Protokoll KS 31 oktober 2017

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, kl. 08.15 – 12.15

Beslutande Enligt särskild närvarolista

Övriga deltagande

Utses att justera Pär-Olov Olsson (M) och Margareta Widén Berggren (S)

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 199, 206-208

Inger Modig Lind

Ordförande ………..

Jacob Spangenberg (C)

Justerande ……….. ………..

Pär-Olov Olsson (M) Margareta Widén Berggren (S)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2017-10-31

Datum för

anslags uppsättande 2017-10-31 anslags nedtagande 2017-11-22 Förvaringsplats

för protokollet Lednings- och verksamhetsstöd, Östhammars kommun

Underskrift ………..

Inger Modig Lind

(2)

Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, kl. 08.15 – 12.15 Beslutande Enligt särskild närvarolista

Övriga deltagande Peter Nyberg, kommundirektör Susanna Westman, § 189 Lena Blad, § 190

Annila Bexelius, §§ 190-192 Gunilla Jansson, §§ 193-194 Georg Nilsson, § 196

Utses att justera Pär-Olov Olsson (M) och Margareta Widén Berggren (S)

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 187 - 212

Inger Modig Lind

Ordförande ………..

Jacob Spangenberg (C)

Justerande ……….. ………..

Pär-Olov Olsson (M) Margareta Widén Berggren (S)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2017-10-31

Datum för

anslags uppsättande 2017-11-06 anslags nedtagande 2017-11-28 Förvaringsplats

för protokollet Lednings- och verksamhetsstöd, Östhammars kommun

Underskrift ………..

Inger Modig Lind

(3)

§ 187 Dnr KS-2017-1 Dpl 904

Information från gemensamma nämnder och kommunala bolag

Kommunstyrelsens beslut

Ingen information lämnades under dagens sammanträde.

_____

(4)

§ 188 Dnr KS-2017-1 Dpl 904

Information från Strategienheten om slutförvaret

Marie Berggren informerar från huvudförhandlingarna som avslutats under v 43.

Mark- och miljö domstolen har meddelat att de kommer att avge sitt yttrande den 20 december 2017.

Rapport om aktuellt från strategienheten, slutförvarsfrågor, perioden 2017-09-12 – 2017-11-28 redovisas.

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

_____

(5)

§ 189 Dnr KS-2017-1 Dpl 904

Rapport från nämnd/förvaltningar, kultur- och fritidsförvaltningen

Susanna Westman, kultur- och fritidschef inbjuds till kommunstyrelsen för att rapportera från kultur- och fritidsnämndens verksamheter.

Information lämnas om byggandet av nytt kulturhus, renoveringen av Gimo simhall där invigning kommer att ske den 8 januari 2018. Lokalbokningsprinci- perna har setts över med anledning av det hårda trycket av hallbokningar. Flera nya aktörer inom gruppträningar i Östhammar finns. Ungdomsgården i Öst- hammar är återöppnad, fritidsgård i Gimo planeras. Konstinventering har gjorts i kommunen. Invigning av Rådhustorget i Östhammar kommer att ske i början av 2018. Östhammars stad firar 650 år. Föreningsstödet kommer att ses över. Re- novering av Frösåkershallen. Gästhamnarna kommer att föras över till tekniska förvaltningen. Flytt av två bibliotek kommer att ske, det i Östhammar och Öster- bybruk. Invigning av Storbrunn planeras till den 1 september 2018.

_____

(6)

§ 190 Dnr KS-2017-849 Dpl 509

VA investeringar i framtiden, diskussion

Gästrike vattens vd Lena Blad med medarbetare besöker kommunstyrelsen för information och diskussion om VA investeringar i framtiden.

Rapport lämnas om vattenstatus och kokningsrekommendation, påbörjat arbete med vattenförsörjningsplan, samt det fortsatta arbetet med vattenförsörjnings- plan för den långsiktiga försörjningen.

I ärendet yttrar sig Inger Abrahamsson (C), Pär-Olof Olsson (M), Bertil Alm (C), Anna Frisk (S), Christer Bohlin (L) och Jonas Lennström (S).

_____

(7)

§ 191 Dnr KS-2017-778 Dpl 216

Gimo 8:134, fastighetsförsäljning

Föreligger köpeavtal för fastigheten Gimo 8:134 med adressen Stenhusgatan 14, Gimo.

Arbetsutskottets förslag 2017-10-18

Fastigheten Gimo 8:134 överlåts till en köpeskilling om 1 000 000 kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande förslag till köpekontrakt.

_____

Fastigheten Gimo 8:134 överlåts till en köpeskilling om 1 000 000 kronor i enlighet med föreliggande förslag till köpekontrakt. (Bilaga 1).

_____

Delges:

Köparen

Tekniska förvaltningen

(8)

§ 192 Dnr KS-2017-706 Dpl 568

Renhållningstaxa 2018, antagande

För att täcka nödvändiga kostnader för Östhammars kommuns renhållningsverk- samhet behöver renhållningsavgifterna höjas från 2018-01-01.

Tekniska utskottets beslut 2017-10-25

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om ändring av ren- hållningsavgifterna enligt nedan från och med 2018-01-01

− Grundavgiften höjs med 45 kr, till 550 kr/år

− Avgifter för insamling av slam höjs med 3 %

− Avgiften för hämtning av latrin höjs med 10 % _____

Förslag till renhållningstaxa 2018 föreligger.

Yrkande

Lars O Holmgren (BOA) yrkar att taxorna för 2018 lämnas utan åtgärd

med anledning av att kostnaderna för att bo i Östhammas kommun ökar betyd- ligt högre än i jämförbara kommuner vilket tydliggörs av sammanställning gjord av Uppgång/UNT i oktober 2017, där kostnader kopplade till boendet såsom VA-avgifter renhållning osv numera ligger högst i hela länet.

Taxeökningar måste av boendeeffektivitetsskäl undvikas, för att i stället pröva nya arbetsmetoder, konkurrensutsättning och effektivisering.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla tekniska utskottets förslag.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om ändring av renhållningsavgifterna enligt nedan från och med 2018-01-01

− Grundavgiften höjs med 45 kr, till 550 kr/år

− Avgifter för insamling av slam höjs med 3 %

− Avgiften för hämtning av latrin höjs med 10 %

Lars O Holmgren (BOA) reserverar sig mot förslaget till förmån för eget yrkande.

_____

(9)

Delges:

KF

(10)

§ 193 Dnr KS-2017-795 Dpl 120

Skattesats 2018, fastställande

Skattesatsen för Östhammars kommun ska fastställas av kommunfullmäktige senast i november 2017. Skattesatsen för 2017 är fastställd till 21, 69 kronor.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa Östhammars kommuns skattesats för år 2018 till 21,69 kronor.

_____

Kommunfullmäktige fastställer Östhammars kommuns skattesats för år 2018 till 21,69 kronor.

_____

Delges:

KF

(11)

§ 194 Dnr

KS-2017-17 Dpl 042

Budgetuppföljning, augusti samt september 2017

Driftbudget-, investeringsbudget samt driftprognos, netto augusti 2017 förelig- ger.

Ekonom Gunilla Jansson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut 2017-10-03

Arbetsutskottet har tagit del av budgetuppföljningen för augusti 2017 och överlämnar densamma till kommunstyrelsen.

_____

Driftbudget-, investeringsbudget samt driftprognos, netto september 2017 förlig- ger.

Kommunstyreslen har tagit del av budgetuppföljningen för augusti och sep- tember 2017.

____

Delges

Lednings- och verksamhetsstöd (ekonomi)

(12)

§ 195 Dnr KS-2017-20 Dpl 041

Mål och Budget 2018, flerårsplan 2019-2021, investeringsbudget 2018, investeringsbudget plan 2018-2021, antagande

Mål och Budget 2018, flerårsplan 2019-2021, investeringsbudget och investeringsbudget plan 2019-2021 föreligger.

Ekonom Gunilla Jansson föredrar ärendet.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande mål och budget 2018, flerårsplan 2019-2021, investeringsbudget 2018, investeringsbudget plan 2018-2021.

Pär-Olof Olsson (M) har tagit del av förslaget och återkommer med eget förslag.

_____

Kommunfullmäktige antar föreliggande mål och budget 2018, flerårsplan 2019-2021, investeringsbudget 2018, investeringsbudget plan 2018-2021.

Ledamöterna i den moderata gruppen har tagit del av förslaget och åter- kommer med eget förslag.

_____

Delges:

KF

(13)

§ 196 Dnr KS-2016-886 Dpl 001

Gemensam IT-nämnd, information

Kommunstyrelsens beslut 2017-05-30

Östhammars kommun deltar i projektet som syftar till att införa en gemensam IT-nämnd för Tierp, Älvkarleby, Östhammar, Knivsta och Heby med start i januari 2019.

Kommundirektören i Östhammar, eller någon som denne utser, deltar i styrgrup- pen för projektet.

Förslag till samarbetsavtal mellan de ingående kommunerna och ett reglemente för den gemensamma nämnden ska tas fram.

Lars O Holmgren (BOA) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

_____

Georg Nilsson, projektledare för Cassiopeia och IT-chef Dan Malmberg-Jansson informerar i ärendet.

Arbetsutskottet har tagit del av informationen och tackar för densamma.

Informationen lämnas på kommunstyrelsens sammanträde 2017-10-31.

_____

Georg Nilsson, projektledare för projektet informerar om pågående process.

I ärendet yttrar sig Inger Abrahamsson (C).

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen och tackar för densamma.

_____

Delges

Georg Nilsson

(14)

§ 197 Dnr KS-2017-121 Dnr 992

Förslag till medborgarbudget och medborgardialog

Svenska kommuner kan delta i Sveriges utvecklingssamarbete på lokal nivå genom att biståndsorganet Sida avsätter medel till ICLD – Internationellt centrum för lokal demokratiutveckling dit man kan ansöka.

Östhammars kommun har genomfört en förstudie under 2016 med staden Pemba i Mocambique i lokal demokratiutveckling och medborgardialog.

Kommunledningsförvaltningens skrivelse föreligger.

Internationell samordnare Stefan Edelsvärd föredrar ärendet. Administrativ chef Linn Sunnelid, chef för strategienheten Marie Berggren samt utvecklingsstrateg Ida Eklöf medverkar.

Strategienheten, lednings- och verksamhetsstöd och tillväxtkontoret, under led- ning av kommundirektör Peter Nyberg, ges i uppdrag att

• utreda möjligheterna att pröva medborgarbudget

• under 2017 återkomma till kommunstyrelsen med förslag till hur det skulle kunna genomföras.

_____

Kommunstyrelsens beslut 2017-02-28

Strategienheten, lednings- och verksamhetsstöd och tillväxtkontoret, under led- ning av kommundirektör Peter Nyberg, ges i uppdrag att

• utreda möjligheterna att pröva medborgarbudget

• under 2017 återkomma till kommunstyrelsen med förslag till hur det skulle kunna genomföras.

_____

Kommunledningsförvaltningens skrivelse 2017-09-14 föreligger.

Kommundirektör Peter Nyberg föredrar ärendet.

Införandet av medborgarbudget integreras i det ordinarie budgetarbetet. Med- borgarbudget prövas och diskuteras i det arbetet med att bereda en budget för 2019.

_____

(15)

Införandet av medborgarbudget integreras i det ordinarie budgetarbetet.

Medborgarbudget prövas och diskuteras i det arbetet med att bereda en budget för 2019.

_____

Delges:

Peter Nyberg Ida Eklöf Marie Berggren

(16)

§ 198 Dnr KS-2017-721 Dpl 901 Dnr SN-2017-130 Dpl 901

Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap med Brottsofferjouren

Brottsofferjouren (BOJ) och Östhammars kommun har en överenskommelse om samverkan i form av idéburet offentligt partnerskap (IOP). Nuvarande överens- kommelse gäller till och med 2017-12-31. BOJ har lämnat ett förslag till ny överenskommelse som har beretts inom socialförvaltningen. Socialnämnden har ombetts fatta beslut om godkännande av förslaget till överenskommelse innan det antas av kommunstyrelsen.

Föreligger förslag till överenskommelse samt förvaltningens tjänsteutlåtande.

Individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg föredrar ärendet.

Socialnämndens beslut 2017-08-23

Förslag till överenskommelse godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

_____

Föreliggande överenskommelse om Idéburet Offentligt partnerskap (IOP) mellan Östhammars kommun och Brottsofferjouren Uppsala län godkänns.

_____

Föreliggande överenskommelse om Idéburet Offentligt partnerskap (IOP) mellan Östhammars kommun och Brottsofferjouren Uppsala län godkänns.

(Bilaga 2).

_____

Delges:

Socialförvaltningen Brottsofferjouren

(17)

§ 199 Dnr KS-2017-747 Dpl 900

Remiss Förslag till nationell plan för transportsystemet 2018-2029, särskild fråga

N2017/05430/TIF, TRV 2017/32405

Trafikverket har arbetat trafikslagsövergripande och åtgärder inom ramen för nationell plan har prioriterats för att i så stor utsträckning som möjligt bidra till de transportpolitiska målen. Fyrstegsprincipen, som innebär att möjliga förbätt- ringar i transportsystemet ska prövas stegvis, har tillämpats för att säkerställa god resurshushållning och för att åtgärderna ska bidra till en hållbar samhällsut- veckling.

Utgångspunkterna för Trafikverkets prioriteringar är de transportpolitiska målen, riksdagens beslut om infrastrukturpropositionen Infrastruktur för framtiden – innovativa lösningar för stärkt konkurrenskraft och hållbar utveckling samt re- geringens direktiv. I direktivet pekas sex samhällsutmaningar ut och dessa har utgjort viktiga inriktningar i arbetet med planförslaget.

Åtgärderna i planförslaget bygger på den av regeringen beslutade nationella planen för transportsystemet 2014-2025, de fördjupande underlagsrapporterna och promemoriorna samt de åtgärder som pekats ut i infrastrukturpropositionen och i regeringens direktiv om att upprätta förslag till nationell plan för transportsystemet 2018-2029.

Förslaget till nationell plan är en trafikslagsövergripande plan som omfattar åt- gärder i infrastruktur för väg, järnväg, sjö- och luftfart. Regeringen väntas fatta beslut om den nya planen våren 2018. Remissförfarandet hanteras av regerings- kansliet. Remisstiden varar till 30 november 2017.

Östhammars kommun ställer sig bakom region Uppsalas yttranden gällande nationell plan för transportsystemet 2018-2029 som helhet utöver detta särskilda yttrande.

Marie Berggren, chef för strategienheten föredrar ärendet.

Östhammars kommun ställer sig bakom Region Uppsalas yttranden gällande nationell plan för transportsystemet 2018-2029.

Östhammars kommun översänder därutöver eget yttrande gällande särskild fråga, slutförvar för använt kärnbränsle, enligt bilagd skrivelse daterad 2017-10- 18.

(18)

Östhammars kommun översänder det egna yttrandet till Region Uppsala.

_____

Tilläggsyrkande

Jacob Spangenberg (C) yrkar att följande tillägg görs i yttrandet till Region Upp- sala: ”med en tydlig önskan om att det arbetas in i Regionens slutliga yttrande.”

Östhammars kommun ställer sig bakom Region Uppsalas yttranden gäl- lande nationell plan för transportsystemet 2018-2029.

Östhammars kommun översänder därutöver eget yttrande gällande sär- skild fråga, slutförvar för använt kärnbränsle, enligt bilagd skrivelse date- rad 2017-10-18 (Bilaga 3).

Östhammars kommun översänder det egna yttrandet till Region Uppsala med en tydlig önskan om att det arbetas in i Regionens slutliga yttrande.

Paragrafen förklaras omedelbart justerat.

_____

Delges:

Region Uppsala Marie Berggren

(19)

§ 200 Dnr KS-2017-269 Dpl 993

Frivilliga Flygkåren, ansökan om driftbidrag för 2017

Frivilliga Flygkåren ansöker om driftbidrag om 15 000 kronor till lastbil och snöslunga placerade vid Tierps flygfält för snöröjning av start- och landnings- bana. Bidraget avses att täcka försäkring och besiktning av bil och utrustning samt underhåll av schaktblad m.m. Lastbilen används även för upprättande av sambandscentral och snöröjning.

Arbetsutskottets beslut

Ärendet utgår och behandlas på arbetsutskottets sammanträde 2017-10-18.

_____

Marie Berggren, chef för strategienheten föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Frivilliga Flygkåren beviljas driftbidrag motsvarande 15 000 kronor för 2017.

Bidraget ska belasta strategienhetens konto för beredskap, ansvar 1030, verksamhet 27510.

_____

Frivilliga Flygkåren beviljas driftbidrag motsvarande 15 000 kronor för 2017.

Bidraget ska belasta strategienhetens konto för beredskap, ansvar 1030, verksamhet 27510.

_____

Delges:

Frivilliga Flygkåren

Lednings- och verksamhetsstöd (ekonomi) Marie Berggren

(20)

§ 201 Dnr KS-2017-786 Dpl 002

Öppnande av anbud vid upphandling

Enligt 12 kap. 10 § och 19 kap 17 § Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling ska anbud och anbudsansökningar öppnas samtidigt och så snart som möj- ligt efter anbudstidens utgång. Öppnandet ska ske genom en förrättning där minst två personer som utsetts av Östhammars kommun ska delta. Anbuden ska föras upp i en förteckning, som ska bestyrkas av dem som deltar i förrättningen.

På begäran av en anbudsgivare ska dessutom en person som är utsedd av en handelskammare närvara. Kostnaderna för detta ska i sådana fall betalas av den som framställt begäran.

Kommunstyrelsen har att utse personer att delta vid öppnande av anbud. Gäl- lande beslut Dnr 2014KS289 om behöriga personer för anbudsöppning är inte så aktuellt längre.

Upphandlingsstrateg Emmelie Rova föredrar ärendet.

Följande personer utses att delta vid öppnande av anbud:

Kommunledningskontor Kommundirektör Ekonomichef Administrativ chef Kommunjurist

Chef för Slutförvarsenheten Upphandlingschef

Upphandlingsstrateg Upphandlare

Tekniska förvaltningen Teknisk chef

Gatu- och fastighetschef Renhållningschef

Städchef Måltidschef Byggprojektledare Upphandlare

IT-kontor IT-chef

Assistent Elenor Eriksson

(21)

Socialförvaltningen Förvaltningschef Myndighetschef Vård och omsorgschef Administrativ chef

Bygg- och miljöförvaltningen Förvaltningschef

Stabschef Camilla Olsson

Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningschef

Utvecklingsledare & upphandlingsan- svarig Peter Jansson

Enhetschef fritidsanläggningar Enhetschef mötesplatser

Barn – och utbildningsförvaltningen

inklusive Vuxenutbildningen Förvaltningschef Förvaltningsekonom Nämndsekreterare Verksamhetscontroller Verksamhetschef förskola Rektor gymnasieskola

Administrativ chef gymnasieskola _____

Följande personer utses att delta vid öppnande av anbud:

Kommunledningskontor Kommundirektör Ekonomichef Administrativ chef Kommunjurist

Chef för Slutförvarsenheten Upphandlingschef

Upphandlingsstrateg Upphandlare

Tekniska förvaltningen Teknisk chef

Gatu- och fastighetschef Renhållningschef

Städchef Måltidschef

Byggprojektledare Upphandlare

(22)

IT-kontor IT-chef

Assistent Elenor Eriksson

Socialförvaltningen Förvaltningschef Myndighetschef Vård och omsorgschef Administrativ chef

Bygg- och miljöförvaltningen Förvaltningschef

Stabschef Camilla Olsson

Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningschef

Utvecklingsledare & upphandlings- ansvarig Peter Jansson

Enhetschef fritidsanläggningar Enhetschef mötesplatser

Barn – och utbildningsförvaltningen

inklusive Vuxenutbildningen Förvaltningschef Förvaltningsekonom Nämndsekreterare Verksamhetscontroller Verksamhetschef förskola Rektor gymnasieskola

Administrativ chef gymnasieskola _____

Delges:

Emmelie Rova

Samtliga berörda förvaltningar

(23)

§ 202 Dnr KS-2017-819 Dpl 020

Personalfrågor, antagande av huvudöverenskommelse, HÖK 16 samt HÖK 17

HR-specialist Jenny Nolin föredrar ärendet och redovisar följande;

• Delegationsbeslut gällande tillsvidareanställning av personaladministra- tör, verksamhetsutvecklare, ekonom till lednings- och verksamhetsstöd samt uppsägning av modersmålslärare pga. arbetsbrist efter omplace- ringsutredning

• Antagande av HÖK

- Svenska Kommunalarbetareförbundet HÖK 16 prolongerat - OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet (Vision, Akademikerförbundet SSR och Ledarna)

• Löneöversyn 2017 Arbetsutskottets beslut

Redovisade delegationsbeslut samt löneöversyn 2017 anmäls till kommunstyrelsen.

Prolongering av huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvill- kor samt rekommendation om lokalt kollektivavtal m.m. – HÖK 16 antas.

Föreliggande huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor samt rekommendation om lokalt kollektivavtal m.m. – HÖK 17 antas.

_____

Prolongering av huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställnings- villkor samt rekommendation om lokalt kollektivavtal m.m. – HÖK 16 an- tas.

Föreliggande huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställnings- villkor samt rekommendation om lokalt kollektivavtal m.m. – HÖK 17 an- tas.

_____

Delges:

Lednings- och verksamhetsstöd (Personal)

(24)

§ 203 Dnr KS-2017-797 Dpl 263 Dnr SN-2017-67 Dpl 263

Nya platser på särskilt boende för äldre, utökning av rambudget samt beslut om medel för projektkostnader

Socialförvaltningen har av socialnämnden fått i uppdrag att starta processen för att bygga ut Tallparksgården. I processen ingår en prognos av boendeplatsbehov, översyn av processen inflytt på särskilt boende samt plan för att lösa boendet för de som bor inom fastigheten och berörs under byggtiden.

Socialnämndens beslut 2017-09-27

Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att

• Tillföra nya boendeplatser för äldre i särskilt boende. Detta föreslås ske genom en utökning av boendeplatser på Tallparksgården i Öregrund till maximalt 60 platser.

• Utöka socialnämndens rambudget med cirka 13 miljoner kronor (halvår- seffekt) för drift av verksamheten från och med 2020 i den takt den nya verksamheten tas i anspråk.

• Anslå medel till projektkostnader på 5,3 miljoner kronor.

Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet.

Kommunstyrelsen beslutar att

• Tillföra nya boendeplatser för äldre i särskilt boende. Detta föreslås ske genom en utökning av boendeplatser på Tallparksgården i Öregrund till maximalt 60 platser.

• Utöka socialnämndens rambudget med cirka 13 miljoner kronor (halvår- seffekt) för drift av verksamheten från och med 2020 i den takt den nya verksamheten tas i anspråk.

• Anslå medel till projektkostnader på 5,3 miljoner kronor.

En utökning i socialnämndens rambudget samt anslag till projektkostnader arbetas in i budget 2018, plan 2019-21.

_____

(25)

Kommunstyrelsen beslutar att

• Tillföra nya boendeplatser för äldre i särskilt boende. Detta föreslås ske genom en utökning av boendeplatser på Tallparksgården i Öre- grund till maximalt 60 platser.

• Utöka socialnämndens rambudget med cirka 13 miljoner kronor (halvårseffekt) för drift av verksamheten från och med 2020 i den takt den nya verksamheten tas i anspråk.

• Anslå medel till projektkostnader på 5,3 miljoner kronor.

En utökning i socialnämndens rambudget samt anslag till projektkostnader arbetas in i budget 2018 och flerårsplan 2019-21.

_____

Delges:

Lednings- och verksamhetsstöd (ekonomi) Socialförvaltningen

(26)

§ 204 Dnr KS-2017-798 Dpl 003

Taxa för kopiering av allmänna handlingar, revidering

Taxa för kopiering av allmänna handlingar har reviderats.

Ändringar och tillägg är markerade i rött.

Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta föreliggande taxa för kopiering av allmänna handlingar.

_____

Kommunfullmäktige antar föreliggande taxa för kopiering av allmänna handlingar.

_____

Delges:

KF

(27)

§ 205 Dnr KS-2017-799 Dpl 003

Riktlinjer, regler och råd för allmänna handlingar samt att lämna ut en handling och att vägra, revidering

Riktlinjer regler och råd för allmänna handlingar i Östhammars kommun samt att lämna ut en handling och att vägra har reviderats

Ändringar och tillägg är markerade i rött.

Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet.

Kommunstyrelsen föreslås besluta anta föreliggande riktlinjer regler och råd för allmänna handlingar i Östhammars kommun samt att lämna ut en handling och att vägra.

_____

Föreliggande riktlinjer regler och råd för allmänna handlingar i Östham- mars kommun samt att lämna ut en handling och att vägra antas.

(Bilaga 4).

_____

Delges:

Samtliga förvaltningar

Samtliga enheter under kommunstyrelsen Inger Modig Lind

Webbredaktionen

(28)

§ 206 Dnr KS-2017-730 Dpl 225

Remiss, förslag till bildande av naturreservatet Granliden i Östhammars kommun

511-4419-12

Östhammars kommun har från Länsstyrelsen fått ett förslag till bildande av naturreservatet Granliden. Området ligger strax sydost om Norrskedika. I kommu- nens översiktsplan pekas området ut som landsbygd i skärgård där utveckling av bebyggelse kan göras med hänsyn till areella näringar och turism, gränsande till område utpekat som skärgårdsområde där fritid och rekreation är prioriterat.

Kommunen yttrar sig kring kopplingar till kommunala bedömningar av området gällande natur och översiktlig planering, beskriven dialog med markägare samt skötsel- och informationsåtgärder. Här ger vi även en kommentar kring hur vi benämner Norrskedika som ort samt ev. kopplingar till kulturmiljövärden i när- heten i form av Norrskedika gruvor.

Kommunstyrelen yttrar sig i enlighet med strategienhetens skrivelse daterad 2017-10-10.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_____

Kommunstyrelsen yttrar sig i enlighet med skrivelse från strategienheten daterad 2017-10-10. (Bilaga 5).

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_____

Delges:

Länsstyrelsen Uppsala län, uppsala@lansstyrelsen.se Camilla Andersson

(29)

§ 207 Dnr KS-2017-768 Dpl 225

Remiss, förslag till bildande av naturreservatet Norrboda-Ugglan i Östhammars kommun

511-3500-13

Östhammars kommun har från Länsstyrelsen fått ett förslag till bildande av naturreservatet Norrboda-Ugglan. Området ligger på norra delen av Gräsö. I kom- munens översiktsplan pekas området ut som skärgårdsområde där fritid och rekreation är prioriterat. Kommunen yttrar sig kring kopplingar till kommunala bedömningar av området gällande natur och översiktlig planering, beskriven dialog med markägare samt skötsel- och informationsåtgärder.

Yttrande ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast 8 november 2017.

Kommunstyrelen yttrar sig i enlighet med strategienhetens skrivelse daterad 2017-10-10.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_____

Kommunstyrelsen yttrar sig i enlighet med skrivelse från strategienheten daterad 2017-10-10. (Bilaga 6).

_____

Delges

Länsstyrelsen Uppsala län, uppsala@lansstyrelsen.se Camilla Andersson

(30)

§ 208 Dnr KS-2017-769 Dpl 003

Remiss, Gemensam nämnd för kunskapsstyrning, justering av avtal och reglemente

KSN2017-0012

En gemensam nämnd för kunskapsstyrning bildades 2017-01-01. Sedan uppstart har det framkommit att finansiering och resurser inte stämmer överens med det avtal och reglemente som parterna har kommit överens om.

Region Uppsalas tjänsteutlåtande 2017-09-25 samt förslag till justerat avtal och reglemente föreligger.

Synpunkter ska vara Region Uppsala tillhanda senast 2017-10-31.

Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet.

Kommunstyrelsen ställer sig bakom socialförvaltningens yttrande, daterat 2017- 10-12.

_____

Kommunstyrelsen ställer sig bakom socialförvaltningens yttrande, daterat 2017-10-12. (Bilaga 7).

_____

Delges

Region Uppsala, hoh@regionuppsala.se Socialnämnden

(31)

§ 209 Dnr KS-2017-328 Dpl 913

Svar på motion från Pär-Olof Olsson (M) angående översyn av tillväxtkontorets uppdrag

Pär-Olof Olsson (M) har inkommit med en motion angående ”Översyn av Till- växtkontorets uppdrag”.

Motionären yrkar att

• Tillväxtkontorets uppdrag förändras avseende näringslivsuppdraget så att den egna organisationen prioriteras till lägst femtio procent av kontorets resurser.

• Tillväxtkontoret ges ett tydligt uppdrag att öka förståelsen för företagar- nas villkor i kommunens samtliga förvaltningar.

• kommundirektören i samråd med chefen för Tillväxtkontoret uppdras att se över kontorets uppdrag med utgångspunk från de två att-satserna ovan.

Kommunfullmäktiges beslut 2017-04-25

Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.

_____

Tillväxtkontorets samt tekniska förvaltningens yttrande över motionen förelig- ger.

Ärendet utgår.

_____

Jacob Spangenbergs (C) svar på motionen föreligger.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen besvaras med föreliggande skrivelse samt tillväxtkontorets och tekniska förvaltningens yttranden över motionen.

Motionen anses härmed besvarad.

_____

Yrkande

Pär-Olof Olsson (M) yrkar att motionen ska antas i sin helhet.

(32)

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

Motionen besvaras i enlighet med yttrande från tillväxtkontoret och tek- niska förvaltningen.

Motionen anses härmed besvarad.

_____

Delges:

KF

(33)

§ 210 Dnr KS-2017-715 Dpl 911

Valärende, entledigande från kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionsnedsatta

Barbro Andin Mattsson ansöker om entledigande från sitt uppdrag i kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionsnedsatta.

Barbro Andin Mattsson entledigas från sitt uppdrag i kommunala pension- ärsrådet och rådet för funktionsnedsatta.

_____

Delges:

Barbro Andin Mattsson Troman

Lednings- och verksamhetsstöd (sekreterare för KPF) Lednings- och verksamhetsstöd (personal)

(34)

§ 211 a) Dnr KS-2017-100 Dpl 002 Dnr KFN-2017-159

Delegationsbeslut, integrationsmedlen

Beslut om integrationsstöd enligt följande har fattats

Sökande Beslutsdatum Belopp

Föreningen Aktivera Östhammar 2017-10-12 30.000 kr

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende integrations- medlen.

_____

Delges

Kultur- och fritidsförvaltningen

(35)

§ 211 b) Dnr KS-2017-100 Dpl 002

Delegationsbeslut, personalfrågor

Föreligger förteckning över delegationsbeslut i personalfrågor från:

− Lednings- och verksamhetsstöd, anställningar samt en uppsägning

− IT kontoret, vikariat

− Kommunledningsförvaltningen, anställning samt vikariat

− Strategienheten, anställningar Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende personalfrå- gor. (Bilaga 8).

_____

Delges

Lednings- och verksamhetstöd (personal) IT-kontoret

Kommunledningsförvaltningen Strategienheten

(36)

§ 211 c) Dnr KS-2017-235 Dpl 991

Delegationsbeslut, lotteritillstånd

Följande förening har registrerats för lotteriverksamhet under nedanstående pe- riod

3 Lions Club Öregrund 2018-03-01 – 2020-03-01

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende lotteritill- stånd.

_____

(37)

§ 212 a) Dnr KS-2017-1 Dpl 904

Anmälningsärende, inkomna handlingar

Förteckning över anmälningsärenden nummer 38-54 föreligger.

Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärenden nr 38-54.

_____

(38)

§ 212 b) Dnr KS-2017-723 Dpl 440

Anmälningsärende – Projekt väg 288 Hov-Alunda

TRV 2015/53843

Underrättelse om tillägg till plan föreligger.

Arbetsutskottet har tagit del av Trafikverkets underrättelse, daterat 2017-08-31 och överlämnar densamma till kommunstyrelsen.

_____

Kommunstyrelsen har tagit del av Trafikverkets underrättelse, daterat 2017-08-31.

_____

(39)

§ 212 c) Dnr KS-2017-1 Dpl 904

Anmälningsärende – Redovisning för ansökningar/beslut om medel till utvecklingsgrupperna 2017

Norrskedika utvecklingsgrupp Hjärtstartare 6 450

Alunda utvecklingsgrupp Monter, Oland Visar 16 000

Söderöns utvecklingsgrupp Heldagsmöte, UTVGR 10 000

Söderöns utvecklingsgrupp Höstverksamhet avslag

Arbetsutskottet har tagit del av ovanstående redovisningar och överlämnar densamma till kommunstyrelsen.

_____

Kommunstyreslen har tagit del av redovisning för ansökningar/beslut om medel till utvecklingsgrupperna 2017.

_____

Delges

Lednings- och verksamhetsstöd (sekreterare för utvecklingsgrupperna)

(40)

§ 212 d) Dnr KS-2017-771 Dpl 003

Anmälningsärende, rutiner och dokumentation vid Lex Sarah

Föreliggande rutiner, blanketter och dokumentation har godkänts av kommundi- rektören. Rutiner, blanketter och dokumentation är avsedd för kommunstyrelsens verksamheter inom daglig verksamhet, LSS 9:10.

Arbetsutskottet har tagit del av rutiner och dokumentation vid Lex Sarah och anmäler ärendet vidare till kommunstyrelsen.

_____

Kommunstyrelsen har tagit del anmälningsärende avseende rutiner och dokumentation vid Lex Sarah.

_____

(41)

§ 212 e) Dnr KS-2017-784 Dpl 003

Anmälningsärende, intern kontroll 2017, Räddningsnämnden

RÄN-2016-0238

Räddningsnämndens beslut § 68/2017-09-27 gällande internkontrollplan 2017 föreligger.

Arbetsutskottet har tagit del av Räddningsnämndens interkontrollplan 2017 och anmäler ärendet vidare till kommunstyrelsen.

_____

Kommunstyrelsen har tagit del av Räddningsnämndens interkontrollplan 2017.

____

(42)

§ 212 f) Dnr KS-2017-785 Dpl 042

Anmälningsärende, Gästrike vattens protokoll

20170925-10000

Protokoll från styrelsemöte 2017-09-28 föreligger.

Arbetsutskottet har tagit del av Gästrike vattens protokoll och anmäler ärendet vidare till kommunstyrelsen.

_____

Kommunstyreslen har tagit del av protokoll från Gästrike vattens styrelse- möte 2017-09-28.

_____

(43)

§ 212 g) Dnr KS-2017-819 Dpl 020

Anmälningsärende – Löneöversyn 2017

HR-specialist Jenny Nolin redovisar löneöversyn 2017.

Löneöversyn 2017 anmäls till kommunstyrelsen.

_____

Kommunstyrelsen har tagit del av löneöversyn 2017.

_____

Delges

Lednings- och verksamhetsstöd (personal)

(44)

§ 212 h) Dnr KS-2017-850 Dpl 911

Anmälningsärende, Harg-Hargshamns utvecklingsgrupp

Utvecklingsgruppen anmäler en ändring i utvecklingsgruppens sammansättning.

Anders Beckman har utträtt.

Kommunstyrelsen har tagit del av sammansättningen i Harg-Hargshamns utvecklingsgrupp.

_____

Delges

Harg/Hargshamns utvecklingsgrupp Troman

Delges

Lednings- och verksamhetsstöd (sekreterare för utvecklingsgrupperna)