Utbildningsnämnden

(1)

Utbildningsnämnden 2020-02-17

Anmälningsärenden

1. Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll 2021-01-12, § 16 - Yttrande över Utbild- ningsdepartementets promemoria Tidsbegränsad lösning för att säkerställa till- gång till skolinformation (dnr 2020/1060).

2. Skolverkets beslut om redovisning - Statsbidrag för mindre barngrupper i försko- lan för 2019/2020.

3. Anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten av incident vid digital undervisning via Google Classroom och Meet samt Integritetsskyddsmyndigheten beslut (dnr 2021/0146).

4. Centrala samverkansgruppens protokoll 2021-01-25.

5. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor.

Anmälan av delegationsbeslut

1. Förvaltningschefens beslut januari: A 3 Huvudmannens utredning av ”Anmälan gällande skolsituation för elev vid Lindsdalsskolorna” (dnr 2020/1183).

2. Ordförandens beslut januari: A 2 På utbildningsnämndens vägnar fatta beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas (beslut i fråga om ansökan om att genomföra prövning av betyg i grundskolan) (dnr 2021/0102).

3. Verksamhetschefs beslut januari: A 7 Avtal Män för jämställdhet (dnr 2021/0101).

4. Rektor Barkestorpsskolan, beslut augusti: B 4 Anställning.

5. Rektor Förskolan Trekanten, beslut oktober 2020-januari 2021: A 10 Korttidsut- hyrning av lokaler på enheten, D 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun (dnr 2021/0122).

6. D11, E 24 Rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet ”Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor”).

(2)

1 (1)

UTDRAG

Sammanträdesdatum

2021-01-12

Kommunstyrelsen

Anslaget på kommunens anslagstavla den Klicka här för att ange text.

§ 16 Yttrande över Utbildningsdepartementets promemoria Tidsbegränsad lösning för att säkerställa tillgång till skolinformation

Dnr KS 2020/0940 Handlingar

Utdrag ur utbildningsnämndens protokoll den 16 december 2020, § 99.

Utbildningsförvaltningens skrivelse den 3 november 2020.

Remiss.

Bakgrund

Kalmar kommun har fått möjlighet att lämna yttrande över Utbildnings- departementets remiss av promemorian Tidsbegränsad lösning för att säkerställa tillgång till skolinformation (U2020/05409).

Utbildningsnämnden har tagit fram ett förslag till yttrande över remissen.

Beslut

Kalmar kommun instämmer i förslaget om tidsbegränsade bestämmelser i offentlighet- och sekretesslagen som bryter statistiksekretessen. I övrigt har Kalmar kommun inga synpunkter.

Sekreterare Anette Mellström

Justeras

Johan Persson Ingemar Einarsson

ordförande

(3)

Beslut

KALMAR KOMMUN 2021-01-27

BOX 611 1(2)

39126 KALMAR Dnr 8.1.2-2020:0032795

Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för 2019/2020

Beslut om redovisning

Skolverket beslutar att ni ska återbetala 49198 kronor. Återbetalningen ska ske enligt separat faktura.

Skolverkets beslut får enligt förordning (2015:404) om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan inte överklagas.

Ni har kommit in med en redovisning som visar att ni inte har minskat eller motverkat en ökning av barngruppernas storlek i enlighet med vad ni angav i ansökan. Skolverket bedömer därför att ni är delvis återbetalningsskyldiga.

Viktig information om statsbidrag för mindre barngrupper

Bakgrund

Skolverket beviljade den 4 juli 2019 statsbidrag för 2019/20. Beslutet om statsbidrag fattades med stöd av förordning (2015:404) om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan och Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2016:1) om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan.

Redovisning och uppföljning

Skolverket kan komma att genomföra stickprovskontroller, för att säkerställa att det finns underlag som styrker de uppgifter som beslutet grundats på.

Återbetalning av statsbidrag

Den som tagit emot statsbidrag är enligt 9 § bestämmelserna i förordning (2015:404) skyldig att redovisa bidraget till Skolverket och kan bli

återbetalningsskyldig enligt 10 § om:

1. mottagaren genom att lämna oriktiga uppgifter eller på något annat sätt har förorsakat att bidraget har lämnats felaktigt eller med för högt belopp, 2. bidraget av något annat skäl har lämnats felaktigt eller med för högt belopp och mottagaren borde ha insett detta,

Postadress: Box 4002, 171 04 Solna Besöksadress: Svetsarvägen 16 Telefon 08-527 332 00 vx Fax: 08-24 44 20 skolverket@skolverket.se www.skolverket.se

(4)

Beslut

2021-01-27 Dnr 8.1.2-2020:00327952(2)

3. bidraget helt eller delvis inte har utnyttjats eller inte har använts för det ändamål det har lämnats för,

4. sådan redovisning som avses i 9 § inte har lämnats, eller 5. mottagaren inte har följt villkor i beslutet om bidrag.

Beslut har fattats av Sofie Lundkvist efter föredragning av Teresia Bergström. Handläggare var Teresia Bergström.

Kontaktuppgifter För frågor om beslutet,

e-posta: statsbidrag.barngrupper@skolverket.se eller ring: 08-527 33 200 (Skolverkets växel).

(5)

Incident - kalmar Kommun - Id: 205576

Anmälan

Rubrik: Google Meet

När upptäckte ni incidenten?: 2020-12-17 14:00 Eventuell kommentar till tidsangivelsen:

Beskrivning av incidenten: Lärare och elever hade digital undervisning via Google Classroom och Meet. Ej inbjudna gäster, utanför domänen, hade på okänt sätt kommit över länken till mötet och kunde ta del av vad som avhandlades i mötet. Eleverna hade kameror på och man kunde även se deras namn.

Vilken enhet ska ta emot och utreda anmälan?: Mottagande Enhet Utbildningsförvaltningen (Annat) Förnamn och efternamn på anmälare: Pär Burvall

E-postadress till anmälare: par.burvall@skolakalmar.se Titel på anmälare: IT-samordnare

Ansvarig: Pär Burvall Ansvarig Titel:

Ansvarig E-post: par.burvall@kalmar.se Status: Avslutat

Skapat datum: 2020-12-18 14:25

(6)

Incident - kalmar Kommun - Id: 205576

Utredning

Pär Burvall 2020-12-18 14:39:32

Här kan ni dokumentera information om utredningen som inte framgår i anmälan eller täcks av frågorna nedan: Jag har varit i kontakt med Google support för att se om de eller vi själva kan spåra användarna som deltog i mötet. Det är inte möjligt.

Följande har kontaktats: Jonatan Skäryd, 2020 12 17

Är det osannolikt att incidenten medfört en risk för de registrerades fri- och rättigheter?: Ja Ska incidenten anmälas till en tillsynsmyndighet?: Nej

Motivera beslutet.: De utomstående kunde bara se vad som avhandlades i mötet samt i förekommande fall namn och bild/video på de som närvarade i mötet.

Har incidenten inträffat i Sverige eller i ett annat land?: c. Incidenten har inträffat i minst ett annat land utöver Sverige

Har ni ert huvudsakliga verksamhetsställe i Sverige?: a. Ni har er centrala förvaltning i Sverige och beslut om ändamål och medel för personuppgiftsbehandlingen fattas inte i något annat land inom EU/EES

När inträffade incidenten?: 2020-12-17 12:30 Eventuell kommentar till tidsangivelsen:

Pågår incidenten fortfarande?: Nej

När upphörde incidenten?: 2020-12-17 12:30

Eventuell kommentar: Mötet avslutades och möteskoden har ändrats.

Vad har hänt vid incidenten?: Obehörig åtkomst: Någon inom eller utanför organisationen har tagit del av information som den saknade behörighet till

Vad är det för typ av incident?: Övrigt

Ange kommentar vid val 'Övrigt': Utomstående tog del av information Hur upptäckte ni incidenten?: En anställd informerade oss

Varför inträffade incidenten enligt er uppfattning?: Antagonistiskt angrepp: angrepp utifrån Inom vilken sektor inträffade incidenten?: Offentlig sektor

Inom vilket verksamhetsområde inträffade incidenten?: Skola: förskola, grundskola, gymnasium

Gäller incidenten en personuppgiftsbehandling som hanteras av anlitade personuppgiftsbiträden eller underbiträden?: Ja Om Ja på frågan ovan, ange biträdets namn och organisationsnummer: Google

Hur många registrerade har påverkats?: 1 001-10 000

Hur många uppgifter om registrerade har påverkats totalt? : 11-100

Vilka grupper tillhör de registrerade?: Skolelever i förskola, grundskola eller gymnasium

Vilken sorts personuppgifter har incidenten drabbat?: Identifierande information (till exempel för- och efternamn) Var personuppgifterna krypterade?: Nej

Vad kan bli konsekvenserna av incidenten?: Övrigt

Ange kommentar vid val 'Övrigt': För- och efternamn samt utseende är röjt vilket kan medföra att de utomstående kan ta reda på adress för att söka upp personerna i fråga.

Vad för andra konsekvenser kan incidenten leda till?: Tillgänglighetsincidenter, Påverkan av förmågan att tillhandahålla en tjänst som är kritisk/ nödvändig för de registrerade

Hur allvarlig bedömer ni att incidenten är?: 2. Begränsad

Åtgärd

Pär Burvall 2020-12-18 15:13:45

Hur har ni agerat efter incidenten? Beskriv vad ni har gjort. Har ni vidtagit åtgärder eller avser att vidta åtgärder för att lösa

(7)

problem, förebygga eller mildra effekterna av incidenten? Ange datum och tid för respektive åtgärd: Rektor, lärare och elever har samtalat om händelsen. Läraren har ändrat möteskoden och kommer att använda ett annat tillvägagångssätt nästa gång som är säkrare.

Har ni informerat de registrerade om incidenten?: Ja När informerade ni de registrerade?: 2020-12-17 13:00 Hur har ni informerat de registrerade?: Samtal

Uppföljning

Pär Burvall 2020-12-18 15:14:41

Vilka uppföljande aktiviteter har ni gjort?: Nya rutiner för att säkerställa att utomstående inta kan närvara i digitala möten via Classroom och Meet.

Godkänt - avdelningsansvarig

Pär Burvall 2020-12-18 15:17:22

Ärendet är avslutat då nya rutiner har upprättats och nya, säkrare tillvägagångssätt användas. Google kommer dessutom uppdatera inställningar för denna typ av möten i januari och det kommer då inte över huvud taget vara möjligt att delta som utomstående utan godkännande av mötesarrangören.

Godkänt - organisationsansvarig

Pierre Sävenmark 2021-01-07 17:34:54

(8)

Postadress:

Box 8114 104 20 Stockholm Webbplats:

www.imy.se E-post:

imy@imy.se Telefon:

08-657 61 00

1(1)

Utbildningsförvaltningen Kalmar kommun Skeppsbrogatan 55

391 29 Kalmar Er ref: 18111

Beslut

Ni har skickat en anmälan som kom in till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) 2020- 12-22.

IMY beslutar att avsluta ärendet som rör anmälan.

Notera att IMY oberoende av detta kan komma att inleda tillsyn. Mer information om IMY tillsyn finns på www.imy.se.

Malin Blixt Diarienummer:

PUI-2020-4707 Datum:

2021-01-29

Page 1 of 1

(9)

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

1 (12)

Tid

Måndagen den 25 januari kl.13:00-14:50 Plats

Distanssammanträde via Microsoft Teams Närvarande

Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, verksamhetschef

Anna-Stina Örnerstig, administrativ chef Gustav Jonsson, Lärarförbundet

Pia Ihse, Lärarförbundet skolledare Lars Selin, Lärarnas Riksförbund Daniel Jonesjö, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision

Sofie Holmér, Kommunal Lena Olsson, Kommunal

Åsa Wenell, Sveriges Skolledarförbund Underskrifter

...

Iréne Jonsson, sekreterare

...

Mats Linde, ordförande

...

Pia Ihse, justerare

§ 1

Godkännande av dagordning

Utsänd kallelse, jämte en övrig fråga, godkänns som dagordning för sammanträdet.

§ 2

Föregående protokoll

Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 14 december 2020.

(10)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

2 (12)

§ 3

Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik

Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistiken för november 2020 är utskickad till centrala samverkansgruppens representanter.

- Sjukfrånvaro i % av arbetad tid för november: 9,1 %.

- Ackumulerad sjukfrånvaro t.o.m. november: 7,3 %.

- Tillsvidareanställda utan sjukfrånvaro efter november: 22,3 %.

§ 4

Återrapportering KIA

Antal inrapporterade händelser i systemet KIA perioden november-december 2020 avseende tillbud, riskobservationer och olycksfall för medarbetare:

- 11 olycksfall (vara 9 utan frånvaro) - 19 tillbud

- 7 riskobservation - 2 arbetssjukdom Summa händelser = 39

Sett till alla händelser har det alltså skett flest tillbud under perioden.

§ 5

Svar på medborgarförslag om öppnande av barnomsorg på obekväm arbetstid i Lindsdal

Utbildningsnämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag med för- slag om öppnande av barnomsorg på obekväm arbetstid i Lindsdal.

Förvaltningskontoret har genomfört en utredning som bland annat redogör för OB-omsorgsverksamheten i Kalmar jämfört med Kristianstad, Karlskrona, Växjö och Halmstad (jämförelsekommunerna), samt beskriver konsekvenser som bör tas i beaktande vid öppnande av ännu en OB-omsorg i Kalmar.

Förvaltningskontorets förslag till beslut i utbildningsnämnden:

Utbildningsnämnden beslutar, med hänvisning till genomförd utredning, att avslå medborgarförslaget om öppnande av barnomsorg på obekväm arbetstid i Lindsdal Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

(11)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

3 (12)

§ 6

Smedbyskolan - En sammanslagning av Dörbyskolan och Barkestorpsskolan

Förvaltningen har genomfört en utredning vad gäller förutsättningarna för att enheterna Dörbyskolan och Barkestorpsskolan kan bilda en samlad F-9 skola. En samlad F-9 skola skapar en ekonomiskt bärkraftig enhet, ger möjlighet till samord- ningsfördelar och en pedagogisk ”röd tråd”.

Barkestorpsskolans elevminskning gör att underlaget sedan många år är för litet för en bärkraftig högstadieskola. Det kan exempelvis bli svårt att skapa hela lärartjäns- ter eller att hitta resurser för elever som behöver särskilt stöd. En samlad F-9 skola, med ca 600 elever, ger ett underlag som är tillräckligt stort för en effektiv resursan- vändning i form av ekonomi, lokaler, personal, kompetens och behörigheter.

En sammanhållen F-9 skola med gemensam ledning har också större möjligheter att skapa en ”pedagogisk röd tråd” även om det fortfarande kommer elever från annan skola till högstadiet (Trekantenskolan). Det kommer också att ge större ekonomiska möjligheter att tillgodose enskilda elevers behov.

Bedömningen är att de två skolorna tillsammans har lokaler för den framtida elevut- vecklingen. Det kräver dock att utnyttjandet samordnas och betraktas som en gemensam resurs.

Förslaget har diskuterats i enheternas respektive lokala samverkansgrupper och med eleverna. På Dörbyskolan har två träffar med elevrådet genomförts, en med F-3 och en med 4-6. På Barkestorpsskolan har elevskyddsombudet deltagit i arbetet. Ar- betet följer rutinerna kring väsentliga förändringar i organisationen och systematiskt arbetsmiljöarbete. Sammantaget görs bedömningen att det utifrån riskanalysen inte finns något som hindrar en sammanslagning.

Förvaltningskontorets förslag till beslut i utbildningsnämnden:

Utbildningsnämnden beslutar:

- att enheterna Dörbyskolan och Barkestorpsskolan slås ihop till en enhet, - att organisationsförändringen görs per den 1 juli 2021,

- att den nya enhetens namn ska vara Smedbyskolan.

Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

§ 7

Utbildningsförvaltningens medarbetarenkät 2020

Medarbetarenkäten genomförs varje år. Handlingsplan och aktiviteter tas fram år 1 - år 2 och 3 används enkäten för ”mellanmätning” där resultatet kan ge anledning till justering av aktiviteterna men inte föranleda nya handlingsplaner.

(12)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

4 (12)

För 2019-2021 har förvaltningschefen fastställt följande förvaltningsövergripande utvecklingsområde och aktiviteter:

 Arbetsbelastning

‐ Fortsätta samtalsserien om förskollärarnas, lärarnas och fritidspedagogernas arbetssituation, för att identifiera arbetsbesparande åtgärder för att identifiera friskfaktorer viktiga för arbetsmotivationen - fokus ska ligga på förskol- lärarnas och barnskötarnas arbetssituation.

‐ Insats för kvalitetssäkring av arbetsplats i förskola/fritidshem och skola.

‐ Renodling av läraruppdraget i såväl skola som förskola (förstärkning av spe- cialistkompetens).

2020 års medarbetarenkät, som var en ”mellanmätning”, genomfördes under andra halvan av oktober 2020. Svarsfrekvensen inom utbildningsförvaltningen var 94,0 %.

Förvaltningschef Mats Linde informerade vid centrala samverkansgruppens sam- manträde i december om 2020 års resultat på förvaltningsnivå. Bedömningen är att de åtgärder som genomförs har avsedd effekt.

Beslut

Resultatet av 2020 års medarbetarenkät föranleder ingen justering av handlingspla- nens aktiviteter för 2021.

Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot beslutet.

§ 8

Personalplaneringsprocess högstadiet

Tallhagsskolans start innebär att Vasaskolans åk 7-9 och Kalmarsundsskolans åk 7-9 slås ihop. För att så tidigt som möjligt undanröja hinder som kan oroa kommer hög- stadiets personalplaneringsprocess att tidigareläggas ca 1 månad. Detta innebär att annons gällande vakanta tjänster kommer att publiceras kring sportlovet (vecka 8).

7-9 rektorerna har inga synpunkter på förslaget.

Tillvägagångssättet kommer att utvärderas och vid övervägande positiv respons kommer hela personalplaneringsprocessen att tidigareläggas hädanefter.

§ 9

Utvärdering #Skolprat 2020

2020 års #Skolprat genomfördes digitalt med inspelade föreläsningar. Årets tema var Tillgänglig utbildning.

Utbildningsdagen har utvärderats genom att samtliga rektorer och biträdande rektorer fått möjlighet att besvara en enkät.

(13)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

5 (12)

Verksamhetsutvecklare Zejfa Buljugic informerar om att svaren i genomförd utvär- dering var övervägande positiva. Zejfa informerar också om övriga synpunkter som inkommit vad gäller årets digitala #Skolprat samt inkomna förslag till innehåll för framtida #Skolprat.

§ 10

Återrapportering från regelbunden tillsyn av fristående förskola 2020

Förvaltningskontoret har ambitionen att årligen göra tillsynsbesök vid några enskilda förskolor/fritidshem och att återkomma vartannat år. Tillsynen är en kontroll av de grundkrav på god kvalitet och säkerhet som ställdes vid tillståndsgivningen så som personalens utbildning, erfarenhet och lämplighet samt lokalernas utrustning och ändamålsenlighet. Tillsynen är även en kontroll av att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som i övrigt följer av skollagen, läroplanen samt det avtal som träffats mellan Kalmar kommun och verksamhetsansvarig.

Verksamhetsutvecklare Zejfa Buljugic informerar om de tre genomförda tillsynsbesö- ken under 2020. Sammanfattningsvis visar tillsynen att samtliga tre förskolor uppfyll- ler kraven för att driva enskild verksamhet, både utifrån nationella och kommunala styrdokument och riktlinjer.

§ 11

Lägesrapport - ”Den fysiska arbetsmiljön - Standardar- betsplatser samt standardarbetsrum”

Lägesrapport från planeringssekreterare Peter Sunnanek:

- Leverans av utrustning till Förskolan Nattljus sker i början av februari.

- Inventering genomförs av Vasaskolans skolledning med utgångspunkt i att skolan till hösten blir en F-6 skola.

§ 12

Lägesrapport - ”Ersätta edWise - en förstudie”

Underlag inför upphandlingen gällande nytt system för att ersätta edWise har skick- ats till upphandlingsenheten och en tidsplan ska nu tas fram tillsammans med dem.

För att undersöka vilket system som bäst matchar vårt behov finns ett antal leve- rantörer som förvaltningen önskar kontakta för att få en demonstration.

Meningen var att projektet skulle slutredovisas i januari 2021 men projekttiden har förlängts.

(14)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

6 (12)

§ 13

Procapitas övergång till Tieto Education - förändrade ar- betssätt

Tieto Education kommer på sikt att ersätta Procapita. Tieto Education är i princip ett helt nytt system vilket kommer innebära förändrat arbetssätt. I och med det har en arbetsgrupp tillsatts för arbetet med att ta fram ett utbildningspaket.

§ 14

Nationella prov VT 2021

På grund av pandemin har Skolverket beslutat att ställa in nationella proven i års- kurs 6 och 9. Som ersättning erbjuder Skolverket betygsstödjande bedömningsstöd som är utformade som prov. Utbildningsförvaltningen har för avsikt att använda detta stöd och planerar även för någon form av gemensam rättning/bedömning.

Lärarnas Riksförbund ställer frågan om det är meningen att varje skola ska avsätta rättare och hur dessa gemensamma rättningar ska ske i så fall med tanke på att det då kommer att krävas vikarier (ej lämpligt med tanke på Covid-19)?

De nationella proven för årskurs 3 kommer att genomföras som vanligt.

§ 15

Ambulerande förskollärare

Verksamhetschef Emad Soukiyh informerar om framtaget förslag gällande ambulerande förskollärare.

Syfte:

 Ge kompetensutveckling för ordinarie personal inom identifierat utvecklings- område.

 Undervisningsinsats med precision till barnen.

Förslaget innebär ett liknande upplägg som insatsen kring modersmålsstöd i försko- lan - kompetensutvecklingen ska ske på plats och i barngrupp (4-5 åringarna). På det sättet genomförs kompetensutveckling för förskollärare utan behov av vikarier och via en metod som har visat sig effektiv och har forskningsstöd. Pedagogiska lå- dor inom området överlämnas för vidare arbete. Tema för två dagar som ska bygga på utvecklingsområden utifrån resultaten av bedömningsstöd i F-3.

Förslaget kommer att diskuteras i olika sammanhang. Ambitionen är rekrytering under våren och start hösten 2021.

(15)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

7 (12)

§ 16

Återrapportering av 2020 års utbildningspolitiska program

För budgetåret 2020 valde nämnden att göra följande satsningar:

1 Utvecklingstjänster 1500

2 Vikariepool i förskolan 500

3 Fler specialpedagoger i förskolan 1200

4 Samarbete med Linnéuniversitetet - Professur i pedagogik 500 5 Ökade förutsättningar för måluppfyllelse av Läsa-skriva-räkna-garantin 800

Summa 4500

Verksamhetschef Emad Soukiyh återrapporterar hur 2020 års strategiska medel har använts.

1. Utvecklingstjänster Arbetsuppgifter:

- Ämnesgrupperna (30 ämnesgrupper med ca 400 pedagoger) - Mentorer för introduktionslärare (tolv i nuläget)

- Pedagogisk dokumentationskurs - handledare

- Läslyft och specialpedagogik för lärande - handledare - 25 uppdrag är genomförda - individ- eller gruppnivå 2. Vikariepool i förskolan

10 av 17 förskolor är med 7-10 medarbetare har ingått Nya basenheter som utgångsläge Bokningar över längre tider (en månad) Färre enheter att vikariera på

Budget i balans

3. Fler specialpedagoger i förskolan

- Lokala specialpedagoger har funnits i kommunens förskolor sedan ht 2018.

Idag är de 9 sammanlagt.

- Specialpedagog bidrar till bättre måluppfyllelse och ökad likvärdighet i för- skolan. Uppföljning sker på resursdialogerna. Det gäller bland annat hante- ring av pedagogiska kartläggningar där specialpedagogens kompetens har lyfts som betydelsefull samt handledning av personal.

- Andra insatser där specialpedagoger är involverade är kompetensutveckling och överlämningar av enskilda barn.

4. Samarbete med Linnéuniversitetet - Professur i pedagogik

För att ytterligare stärka kopplingen mellan skolutveckling och forskning vill nämnden genom långsiktiga strategiska insatser fördjupa samarbetet med Linnéuniversitetet.

Samarbetet ska bidra till forskning och utveckling inriktad mot lärares ledning i klassrum och rektors ledning av skola med fokus på ökad måluppfyllelse i rela- tion till läroplan och kursplaner.

(16)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

8 (12)

Lägesbeskrivning: Studien är klar. Presentation av resultat och diskussion i nämnden den 27 januari. För rektorerna under våren.

5. Ökade förutsättningar för måluppfyllelse av Läsa-skriva-räkna-garantin Regeringens reform för tidiga stödinsatser, Läsa-skriva-räkna-garantin, ska sä- kerställa att alla elever som behöver stödinsatser i förskoleklass och lågstadiet tidigt får det i svenska, svenska som andraspråk och matematik.

Bättre förutsättningar skapar vi genom en mer varierad undervisning och än högre kompetens inom området.

- Projektgrupp är bildad

- Gruppen har identifierat utvecklingsområden: Kommunikativa förmågan i sv, sva och ma

- Temalådor kommer tas fram utifrån utvecklingsområden - Samarbete med biblioteket

- Kompetensutveckling för pedagoger utifrån temalådorna kommer att erbjudas.

§ 17

Öppna jämförelser – Grundskola

Verksamhetschef Emad Soukiyh informerar om Kalmar kommuns resultat i Öppna jämförelser - Grundskola. Vi tappar i rankingen från plats 34 till plats 49 - rankingen bygger på elevernas resultat i årskurs 9 år 2020.

Sammanfattning av skolresultat Årskurs 9:

- Meritvärde 236,0 (flickor 244,1 och pojkar 228,7) Riket = 231,1

- Behörighet till yrkesprogram 88,9 % (flickor 88,4 % och pojkar 89,3 %) Riket = 85,6 %

- Uppnådda kunskapskrav alla ämnen 82,4 % (flickor 84,2 % och pojkar 80,8 %) Riket = 76,1 %

Årskurs 6:

- Lägst betyg E i svenska 94,2 % (flickor 98,0 % och pojkar 90,6 %) Riket = 92,6 %

- Lägst betyg E i matematik 93,3 % (flickor 95,5 % och pojkar 91,4 %) Riket = 88,6 %

Elever i årskurs 9 - avvikelse mellan faktiska och modellberäknade värden Faktiskt värde Modellberäknat värde Avvikelse Behörighet till yrkesprogram 88,9 % 86,9 % +2,0 %

Uppnådda kunskapskrav 82,4 % 77,9 % +4,5 %

Genomsnittligt meritvärde 236,0 234,3 +1,7

(17)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

9 (12)

§ 18

Lägesrapport covid-19

Den 18 december 2020 tog kommunstyrelses ordförande delegationsbeslut om ett antal åtgärder för att minska smittspridningen av covid-19 i Kalmar kommun.

Bland annat beslutades att all undervisning vid gymnasieskolor och högstadieklasser i Kalmar kommun skulle ske på distans fram till 24 januari 2021.

Den 20 januari beslutade utbildningsnämndens ordförande att inte förlänga distansundervisningen för högstadieeleverna.

Förvaltningschef Mats Linde informerar om att närvaron är god, både bland personal och elever, på i stort sett samtliga skolor i förvaltningen. Dock kommer det an- tagligen vara viss problematik med bemanningen på enstaka skolor under våren.

Lärarförbundet meddelar att det finns en stark oro bland många lärare på högstadie- skolorna för att bli smittade när de äldre eleverna kommer tillbaka till undervisning i skolan. Lärarförbundet yrkar på:

 Att tiden med distansundervisning förlängs med 14 dagar i taget fram till dess att en stadig nedgång av covidsmitta är konstaterad.

Lärarnas Riksförbund instämmer i Lärarförbundets bild om stor oro i verksamheten och behov av förlängd distansundervisning.

Arbetsgivaren informerar om att den huvudsakliga orsaken med att i samband med jullovet övergå till distansundervisning fram till 24 januari, var att bryta smittkedjor.

Utbildningsförvaltningen valde härefter, i enlighet med smittskyddsläkarens rekom- mendation, att inte förlänga distansundervisningen.

Från och med den 11 januari 2021 har regeringen beslutat ge grundskolans huvud- män bättre förutsättningar att hålla högstadiet öppet utan att riskera trängsel i skolan eller i kollektivtrafiken. Huvudmannen kan besluta att använda fjärr- eller distansundervisning så att alla elever inte behöver vara i skolan samtidigt. Bestämmel- sen omfattar inte grundsärskolan och specialskolan.

Lärarförbundet yrkar också på:

 Att alla medlemsgrupper ges möjlighet att genomföra vaccination på betald arbetstid.

Arbetsgivaren har inget att invända mot Lärarförbundets yrkande förutsatt att med- arbetaren samråder med sin chef om att verksamheten så tillåter.

Lärarförbundet lämnar följande protokollsanteckning:

”Ända sedan utbrottet av Covid-19 har skolan och dess yrkesgrupper behandlats av FOHM som om de inte fanns. Enligt FOHM egna statistik är grundskollärare just nu hårdare drabbade än de som var mest utsatta i våras. Trots detta anser FOHM

(18)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

10 (12)

att lärare är ett smittmässigt lågriskyrke. Fram till vecka 49 redovisade FOHM antal Covid-utbrott i skolmiljö. Det visade sig att högstadiet stod för 40% av utbrotten.

Nu avslutar FOHM att samla in denna data från regionen. En anledning som man uppger är att den stora smittspridningen i samhället gör det svårt att avgöra var smittan uppstod. Åter igen marginaliserar man på en hårt arbetande yrkesgrupp som plikttroget går till jobbet, riskgrupp eller ej. På i stort sett alla arbetsplatser i vårt land och i världen har man infört råd och riktlinjer. Ofta handlar det om antal personer på en viss yta och att man ska öka den sociala distanseringen. På många platser har man gjort detta med fysiska hinder just för att människor inte tar dessa råd på allvar. Skollokalernas utformning och yta ger inte heller optimala förutsätt- ningar. Frågan är vad Bo Hejlskov då hade sagt? Lärarförbundet är helt övertygande om att han hade sagt att vi måste ändra i miljön för att minska riskerna. Vi har de elever vi har och även den personal vi har. Tyvärr har skolan i Sverige varit undan- tagen från dag ett.

Eftersom smittspridningen är fortsatt hög i vår region och med vetskapen om att gymnasieförbundet avser att fortsätta med distansundervisning av just det skälet bör även kommunens högstadieskolor göra detsamma till dess att en tydlig och på- gående nedgång i smittspridningen av Covid 19 är konstaterad. Att återgå till ”nor- mal skolgång” för att snart igen riskera att tvingas till distansundervisning är inte en framgångsfaktor.

Många lärare i våra högstadieskolor känner en stark oro att bli smittade när de äldre eleverna går tillbaka till undervisning i skolan. Enligt arbetsmiljölagen ska teknik, ar- betsorganisation och arbetsinnehåll utformas så att arbetstagaren inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar som kan medföra ohälsa eller olycksfall.

Vi vill att skolan ska vara öppen som vanligt men inte på bekostnad att någon riske- rar att bli allvarligt sjuk.

Inom en snar framtid kommer det bli aktuellt för Lärarförbundets medlemsgrupper att vaccinera sig mot Covid-19. Detta är ett val som var och en av oss ska göra. Det ligger i både arbetsgivare och arbetstagares intresse att så många som möjligt följer Folkhälsomyndighetens råd och genomför vaccinationen. Utbildningsförvaltningen bör uppmuntra sina anställda att delta i vaccineringen och visa att man är en attrak- tiv arbetsgivare enligt HÖK18.

Med bakgrund av detta yrkar Lärarförbundet Kalmar på följande:

 att tiden med distansundervisning förlängs med 14 dagar i taget fram till dess att en stadig nedgång av covidsmitta är konstaterad.

 att alla våra medlemsgrupper ges möjlighet att genomföra vaccination på betald arbetstid.”

I samband med Kalmar kommuns beslut den 20/1 2021 att återuppta undervisningen för högstadiet från och med den 25/1 lämnar Lärarnas Riksförbund (LR) följande protokollsanteckning:

”Mot bakgrund av att smittläget i Kalmar fortfarande är osäkert och förekomsten av virusvarianter, där vi inte vet spridningsomfattningen, anser LR att ett lämpligare

(19)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

11 (12)

beslut hade varit att delvis fortsätta med distansundervisning på högstadiet. En in- fasning kan t.ex. ske genom att låta en årskurs i taget vara fysiskt närvarande i skolans lokaler. LR ser detta som en möjlighet att möta upp osäkerheten kring det vi angett ovan. Vi konstaterar också att flera av Kalmars kranskommuner och Kal- marsunds gymnasieförbund kommer till andra slutsatser.

Flera av LR:s medlemmar uttrycker stor oro nu när Kalmar kommun har beslutat att återgå till ordinarie undervisning. Högstadielärare är den yrkesgrupp inom skolan som löper störst risk att smittas enligt en rapport (https://esvd.svd.se/shared/ar- ticle/studie-oppna-hogstadier-ledde-till-att-fler-larare-smittades/ZO93F57P).

Arbetsmiljölagen är tydlig med att arbetsgivaren ska jobba förebyggande med att förhindra sjukdomsfall och olyckor. LR förutsätter att rektorer och medarbetare får det stöd och den hjälp de behöver för att hantera oron och de risker som det inne- bär att arbeta i skolan med trånga lokaler och små möjligheter till fysisk distans. Ett stort ansvar vilar således på huvudmannen att säkerställa en god och säker arbets- miljö.”

§ 19

Personalnytt, organisations- och lokalförändringar

 Förskolan Läckeby startade den 1 januari 2021. Åsa Wenell fortsätter som rektor fram till dess att Susanne Ek tillträder tjänsten som rektor den 1 mars 2021.

 Jessica Gustavsson vikarierar som rektor för Förskolan Smedby, jämte sin ordinarie tjänst som rektor för Förskolan Rinkabyholm, till och med 30 juni 2021.

Rekryteringen av ny rektor kommer att genomföras under våren för tillträde hösten 2021.

 Eva Carlsson vikarierar som rektor för Kalmarsundsskolan till och med den 31 mars 2021. Från och med den 1 april är Marita Fransson rektor för Kal- marsundsskolan. Marita är även rektor för Barkestorpsskolan fram till den 1 juli då Smedbyskolan startar.

 Tallhagsskolan (7-9 skola) startar den 1 juli 2021 med Andreas Hjortenkrans som rektor. I samband med det blir Kalmarsundsskolan och Vasaskolan F-6 skolor. Johannes Landtreter är rektor för Vasaskolan och Marita Fransson är rektor för Kalmarsundsskolan. Detta innebär att Kalmarsundsnätet och Vasanä- tet upphör och att Tallhagsnätet bildas. Förutom de enheter som idag ingår i Vasanätet och Kalmarsundsnätet ingår även Förskolan Lindö och Lindöskolan i Tallhagsnätet.

 Den 1 juli 2021 byter enheten Särskolan i Kalmar namn till Gröndalsskolan.

 Inom det geografiska området Telemarken finns från och med hösten 2021 verksamheterna Tallhagsskolan, Förskolan Lindö, Lindöskolans mellanstadium, Gröndalsskolan, förvaltningskontoret och del av Central elevhälsa.

 Sporthallen i Rinkabyholm är klar och har börjat användas av skolan.

(20)

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2021-01-25

12 (12)

§ 20

Övriga frågor

a) Vårdnadshavarenkäten

Lärarnas Riksförbund vill få veta syfte och tillämpning av frågorna om barnets mentor i förvaltningens vårdnadshavarenkät.

Arbetsgivaren tar med sig frågorna.

(21)

Inkommen till

huvudmannen Förskola/skola Typ av kränkning

Personer som

anges delaktiga ID

Datum för händelsen

Datum då utred- ning påbörjats

Datum då ären- det avslutats

2021-01-14 Funkaboskolan Fysisk Elever 206777 2021-01-13 2021-01-14

2021-01-14 Falkenbergsskolan Verbal Elever 206846 2021-01-08 2021-01-08 2021-01-19

2021-01-14 Kalmarsundsskolan Fysisk Elever 206850 2021-01-13 2021-01-14

2021-01-14 Djurängsskolan Fysisk Elever 206872 2021-01-14 2021-01-15 2021-01-18

2021-01-14 Djurängsskolan Fysisk Elever 206880 2021-01-14 2021-01-15 2021-01-27

2021-01-18 Dörbyskolan Fysisk Elever 207194 2021-01-18 2021-01-18 2021-01-27

2021-01-19 Trekantenskolan Fysisk Elever 207433 2021-01-18 2021-01-19 2021-01-27

2021-01-19 Falkenbergsskolan Fysisk Elever 207541 2021-01-19 2021-01-19 2021-01-29

2021-01-20 Förskolan Björkenäs Fysisk 207779 2021-01-19 2021-01-20 2021-01-25

2021-01-21 Lindsdalsskolorna Verbal Elever 207917 2021-01-21 2021-01-21 2021-01-21

2021-01-21 Lindsdalsskolorna Fysisk Elever 208010 2021-01-20 2021-01-21 2021-01-26

2021-01-22 Kalmarsundsskolan Fysisk Elever 208306 2021-01-21 2021-01-22 2021-01-28

2021-01-22 Kalmarsundsskolan Fysisk Elever 208367 2021-01-21 2021-01-22 2021-01-28

2021-01-25 Lindsdalsskolorna Fysisk Elever 208461 2021-01-25 2021-01-25

2021-01-25 Funkaboskolan Verbal Elever 208581 2021-01-22 2021-01-25 2021-01-26

2021-01-25 Funkaboskolan Fysisk Elever 208614 2021-01-25 2021-01-25

2021-01-26 Lindsdalsskolorna Elev/personal 208810 2021-01-25 2021-01-26

2021-01-26 Lindsdalsskolorna Elev/personal 208812 2021-01-25 2021-01-26

2021-01-26 Falkenbergsskolan Fysisk Elever 208814 2021-01-25 2021-01-26

2021-01-26 Falkenbergsskolan Verbal Elever 208816 2021-01-25 2021-01-26 2021-02-03

2021-01-26 Dörbyskolan Verbal Elever 209023 2021-01-26 2021-01-26

2021-01-27 Rinkabyholmsskolan Elever 209366 2021-01-25 2021-01-27

2021-01-27 Rinkabyholmsskolan Fysisk Elever 209368 2021-01-21 2021-01-27

Inkomna anmälningar om kränkande behandling

Information till utbildningsnämnd och presidium februari 2021

(22)

2021-01-27 Dörbyskolan Fysisk Elever 209401 2021-01-26 2021-01-28 2021-02-01

2021-01-28 Funkaboskolan Verbal Elever 209566 2021-01-27 2021-01-28

2021-01-28 Funkaboskolan Verbal Elever 209570 2021-01-26 2021-01-28

2021-01-28 Funkaboskolan Fysisk Elever 209610 2021-01-28 2021-01-28 2021-01-29

2021-01-28 Trekantenskolan Fysisk Elever 209694 2021-01-25 2021-01-28

2021-01-29 Rinkabyholmsskolan Fysisk Elever 209911 2021-01-29 2021-01-29

2021-01-29 Trekantenskolan Verbal Elever 209950 2021-01-29 2021-01-29 2021-01-29

2021-02-01 Falkenbergsskolan Verbal Elever 210087 2021-01-27 2021-02-01

2021-02-01 Dörbyskolan Fysisk Elever 210255 2021-02-01 2021-02-01

2021-02-01 Vasaskolan Fysisk Elever 210267 2021-01-29 2021-01-29 2021-02-02

2021-02-03 Kalmarsundsskolan Verbal Elever 210888 2021-02-02 2021-02-03

2021-02-04 Trekantenskolan Verbal Elever 211048 2021-01-28 2021-02-04