Aram El Khoury (KD) Fredrik Ahlinder (TUP) tj ers.
Nellie Eriksson (M) tj. ers. Lars Holmberg (SD) Simon Safari (S) tj. ers. Marit Normasdotter (V)
Taina Virta (S) Isak Nobuoka (MP)
Mehmet Kulbay (M) Jens Vollmer (L)
Ersättare Maria Stjernevall (S), Roland Forsman (TUP), Anneli Forsman
(TUP), Ebtesam Zino (KD), Anders Pemer (V) och Sonja Jonasson (C)
Övriga deltagande Kerstin Frimodig, Petra Oxonius, Christina Almqvist
Utses att justera Mehmet Kulbay (M)
Plats och tid för justering Digital signering 19 maj 2020
Sekreterare Paragrafer 31-40
Kerstin Frimodig
Ordförande
Tuva Lund (S)
Justerare
Mehmet Kulbay (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden / 2020-05-18
Information från förvaltningen (von/2020:5) Beslut
Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de tagit del av informationen.
Sammanfattning
Information från omsorgsdirektören- Omsorgsdirektör Petra Oxonius ger en statusuppdateringen av läget med anledningen av pågående pandemi. Förvaltningen har för närvarande god tillgång på förbruk- ningsmaterial och skyddsutrustning men jobbar för att också säkra tillgången inför sommaren och hösten. Förvaltningen har efter att Folkhälsomyndigheten kommit med nya rekommendationer kring an- vändningen av visir och munskydd uppdaterat sina rutiner så de följer de nya rekommendationerna. Förvaltningen håller på att se över vilka aktiviteter som kan erbjudas under sommaren. Ordföranden har fattat ett beslut om att förlänga stängningen av dagverksamheten och mö- tesplatser för seniorer från 30 juni till 31 augusti. Daglig verksamhet för personer med funktionedsättning är stängt i sin vanliga form och daglig verksamhet erbjuds nu istället i hemmet. Förvaltningen har ta- git fram informationsmaterial på fyra olika språk om hemtjänstens ar- bete och smittskyddsrutiner under coronapandemin. Antalet smittade och avlidna inom förvaltningens verksamheter sjunker liksom per- sonalfrånvaron. Förvaltningen har påbörjat ett samarbete med Cirkus Cirkör som uppträder utomhus på olika vård- och omsorgsboenden.
Förvaltningen har också inlett samarbete med civilsamhället genom Hela människan och Svenska kyrkan. Via dem kan personer över 70 få hjälp med handling.
Lex Sarah- anmälan Kvalitetschef Christina Almqvist informerar om en Lex Sarah anmälan som förvaltningen gjort.
ProSale Signing Referensnummer: 881391
Tilldelningsbeslut- Upphandling av ökade valmöjligheter inom hemtjänsten (von/2020:35)
Beslut
1. Vård- och omsorgsnämnden delegerar till omsorgsdirektör att fatta be- slut om tilldelningsbeslut gällande upphandlingen av ökade valmöjligheter inom hemtjänsten.
2. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att omedelbart justera paragrafen.
Reservation
Marit Normasdotter (V) reserverar sig mot beslutet.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden godkände 5 mars 2020 upphandlingsdoku- mentet gällande ökade valmöjligheter inom hemtjänsten. Efter att anbuds- tiden gått ut och inkomna anbud utvärderas behövs ett tilldelningsbeslut fattas. För att förenkla handläggningen och säkerställa att den sker på kor- rekt sätt föreslås att omsorgsdirektör delegeras rätten att fatta tilldelnings- beslut av de anbud som vunnit upphandlingen.
Yrkande
Marit Normasdotter (V) yrkar avslag på ordförandeförslaget, bilaga.
Jens Vollmer (L), Lars Holmberg (SD), Fredrik Ahlinder (TUP), Mehmet Kulbay (M) och Aram El Khoury (KD) yrkar bifall till ordförandeförsla- get.
Propositionsordning
Ordföranden ställer efter nämnden godkännande ordförandeförslaget mot Marit Normasdotters (V) yrkande om avslag och finner att nämnden beslu- tar enligt ordförandeförslaget.
Vård- och omsorgsnämnden godkänner att yrkandemotiveringen biläggs protokollet.
Ekonomisk månadsrapport (von/2020:11) Beslut
Vård- och omsorgsnämnden godkänner prognosen per mars 2020.
Sammanfattning
Prognos per mars visar ett nollresultat för helåret. Med anledning av den på- gående Coronakrisen är det i dagsläget oerhört svårt att prognostisera helårs- prognosen. I prognosen ingår inte de ekonomiska effekterna av Corona men osäkerheterna beskrivs nedan.
Ansvar
Utfall Jan – mar 2020 (tkr)
Budget Jan – mar 2020 (tkr)
Budget 2020
(tkr)
Prognos mar 2020
(tkr)
Diff Budget- Prognos
(tkr)
Vård- och omsorgsnämnden 273 202 287 824 1 163 751 1 163 751 0
ProSale Signing Referensnummer: 881391
Delårsrapport 1 (von/2020:120) Beslut
Vård- och omsorgsnämnden godkänner förvaltningens delårsrapport 1.
Sammanfattning
På uppdrag av kommunfullmäktige ansvarar samtliga kommunens förvalt- ningar för att i samband med delår 1 och 2 rapportera hur arbetet med må- len och ekonomin har fortgått och hur möjligheterna att nå målen ser ut. I årets första delårsrapport ges en avvikelserapportering av nämndens måluppfyllelse, en redovisning av nämndens ekonomiska utfall och en be- dömning av helårsprognosen för drift och investeringar.
En stor del av vård- och omsorgsnämndens mål bygger på brukarnas egna uppfattningar, som bedöms genom årliga brukarundersökningar vilka ge- nomförs först på hösten. Därför är det svårt att dra några direkta slutsatser hur förvaltningen ligger till i relation till just dessa uppsatta mål. Det är i dagsläget även svårt att uttala sig om vilken påverkan pågående coro- napandemi kommer att ha på brukarnöjdheten. Gällande övriga mål gör nämnden bedömningen att stort antal av dem kan komma att påverkas av pågående pandemi.
Äldreomsorgen prognostiserar ett underskott på 22,7 miljoner kronor, funktionsnedsättningsområdet och centrala verksamheter prognostiserar ett överskott på 8,2 miljoner kronor respektive 14,5 miljoner kronor vilket balanserar underskottet inom äldreomsorgen.
Avrop av tilläggsmedel för lokalrelaterade kostnader (von/2020:150)
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja vård- och omsorgs-nämnden 9,5 miljoner kronor för att täcka ökade lokalkost- nader och minskade vård- och omsorgsintäkter för Tunängen vård- och omsorgsboende.
Sammanfattning
Beslutade byggprojekt för om- eller nyproduktion genererar naturligt ökade lokalkostnader, kostnader för inventarier och kapitalkostnader.
Byggkostnaden påverkar hyran och när den antingen överstiger befintlig hyra eller överstiger ”normalhyran” blir det svårt att hantera inom tilldelad budgetram.
Tunängen vård- och omsorgsboende har byggts av ett externt byggbolag, här uppgår merkostnaden till 10,9 miljoner kronor per år inklusive kom- pensation för minskade vård- och omsorgsintäkter. I mål och budget 2020 finns tilläggsmedel motsvarande 9,5 miljoner kronor avsatt för ökade lo- kalkostnader i samband med att Tunängen vård och omsorgsboende är klart. Anslaget ska avropas hos kommunstyrelsen i särskilt ärende.
ProSale Signing Referensnummer: 881391
Återrapportering uppdrag inventering av möjliga överens- kommelser om idéburet offentligt partnerskap (IOP)
(von/2020:87) Beslut
Vård- och omsorgsnämnden godkänner återrapportering av uppdraget att inventera möjliga överenskommelser om idéburet offentligt partnerskap (IOP) och överlämnar den vidare till kommunstyrelsen.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att gå igenom sina verksamheter och pröva om civilsamhället skulle kunna vara utförare av medborgartjänster och i de fall det är möjligt att ingå överenskommelse om Idéburet offentligt partnerskap (IOP) eller andra former av samverkansavtal. I nuläget har vård- och omsorgsnämnden inga samverkansavtal med civilsamhället, men har utifrån uppdraget påbörjat ett arbete med att se över vilka möjligheter det finns att samverka med idéburna verksamheter. Dock har det arbetet pausats med anledning av rå- dande omständigheter kring pågående pandemi.
Uppdaterad beställning av vård- och omsorgsboende i Vårsta (von/2020:140)
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden uppdaterar den tidigare beställningen av byggnation av ett vård- och omsorgsboende i Vårsta/Ensta till att boendet behöver stå inflyttningsklart senare delen av 2023.
Sammanfattning
Då ett stort antal medborgare flyttat in på två boenden som färdigställts under senare delen av 2019 och 2020 efter omfattande ombyggnation, samtidigt som ett relativt stort antal medborgare bor på externa boenden, bedöms det inte finnas behov av ett boende i Vårsta år 2021 som tidigare planerats. Utifrån den analys som förvaltningen gör om behov av och till- gång till vård- och omsorgsboende framgår att behov av ett nytt boende finns först under senare delen av 2023 och framförallt under 2024. Dock bör beaktas att tidsplaner för byggnationer av vård- och omsorgboende ti- digare inte alltid varit möjliga att följa, vilket inneburit en del förseningar.
Protokollsanteckning
Vård- och omsorgsnämnden godkänner att Memhet Kulbay (M) lämnar en protokollsanteckning: Vi har förståelse för att man just nu inte orkar med, har möjlighet att arbeta fram ärendet. Vi tycker dock att ett nytt boende är högst behövligt i Botkyrka. Av den anledningen önskar vi att ärendet kan tas upp på nämnden till hösten igen. Vi önskar utreda om det kan finnas in- tresse externt på marknaden för att bygga och kanske också att driva ett nytt vård-och omsorgsboende.
ProSale Signing Referensnummer: 881391
Svar på synpunkt- Mötesplats för äldre (von/2020:48) Beslut
Vård- och omsorgsnämnden beslutar att besvara synpunkterna.
Motivering
Det har inkommit synpunkter där förslagsställarna efterfrågar en mö- tesplats i Fittja avsedd för personer över 60 år för att motverka ofrivil- lig ensamhet bland äldre.
Vi i den politiska majoriteten delar förslagsställarnas mening om vik- ten att få till en mötesplats för äldre i Fittja. Vår ambition är att få till mötesplatser för äldre i Botkyrkas alla kommundelar. Vi ser hur vik- tiga mötesplatserna är i att främja äldres hälsa. Både utifrån de aktivi- teter som genomförs men också möjligheten till social gemenskap. Att få träffa andra människor har en stor betydelse för människors hälsa och ett sätt att motverka den ofrivilliga ensamheten som alltför många äldre drabbats av.
Mötesplatserna för äldre i Botkyrka är föreningsdrivna och bygger på att det finns frivilliga krafter så som föreningar eller enskilda som vill arbeta med mötesplatsen. Kommunen ska möjliggöra för mötesplat- serna bland annat genom att stå för lokaler men det finns även visst personellt stöd. Om det finns ett intresse för att driva en mötesplats i Fittja ska kommunen stödja det så att verksamhet kan komma igång. I dagsläget saknas lämplig lokal men förvaltningen har i uppdrag att fortsätta bevaka frågan om lämplig lokal kan hittas och om frivilliga finns som vill driva verksamheten där.
Även fast det ännu inte finns en mötesplats för äldre i Fittja så finns möjligheten för äldre att ansöka om dagverksamhet. Det är en verk- samhet som riktar sig till äldre och har svårt att själva ta sig ut på so- ciala aktiviteter. Genom dagverksamheten får den äldre stöd att komma ut, träffa andra och vara med i olika aktiviteter. På dagverk- samheten får den äldre själv vara med och påverka hur dagen ska se ut och vilka aktiviteter hen vill göra. Dagverksamheten erbjuder aktivite- ter som gymnastik, promenader, bingo, frågesport, högläsning, krea- tivt skapande, bakning med mera. Den äldre har också möjlighet att äta frukost, lunch och ta en eftermiddagsfika på dagverksamheten till-
Anmälningsärenden (von/2019:76, von/2020:129, von/2020:15, von/2020:2, von/2020:7)
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.
Sammanfattning
Följande ärenden anmäls till vård- och omsorgsnämnden:
Kommunfullmäktige:
§6 KF 2020-02-20 Revidering av kommunens arkivreglemente, KS/2019:811
§6 KF 2020-02-20 Svar på motion - Halvera matsvinnet till 2025 (V),von/2019:76
§19 KF 2020-03-26 Beslut om omfattning av redovisning och former för tagna beslut av krisledningsnämnden, KS/2020:212
Kommunstyrelsen:
§52 KS 2020-04-06 Uppföljning internkontrollplan 2019 – Kommunstyrelsens övergripande ansvar, KS/2020:72
Krisledningsnämnden:
§4 KR 2020-03-30 Beslut om att överta beslutanderätt avseende
personalförsörjning för samhällsviktiga funktioner i Botkyrka kommun, KR/2020:4
§5 KR 2020-03-30 Beslut om att uppdra åt central krisledning att resurssätta samhällsviktiga funktioner inom Botkyrka kommun, KR/2020:5
§6 KR 2020-03-30 Beslut om lättnader avseende begäran av registerutdrag för att säkerställa personalförsörjning inom vård- och
omsorgsverksamheter, KR/2020:6
§ 10 KR 2020-04-14 Övertagande av beslutanderätt gällande daglig verksamhets omfattning från arbetsmarknads- och
vuxenutbildningsnämnden och vård- och omsorgs-nämnden, KR/2020:10
§11 KR 2020-04-14 Tillfälliga förändringar i daglig verksamhet, KR/2020:11
§ 12 KR 2020-04-14 Informationsärende - Uppdrag om alternativa former för feriepraktik, KR/2020:3
Vård- och omsorgsförvaltningen:
Attestlista per 2020-04-20, von/2020:15:23
ProSale Signing Referensnummer: 881391
Delegationsbeslut (von/2020:1, von/2020:126, von/2020:132, von/2020:142, von/2020:15)
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de tagit del av informationen.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning.
Beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till vård- och omsorgsnämnden.
Vård- och omsorgsnämndens ordförande
A1 Ordförandebeslut: Standardiserade utredningar, von/2020:126
A1, Ordförandebeslut omsorgsinsatser vid tillfälliga vistelser, von/2020:13 Omsorgsdirektör
D2 Attesträtt, enhetschef, von/2020:15:17 D2 Attesträtt, enhetschef, von/2020:15:18 D2 Attesträtt, enhetschef, von/2020:15:19 D2 Attesträtt, enhetschef, von/2020:15:20 Myndighet
Delegationsbeslut fattade av handläggare för LSS, SFB och SoL; 2020-03- 01-2020-03-31.
Ärende 2: Tilldelningsbeslut - Upphandling av ökade valmöjligheter inom hemtjänsten(von/2020:35)
Trots att Botkyrka kommun har relativt många fall av covid-19 jämfört med genomsnittet i länet (statistik från Region Stockholm 2020-05-12) så kan vi konstatera att vi haft betydligt färre dödsfall än länsgenomsnittet. Det beror sannolikt på att vi haft större framgång än många andra kommuner med att skydda våra riskgrupper, som till stor del återfinns inom äldreomsorgen.
Detta är ett mycket gott betyg till vår kommunala organisation, som bland annat bedriver hemtjänst helt i egen regi.
I ett läge då den pågående pandemin hotar liv, hälsa och ekonomi är det obe- gripligt att den socialdemokratiskt ledda högermajoriteten i Botkyrka kom- mun väljer att gå vidare med att öppna hemtjänstmarknaden för privata aktö- rer. Förutom den oförsvarliga merkostnad som detta innebär för samhället så riskerar vi nu att utsätta våra mest sköra invånare för ökade risker när ett an- tal privata företag tar över det arbete som vår egen kommunala hemtjänst utfört med så stor framgång hittills.
Vi har sedan projektet inleddes 2018 motsatt oss denna kostsamma utförsälj- ning. Nu är det viktigare än någonsin att kommunen avbryter upphandlingen av privat hemtjänst.
Jag yrkar avslag på ordförandeförslaget.
Marit Normasdotter (V)
ProSale Signing Referensnummer: 881391
Datum & Tid 2020-05-18 20:54:41 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _0531d15df741845d0429963d89fc7274fe
Namn TUVA MALMBORG LUND
Titel, Organisation Ordförande, Vård- och omsorgsnämnden Datum & Tid 2020-05-18 22:19:12 +02:00
Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _09bfe9a2bc8404d09575699c0c6d6be5c8
Namn MEHMET AKIF KULBAY
Titel, Organisation Ledamot, vård- och omsorgsnämnden Datum & Tid 2020-05-19 07:14:54 +02:00
Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _08ec334844f0b8078251cb520a04dbcf11
