivare 50%, förskollärare 100%, verksamhetsledare 100% (varav 50% föräldrastöd).
Barnmorskemottagningens sköterska deltar på 4 st verksamhetsmöten per år och är delaktig vid planering av verksamhetsplan samt vid samarbete i grupper för
blivande föräldrar.
Samarbete sker i nätverk med BVC, BMM (barnmorskemottagningen), Hjälpande händer, Biblioteket och socialtjänst.
Projektet med SFI handlar om kunskaps- och andraspråksinlärning.
Målgruppen är utrikesfödda föräldralediga med barn 0-2 år. Vid tre års ålder har alla barn rätt till allmän förskola vilket ger vårdnadshavarna möjlighet att kunna delta på ordinarie sfi-undervisning. Det är viktigt att även främja föräldralediga mäns deltagande för att bryta stereotyper om manligt och kvinnligt.
Den indirekta målgruppen är barnen till vårdnadshavarna.
Genomförande och metod:
Insatsen syftar till att utveckla och underhålla språket för att underlätta etableringen i samhället, att skapa nätverk mellan föräldrar och andra verksamheter i kommunen samt att erbjuda aktivitet för utrikesfödda föräldralediga.
Språkträningen sker i enlighet med SFI:s metoder. Det bygger på att använda upparbetade andraspråkinlärningsmetoder tillsammans med behovsstyrd samhällsinformation och praktiska aktiviteter.
Det krävs ett reflekterande och flexibelt arbetssätt vid sidan av SFI-undervisningen.
Man utgår från närområdet för att få ta avstamp i en konkret, gemensam upplevelse.
Insatsen sker terminsvis under 10 veckor med 10 elever. Även om det är frivilligt är det viktigt att trycka på kontinuitet och närvaro. Vårdnadshavarna ansvarar för sina barn under träffarna.
Mål och effekter: under de tre terminer som projektet pågått har 45 föräldrar varit deltagare (30 unika). De föräldralediga har kunnat fortsätta i sfi-gruppen när det funnits ledig plats. Språkgrupper har varit arabiska, tigrinja, albanska, dari och somaliska. Utflykter har gjorts i närområdet. Vid utflykter under lovdagar har även syskon upp till 12 år kunnat följa med.
Kursen har gett kunskap om barns språkutveckling och vikten av att tidigt möta svenska språket för att utveckla flerspråkighet. Logoped från elevhälsan, förskollärare och BVC-sköterska är regelbundet inbjudna som del i kursen. Kursdeltagarna har ökat sitt engagemang i det ordinarie utbudet på familjecentralen.
I Lillemors bildspel kan ni se kommentarer från kursdeltagare.
Slutord från Lillemor: Delutvärderingar som gjorts under projekttidens gång visar på lyckade resultat utifrån målformulering och syfte.
Lillemor önskar att samverkansparterna enas om att verksamheten permanentas efter projekttidens slut.
Kommentarer från mötet:
• Ett ytterligare förslag till samverkanspart är musikskolan. Lillemor och Anna samråder om detta efter mötet.
• Utifrån Kunskapsdirektionens perspektiv är projektet mycket värdefullt; det har varit problem när främst mammorna försvinner ur ordinarie verksamhet inom sfi vid föräldraledighet.
• Detta projekt åstadkommer förändring för en angelägen målgrupp
• En mycket bra organisation där det finns ytterligare utvecklingspotential tillsammans med andra samverkansaktörer
• Information om projektet kan ges vid dagens dialogmöte med HSNN.
4. Förvaltningschef Anna Svensson från Kultur och fritid presenterar sig
Anna berättar om sin bakgrund och om det nya uppdrag hon nu axlar. Hon ser stora fördelar i att samarbeta kring det förebyggande arbetet med barn och unga.
Utifrån Public Partners rapport har Anna fått ett uppdrag av kommundirektören. Vi får höra mer om detta längre fram.
5. Corona – hur påverkar det oss inom förvaltningarna?
Kort i punktform nedan.
Karin Hallberg: Bra rutiner under våren, har reviderats nu på några punkter. Har tillgång till den skyddsutrustning som behövs. Mycket olika möten för kommunikation inom kommun, med region, smittskydd och vårdhygien. Karin får fatta beslut om besök inom särskilda boenden. Beslut väntas inom kort. Säsongsinfluensavaccin erbjuds till medarbetare.
Sofia Bråberg: Enstaka fall inom skolan, mycket bra samarbete med smittskydd.
Kontinuerlig information till vårdnadshavare och personal är mycket viktig för att trygga. Har bra samarbete med kommunikatörerna gällande extern information.
Omfallsplaner ses över. Högre sjukfrånvaro bland personal nu.
Henrik Josten: representerar KFV då Johan fått avvika från mötet.
Undervisning sker utifrån rullande schema, en del i skolan, en del på distans. De praktiska ämnena håller sina lektioner på skolan när det är möjligt. Mycket flexibla lösningar på allting. Kontakter med smittskydd fungerar bra.
KFV har snabbt dragit igång en utbildning inom Äldreomsorgslyftet.
Anna Svensson: kontakt inom Trestad för att jämföra hur man ska tackla öppettider osv. Nu ingen öppen fritidsgård, istället får ungdomar får boka in sig för att inte överskrida tillåtet maxantal. Det är mest de offentliga arrangemangen som fått stryka på foten. Kristina Edvinsson vill poängtera att livesändningar inom Kulturveckan fungerade mycket bra, t ex då musikskolans program ägde rum.
Lena Tegenfeldt: Bra arbete riggat, kontinuerliga uppföljningar genom
kommunstabsmöten. Känns verksamhetsnära genom upparbetade kanaler, även gällande facklig samverkan. Om vi behöver gå upp i krisledningsnämnd finns rutiner för det på plats.
6. Nytt inom nämnderna Från 1 jan 2021:
Henrik Josten 1:e vice ordf i Socialnämnden
Bo Carlsson ordförande Barn- och utbildningsnämnden Mats Andersson kommunalråd
Henrik Harlitz kommunalråd
7. Information från ledningsgruppens senaste möte inklusive avstämning av aktuella fokusområden
Under hösten har en uppdelning skett som medför att Närsjukvårdsgrupp Barn och unga och Ledningsgrupp Samverkan Vänersborg haft separata möten.
Det har fungerat bra. Närsjukvårdsgruppen berör samverkan mellan kommun – region – Kunskapsförbund. Ledningsgruppen ansvarar för samverkansfrågor inom
kommunens olika delar och Kunskapsförbundet Väst.
Det har blivit ”mer verkstad” i frågorna i ledningsgruppen, bl a gällande
målformuleringar inför dragningar i Folkhälsoforum. Ledningsgruppen ska vid nästa möte arbeta vidare med frågan om ungdomsinflytande.
Första linjen: Se ovan Lillemor Mayborns dragning. Dessutom fortsatt
utvecklingsarbete då alla vårdcentralschefer träffar grundskolans elevhälsa ett par gånger per termin. Det har blivit lättare att ta upp eventuella avvikelser. Även fortsättningsvis använder barn och unga i Vänersborg mottagningarna UPH (Ungas psykiska hälsa) vid Sylte och Dalabergs vårdcentraler.
Rutin vid droganvändning i grundskolorna reviderad. Även påbörjat liknande arbete i nom KFV.
Fullföljda studier: arbetsgruppens uppdrag är slutfört. I arbetsgruppen ingår Ungdomsmottagning, bou-förv (verksamhetschef och elevhälsa), KFV, kultur och fritid, socialförv (Ifo-chef och ASI). Ledningsgruppen kommer 26 nov att ta beslut om fortsatt samarbete och i vilken form. Högstadieskolorna samarbetar under fem
terminer i ett projekt som drivs av Kommunalförbundet Fyrbodal. Inom KFV och socialförvaltningen pågår VI-projektet med stöd av MUCF. Målgruppen är UVAS, Unga som varken arbetar eller studerar.
Handlingsplan psykisk hälsa barn och unga (”Det goda livet i Vänersborg”) revideras kontinuerligt. Arbetet kring suicidprevention ska fördjupas.
Handlingsplan mot våld och förtryck. Planen är reviderad i samverkan mellan
grundskola, kultur och fritid, socialförvaltning. Implementeringsarbete har pågått hela hösten i form av valbara halvdagar i seminarieform. Just nu har arbetet fått skjutas upp p g a rådande omständigheter.
Integration. Kommunstyrelseförvaltningen bedriver ett omfattande arbete tillsammans med bl a Högskolan Väst. Många parter har varit involverade i work shops mm.
Dansa utan krav: för flickor i åk 7-9. Samverkan mellan Kultur och fritid
(Danspoolen) och grundskolans elevhälsa. Medel är sökta via Folkhälsoforum och för innevarande år har PRIO-medel från Socialstyrelsen använts. Just nu pausat p g a corona.
8. www.ungivbg.se - finansiering
Lena Tegenfeldt meddelar att frågan löses inom KDL (Kommunstyrelsen,
Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden, Kultur o fritidsnämnden). Anna har gjort ett underlag som ska upp i KDL nästkommande tisdag.
9. Övriga frågor
Våld i nära relation
Ann-Britth Fröjd undrar om kommunen använder vitesmöjligheten när det gäller elever som blir bortförda eller inte kommer till skolan p g a våldsrelaterad problematik. Henrik Harlitz berättar om exempel från Söderhamns kommun där vitesföreläggande använts.
Mats Andersson delger att BUN nyligen haft uppe frågan i presidiet.
Vitesföreläggande är en möjlig åtgärd.
Sofia berättar att bou-förvaltning samarbetar med socialförvaltningen i frågan.
Dialogen är nyligen aktualiserad.
Oroligheter i centrala Vänersborg nattetid?
Inga nya signaler om det via BRÅ.
Gunnar Lidell berättar om fortsatt arbete kring medborgarlöfte för det brottsförebyggande arbetet.
10. Nästa möte
Inte fastställt. Förslag på datum angavs i mötet, men vi inväntar beslut om datum tills vi synkat med annat möte.
Anteckningarna fördes av Carianne Lundvall Karlsson
