Plats och tid Turebergsrummet pl. 13, 18:30 - 1 9:30 Närvarande ledamöter Benkt Kullgard (M) Ordförande
Kjell Ericson (L) 1:e vice ordförande Ragnar Ståhle (KD)
Margareta Cantell (C) §§22 - 29
Siv Gustavsson (S) 2:e vice ordförande Tahir Qureshi (V)
Gunilla Wallén (MP) Johnny Rönnberg (SP) Mikael Stigenberg (SD) Frånvarande ledamöter Margareta Cantell (C) §21 Tjänstgörande ersättare Eva Wenker (C) §21 Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Agneta Sjöstedt (M) Ulf Hansson (L) Gert Nordin (KD) Eva Wenker (C) §§22 - 29 Anton Lindgren (S) Åsa Berner (MP) Peter Berggren (SD)
Övriga Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg
Nämndsekreterare Linus Rantakrans Utsedda att justera Siv Gustavsson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2019 - 03 - 11, kl. 15:00
Paragrafer § 21 - 29
...
Sekreterare Linus Rantakrans
...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
...
Justerare 1 Siv Gustavsson (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 21 - 29
Datum för anslags uppsättande 2019 - 03 - 12
Datum för anslags nedtagande 2019 - 04 - 03
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Linus Rantakrans
Innehållsförteckning
Riktlinjer kring ordning i vallokal. Avser också riktlinjer kring affischering, reklam och valsedelsutdelare
§ 21
Distribution av valsedlar till val - och röstningslokaler i Europaparlamentsvalet 2019
§ 22
Särskilt förordnande av ambulerande röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019
§ 23
Förordnande av ordförande och vice ordförande i Europaparlamentsvalet 2019
§ 24
Förtidsröstning i Sollentuna med anledning av omval i Falun 28/3 - 7/4 2019
§ 25
Uppdatering av utbildningsplanen för Europaparlamentsvalet 2019
§ 26
Valsamordnarens information till valnämnden § 27 Kanslichefens information till valnämnden § 28 Ordförandens information till valnämnden § 29
§ 21/2019 Dnr 2019/0017 VN - 1 Diariekod: 041
Riktlinjer kring ordning i vallokal. Avser också riktlinjer kring affischering, reklam och valsedelsutdelare
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 0 2 - 19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Den 26 maj 2019 är det val till E uropaparlamentet i Sverige. Av vallagen framgår att det vid ett röstmottagningsställe inte får förekomma propaganda som kan störa väljare. Vidare är det röstmottagarna som arbetar i röstnings - eller vallokalen som är ansvariga för ordningen i lokalen.
För att underlätta för dem som arbetar på valdagen, samt för politiska partier, har anvisningar tagits fram. Anvisningarna behandlar främst direktiv kring politisk propaganda och valsedlar.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
A nvisningar för ordning i röstnings - och vallokaler gäller, vid
samtlig a röstnings - och vallokaler under valet till Europaparlamentet 2019 , i enlighe t med protokollsbilaga 1.
Under överläggningen yttrar sig: Kjell Ericson (L), Siv Gustavsson (S), Ragnar Ståhle (KD), Benkt Kullgard (M).
Proposition
Ordföranden Benkt Kullga rd (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
A nvisningar för ordning i röstnings - och vallokaler gäller, vid
samtliga röstnings - och vallokaler under valet till Europaparlamentet 2019 , i enlighe t med protokollsbilaga 1.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 22/2019 Dnr 2019/0020 VN - 1 Diariekod: 041
Distribution av valsedlar till val - och röstningslokaler i Europaparlamentsvalet 2019
Sammanfattning
Odföranden Benkt Kullgard (M) informerar om att han och valsamordnare Britt - Inger Ahlberg har blivit kontaktade av olika partier med frågan om kommunen kommer att distribuera valsedlar , även för partier som inte har rätt till detta enligt lag.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden B enkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Sollentuna kommun distribuera r , vid valet till Europaparlament, endast valsedlar till röstnings - eller vallokal för de partier som har rätt till detta enligt lag. Kommunen kommer därmed inte att dis tribuera valsedlar för d e partier som saknar denna rätt ighet.
Under överläggningen yttrar sig: Benkt Kullgard (M), Gunilla Wallén (MP), Mikael Stig enberg (SD), Siv Gustavsson (S).
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Sollentuna kommun distribuera r , vid valet till Europaparlament, endast valsedlar till röstnings - eller vallokal för de partier som har rätt till detta enligt lag. Kommunen kommer därmed inte at t distribuera valsedlar för de partier som saknar denna rättighet.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 23/2019 Dnr 2019/0018 VN - 1 Diariekod: 041
Särskilt förordnande av ambulerande röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 0 2 - 19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt vallagen har väljare som inte själva kan ta sig till en förtidsröstnings - eller vallokal på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder,
möjlighet att begära att få läm na sina valsedlar till ambulerande
röstmottagare. De ambulerande röstmottagarna ska vara särskilt förordnade av valnämnden. Röstning via de ambulerande röstmottagarna kommer att erbjudas i Sollentuna kommun under perioden 8 - 10 maj, 13 - 17 maj, 20 - 25 maj, sa mt på valdagen den 26 maj kl. 08:00 – 21:00.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Sune Lindgren och Per - Erik Wallström förordnas till ambulerande röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019.
2. Brit t - Inger Ahlberg och Lars - Erik Eriksson förordnas till ambulerande röstmottagare i händelse av sjukdom eller annan frånvaro vid Europarlamentsvalet 2019.
3. På Valdagen förordnas Lars - Erik Eriksson och Sara Ekeblad till ambulerande röstmottagare i händelse av sjukdom eller annan frånvaro vid Europaparlamentsvalet 2019 .
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Sune Lindgren och Per - Erik Wallström förordnas till ambul erande röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019.
2. Britt - Inger Ahlberg och Lars - Erik Eriksson förordnas till ambulerande röstmottagare i händelse av sjukdom eller annan frånvaro vid Europarlamentsvalet 2019.
3. På Valdagen förordnas Lars - Erik Eriksson och S ara Ekeblad till ambulerande röstmottagare i händelse av sjukdom eller annan frånvaro vid Europaparlamentsvalet 2019.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 24/2019 Dnr 2019/0019 VN - 1 Diariekod: 041
Förordnande av ordförande och vice ordförande i Europaparlamentsvalet 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 0 2 - 18 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt vallagens 3 kapitel ska det på varje röstmottagningsställe finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen sk a kunna genomföras. För varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmottagningen skall minst tre av röstmottagarna vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordföranden el ler vice ordföranden. Enligt vallagen utse s
röstmottagare av valnämnden. D elegationsordningen för valnämnden i Sollentuna kommuns anger att kansli - och säkerhetschefen har delegation att utse röstmottagare, undantaget ordföranden och vice ordföranden.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Valnämnden utser ordföranden och v i ce ordföranden i valdistrikten i enlighet med protokollsbilaga 2 .
2. Utöver utsedda ordföranden och vic e ordföranden , utses t re reserver som kan gå in som ordföranden eller vice ordföranden vid vakanser, i enlighet med protokollsbilaga 2 .
3. Valnämnden delegerar åt valnämndens ordförande, att för det fall ytterligare vakans uppstår , utse ordförande och vice ordförande i valdistrikt.
Under överläggningen yttrar sig : Kjell Ericson (L), Tahir Qureshi (V), Benkt Kullgard (M), Ragnar Ståhle (KD).
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande oc h finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Valnämnden utser ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten i enlighet med protokollsbilaga 2 .
2. Utöver utsedda ordför anden och vi c e ordföranden utses tre reserver , som kan gå in som ordföranden eller vice ordföranden vid vakanser, i enlighet med protokollsbilaga 2 .
3. Valnämnden delegerar åt valnämndens ordförande, att för det fall ytterligare vakans uppstår, utse ordförande och vice ordförande i valdistrikt.
Bes lutsexpediering:
Akt
§ 25/2019 Dnr 2019/0025 VN - 1 Diariekod: 041
Förtidsröstning i Sollentuna med anledning av omval i Falun, 28 mars till 7 april 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 0 2 - 19 från kommunledningskontoret.
Ärendet i korthet
Valprövningsnämnden har beslutat att omval ska hållas till fullmäktige i Falun kommun. Valprövningsnämnden har beslutat att upphäva valresultatet för fullmäktige i Falun kommun från kommunvalet den 9 september 2018 och förordna ett omval.
Anledni ng är att 126 förtidsröster vid valet till kommunfullmäktige inte levereradats till valnämnden i tid och därmed aldrig räknats.
Valprövningsnämnden bedömer att de oräknade rösterna sannolikt skulle ha påverkat valutgången och har därför beslutat att omval ska ske till
kommunfullmäktige.
Valmyndigheten har efter samråd med länsstyrelsen beslutat att den 7 april 2019 ska vara valdag för omval till fullmäktige i Falun kommun. Det kortare tidsperspektivet för att genomgå ett omval gör att vissa aktiviteter har kortare hålltider. Därför kommer förtidsröstningen bara vara tio i stället för arton dagar. Alla kommuner måste tillhandahålla förtidsröstning någon dag under denna period, men avgör a i vilken omfattning röstningslokalen ska vara öppen.
Överläggning i va lnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. R östningslokal för förtidsröstning vid omval till fullmäktige i Falun kommun kommer att vara entrén till Sollentuna kommunhus , torsdagen den 4 och fredagen den 5 april kl. 12:0 0 – 17: 00 . 2. Information om detta ska publiceras på Sollentuna kommuns
hemsida.
Gunilla Wallén (MP) lämnar följande ändringsyrkande:
Det ska framgå att röstningslokalen är i anslutning till entrén till Sollentuna kommunhus.
Under överläggningen yttrar sig : Gunilla Wallén (MP), Benkt Kullgard (M), Ragnar Ståhle (KD), Mickael St igenberg (SD).
Proposition
V alnämndens beslut
1. R östningslokal för förtidsröstning vid omval till fullmäktige i Falun kommun kommer att vara i anslutning till entrén till Sollentuna kommunhus , torsdagen den 4 och fredagen den 5 april
kl. 12:00 – 17: 00 .
2. Information om detta ska publiceras på Sollentuna kommuns hemsida.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 26/2019 Dnr 2019/0014 VN - 3 Diariekod: 041
Uppdatering av utbildningsplanen för Europaparlamentsvalet 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 25 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Valkansliet bedömer att antalet utbildningstillfällen för röstmottagare, ordförande och viceordförande, samt för röstmottagare i
förtidsröstningslokal behöver utvidgas .
Det är obligatoriskt för dem som arbetar i röstnings - eller vallokal att genomgår nödvändig utbildning för uppdraget. Utbildningen för ordföranden och vice ordföranden kommer att arrangeras separat från röstmottagare. Avsikten är att ge valkansliet en s törre möjlighet att stötta ordföranden och v iceordföranden i att utföra sitt arbete i vallokalen.
Röstmottagarnas utbildning kommer att fokusera på röstmottagningen.
Grunden i de båda utbildningarna kommer vara möblering av vallokal, flöde och skyddande av valhemligheten. Även utbildning av r östmottagare vid förtidsröstningen, samt för ambulerande röstmottagare kom mer att ske separat. Lokalansvariga kommer att få erbjudande och rekommendation om att närvara vid ett utbildningstillfälle. Utbildningen är inte obligatorisk för lokalansvarig.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Obligatorisk utbildning för röstmottagare kommer att ske vid tre tillfällen i maj.
2. Obligatorisk utbildningen för ordförande och vice ordförande kommer att ske vid två tillfällen i maj.
3. Obligatorisk utbildning för röstmottagare vid förtidsröstningen samt för ambulerande röstmottagarma kommer att ske vid två tillfällen i april.
4. Utbildningarna kommer äga rum i Sollentunasalen och fortgå mellan kl. 17.30 – 20.30. Sam tliga deltagare kommer att ges möjligheten att byta kurstillfälle, om det tillfälle man blir tilldelad inte passar.
Under överläggningen yttrar sig : Eva Wenker (C), Siv Gustavsson (S), Tahir Qureshi (V).
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) fråga r om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Obligatorisk utbildning för röstmottagare kommer att ske vid tre tillfällen i maj.
2. Obligatorisk utbildningen för ordförande och vice ordförande kommer att ske vid två tillfällen i maj.
3. Obligatorisk utbildning för röstmottagare vid förtidsröstningen samt för ambulerande röstmottagarma kommer att ske vid två tillfällen i april.
4. Utbildningarna kommer äga rum i Sollentunasalen och fortgå mellan kl. 17.30 – 20.30. Samtliga del tagare kommer att ges möjligheten att byta kurstillfälle, om det tillfälle man blir tilldelad inte passar.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 27/2019 Dnr 2019/0008 VN - 1 Diariekod: 000
Valsamordnarens information till valnämnden
Sammanfattning
Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg ger en kort uppdatering om hur
valkansliets arbete inför valet fortlöper . N ämndsekreterare Linus Rantakrans ger en återkoppning på frågan om elektroniska plattor för valnämnden och rutinen för tillgång till en sollentua.se adress.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 28/2019 Dnr 2019/0007 VN - 1 Diariekod: 000
Kanslichefens information till valnämnden
Sammanfattning Ärendet utgår.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 29/2019 Dnr 2019/0009 VN - 1 Diariekod: 000
Ordförandens information till valnämnden
Sammanfattning
Odföranden Benkt Kullgard (M) informerar om kommunstyrelsens ärende om gränsdragning mellan valnämndens och kommunstyrelsens ansvar rörande information om valet till Europaparlamentet 2019.
Vidare i nformerar ordförande Benkt Kullgard (M) att Länsstyrelsen i Stockholms län anordnat en utbildning o m kommunens uppgifter vid valet, en u tbildning som framförallt vände sig till tjänstemän. Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg ge r en kort presentation av utbildningens innehåll . Nämndsekreterare Linus Rantakrans informerade att Länsstyrelsen på en direkt fråga svarade att de ska sända ut sitt underlag med
bedömningsgrunder till valnämndernas preliminära rösträkning. Avsikten med underlaget är att säkra att kommunerna gör enhetliga bedömningar vid räkningen.
Inför nästa sammanträde ska alla ledamöter och ersättare i valnämnden ha fått tillgång till datum en för när utbildning för röstmottagare kommer att anordnas. Ledamöter och ersättare ska också kunna ange vilket eller vilka datum de ö nskar deltaga.
Beslutsexpediering:
Akt
