Kommunledningskontoret, Kinna,

(1)

Just erandes sign Ut dragsbest yrkande Beslutande (S) Pelle Pellby

(S) Barbro Petersson (S) Ulf Svenson

(M) Margareta Löfgren (C) Leif Sternfeldt

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare (FP) Rolf Hallberg (V) Eivor Hellman Max (S) Helene Eriksson (S) Stellan Hammarberg

Haleh Lindqvist kommunchef

Sven-Erik Bergström samhällsutvecklingschef Karin Hydén ekonomichef

Suzanna Bengtsson kommunsekreterare Jan Eurenius utvecklingschef Inger Börjesson HR-chef

Christer Nilsson skolchef

Lena Lindblad upphandlingsansvarig verksamhetsservice teknik- och serviceförvaltningen Övriga

Andrea Stigsson praktikant, Campus Varberg

Utses att justera Margareta Löfgren Justeringens plats och

tid

Kommunledningskontoret, Kinna, 2010-06-10

Underskrifter Sekreterare § 116-124

Suzanna Bengtsson

Ordförande

Pelle Pellby

Justerande

Margareta Löfgren

(2)

Just erandes sign Ut dragsbest yrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2010-06-07 Datum för anslags

uppsättande 2010-06-11 Datum för anslags

nedtagande 2010-07-05

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift

Marianne Carlsson

(3)

Just erandes sign Ut dragsbest yrkande Innehållsförteckning

Presentation av ny kommunchef § 116

Förfrågningsunderlag för upphandling av läromedel

– godkännande § 117

Medlemskap i Södra Skogsägarna – utträde § 118 Svar på revisionsrapport om styrning och uppföljning av

jämställdhetsarbetet i Marks kommun § 119 Svar på motion om sommarjobb för ungdomar § 120 Förfrågan om deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg § 121

Sponsring av Marbos damlag § 122

Lönebildning – information § 123

Meddelanden § 124

(4)

Just erandes sign Ut dragsbest yrkande

§ 116 Dnr 2009-681 023

Presentation av ny kommunchef

Haleh Lindqvist tillträdde den 1 juni 2010 som ny kommunchef i Marks kommun, samt förvaltningschef på kommunledningskontoret.

Haleh har lång erfarenhet av att arbeta inom politiskt styrda

organisationer. Hon har arbetat många år inom Göteborgs kommun och under de senaste 10 åren har hon arbetat inom West Sweden både i Sverige och i Bryssel. På West Sweden har Haleh byggt upp och utvecklat arbetet med EU-ansökningar och även varit analys- och utvecklingschef i Bryssel.

Pelle Pellby, ordförande, hälsar å kommunens och arbetsutskottets vägnar Haleh välkommen till Marks kommun.

_________

(5)

§ 117 Dnr 2010-279 601

Förfrågningsunderlag för upphandling av läromedel – godkännande

Arbetsutskottets beslut

Förfrågningsunderlaget för upphandling av läromedel till kommunens verksamheter godkänns.

Ärendet

Marks kommuns avtal avseende rubricerat område löper ut den 30 september 2010 och ny upphandling behöver genomföras.

Upphandlingen avser samordnade inköp och leverans av tryckta läromedel till kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, kommunal vuxenutbildning, och bibliotek.

Merparten av avtalet omfattas av huvudbeställning, det vill säga läromedel som ska användas vid terminsstarten på hösten samt terminsstarten på våren, efterbeställningar, det vill säga läromedels- beställningar som görs efter avlämnandet av huvudbeställningen och sedan löpande under året. Ett centralt dataregister över i Sverige förekommande läromedel, A-litteratur, utländsk litteratur, kompendier m.m. ska hållas och uppdateras kontinuerligt.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 maj 2010, tillsammans med förfrågningsunderlag daterat den 17 maj 2010.

Förslag till beslut

Förfrågningsunderlaget för upphandling av läromedel till kommunens verksamheter godkänns.

Dagens sammanträde

Skolchef Christer Nilsson och upphandlingsansvarig Lena Lindblad redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsomgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

___________

(6)

§ 118 Dnr 2010-240 266

Medlemskap i Södra Skogsägarna – utträde

Marks kommun begär utträde ur Södra Skogsägarna ekonomisk förening.

Ärendet

Marks kommun är sedan lång tid medlem i Södra Skogsägarna ekonomisk förening. Kommunledningskontoret föreslår att kommunen begär utträde ur föreningen.

Södra Skogsägarna ekonomisk förening har sedan lång tid förvaltat kommunens skogsfastigheter. Teknik- och servicenämnden har gjort en ny upphandling av skötseln av de kommunala skogsfastigheterna.

Uppdraget ligger sedan halvårsskiftet 2009 hos Skogssällskapets Förvaltning AB.

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 7 maj 2010 där följande övervägande görs: Kommunens medlemskap i Södra Skogsägarna ekonomisk förening är en följd av att föreningen på uppdrag av kommunen och i enlighet med upprättad skogsbruksplan förvaltat de kommunala skogsfastigheterna. Eftersom detta uppdrag numera ligger på Skogssällskapets Förvaltning AB finns det ingen anledning att kommunen kvarstår som medlem. Kommunen torde kunna förvalta det kapital, som kommunen har innestående i Södra Skogsägarna ekonomisk förening, effektivare om medlen överförs till kommunen.

Kommunen bör därför begära utträde ur föreningen.

Marks kommun begär utträde ur Södra Skogsägarna ekonomisk förening.

Dagens sammanträde

Utvecklingschef Jan Eurenius redogör för ärendet.

Beslutsomgång

___________

(7)

§ 119 Dnr 2010-112 007

Svar på revisionsrapport om styrning och uppföljning av jämställdhetsarbetet i Marks kommun

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunchefen får i uppdrag att förlänga giltighetstiden för arbetsgivar- policyn tom 2011 samt att ta fram ett förslag till jämställdhetsplan under 2011.

Kommunstyrelsen lämnar tjänsteskrivelse daterad den 31 maj 2010 som sina synpunkter och kommentarer till valda revisorer.

Materialet korrigeras inför behandling i kommunstyrelsen, med förslag att en jämställdhetsplan arbetas fram och fastställs under 2011.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut i ärendet.

Marks kommuns revisorer har granskat jämställdhetsarbetet i Marks kommun. Revisionen framhåller att styrningen och uppföljningen av jämställdhetsarbetet är otillfredsställande. Revisionen anser att kommunstyrelsen under året ska ta initiativ för att nå ambitionen att under innevarande år få fram en jämställdhetsplan. De anser också att kommunstyrelsen ska verka för att roller, ansvar och befogenheter tydliggörs och att uppföljnings- och återrapporteringsrutiner läggs fast.

Ärendet

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 31 maj 2010.

Kommunchefen får i uppdrag att förlänga giltighetstiden för arbetsgivar- policyn tom 2011 samt att ta fram ett förslag till jämställdhetsplan under 2011.

Kommunstyrelsen lämnar tjänsteskrivelse daterad den 31 maj 2010 som sina synpunkter och kommentarer till valda revisorer.

Dagens sammanträde

HR-chef Inger Börjesson redogör för ärendet.

(8)

Just erandes sign Ut dragsbest yrkande Ledamöternas förslag till beslut

Pelle Pellby (S) föreslår att materialet korrigeras inför behandling i

kommunstyrelsen, med förslag att en jämställdhetsplan arbetas fram och fastställs under 2011.

Förslaget antas.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut i övrigt kan antas och finner att så sker.

___________

(9)

§ 120 Dnr 2010-229 023

Svar på motion om sommarjobb för ungdomar

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Ungdomsnämnden får i uppdrag att via Lärande och Arbetsmarknad (LoAm) utreda möjligheterna att placera sommarjobbande ungdomar i privata företag under sommaren 2011.

Motionen är därmed besvarad.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet.

Ärendet

Michael von Braun (M) konstaterar i en motion till kommunfullmäktige den 20 april 2010 att en mängd skolungdomar inom en snar framtid går på sommarlov. Många av dem har på egen hand fixat arbete, men en del har det inte. Han skriver vidare att det i kommunen finns en rad mycket små företag som han bedömer har behov av sommarvikarier men inte vågar ta på sig ett arbetsgivaransvar.

Michael von Braun föreslår därför att kommunen ska anställa ungdomar och fakturera företagen för den tidsperiod de anlitar ungdomarna.

Åtgärden skulle på så sätt bli kostnadsneutral för kommunen.

Kommunen planerar att under 2010 anvisa ca 100 sommarjobb.

Ungdomsnämnden får i uppdrag att via Lärande och Arbetsmarknad (LoAm) utreda möjligheterna att placera sommarjobbande ungdomar i privata företag under sommaren 2011.

Motionen är därmed besvarad.

Dagens sammanträde

HR-chef Inger Börjesson redogör för ärendet.

Beslutsgång

___________

(10)

§ 121 Dnr 2010-206 106

Förfrågan om deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg

Kommunstyrelsen förordar att upprättat yttrande gällande

inriktningsdokument och deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg antas.

Kommunstyrelsen översänder tjänsteskrivelsen till det politiska projektrådet som eget yttrande i ärendet.

Ärendet

Det politiska projektrådet inom Sjuhärads kommunalförbund har begärt Marks kommuns yttrande över deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg.

Socialförvaltningen har i samverkan med Samrehabförvaltningen

utarbetat ett förslag till yttrande i ärendet. Det är kommunstyrelsen som lämnar kommunens slutgiltiga yttrande. Kommunstyrelsen föreslås

tillstyrka inriktningsdokument och deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg.

Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 april 2010.

Socialnämnden har behandlat ärendet den 11 maj 2010, § 57.

Kommunstyrelsen förordar att upprättat yttrande gällande

inriktningsdokument och deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg antas.

Kommunstyrelsen översänder tjänsteskrivelsen till det politiska projektrådet som eget yttrande i ärendet.

Dagens sammanträde

Kommunalråd Margareta Löfgren redogör för ärendet.

Beslutsgång

___________

(11)

§ 122

Sponsring av Marbos damlag

Ärendet återremitteras för ytterligare beredning.

Ärendet

Genom en långsiktig seriös satsning har BK Marbos damlag lyckats kvalificera sig och även stanna kvar i högsta serien. Kostnaden för att kunna delta i serien är höga med tanke på att motståndarna kommer från hela landet, bl. a Luleå i norr och Visby i öst. Föreningen har därför

ansökt om fortsatt ekonomiskt stöd från kommunen.

Under spelsäsongen 2009/2010 har damlaget bytt namn och heter numera Mark basket.

Föreningens och lagets motprestation är att i samband med matcherna och i andra sammanhang delta i marknadsföringen av Mark, som kan vara i form av tryck på programblad etc., och ska ske i enlighet med gällande kommunprofil.

Under förutsättning att kommunen kan teckna avtal med BK Marbo om marknadsföring av kommunen och deltagande i olika ungdomsaktiviteter beviljas föreningen för sitt elitseriedeltagande 300 000 kronor per år under en treårsperiod.

Kommunchefen får i uppdrag att förhandla och underteckna avtalet för kommunens räkning.

Ledamöternas förslag till beslut

Pelle Pellby (S) föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare beredning.

Förslaget antas.

___________

(12)

§ 123

Lönebildning – information

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

HR-chef Inger Börjesson informerar om aktuell situation avseende löneförhandlingar och lönebildning. Under våren har nya löner och anställningsvillkor för drygt 900 000 kommun- och landstingsanställda förhandlats fram. Arbetet är inte klart på lokal nivå och utbetalning av nya löner dröjer till hösten 2010.

Inger Börjesson informerar även lokal löneplan i 2010 års nivå och om den könsuppdelade lönestatistiken i kommunen (senaste siffror från november 2009). Av 2957 tillsvidareanställda i Marks kommun har kvinnorna 87 % av männens löner och det förklaras i huvudsak med att betydligt större andel av männen är chefer exempelvis.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

___________

(13)

§ 124

Meddelanden

a) Dnr 2010-10 421

Rapport från Luft i Västs årsmöte – ”Mätningar av luftföroreningar i Västra Götaland 2009”

b) Dnr 2010-195 759

Sammanträdesprotokoll BRÅ 2010-04-26

c) Dnr 2009-513 107

Inbjudan till Västtrafiks budgethearingar inför 2011.

___________