Kulturnämnden 2010-11-18

(1)

Innehållsförteckning

Ekonomisk uppföljning 2010-10-31 ... 1

Detaljbudget för Kulturnämnden 2011 ... 2

Fördelning av investeringsanslag 2011 ... 3

Verksamhetsplan för Kulturnämnden 2011-2013 ... 4

Kulturnämndens sammanträdesdagar 2011 ... 5

Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2011. ... 6

Ansökan om hyresfrihet för stadsteatern ... 8

Anmälningsärenden ... 9

Information... 10

(2)

Plats och tid

Köpmannen, Stadshuset plan 4 Kl 13:00-15:55

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m)

Börje Wester (m)

MaiBritt Zederfeldt (c) ersätter Barbro Ahlrik

Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s)

Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare

Utses att justera

Per-Åke Lindkvist

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 68 - § 76 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Per-Åke Lindkvist

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2010-11-18

Datum för

anslags uppsättande 2010-11- Datum för

anslags nedtagande 2010-12-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 68 Dnr 08.38

Ekonomisk uppföljning 2010-10-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 31oktober 2010.

Bakgrund

Helårsprognos: Kulturförvaltningen förväntas göra ett överskott med 250 tkr Avvikelser i intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Avvikelser i kostnader beror också på tillfäl- lig minskning av personalkostnader eftersom en vakant tjänst tillsatts först efter sommaren.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2010-10-31 Delges

Ledningsgruppen

(4)

KN § 69 Dnr 09.49

Detaljbudget för Kulturnämnden 2011

Beslut

Upprättad detaljbudget godkänns.

Bakgrund

Detaljbudget är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2011 och verksamhetsplaner 2011-2013. Ramar 2011-2013 utgår från 2010 års ram med uppräkning enligt kommunstyrelsens beslut om Budget och strategisk plan 2011- 2013, Skövde kommun.

Ramen är ökad med 734 tkr för generella uppräkningar. Förstärkning av kultur- nämndens budgetram med 200 tkr för personalkostnader helår chef Garnisonsmu- seet, 250 tkr tillfällig höjning för slutförande av Kulturmiljöprogrammet och 400 tkr för att under 2011 byta ut Musikskolans paradorkester och drillflickors uni- former.

Detaljbudget skall inlämnas till ekonomistaben senast 1 december 2010.

Handlingar

Underlag till detaljbudget 2011 – fördelning av uppräknad ram Delges

ES KS

Ledningsgruppen

(5)

KN § 70 Dnr 09.49

Fördelning av investeringsanslag 2011

Beslut

Kulturnämndens investeringsbudget 2011, totalt 1 300 tkr, fördelas enligt nedan:

SUMMA enhet slag vht proj

Kulturkontoret

Ej fördelat 50 201 4022 460 77322

Musikskolan

Instrument och skalskydd 150 202 4022 451 77322

Stadsmuseet

Diverse utrustning 100 203 4022 4641 77322

Konstenheten

Diverse utrustning 150 204 4022 466 77322

Arrangemangsenheten

Digital ljudmixer 300 205 4022 4671 77322

Digitalisering av Odeon 400 205 4022 4673 77322

Stadsbiblioteket

Belysning bokhyllor 150 206 4022 461 77322

stadsbiblioteket

Bakgrund

Enligt budgetberedningens förslag är kulturnämndens investeringsram 2011 1 300 tkr.

Handlingar

Sammanställning av fördelning investeringsanslag 2011 Delges

Ledningsgruppen Ekonomistaben

(6)

KN § 71 Dnr 09.49

Verksamhetsplan för Kulturnämnden 2011-2013

Beslut

Upprättad verksamhetsplan 2011-2013 godkänns.

Bakgrund

Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner 2011-2013. Verksamhetsplanen utgår från Budget och strategisk plan 2011- 2013, Skövde kommun.

Verksamhetsplanen skall inlämnas till ekonomistaben senast 1 december, 2010.

Handlingar

Verksamhetsplan 2011-2013 Delges

ES KS

Ledningsgruppen

(7)

KN § 72 Dnr 10.37

Kulturnämndens sammanträdesdagar 2011

Beslut

Kulturnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar 2011:

KNAU KN

onsdag kl. 09.00 onsdag kl. 13.00

Gunilla Ceders kontor

19 januari Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren

27 januari OBS tors 2 februari Köpmannen, gruppmöte Snickaren

23 februari 9 mars Köpmannen, gruppmöte Snickaren

30 mars 13 april Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren

27 april 11 maj Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren

8 juni 22 juni Köpmannen, gruppmöte Snickaren

31 augusti 14 september Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren

28 september 12 oktober Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren

2 november 16 november Köpmannen, gruppmöte Snickaren

30 november 14 december Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren

Delges Stadskansliet

(8)

KN § 73 Dnr 10.25

Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2011.

Beslut

Verksamhetsbidrag för ordinarie kulturverksamhet beviljas i enlighet med före- ningarnas verksamhetsplaner enligt nedanstående fördelning:

Föreningen Skövde Filmfestival, filmfestival och ordinarie

visningar Odéon 2011 162 000

Skövde Filmstudio 10 000

Stiftelsen Binnebergs Tingshus 75 000

Öppethållande av biblioteksfilialen i Värsås 1 kväll/vecka:

Bibliotekets Vänner i Värsås 500

Körfamiljen DISS, för barnkörverksamhet 3000

Skövde Storband 0

KulturArbetsCentrum KAC 4 000

Skövde Folkdansgille (inkl midsommarfirande) 10 000

Medieverkstan Skaraborg 7 000

Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad 45 000

Revymakarna Ridå

60 000 Scenproduktion

Skövde Fôlk 10 000

Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv 16 500

Hagelbergs Hembygdsförening 0

Alliance francaise de Skaraborg 0

Skövde Släktforskarförening 0

Särskilt bidrag

Handläggs av barn- och ungdomskultursekreteraren 32 000

(9)

SUMMA ORDINARIE KULTURVERKSAMHET 435 000

Skövde Teaterförening 197 000

Skolteaterverksamhet, Göteborgsoperan 291 000

Bidragen utbetalas under första kvartalet 2011 med befintlig ansökning som grund.

Bidragen på totalt 60 000 kronor till Revymakarna Ridå och Scenproduktion fördelas efter antal produktioner. En avstämning av antalet aktuella produktioner görs före utbetalning av bidragen.

De föreningar som inte beviljats ordinarie verksamhetsbidrag har möjlighet att söka särskilt bidrag för särskilda kulturaktiviteter.

Bakgrund

Enligt preliminär budget för år 2011 finns totalt 435 000 kronor att fördela som stöd till kulturverksamhet. Dessutom finns 197 000 kronor avsett för verksamhetsbidrag till Skövde Teaterförening och 291 000 kronor avsatt för verksamhetsbidrag GöteborgsOperan, skolteater.

Sammanfattning av kulturnämndens regler för stöd till kulturverksamhet:

Bidragen skall främja kulturlivet i kommunen, uppmuntra nya uttrycks- och verk- samhetsformer och stödja ett rikt utbud av kulturaktiviteter. Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet prioriteras vid fördelning av bidrag.

Bidraget består dels av ordinarie verksamhetsbidrag vilket föreningar som bedri- ver verksamhet inom ramen för kulturnämndens mål och inriktning kan söka för sin ordinarie verksamhet. Ansökan till detta bidrag inlämnas till kulturnämnden senast 15 juni för nästkommande år på särskild blankett. Särskilt bidrag kan sökas löpande under året för särskild aktivitet som uppfyller något av ovan angivna mål.

Kulturnämnden prioriterar i sin bidragsgivning stöd till kulturaktiviteter av och för ungdomar mellan 12-25 år och kulturaktiviteter som har ett tydligt mångkulturellt innehåll och syfte. Ansökan om särskilt bidrag beviljas endast till offentliga ar- rangemang och ansökan skall inlämnas senast 4 veckor före arrangemangets ge- nomförande och innehålla uppgifter om kostnaden för aktiviteten, intäkter och om bidrag söks från annat håll.

Handlingar

Bidragsansökningar och sammanställning Delges

Berörda föreningar via särskilt brev

(10)

KN § 74 Dnr 10.34

Ansökan om hyresfrihet för stadsteatern

Beslut

Musikskolans Paradorkester får hyresreducering med 3 000 kr för stadsteatern för en konsert i samband med sitt 30-årsjubileum 2011.

Bakgrund

Skövde Paradförening har i en skrivelse till kulturnämnden anhållit om att få an- vända stadsteatern utan kostnad en eller två gånger per år. Med anledning av att Paradorkestern firar sitt 30-årsjubileum 2011 planeras en större konsert med en gästande musikkår vilket kräver en större lokal än Wennerbergssalen. Intäkterna vid konserten skall användas för finansiering av en studieresa för Paradorkestern och Drillflickorna.

Delges

Skövde Paradförening

(11)

KN § 75

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige 2010-10-25

Dnr 10.09 – KF § 109 Kommunfullmäktige anser motionen om att ta ett helhets- grepp om Rosa huset är besvarad genom att tekniska nämnden får i uppdrag, att tillsammans med kulturnämnden och projektgruppen för utveckling av stadskär- nan, genomföra en utredning över tänkbara framtida användningsområden för Rosa huset och Gårdshuset.

Dnr 08.38 – KF § 115 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapporten.

Delgivningar från kulturmiljöenheten och naturvårdsenheten, länsstyrelsen Dnr 10.16 – Länsstyrelsen beslutar med stöd av förordningen (1993:379) om bidraget till kulturmiljövård att lämna bidrag med högst 100 000 kronor får vård och underhåll av byggnadsminnet Horns tegelbruk, fastigheten Axtorp 1:5. Horns socken, Skövde kommun.

Dnr 10.16 - Länsstyrelsen beslutar med stöd av förordningen (1993:379) om bidraget till kulturmiljövård att lämna bidrag med högst 50 000 kronor för repara- tion av tak på byggnadsminnet Horns tegelbruk, fastigheten Axtorp 1:5. Horns socken, Skövde kommun.

Övrigt

Dnr 10.03 – SKN § 117 Skolnämnden tillstyrker reviderad Utvecklingsplan för barn- och ungdomskultur för Skövde kommun.

Skolnämnden pekar på att Balthazars kulturella roll saknas i planen.

Dnr 10.03 – UN § 100 Utbildningsnämnden godkänner reviderad Utvecklingsplan för barn- och ungdomskultur för Skövde kommun.

Dnr 05.04 – Wendt/Lundh stipendiet 2010 utsedd men ej meddelad.

(12)

KN § 76

Information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Anita Andersson

Varit på Skövde allmänna konstförenings 70-årsjubileum.

KPR möte information om LOVen Asima Pasalic

Rapport från Seminarium om funktionshindrade.

MaiBritt Zederfeldt

Information från Teaterföreningens styrelsemöte.

Hälsar ifrån Barbro Ahlrik.

Skrivelse om stadsmuseets personalsituation.

Ann-Charlotte Ödman

Information om studiebesöket i Borås den 14/10.

Gunilla Ceder

Drogförebyggande dag ser över det drogförebyggande programmet.

Julbord den 15/12 på Parnassen kl 19.00.

Anneli Magnusson

Tackbrev från Läkare utan gränser för bidrag vid Gerd Allerts bortgång.

Musik på Billinges redovisning för 2010.

Nytt studieförbund Kulturens.