Krishanteringsplan För Malung-Sälens Scoutkår

(1)

Krishanteringsplan För

Malung-Sälens Scoutkår

(2)

Krisplan

En kris är en oväntad händelse som riskerar att skada våra medlemmar, vår verksamhet eller vårt varumärke.

Varför har vi en krisplan?

Krisplanen är till för kårens ledare och funktionärer så att de har en beredskap och vet vad som ska göras när det uppstår en krissituation. En händelse kategoriseras som kris när närvarande ledare upplever det som en kris.

Ledare och funktionärer ansvarar för att sätt sig in i krisplanen och vad den innebär. De ansvarar också för att förebygga kriser. Samtliga händelser som kategoriseras som en kris ska dokumenteras. Dokumentationen syftar till att ge en korrekt bild av händelseförloppet vid en senare uppföljning, och ge förutsättningar för korrekta beslut även i stressade situationer.

En krissituation kan uppstå:

• I samband med gruppens veckomöten.

• I samband med hajk.

• I samband med läger.

• I samband med ledaraktiviteter.

Denna krisplan inbegriper handlingsplaner för följande kriser:

• Olycka som kräver sjukhusvård

• Allvarlig sjukdom

• Brand

• Hot/våld

• Dödsfall (inom eller utom kåren)

• Självmord

• Polis är kontaktad av olika skäl till exempel polisanmäld ledare eller liknande

• Mobbning Krisorganisation

Kårens krisorganisation består av kårordförande, vice kårordförande samt sekreterare. Ytterligare resurspersoner kan tas till hjälp om krisorganisationen beslutar så. Krisorganisationen kallas samman när en händelse bedöms vara för stor att hanteras av de inblandade själva, om extra stöd behövs eller om situationen kan få betydande ekonomiska konsekvenser.

Externa kontakter

Endast Kårordförande eller annan utsedd person har kontakt med media. Detta kan även vara generalsekreteraren, ordföranden eller pressansvarig för Scouternas riksorganisation.

Använd ett gemensamt förutbestämt uttalande. Skriv gärna ett manus att ha till hands vid kontakt med pressen.

Olycka eller allvarlig sjukdom

• Ledare försätter alla inblandade i säkerhet och påbörjar första hjälpen.

• Ledare larmar 112 om behov finns.

• Ledare kontaktar anhörig/förälder för att följa med till sjukhus/vårdcentral eller för att möta upp där.

• Ledare försöker hindra spridning via sms eller på sociala nätverk som t.ex. Facebook.

• Ledare informerar kårordföranden om vad som hänt.

• Kårordförande sammankallar vid behov vice kårordförande, kassör och övriga resurspersoner för att kunna erbjuda hjälp och stöd till ledarna under och efter händelsen.

• Kårordförande informerar vid behov Scouterna centralt.

(3)

Olycka eller allvarlig sjukdom

• Ledare försätter alla inblandade i säkerhet och påbörjar första hjälpen.

• Ledare kontaktar anhörig/förälder för att följa med till sjukhus/vårdcentral eller för att möta upp där.

Utrymning av våra lokaler

Scoutstugan i Malung Övervåning: brandstege i västra delen av huset.

Nedervåning: närmaste dörr eller fönster.

Församlingshemmet i Transtrand Övervåning: brandstege västra delen av huset.

Nedervåning: närmaste dörr eller fönster.

Återsamlingsplats:

Scoutstugan i Malung Vid vedförrådet, ladan väster om Scoutstugan ( hos Leif) Prästgården i Transtrand Församlingshemmets parkering

Närvarokontroll genomförs för att se att alla finns närvarande.

Ingen får lämna återsamlingsplatsen innan Räddningstjänsten och/eller Polisen ger klartecken till detta.

Hot eller våld mot deltagare eller ledare

Hot och våld innebär inte endast misshandel utan kan även innefatta sexuella trakasserier och allvarlig oaktsamhet, ohörsamhet eller hänsynslöshet.

• Ledare försätter alla inblandade i säkerhet.

• Ledare eller kårordförande kontaktar anhörig/förälder och informerar om vad som hänt.

• Polisanmälan upprättas efter överenskommelse mellan kårordförande och anhörig/förälder eller i förekommande fall den drabbade om denne är myndig.

Traumatisk händelse

En traumatisk händelse är när någon fysiskt oskadd eller som inte var direkt inblandad i en incident kan påverkas och behöva stöd. Det kan även vara dödsfall eller självmord (inom eller utom kåren). Alltså när någon hamnar i chock eller möjligtvis skulle kunna hamna i chock.

• Ledare talar med individen eller gruppen.

Observera att dödsbud lämnas av myndigheterna.

(4)

Sexuella övergrepp I det akuta skedet:

• Ledare ingriper omedelbart.

• Ledare avbryter kontakten mellan de inblandade och sätt barnet i säkerhet.

• Ledare kontaktar Kårordförande.

• Kårordförande kontaktar polisen.

Om man misstänker sexuella övergrepp:

• Var observant och lyhörd för barnets signaler.

• Lyssna på barnets berättelse.

• Styr inte barnet med ledande frågor.

• Lägg inte orden i munnen på barnet.

• Det är också viktigt att (om situationen talar för det) tala om för barnet att det BARA är förövaren som är skyldig och bär hela ansvaret – INTE barnet!

• Eventuella förhör SKA hanteras av specialister inom Polisen och de sociala myndigheterna!

Förebyggande arbete kring sexuella övergrepp

Ett bra skydd och en bra förebyggande åtgärd, för båda parter, är att en ledare aldrig är ensam med ett barn. Då skyddas barnet mot eventuella övergrepp och ledaren skyddas mot eventuella misstankar. Man ska också komma ihåg, utan att därför förringa allvaret i sexuella övergrepp, att en felaktig anklagelse för ett sådant brott kan förstöra en människas liv – och även dennes familjs liv. En sådan felaktig anklagelse kan vara i det närmaste omöjlig att ”tvätta bort”.

Alla Ledare skall genomfört utbildningen Trygga Möten i enlighet med fattat beslut vid Demokrati Jamboreen 2012.

(5)

Mobbning

Mobbning är i sig ingen akut kris på så sätt att man behöver ringa ambulans eller brandkår, men det kan absolut vara en kris för den individ som blir utsatt. Målet är att alla scouter ska känna sig trygga och sedda när de är på våra scoutmöten. Om mobbning trots allt uppstår ska vi handla enligt följande:

• Ledare markerar tydligt och direkt mot alla former av kränkande beteende.

• Ledare samtalar med inblandade scouter vid behov.

• Kontakta föräldrarna.

• Ledarna uppmanar scouterna att kontakta ledare och föräldrar om de hör/ser någon form av kränkande beteende.

Bakgrund och förebyggande arbete

Att som barn bli utsatt för mobbning, bli bortvald eller hamna utanför är aldrig okej, och särskilt inte enligt Scouternas värdegrund. Därför har du som scoutledare en betydande roll i att skapa ett positivt klimat för alla i din avdelning. Du kan göra skillnad, och för att kunna göra det och bidra till en positiv miljö behöver du verktyg och kunskap. Både för att kunna hantera akuta problem och för att kunna jobba förebyggande och främjande och därigenom bidra till ett trivsamt och tryggt klimat.

Alla vuxna i kåren ska veta var gränsen för en kränkning går och hur man ska agera om den uppstår. Dessa frågor bör ständigt aktualiseras och diskuteras. Både för aktiva och ledare är det viktigt att det finns en samsyn kring vad som sker om värdegrunden bryts. Föreningen bör också ha en samsyn i det förebyggande och främjande arbetet. Detta sker genom att alla ledare går utbildningen Trygga Möten samt att vi vid vissa tillfällen bjuder in vår scoutkonsulent att hålla i workshops som på olika sätt belyser ämnet och hjälper oss att lyfta frågan.

Ledarna har en viktig roll för trivseln och gemenskapen i föreningen. God gemenskap förebygger utanförskap och kränkningar bland deltagarna. Här följer några tips på hur du kan stärka gemenskapen i din grupp:

• Se varje enskild individ

Se till att varje deltagare förstår att hen är viktig för gruppen.

Se och uppmärksamma alla vid varje tillfälle ni ses.

• Sätt upp mål tillsammans med din grupp

Din grupp bör ha mål som inte är direkt kopplade till resultat.

Målen kan vara kopplade till trygghetsreglerna för hela gruppen.

Ett mål under ett möte kan till exempel vara att alla ska ge beröm till någon man inte brukar prata med så mycket.

• Var alltid den som delar in gruppen vid övningar

Ledare ska alltid vara den som delar in gruppen vid övningar. På så vis undviker du att någon känner sig bortvald och utanför. Var även uppmärksam på de aktivas reaktioner vid indelningen så att ingen blir utsatt i det skedet.

• Skapa positiva rutiner i gruppen

Arbeta in positiva rutiner i din grupp. Till exempel kanske scouterna alltid ska hälsa på varandra när de kommer till mötet.

Du kan också avsluta aktiviteten genom att samla alla för att gemensamt lyfta några positiva saker från dagen.

• Ledarna uppmanar föräldrar att meddela oss ledare om de får kännedom eller misstanke att mobbning sker i vår verksamhet

(6)

Fortsatt hjälp och stöd

Styrelsen, ledare och funktionärer har gemensamt ansvar att vara lyhörda för efterreaktioner och att erbjuda hjälp och stöd till medarbetare. Här kan materialet från scouternas projekt Trygga Möten användas. Det finns även personer som jobbar med Trygga Möten som kan komma till kåren och hjälpa till med arbetet efter en kris.

Vid behov förmedla kontakt med psykolog/läkare.

Kårordföranden tar initiativ till eventuella stödsamtal.

Stödsamtal ska ledas av en person med kunskap om kriser och erfarenhet av stödsamtal.

Kårordförande kontaktar Jourhavande Räddningschef eller Polis för ev. utlarmning av POSOM- gruppen då allvarlig händelse inträffat. (se telefonnummer längst bak).

Avlastande och systematiska gruppsamtal för de inblandade är viktigt.

Gå igenom de intryck och reaktioner som uppkom i samband med händelsen.

Minnesstund vid dödsfall

Styrelsen sammankallas för diskussion och förberedelse angående minnesstund.

Minnesstund anordnas och planeras i nära samarbete med dem som var närmast/delaktiga i händelsen och de anhöriga.

Praktiska angelägenheter

• Brandvarnare skall ses över och kontrolleras 1 ggr/år i samband med arbetsdag på Scoutstugan.

• Brandvarnare i Församlingshemmet skall kontrolleras i samråd med Lima-Transtrands församling 1 ggr/

• år. Brandsyn tillsammans med räddningstjänsten vid anmodan.

• Varje ledarteam skall ha ett eget ex av krishanteringsplanen.

Försäkringar

Medlemsregistratorn är ansvarig för att kontakta Scouternas försäkringsbolag angående försäkringsfrågor.

Uppdatering av krishanteringsplanen Kårstyrelsen ansvarar för att:

• Krishanteringsplanen förankras och är känd av ledarna.

• Krishanteringsplanen är uppdaterad vid förändringar och minst 1 ggr/år

• Krishanteringsplanen finns att hämta på kårens hemsida i senast uppdaterade version.

Senast uppdaterad 2020-06-25

Av Leif Nilsson, Egil Östertun, Mattias Juninger, Karin Juninger, Tobias Bälter

(7)

VIKTIGA TELEFONNUMMER

Scoutkåren

Kårordförande: Leif Nilsson 070-655 01 88 Vice kårordförande: Egil Östertun 070-317 50 79

Sekreterare: Gun-Britt Ek 076-779 14 09

Medlemsregistrerare: Inger Grahn 070-603 03 44 Scouterna

Journummer: Alltid bemannat 08–568 432 22

Konsulent: Fredrik Kadesjö 076-623 25 09

Generalsekreterare: Anna-Karin Henning 08-555 065 61 Dalarnas Scoutdistrikt

Distriktsordförande: Inger Grahn 070-603 03 44 Andra viktiga telefonnummer

Ambulans, Räddningstjänst Polis, brådskande 112

BRIS, barnens hjälptelefonUnder 18 år 0200 – 23 02 30

BRIS, vuxentelefon 077 – 150 50 50

Giftinformationscentralen 08 – 33 12 31

Läkemedelsupplysningen 0770 – 450 450

Polis, ej brådskande 114 14

POSOM-gruppen Malung-Sälen nås via Jourhavande

räddningschef Polis 0280-182 96

Sjukvårdsupplysningen Sverige 1177