1 (18)

Utses att justera

Anna-Carin Håkansson (S)

Paragrafer

23–36

Justeringens plats och tid

Sekreterare

Irene Nyqvist

Ordförande

Lars Lindwall (M)

Justerande

Anna-Carin Håkansson (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunhuset, Christian Kruse

Tisdagen den 12 mars 2019 kl 18:30–20:00

Beslutande

Lars Lindwall (M), Ordförande

Stefan Borg (SD), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SPI)

Anna-Carin Håkansson (S)

Eva Nyman (L), ersätter Per-Christer Haraldsson (C)

Övriga deltagande

Anders Malmgren (M)

Ruben Ström (KD) Lillemor Widh (S)

Irene Nyqvist, Sekreterare, Utvecklingsstrateg

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 23 Sammanträdet öppnas... 3

§ 24 Val av justerare av dagens protokoll... 4

§ 25 Godkännande av dagordning... 5

§ 26 Föregående mötes protokoll... 6

§ 27 Valnämndens reglemente och styrdokument... 7

§ 28 Förtidsröstning - Faluns kommun... 8

§ 29 Vallokaler... 9

§ 30 Bemanning av vallokaler... 10

§ 31 Valsedelsordning... 11

§ 32 Utse ambulerande röstmottagare... 12

§ 33 Fullmakt att kvittera ut röster... 13

§ 34 Dag för uppföljning av EU-valet2019... 14

§ 35 Rapport från Länsstyrelsens valutbildning 2019-03-05... 15

§ 36 Övriga frågor... 16

§ 23 Sammanträdet öppnas

Beslut

Ordföranden Lars Lindwall (M) hälsar välkommen och förklarar sammanträdet för öppnat.

_____

§ 24 Val av justerare av dagens protokoll

Beslut

Anna-Carin Håkansson (S) valdes att tillsammans med ordföranden Lars Lindwall (M) justera dagens protokoll.

_____

§ 25 Godkännande av dagordning

Beslut

Valnämndens beslut:

Dagordningen till dagens sammanträde godkändes.

_____

§ 26 Föregående mötes protokoll

Beslut

Valnämndens beslut:

Föregående mötes protokoll, 2019-02-12 §§ 13-22, godkändes och läggs till handlingarna.

_____

Dnr VN 2019/3

§ 27 Valnämndens reglemente och styrdokument

Beslut

Valnämnden beslutar att lämna följande förslag till förändringar i sitt reglemente beslutat 2013-04-29 § 44:

Under rubriken ”Verksamhets- och ansvarsområden” införs följande tillägg:

”Nämnden ska upprätta och revidera en verksamhetsplan och mål och strategier inför varje val”

Under rubriken ”Ersättarnas tjänstgöring”, (med mening att följa samma innebörd och lydelse som i övriga reglementen):

” Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna men inte få sin mening antecknad till protokollet”

Valnämndens nu gällande reglemente, beslutat 2013-04-29 gäller fram tills ett nytt reglemente är beslutat av kommunfullmäktige.

Sammanfattning av ärendet

Valnämnden beslutade 2019-02-12 § 15, att ge Irene Nyqvist i uppdrag att göra en genomgång av reglementet tillsammans med kanslichef Eva Palmqvist. En diskussion kring reglementet gjordes 2019-03-07. Vid mötet framgick att Eva Palmqvist har fått i uppdrag att se över samtliga nämnders reglementen.

Valnämnden ges möjlighet att lämna förslag och synpunkter inför ö versynen av reglementet.

Beslutet skickas till

Kanslichef Eva Palmqvist

_____

Dnr VN 2019/16

§ 28 Förtidsröstning - Faluns kommun

Beslut

Valnämnden beslutar:

Förtidsröstning gällande röstberättigade till kommunfullmäktigevalet i Falun genomförs på kommunhuset i Hörby kommun enligt följande öppettider:

Fredag 2019-03-29 Tisdag 2019-04-02 Fredag 2019-04-05

Samtliga dagar kl 13.00-15.00

Sammanfattning av ärendet

Valprövningsnämnden har 2019-02-06 beslutat att omval ska genomföras till kommunfullmäktige i Falun.

Valmyndigheten har beslutat att valdagen ska vara 2019-04-07.

Vid omvalet till kommunfullmäktige i Falun ska alla kommuner i landet ordna med förtidsröstning ”som ger väljarna goda möjligheter att rösta”. Detta regleras i vallagen 4 kap. §§ 22-23. Perioden för förtidsröstning vid ett omval är förkortad till tio dagar och börjar därför den 2019-03-28.

Beslutsunderlag

Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:5V Beslutet skickas till

Kally Stålhammar-Nygren, serviceledare Karin Rinander, utredare

_____

§ 29 Vallokaler

Beslut

Valnämnden beslutar:

Distriktet med namn ”Biblioteket” kommer att ha sin vallokal i Församlingshemmet i Hörby.

Distriktet med namn ”Ludvigsborg” kommer att ha sin vallokal på Byahuset i Ludvigsborg.

Distriktet med namn ”Långaröd” kommer att ha sin vallokal i klubbhuset på Önneköps idrottsplats, Björkvallen.

Inför kommande val bör en översyn ske av valdistriktens namn.

Förslag på distriktens namn beslutas av kommunfullmäktige i ett nytt beslut om valdistriktsindelning, då det beslutet handlar inte bara om geografin utan det innefattar även namnet. Beslut om

valdistriktsindelning ska fattats före 1 december året före ett val, av Länsstyrelsen, på uppdrag av kommunfullmäktige. Detta bör

hanteras i god tid inför valet 2022.

Reservlokaler: Cafeterian på kommunhuset Hörby, Arbetsmarknadsenhetens lokaler.

En ny bokbuss kommer att tas i bruk inom kort i kommunen.

Förutsättningarna för att använda den som ett ambulerande reservalternativ, kommer att undersökas.

Sammanfattning av ärendet

Vid översynen av vallokaler inför EU-valet 2019-05-26, har några förändringar blivit aktuella när det gäller val av vallokaler för tre av Hörby kommuns distrikt.

_____

§ 30 Bemanning av vallokaler

Beslut

Valnämndens beslutar att ge ordföranden, Lars Lindwall (M), mandat att ta beslut om eventuella förändringar i bemanningen i valdistrikten, efter rapport från distriktens ordförande.

Sammanfattning av ärendet

Med anledning av förändringar av vallokalerna och innan lösningen av nya lokaler för tre distrikt var klara, kommer nu

bemanningslistorna för valdistrikten att skickas till respektive distrikts ordförande och till distriktets kontaktperson i valnämnden.

Förändringar i bemanningen rapporteras direkt till Irene Nyqvist, efter genomgång och ordförandens kontakt med valförrättarna.

Utbildning för valförrättare kommer att genomföras 2019-04-24 och 2019-05-07, varför inrapporteringen av förändringar i valdistriktens bemanning ska ske senast 2019-03-22.

Beslutsunderlag

Förteckning, bemanning vallokaler 2019-03-13

_____

§ 31 Valsedelsordning

Beslut

Valnämnden beslutar

att valsedlarna i valsedelsställen skall sorteras i bokstavsordning.

Sammanfattning av ärendet

Valnämnden tar beslut om i vilken ordning valsedlarna ska sorteras i valsedelsställen.

_____

§ 32 Utse ambulerande röstmottagare

Beslut

Valnämnden beslutar att utse följande ambulerande röstmottagare inför EU-valet 2019 i Hörby kommun:

Kally Stålhammar-Nygren, Serviceledare Karin Rinander, Utredare

Irene Nyqvist, Utvecklingsstrateg

samtliga anställda på kommunledningsförvaltningen

Sammanfattning av ärendet

En ambulerande röstmottagare tar emot väljarens röst på samma sätt som i en förtidsröstningslokal och är, på begäran av väljaren, även skyldig att hjälpa väljaren att göra i ordning sin röst. Röstmottagaren har tystnadsplikt (40 kap 1 § Offentlighets- och sekretesslagen).

Röstmottagaren har med sig allt behövligt material som finns i förtidsröstningslokal och för även en väljarförteckning. Ambulerande röstmottagare kan ta emot röster under 18 dagar före valdagen, precis som förtidsröstning i röstningslokal.

Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden, eller där de befinner sig, till

ambulerande röstmottagare.

Beslutet skickas till

Kally Stålhammar-Nygren, Serviceledare Karin Rinander, Utredare

Irene Nyqvist, Utvecklingsstrateg

samtliga anställda på kommunledningsförvaltningen

_____

§ 33 Fullmakt att kvittera ut röster

Beslut

Valnämnden beslutar att ge följande personer fullmakt att ta emot och kvittera ut röster vid EU-valet 2019:

Kally Stålhammar-Nygren, serviceledare Edith Eriksson, vik kontorsvaktmästare Irene Nyqvist, utvecklingsstrateg

samtliga anställda på kommunledningsförvaltningen.

Sammanfattning av ärendet

PostNord har uppdrag att distribuera förtidsröster från och till kommunerna.

Valnämnden tar beslut om vilka som får fullmakt att kvittera ut och ta emot rösterna.

Beslutet skickas till

Kally Stålhammar-Nygren, serviceledare Edith Eriksson, vik kontorsvaktmästare Irene Nyqvist, utvecklingsstrateg

samtliga anställda på kommunledningsförvaltningen.

Peter Frank, Postnord

_____

§ 34 Dag för uppföljning av EU-valet 2019

Beslut

Valnämnden beslutar att uppföljning av EU-valet 2019 kommer att ske

2019-06-04 kl 18.30 på kommunhuset i Hörby.

Inbjudan till uppföljningsmötet skickas till valnämnden och valdistriktetens ordförande och vice ordförande.

Sammanfattning av ärendet

Efter EU-valets genomförande kallas valnämnden och valdistriktens ordförande och vice ordförande till uppföljning av valet.

_____

Dnr VN 2019/17

§ 35 Rapport från Länsstyrelsens valutbildning 2019-03-05

Beslut

Stefan Borg (SD) lämnar en rapport från Länsstyrelsens valutbildning

2019-03-05.

Informationen läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Länsstyrelsen i Skåne bjuder in till utbildning 2019-03-05, till representanter för respektive valnämnd och de tjänstemän som ska utbilda röstmottagare inför EU-valet 2019.

Valnämnden beslutade 2019-02-12 § 21 att anmäla följande till Länsstyrelsens utbildning 2019-03-05: 1 vice ordf Stefan Borg (SD), 2:e vice ordf Per-Christer Haraldsson (C) och Irene Nyqvist,

nämndens sekreterare.

_____

§ 36 Övriga frågor

Beslut

Valnämnden beslutar:

Följande ledamöter kommer att tjänstgöra som valförrättare vid förtidsröstningen i Husaren, Södra Rörum 2019-05-21.

Öppettider för röstning är kl 17.00-20.00. Vid denna förtidsröstning kommer följande av valnämndens ledamöter att delta:

Stefan Borg (SD), Louise Hedlund (SPI), Anders Malmgren (M), Lars Lindwall (M) och Ruben Ström (KD).

Valdagen 2019-05-26 kommer valnämnden att ha sitt kansli på kommunhuset i Hörby. Samtliga ledamöter som inte har uppdrag i något valdistrikt har i uppdrag att tjänstgöra på kommunhuset.

Förtidsröstningen på kommunhuset kommer samtidigt att ha öppet kl 08.00-21.00.

Valnämnden samlas på kommunhuset dagen före valet 2019-05-25 kl 10.00 för genomgång inför valdagen.

Sammanfattning av ärendet

Irene Nyqvist informerar om att bemanningsschemat för

förtidsröstningen nu är klart och kontakt kommer att tas med några av de som suttit i förtidsröstningen vid valet 2018.

Förtidsröstning kommer att ske i Södra Rörum, 2019-05-21 kl 17.00- 20.00. Valnämnden beslutar om bemanningen.

Bemanningen på valdagen 2019-05-26 diskuterades.

Information till medborgarna kommer att läggas ut på kommunens

hemsida, under en speciell rubrik. Speciella informationsinsatser

kommer att ske när det gäller skiftet till nya vallokaler i tre distrikt.

Onsdagsräkningen 2019-05-29 sker på kommunhuset i Hörby,

sammanträdesrum Victoria 2, med början kl 09.00.