Kulturnämnden 2009-11-18

(1)

Innehållsförteckning

Ekonomisk uppföljning 2009-10-31 ... 1

Verksamhetsplan för kulturnämnden 2010-2012 ... 2

Kulturnämndens svar på frågor om Skövde som ungdomskommun till LQ:s politiska styrgrupp ... 3

Beslutsattestanter Kulturförvaltningen 2010 ... 4

Delegationsbeslut ... 7

Utredning om ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus ... 8

Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2010 ... 9

Musikskolans instrumenthyror. ... 11

PUL-ombud i Skövde kommun ... 12

Anmälningsärenden ... 13

Information... 14

(2)

Plats och tid

Stadshuset, plan 4, Köpmannen kl 16.00-18.15

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m)

Anders Karlsson (m) ersätter Börje Wester

Barbro Ahlrik (c)

Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman

Per-Åke Lindkvist (s)

MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 84-§ 94 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Anita Andersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2009-11-18

Datum för

anslags uppsättande 2009-11- Datum för

anslags nedtagande 2009-12-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

2009-11-18

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 84 Dnr 07.63

Ekonomisk uppföljning 2009-10-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2009-10-31.

Bakgrund

Helårsprognos: Enheterna förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2009-10-31 Delges

Ledningsgruppen

(4)

2009-11-18

KN § 85 Dnr 08.38

Verksamhetsplan för kulturnämnden 2010-2012

Beslut

Upprättad verksamhetsplan 2010-2012 godkänns.

Bakgrund

Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner 2010-2012. Verksamhetsplanen utgår från Budget och strategisk plan 2010- 2012, Skövde kommun.

Verksamhetsplanen skall inlämnas till ekonomistaben senast 1 december, 2009.

Handlingar

Verksamhetsplan 2010-2012 Delges

ES KS

Ledningsgruppen

(5)

2009-11-18

KN § 86 Dnr 06.82

Kulturnämndens svar på frågor om Skövde som ungdomskom- mun till LQ:s politiska styrgrupp

Beslut

Nedanstående svar lämnas till LQ politiska styrgrupp.

Skövde den aktiva ungdomskommunen

I Skövde har alla ungdomar oavsett etnicitet och bakgrund möjlighet att skapa och uppleva mångsidig kultur och ta del av en rik fritid och ett mångsidigt förenings- liv.

Kulturutövande och deltagande i föreningslivet spelar en viktig roll för ungdomars hälsa och ger dem möjligheter att utrycka sig, för att förstå sig själva och möta andra i ett socialt samspel.

Genom deltagande och inflytande ges ungdomar i Skövde möjligheter att stärka sin identitet och skaffa sig erfarenheter och kunskaper som behövs för ett bra livs- val och vuxenliv.

Bakgrund

LQ politik har ställt två frågor till de nämnder som ingår i samarbetet.

Hur vill vi att man skall se på Skövde som ungdomskommun?

Vilka mål och vilket syfte bör finnas?

Delges

LQ:s politiska styrgrupp

(6)

2009-11-18

KN § 87 Dnr 09.45

Beslutsattestanter Kulturförvaltningen 2010

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under 2010 och fram till kulturnämndens första sammanträde 2011 i den omfattning som särskilt specificeras.

Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestan- ten upplysas om delaktigheten i attestansansvaret.

Förvaltningschefen ges delegation på ytterligare beslut om utanordningsrätt under 2010.

Enhet (kod)

Verksamhet (Kod)

Beslutsattestant Ersättare

200 10900 Gunilla Ceder Douglas Hjalmarsson

Christina Westerlund Karlsson

Anita Andersson 201 46000-46099 Gunilla Ceder Douglas Hjalmarsson

202 45100-45500 Gunilla Ceder Douglas Hjalmarsson Christina Westerlund Karlsson

203 46400-46499 Peter Nordin Gunilla Ceder

Douglas Hjalmarsson Christina Westerlund Karlsson

203 58100 Peter Nordin Gunilla Ceder

Douglas Hjalmarsson Christina Westerlund

(7)

2009-11-18

Karlsson 204 46600-46699 Ingemar Arnesson Gunilla Ceder

204 48000-48005 Ingemar Arnesson Gunilla Ceder

204 58100 Ingemar Arnesson Gunilla Ceder

205 46200-46300 Rickard Andersson Gunilla Ceder

205 46700-46799 Rickard Andersson Gunilla Ceder

205 58100 Rickard Andersson Gunilla Ceder

206 46100-46199 Christina Westerlund Karlsson

Gunilla Ceder

Douglas Hjalmarsson Lilian Ingo

206 58100 Christina Westerlund

Karlsson

Gunilla Ceder

Douglas Hjalmarsson Lilian Ingo

Bakgrund

Beslut om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorer- na om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetal- ningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance.

Beslutet om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden.

(8)

2009-11-18

Delges ES

Beslutattestanterna

(9)

2009-11-18

KN § 88 Dnr 09.04

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Kulturchef: Förvaltnings chefen har gjort förändringar vad gäller besluts- attestanträtt på grund av omorganisation.

Handlingar Delegationsbeslut

(10)

2009-11-18

KN § 89 Dnr 08.40

Utredning om ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus

Beslut

Godkänner utredningen om konkreta möjligheter till ungdomsverksamhet i Sköv- de Kulturhus. Kulturnämnden förordar förslag två.

Bakgrund

Kulturnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att utreda konkreta möj- ligheter för ungdomsverksamhet i Valhall med flera lokaler i Skövde kulturhus samt att rapportera detta till LQ:s politiska styrgrupp.

Delges

LQ:s politiska styrgrupp

(11)

2009-11-18

KN § 90 Dnr 09.26

Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2010

Beslut

Verksamhetsbidrag för ordinarie verksamhet beviljas i enlighet med föreningarnas verksamhetsplaner enligt nedanstående fördelning:

Föreningen Skövde Filmfestival, filmfestival och ordinarie

visningar 2009 162 000

Skövde Filmstudio 13 000

Stiftelsen Binnebergs Tingshus 70 000

Gemensam skötsel av utlåningsstation i Väring:

Väring-Locketorps kamrat och pensionärsförening 500

IOGT-NTO 3159 Vintersol 500

Wäring-Locketorps Hembygdsförening 500

Öppethållande av biblioteksfilialen i Värsås 1 kväll/vecka:

Bibliotekets Vänner i Värsås 500

Skövde Storband 0

KulturArbetsCentrum KAC 4 000

Skövde Folkdansgille (inkl midsommarfirande) 5 000

Medieverkstan Skaraborg 7 000

Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad 45 000

Revymakarna Ridå

60 000 Skövde Operettsällskap

Skövde Fôlk 20 000

Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv 16 500

Skövde Moderna gymnaster 0

Medel till ”särskilt bidrag” som kan sökas för speciella

kulturaktiviteter under året senast 1 månad före arrangemanget. 30 500

SUMMA FÖRDELAT verksamhetsbidrag vht 4601 435 000

(12)

2009-11-18

Skövde Teaterförening, vuxenteater, verksamhetsbidrag vht 4675 197 000 GöteborgsOperan, skolteater, verksamhetsbidrag vht 4603 291 000 Bidragen utbetalas under första kvartalet 2010 med befintlig ansökning som grund.

Bidragen på totalt 60 000 kronor till Revymakarna Ridå och Skövde Operettsäll- skap fördelas efter antal produktioner. En avstämning av antalet aktuella produktioner görs före utbetalning av bidragen.

De föreningar som inte beviljats ordinarie verksamhetsbidrag har möjlighet att söka särskilt bidrag för särskilda kulturaktiviteter.

Bakgrund

Enligt preliminär budget för år 2010 finns totalt 435 000 kronor att fördela som stöd till kulturverksamhet. Dessutom finns 197 000 kronor avsett för verksamhetsbidrag till Skövde Teaterförening och 291 000 kronor avsatt för verksamhetsbidrag GöteborgsOperan, skolteater.

Sammanfattning av kulturnämndens regler för stöd till kulturverksamhet:

Bidragen skall främja kulturlivet i kommunen, uppmuntra nya uttrycks- och verk- samhetsformer och stödja ett rikt utbud av kulturaktiviteter. Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet prioriteras vid fördelning av bidrag.

Bidraget består dels av ordinarie verksamhetsbidrag vilket föreningar som bedri- ver verksamhet inom ramen för kulturnämndens mål och inriktning kan söka för sin ordinarie verksamhet. Ansökan till detta bidrag inlämnas till kulturnämnden senast 15 juni för nästkommande år på särskild blankett. Särskilt bidrag kan sökas löpande under året för särskild aktivitet som uppfyller något av ovan angivna mål.

Kulturnämnden prioriterar i sin bidragsgivning stöd till kulturaktiviteter av och för ungdomar mellan 12-25 år och kulturaktiviteter som har ett tydligt mångkulturellt innehåll och syfte. Ansökan om särskilt bidrag beviljas endast till offentliga ar- rangemang och ansökan skall inlämnas senast 4 veckor före arrangemangets ge- nomförande och innehålla uppgifter om kostnaden för aktiviteten, intäkter och om bidrag söks från annat håll.

Handlingar

Bidragsansökningar och sammanställning Delges

Berörda föreningar via särskilt brev

(13)

2009-11-18

KN § 91 Dnr 09.46

Musikskolans instrumenthyror.

Beslut

Avgiften för hyra av musikinstrument är 600 kr/ termin och instrument från och med 2010-01-01.

Bakgrund

Musikskolan hyr ut musikinstrument till de elever som börjar i musikskolans un- dervisning. Avgiften är idag 300 kr/termin och instrument. Avgiften har varit samma sedan 1998 och möjligen ännu längre tillbaka. Att hyra instrument på den privata marknaden kostar mellan fyra och fem gånger så mycket.

Jag föreslår därför att avgiften för hyra av musikinstrument bör anpassas till da- gens ekonomiska läge och föreslår att hyran höjs till 600 kr/termin och instrument från och med 2010-01-01.

Delges Musikskolan

(14)

2009-11-18

KN § 92 Dnr 07.13

PUL-ombud i Skövde kommun

Beslut

Kulturnämnden utser Benny Larsson till personuppgiftsombud (PUL-ombud).

Bakgrund

Samtliga nämnder har fått i uppdrag att utse den person som kommunstyrelsen föreslår till PUL-ombud för nämnden. Kommunens nuvarande gemensamma PUL- ombud går i pension den 1 december 2009.

Handlingar

Kommunstyrelsens protokoll från 2009-11-09, § 196 Delges

Kommunstyrelsen Benny Larsson

(15)

2009-11-18

KN § 93

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige 2009-10-26

1. Dnr 09.43 – KF § 140 Kommunfullmäktige beslutar att anta dokumen- ten ”Rökfri arbetstid i Skövde kommun” och ”Regler för rökfri arbetstid i Skövde kommun”, att uppdra åt kommunens förvaltningar att in- formera alla anställda om beslutet, med följande tilläggsyrkande ” Att man i personalenhetens verksamhetsberättelse gör en uppföljning av hur många anställda som efterfrågat rökavvänjningshjälp i kommunen, samt att reglerna skall gälla från 2010-04-01”

2. Dnr 07.63 – KF § 142 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna del- årsrapporten för Skövde kommun 2009.

3. Dnr 09.44 – KF § 143 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att en författningssamling upprättas i enlighet med den struktur som före- slås. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna riktlinjerna för Skövde kommuns styrdokument med tillägget under rubriken ”Riktade styrdokument, Reglementen, sista meningen”: Dessa revideras av nämnden minst en gång per mandatperiod.

Länsstyrelsen Västra Götalands län Kulturenheten

4. Dnr 09.05 – Länsstyrelsen ger med stöd av 2 kap. 12 § lagen om kul- turminnen m.m. tillstånd till skogsplantering inom fornlämning Raä Lerdala 80:1 på fastigheten Skräddarslätten 1:2 i Skövde kommun.

Övrigt

5. Dnr 09.35 – Forsviks Industriminne har på uppdrag av Kulturnämnden i Skövde gått igenom Vindkraftsplanen och lämnat synpunkter.

6. Dnr 09.27 – Nya upphandlingsavtal gällande biblioteksmedia har slu- tits.

7. Dnr 09.06 – För att förenkla beräkningen av intäkter och kostnader för skolbion har biljettpriset standardiserats till 20 kr/elev och film.

8. Dnr 09.06 – Ansökan har skickats till Västra Götalandsregionen om utökat stöd för projektet kring dokumentärfilm och bild ”c/o Tempo”.

(16)

2009-11-18

KN § 94

Information

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund Gunilla Ceder

Julfest med dopp, information om upplägg.

Rekrytering av ny bibliotekschef är påbörjad. Chef för stadsmuseet och musikskolan påbörjas senare under 2010.

Anita Andersson

Styrelsemöte med Janny-Lisa Clasons stiftelse har hållits 18/11-09.

Douglas Hjalmarsson

Information om Garnisonsmuseets fortsatta verksamhet.

Informerar på Kommunfullmäktige den 30/11-09 om Kulturnämndens verksamhet.