157 Dnr KS

(1)

PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN 2018-05-18—2018-06-08 SIGN MLJ

Förvaras på kommunledningskontoret

Plats och tid Stadshuset, KS-rummet, klockan 08:30-15:30

Beslutande Ilko Corkovic, ordförande (S)

Sofie Loirendal (FÖL)

Marcel van Luijn (M)

Övriga närvarande Marie-Louise Johansson, sekreterare

Jens Odevall, kommunchef

Jan-Åke Johansson, fritidschef § 157

Lennart Bohlin, samhällsbyggnadsnämndens ordförande §§ 166-167 Linda Hedlund, samhällsbyggnadschef §§ 166-167 Reinhold Sehlin, säkerhetssamordnare § 168 Rutger Thuresson, räddningschef § 168 Susanne Höglander-Petersson, löne- och systemansvarig § 168

Linda Kjellin, budgetchef §§ 169-171

Lars-Gunnar Fagerberg, ekonomi- och fastighetschef § 172 Maria Drott, fastighetsstrateg § 172 Lennart Andersson, utbildningsnämndens ordförande §§ 174-175

Jeanette Thygesen, 1:e vice ordförande utbildningsnämnden §§ 174-175 Björn Andreen, 2:e vice ordförande utbildningsnämnden §§ 174-175 Helena Svensson, utbildningschef §§ 174-175 Eddie Forsman, 2:e vice ordförande socialnämnden § 175 Jan Olof Forslund, ledamot socialnämnden § 175 Mikael Palmqvist, ledamot socialnämnden § 175 Anna Hasselbom-Trofast, socialchef § §75

Utses att justera Marcel van Luijn

Justeringens

plats och tid Kommunledningskontoret 2018-05-18

Underskrifter Sekreterare

Marie-Louise Johansson

Ordförande

Ilko Corkovic

Justerande

Marcel van Luijn

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

§ 157 Dnr 2017/267-443 KS ... 3

Fortsatt drift av bowlinghallen i Borgholm ... 3

§ 158 Dnr 2017/228-317 KS ... 4

Ansökan om uppförande av gatubelysning, Björkviken ... 4

§ 159 Dnr 2018/1-059 KS ... 4

Avrop upphandling ”Vaccin enligt det nationella barnvaccinationsprogrammet 2017” . 4 § 160 Dnr 2018/1-059 KS ... 5

Upphandling - tryckta läromedel ... 5

§ 161 Dnr 2018/124-109 KS ... 6

Motion (Per Lublin ÖP) – upphäv antagna detaljplanen Järnnian ... 6

§ 162 Dnr 2018/96-109 KS ... 7

Motion (Per Lublin ÖP) – återför årskurs 6 till mellanstadiet ... 7

§ 163 Dnr 2018/145-003 KS ... 7

Reglemente för intern styrning och kontroll ... 7

§ 164 Dnr2015/220-080 KS ... 8

Anvisning av medel – e-förslag och e-tjänsteplattform; återrapportering av uppdrag från demokratiberedningen. ... 8

§ 165 Dnr 2016/135-332 KS ... 10

Information från verksamheten ... 10

§ 166 Dnr 2015/132-012 KS ... 10

Uppföljnings- och avstämningsmöte med samhällsbyggnadsnämnden ... 10

§ 167 Dnr 2017/203-261 KS ... 11

Arrendeförfrågan, del av Tings Ene 1:14. ... 11

§ 168 Dnr 2018/151-020 KS ... 12

Information; Krigsplacering för kommunens personal ... 12

§ 169 Dnr 2018/128-041 KS ... 12

Information; Årsplan med budget 2019 samt plan 2020-2021 ... 12

§ 170 Dnr 2018/135-049 KS ... 13

Prioritering och nyttjande av investeringsbudget 2018; Amerikaparken ... 13

§ 171 Dnr 2018/135-049 KS ... 14

Prioritering och nyttjande av investeringsbudget 2018; akut underhåll bostadsrätt Sandgatan ... 14

§ 172 Dnr 2018/89-298 KS ... 14

Information från fastighetsavdelningen, Lokalförsörjning 2018 ... 14

§ 173 Dnr 2018/43-298 och 2018/44-298 KS ... 16

Förtydligande av uppdrag, trygghetsboenden och särskilda boenden ... 16

(3)

§ 174 Dnr 2015/148-012-KS ... 16

Uppföljnings- och avstämningsmöten 2015-2018 utbildningsnämnden ... 16

§ 175 Dnr ... 17

Presidiemöte gällande droger... 17

_____________________________

§ 157 Dnr 2017/267-443 KS

Fortsatt drift av bowlinghallen i Borgholm

Vid dagens sammanträde lyfter fritidschef Jan-Åke Johansson frågan om kommunen ska fortsätta att driva bowlinghallen i Borgholm.

Kommunstyrelsen beslutade 2017-11-21 § 198

att under perioden 1 december 2017 till och med den 30 april 2018 hyra bowlinghallen av NALO Fastighets AB för en totalsumma om 110 tkr att slotts- och fritidschefen under hyresperioden driftar bowlinghallen attt slotts- och fritidschefen under hyresperioden fastställer lämpliga diffe-

rentierade avgifter för banhyra med syfte att stimulera äldre, ungdomar och övriga medborgare att prova på bowling som även garanterar en fortsatt långsiktig verksamhet för IFK Borgholms bowlingsektion och öppnar upp för eventuellt andra föreningar.

Efter att kommunen tagit över driften av verksamheten har dels 95 elever från Borgholm valt bowling som fritt val samt dels fler besök från daglig verksamhet och allmänheten. Ekonomiskt är det närmast ett nollresultat.

Fastighetsägaren har sedan kommunen tagit över driften annonserat ut röre- sen för försäljning. Den senaste presumtiva köparen tackade nej nyligen och ägaren ser inte att det finns någon möjlighet att få till en försäljning innan sommaren.

Förutsättningarna för en förlängning av hyresavtalet är:

- kommunen driver bowlingen året ut inom befintlig budget för fritidsverk- samheten.

- ägaren står för hela ansvaret för skötsel och drift av bowlinghallen.

- kommunen frånträder lokalen om rörelsen säljs eller arrenderas ut.

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

a t t godkänna att hyresavtalet för hyra av bowlinghallen av Nalo Fastig- hets AB förlängs att gälla till och med 2018-12-31.

(4)

a t t fritidschefen förhandlar hyressumman innan undertecknande, samt att hyresavtalet kompletteras med att kommunen frånträder när fastig- heten byter ägare.

a t t kostnaden för hyra av bowlinghallen finansieras inom befintlig budget för fritidsverksamheten.

a t t fastighetsägaren bjuds in till kommunstyrelsens arbetsutskotts sam- manträde 2018-06-04 för dialog.

_____________________________

§ 158 Dnr 2017/228-317 KS

Ansökan om uppförande av gatubelysning, Björkviken

I skrivelse 2017-09-25 ansöker boende i Björkviken om att kommunen sätter upp en gatubelysning i korsningen mellan cykel- och gångvägen bakom De- jans gata. Enligt sökanden finns det belysning längs gångvägen men en lampa saknas i korsningen.

I tjänsteskrivelse 2018-05-09 redogör el-ingenjör Kent Oskarsson för ären- det. Då det finns befintlig markkabel för gatubelysning i område kan belys- ningen monteras till en kostnad för 11 500 kronor. Arbetet går att utföra om- gående efter beslut och beställning.

Beslut

a t t godkänna att en gatubelysning sätts upp i korsningen enligt förslaget.

a t t beställa arbetet hos Borgholm Energi.

a t t kostnaden för arbetet 11 500 kronor anvisas från kommunstyrelsens konto 1012-2400.

_____________________________

§ 159 Dnr 2018/1-059 KS

Avrop - upphandling ”Vaccin enligt det nationella barnvaccinationspro- grammet 2017”

I tjänsteskrivelse 2018-05-09 föreslår ekonomiavdelningen att kommunen beslutar att avropa på SKIs ramavtal avseende vaccin.

(5)

Ramavtalet för barnvaccin A och B löper ut 2018, därför genomför SKI upphandling av vaccin enligt det nationella barnvaccinationsprogrammet 2017.

För att på sätt säkra vaccintillgången för beställarna utan avbrott.

Upphandlingen omfattar

- konjugerat pneumokockvaccin (överprövat) - vaccin mot mässling, påssjuka och röda hund

- vaccin mot difteri, stelkramp, kikhosta och polio (fyrvalent vaccin)

- vaccin mot difteri, stelkramp, kikhosta, polio, Haemophilus influenzae typ B (Hib) och Hepatit B (sexvalent vaccin)

- vaccin mot Hepatit B för både barn och vuxna - vaccin mot rotavirus

Beslut

a t t avropa på SKIs ramavtal avseende ”Vaccin enligt det nationella barnvaccinationsprogrammet 2017”.

_____________________________

§ 160 Dnr 2018/1-059 KS

Upphandling - tryckta läromedel

I tjänsteskrivelse 2018-05-02 föreslår ekonomiavdelningen att kommunen deltar i gemensam upphandling avseende tryckta läromedel.

Det gemensamma ramavtalet för Tryckta Läromedel gäller till och med 2018- 09-30. Nuvarande leverantör är LäroMedia Bokhandel Örebro AB.

I det nuvarande avtalet ingår Borgholm, Emmaboda, Kalmar, Mörbylånga, Nybro och Torsås kommuner samt Kalmarsunds Gymnasieförbund.

Kalmar kommuns upphandlingsenhet erbjuder att delta i ny upphandling.

Upphandlingen avser ett avtal på 2 år, med möjlighet till förlängning maximalt 1 + 1 år. Beräknat avtalsstart 2018-10-01.

Fullmakterna ska vara Kalmar kommuns upphandlingsenhet tillhanda senast 2018-05-15.

Beslut

a t t delta i gemensam upphandling avseende tryckta läromedel.

_____________________________

(6)

§ 161 Dnr 2018/124-109 KS

Motion (Per Lublin ÖP) – upphäv antagna detaljplanen Järnnian Per Lublin (ÖP) föreslår i motion 2018-04-12

att tidigare antagna detaljplanen Järnnian ska upphävas.

Kommunfullmäktige lämnade 2018-04-15 § 91 motionen till kommunstyrel- sen för beredning.

I tjänsteskrivelse 2018-05-04 föreslår kommunchef Jens Odevall att mo- tionen avslås.

Av skrivelsen framgår att detaljplanen för Järnnian vann laga kraft 2016-07- 21 och har en genomförandetid på 10 år, det vill säga till 2026-07-21.

Under planens genomförandetid har fastighetsägaren en säkerställd byggrätt i enlighet med planen. Som huvudregel får planen därför inte ändras, ersät- tas eller upphävas mot berörda fastighetsägares vilja före genomförandeti- dens utgång. Om fastighetsägarna motsätter sig ändringen krävs det för att planen ska kunna ändras eller upphävas att nya förhållanden av stor allmän vikt, som inte har kunnat förutses vid planläggningen, tillkommit. Rättspraxis inom området är oerhört restriktiv.

Om en detaljplan ändras före genomförandetidens utgång har den som äger en fastighet inom planområdet rätt till ersättning av kommunen för den ekonomiska skada som detta medför. Ersättning ska betalas för fastighetens marknadsvärdeminskning och för eventuella övriga ekonomiska skador som fastighetsägaren drabbas av till följd av planåtgärden.

Det kan konstateras att det inte tillkommit några nya förhållanden av stor all- män vikt som skulle motivera ett upphävande av planen. Det kan inte heller antas att fastighetsägaren skulle acceptera ett upphävande av planen. Alltså saknas alla grundläggande förutsättningar för att upphäva planen inom ge- nomförandetiden.

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommun- fullmäktige

a t t avslå motionen då det inte tillkommit några nya förhållanden av stor allmän vikt som skulle motivera ett upphävande av planen.

_____________________________

(7)

§ 162 Dnr 2018/96-109 KS

Motion (Per Lublin ÖP) – återför årskurs 6 till mellanstadiet Per Lublin (ÖP) föreslår i motion 2018-03-19

att kommunfullmäktige beslutar att årskurs 6 snarast möjligt återförs till mel- lanstadiet där det hör hemma.

Per Lublin (ÖP) framförde önskemål att motionen även ska lämnas till utbild- ningsnämnden, vilket ordföranden meddelar att kommunstyrelsen får ombe- sörja.

Kommunfullmäktige lämnade 2018-05-04 § 66 motionen till kommunstyrel- sen för beredning.

I tjänsteskrivelse 2018-05-04 redogör kommunchef Jens Odevall för hante- ring av medborgarförslag i samma ärende som avslogs av kommunfullmäk- tige 2018-03-19.

Kommunchefens bedömning är att det kan anses ytterst onödigt och ett slö- seri med tid att ånyo lägga ned tid på att utreda ärendet, varför motionen överlämnas för politiskt ställningstagande utan vidare utredning.

Yrkanden

Marcel van Luijn (M) yrkar avslag på motionen.

Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut.

Beslut

a t t avslå motionen.

_____________________________

§ 163 Dnr 2018/145-003 KS

Reglemente för intern styrning och kontroll

Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2017-02-28 § 70 till ekonomi- avdelningen

att ta fram dokument för ekonomiska styrprinciper och internkontroll för kommunen och i tillämpliga delar för den verksamheten som är överförd till Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB.

Kommunfullmäktige antog 2018-02-09 § 47 framtagna styrprinciper.

(8)

Till dagens sammanträde finns framtaget Reglemente för intern styrning och kontroll.

Av dokumentet framgår att intern styrning och kontroll är ett stöd för att sä- kerställa att kommunens verksamhet bedrivs ändamålsenligt och kostnadsef- fektivt. Innebärande att

- arbetet sker mot uppsatta mål.

- säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs.

- minimera risker, säkra system och rutiner.

- säkra att resurser används i enighet med tagna beslut.

- skydda politiker och medarbetare från oberättigade misstankar.

- bevaka att fastställda styrdokument följs.

Målet med intern styrning och kontroll är att säkerställa en ändamålsenlig verksamhet, exempelvis genom: effektivitet, förtroende för det demokratiska systemet, förebygga och åtgärda allvarliga fel, säkerhet och rättssäkerhet, balans mellan kostnad och nytta.

Borgholms kommun delar upp syftet i intern styrning och intern kontroll Beslut

a t t anta Reglemente för intern styrning och kontroll för Borgholms kommun och dess bolag.

_____________________________

§ 164 Dnr2015/220-080 KS

Anvisning av medel – e-förslag och e-tjänsteplattform; återrapportering av uppdrag från demokratiberedningen.

Kommunfullmäktige uppdrog 2017-08-21 § 120, i samband med godkän- nande av slutrapport från demokratiberedningen, till kommunstyrelsen bland annat

att utveckla digital dialog genom att möjliggöra för medborgare att ställa frå- gor till politiker på hemsidan.

att implementera ett system med e-förslag som på sikt ska ersätta nuvarande medborgarförslag.

I tjänsteskrivelse 2018-04-15 redogör IT-chef Niklas Palmqvist för ärendet och föreslår att

- medel avsätts i budget 2019 för inköp av funktionen forum/politikerdialog till den nya hemsidan som inte kommer att finnas på plats i år.

- medel anvisas från 2018 års budget för inköp av e-förslag och e-tjänste- plattformen Abou. Medel har avsatts i 2018 års budget för intranät och extern hemsida men inte nyttjats fullt ut.

(9)

E-förslaget konfigureras så att det krävs 25 röster för att ett förslag ska tas vidare. E-tjänsten kräver inloggning med BankID, de som inte har BankID är välkomna att lämna förslag och rösta på servicecenter och biblioteket.

Det går att begränsa vilka som ska få använda e-tjänsten. Idag kan den slå mot ett register.

Av skrivelsen framgår att de flesta leverantörer av webbsidelösningar har stöd för forum. Det används inte så mycket längre då många ersatt det med till exempel facebook. En modererad facebookgrupp går att ”bädda in” i mo- derna hemsidor.

Flera kommuner har idag e-förslag, som ibland nämns det e-petition. Antalet röster som krävs för att ärendet ska tas upp skiftar. Några visar en uträkning där det krävs 1 % av kommuninvånarna. De flesta rekommenderar minst 25 röster.

Vad som händer med de förslag som inte får tillräckligt många röster behandlas också olika. Bara för att inte tillräckligt många röstar så kan det ändå finnas anledning att behandla ärendet.

Förutom medborgarnas upplevelse är möjligheterna till integrationer med be- fintliga verksamhetssystem viktiga. Lösningen från Sokigo är den som passar kommunens miljö bäst och ger oss samtidigt en plattform att bygga fler e- tjänster i.

Konsekvensanalys

En e-tjänsteplattform innebär en kostnad som vi inte har idag. E-tjänster ska effektivisera både för kommunen och för medborgarna. En e-tjänsteplattform är ett viktigt steg i kommunens digitalisering.

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen

a t t avsätta medel i budget 2019 för inköp av funktionen forum/politikerdialog till den nya hemsidan som inte kommer att finnas på plats i år.

a t t anvisa medel från 2018 års budget för inköp av e-förslag och e- tjänsteplattformen Abou. Medel har avsatts i 2018 års budget för intranät och extern hemsida som inte nyttjats fullt ut.

Vidare föreslås kommunstyrelsen att efter beslut om medel, informera kom- munfullmäktige hur uppdaget hanterats samt att 25 röster ska krävas för att ett e-förslag ska tas vidare till politisk hantering, Är förslaget av sådan art att kommunen anser det intressant att utreda, kan e-förslaget tas vidare till politisk hantering med färre röster.

_____________________________

(10)

§ 165 Dnr 2016/135-332 KS

Information från verksamheten

Kommunchef Jens Odevall informerar om hur arbetet med erbjudandet från Rockford att bekosta en lekplats fortlöper.

Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.

_____________________________

§ 166 Dnr 2015/132-012 KS

Uppföljnings- och avstämningsmöte med samhällsbyggnadsnämnden Till dagens sammanträde är samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott och samhällsbyggnadschefen inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndernas verksamhet.

Under mötet informeras och diskuteras

- avfallsplan/sophantering och kommunens ansvar mot turisterna. Kom- munledningen kontaktar Borgholm Energi för att undersöka ansvars- frågan och om kollektivet kan ta kostnaden, om det finns möjlighet att lämna sopor på Kalleguta och Böda mot avgift samt uppmana bo- laget att ställa ut sopkärl och tömma desamma vid badstränder etc inom kommunal mark.

- resurser i planfrågor inklusive mark- och exploatering. Kommunledning- en ska aktualisera uppdraget gällande utredning huvudmannaskap att även gälla ansvar vid detaljplaner allmän mark. Utredningen måste vara klar 2019-01-01 då ansvaret kommer att övergå till kom- munstyrelsen. Dnr 2016/125-310 KS

- ÖP-arbetet – måste få till en grupp som styr arbetet. Uppdrag finns till kommunchefen att utarbeta förslag på projekt och uppdragsbeskriv- ning för arbetet med framtagande av ny översiktsplan för Borgholms kommun. Dnr 2016/211-212 KS

- att FÖP Borgholm-Köpingsvik bör genomgå vissa redaktionella ändringar innan behandling i kommunstyrelsen.

- FÖP Djupvik-Lofta kommer att vara klar för antagande under hösten.

- fakturering för bygglov och förhandsbesked.

- företag som söker pilotkommun för byggnation av eko-hus flerbostadshus kommer att besöka kommunen 23 maj.

- rekrytering av planarkitekter på grund av barnledigheter.

- Byxelkroks hamn. Boende kräver mer information om projektet. Kommun- chefen meddelar att informationsskyltar är på gång. Dnr 2011/208- 559 KS

- Inkomna synpunkter på Trafikverkets asfalteringsarbeten i Mellby. Ordfö- randen kontaktar Trafikverket och påpekar de farliga vägkanterna.

- avsaknad av dialog innan stängning av offentliga toaletter - ekonomi.

(11)

Nästa möte 2018-08-14 klockan 09:00-11:00.

_____________________________

§ 167 Dnr 2017/203-261 KS

Arrendeförfrågan, del av Tings Ene 1:14.

Klinta Camping frågar 2017-08-22 om det finns möjlighet att arrendera eller förvärva del av Tings Ene 1:14 för att iordningsställa till ställplatser under ordnade förhållanden.

I tjänsteskrivelse 2018-05-07 redogör mark- och exploateringsstrateg Ida Dessin för ärendet.

Av skrivelsen framgår att kommunen ser positivt på Klinta Campings utveck- lingsidéer. Kommunen är positiv till att ställplatser etableras på lämpliga platser i kommunen, önskemålen är på flera punkter i linje med den husbilspolicy som antogs 2012.

Den plats som Klinta Campings förfrågan gäller ligger i de norra delarna av Köpingsviksbukten strax söder om campingen.

Kommunen har under en längre tid arbetat med Köpingsviks utveckling i det förslag till Fördjupning av översiktsplan som snart är klart. Med tanke på de kommande förändringarna vill kommunen ha rådighet över marken i så stor utsträckning som möjligt. Därför avslås förfrågan om att förvärva marken.

Marken ingår också i en detaljplan från 1983 där användningen är reglerad till PARK som motsvarar ett allmänt ändamål. Den förfrågan som kommit in gäller ett arrende för att kunna utveckla campingverksamheten med platser för husbilar.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har uttryckt att ett bygglov för husbilscam- ping inte kan beviljas på området. För att kunna ge lov till camping behöver detaljplanen ändras.

Eftersom förutsättningar att bedriva verksamhet på området så som Klinta Camping önskat saknas så avvisas också arrendeförfrågan.

Vid dagens sammanträde närvarar samhällsbyggnadsnämndens ordförande och samhällsbyggnadschefen. Det noteras att när den fördjupade översikts- planen för Borgholm Köpingsvik vunnit laga kraft kan det eventuellt finnas möjlighet att enkelt ändra detaljplanen för området.

(12)

Beslut

a t t i dagsläget avslå förfrågan om att förvärva marken.

a t t i dagsläget även avvisa förfrågan om arrende med hänvisning till att kommunen inte kan erbjuda möjligheten att bedriva camping på fas- tigheten.

_____________________________

§ 168 Dnr 2018/151-020 KS

Information; Krigsplacering för kommunens personal

Till dagens sammanträde har risk- och informationssäkerhetschef Reinhold Sehlin och räddningschef Rutger Thuresson begärt företräde för att informera om behov av att starta processen med att krigsplacera personal.

Regeringen har beslutat att Försvarsmakten, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap och övriga berörda civila myndigheter ska återuppta en sam- manhängande planering för totalförsvaret.

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har i juni 2016 även redovisat i ”Sverige kommer att möta utmaningarna – Gemensamma grunder för en sammanhängande planering för totalförsvaret” sin syn på vad som måste prioriteras. Ett av områdena som prioriteras är personalplanering och krigsplacering av personal.

I kommunens planering för totalförsvaret ska det ingå att kommunen med fo- kus på samhällsviktig verksamhet under höjd beredskap ska fortsätta sin verksamhet så långt det är möjligt med hänsyn till tillgången på personal och förhållandena i övrigt

Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och uppmanar kommunchefen att i ledningsgruppen påbörja arbetet med krigsplacering för kommunens personal.

_____________________________

§ 169 Dnr 2018/128-041 KS

Information; Årsplan med budget 2019 samt plan 2020-2021

Budgetchef Linda Kjellin informerar om budgetberedningens förslag till års- plan med budget 2019.

(13)

Ärendet behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2018-05-29.

_____________________________

§ 170 Dnr 2018/135-049 KS

Prioritering och nyttjande av investeringsbudget 2018; Amerikaparken I tjänsteskrivelse 2018-05-15 föreslår ekonomiavdelningen att kommunsty- relsen anvisar 335 380 kronor från investeringsbudget Övriga investeringar till projektet Amerikaparken.

Av skrivelsen framgår att syftet med projektet är att säkerställa god tillväxt i växtmaterialet och kunna nå målet med en grön stadsnära utemiljö. Ett av målen för projektet är att kunna förbättra resursflödet av vatten till växter i in- nerstadens stadskärna och därmed kunna spara vatten i kommunen som har väldigt begränsade vattenresurser. Omplanteringen och jordförbättringar kommer att ske med lokala råmaterial så som öländsk kogödsel från orten samt återbruk av lövkompost. Detta anses skapa en jordblandning som ger bra tillväxt och återanvändningen, samtidigt anses det ge upphov till ekonomiska fördelar då egenproducerad jord utnyttjas.

I samband med projektet har bidrag hos Boverket sökts. Det potentiella bi- draget ligger på 50 % av totalkostnaden. Projektet har påbörjats men under arbetets gång har det visat sig att delar måste gå som investeringsprojekt då avskrivningar krävs.

Projektet är avsett att delas upp på arbete under våren och hösten 2018.

Total kostnad för projektet Amerikaparken Markarbeten – 67 800 kr Anläggningsarbeten – 88 200 kr

Material – 148 900 kr

ÄTA kostnad – 30 480 kr

TOTALT 335 380 kr

Beslut

a t t omprioritera maximalt 335 380 kronor från investeringsbudget 2018 Övriga investeringar till projektet Amerikaparken.

Deltagande

Marcel van Luijn (M) deltar inte i beslutet.

_____________________________

(14)

§ 171 Dnr 2018/135-049 KS

Prioritering och nyttjande av investeringsbudget 2018; akut underhåll bostadsrätt Sandgatan

I tjänsteskrivelse 2018-05-15 föreslår ekonomiavdelningen att kommunsty- relsen anvisar 200 000 kronor från investeringsbudget Fastigheter upprust- ning akut underhåll till projektet Upprustning Sandgatan 32 C.

Av skrivelsen framgår att i det löpande arbetet kring att rusta upp Borgholms kommuns fastigheter föreslår fastighetsavdelningen att upprusta en av kommunens bostadsrätter på Sandgatan 32 C – LGH 0018, som är i akut under- hållsbehov. Lägenheten är i mycket dåligt skick och kräver en totalrenove- ring, vilket kunde konstateras på besiktningen som gjordes efter att tidigare hyresgäst gått bort. Socialförvaltningen har visat ett stort intresse för lägen- heten och poängterat att de behöver lägenheten för att kunna bemöta det stora behov och tryck som de idag har på sig.

Då socialförvaltningens behov av lägenheter ständigt ökar anses åtgärderna för upprustningen vara viktigt för att uppnå en acceptabel levnadsstandard för kommande hyresgäst. Att kommunen äger flertalet bostadsrätter anses vara av stor fördel då bostäderna kan säljas om behov från socialförvaltning- en i framtiden minskar. Utifrån detta perspektiv ses upprustningen göra en väsentlig värdeökning. Hyreskostnaderna från HSB är samtidigt väldigt mycket lägre än om kommunen hyr in sig hos externa fastighetsägare vilket ses vara väldigt positivt utifrån ett kostnadsperspektiv.

För att täcka kapitalkostnader samt investeringskostnaden i sig kommer hyran att regleras och höjas. Trots hyreshöjningen ses hyran ändå vara betyd- ligt lägre än om socialförvaltningen skulle hyra in sig hos externa fastighetsä- gare.

Beslut

a t t anvisa 200 000 kronor från investeringsbudgeten 2018 Fastigheter upprustning akut underhåll till projektet Upprustning Sandgatan 32 c för att kunna sätta igång med akut upprustning av bostadsrätten på Sandgatan 32 C – LGH 0018.

_____________________________

§ 172 Dnr 2018/89-298 KS

Information från fastighetsavdelningen, Lokalförsörjning 2018 Fastighetsavdelningen har begärt att en gång per månad få informera ar- betsutskottet om pågående och planerade fastighetsärenden.

(15)

Vid dagens sammanträde informerar ekonomi- och fastighetschef Lars- Gunnar Fagerberg och fastighetsstrateg Maria Drott att:

- teknisk undersökning pågår gällande arbetsmiljön på Skogsbrynet och Strömgården.

- genomförda ventilationskontroller varvid bland annat framgick att ten- nishallen saknar ventilation och att Soldalens ventilation är inte bra.

- pågående ventilationsbyte i Sporthallen i Borgholm.

- pågående arbete med byte av tak på gamla Ekbacka, kommer även att behöva visst puts- och måleriarbete.

- beslutade måleriarbeten pågår. Dnr 2018/135-049

- arbetet att renovera fasaden på Kronomagasinet har tilldelats Folke Nilsson Bygg AB. Dnr 2012/112-109

- Ekbacka plan 2 – fönster måste beställas. Byts inom ramavtal. Dnr 2017/71-298

- Servicehuset i Böda har försenats då det varit problem med arbetet att in- stallera sanitetsutrustningen. Dnr 2016/248-846

- SKL-huset i Rälla är beställt och bottenplattan gjuts efter sommaren, be räknas vara klart tidig vår 2019. Dnr 2017/198-294

Ekonomi- och fastighetschef Lars-Gunnar Fagerberg framför önskemål att delegationsordningen revideras så att fastighetsavdelningen inte tappar fart i sitt arbete.

Ordförande Ilko Corkovic (S) lyfter inkomna frågor gällande

- grind vid Hasselbackens förskola i Köpingsvik. Enligt gällande gräs- dragningslista ligger det ekonomiska ansvaret för uppsättning av grind på verksamheten.

- utemiljön vid Ekbacka. Parkingenjör Stefan Andersson-Junkka och ar- betsmarknadsavdelningen åtgärdar.

- begäran att konsulten redogör för rapporten rån teknisk undersökning Åkerboskolan vid kommunstyrelsens sammanträde 29 maj. Ekonomi- och fastighetschefen bjuder in konsulten till sammanträdet.

- användningen av gymnastikhallen i Runsten. Kommunchefen får i upp- drag att fråga RMIF och Runstens intresseförening om någon av dem vill använda och drifta hallen.

Marcel van Luijn (M) lyfter frågan när lokalförsörjningsplanen förväntas vara klar. Fastighetsstrateg Maria Drott meddelar att det är svårt att säga då det finns flera akuta åtgärder som tar avdelningens tid i anspråk.

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger redovisning av delegationsbeslut och informationen till handlingarna.

_____________________________

(16)

§ 173 Dnr 2018/43-298 och 2018/44-298 KS

Förtydligande av uppdrag, trygghetsboenden och särskilda boenden Kommunstyrelsen uppmanade 2018-01-09 § 15 fastighetsavdelningen att undersöka möjliga kommunala lokaler som är lämpliga för framtida trygg-

hetsboende inför kommande politiska beslut.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-01-15 § 37

att fastighetsavdelningen ska genomföra statusbesiktning av kommunens äldreboenden.

Återrapportering senast juni 2018.

Vid dagens sammanträde förtydligas att fullmäktigeberedningen Sveriges bästa äldreomsorg har meddelat att det är ändamålsenligheten som ska un- dersökas.

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar med ändring av beslut § 15/18 och

§ 37/18

a t t fastighetsavdelningen ska undersöka ändamålsenligheten

- i kommunala lokaler för eventuellt framtida trygghetsboende, samt - i kommunens nuvarande äldreboenden.

Återrapportering senast juni 2018.

_____________________________

§ 174 Dnr 2015/148-012-KS

Uppföljnings- och avstämningsmöten 2015-2018 utbildningsnämnden Till dagens sammanträde är utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningschefen inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsan- svar av nämndens verksamhet.

Under mötet informeras om och diskuteras - lokalfrågor;

- Skogsbrynet – fråga om ev evakuering vid eventuell ombyggnation/reno- vering. Möjliga lokaler är Särskolan i Köpingsvik och modulen i Rälla.

Konstateras att undersökningen inte är återrapporterad. Eventuell plan för evakueringen måste komma från utbildningsnämnden.

- Projektet Åkerboskolan, Utbildningschefen och kommunchefen är an- svariga för delaktighetsprocessen i samband med projekt Åkerbo- skolan

- Slottsgården – önskemål har framförts att fritidsgården flyttas från Slotts skolan och till lämplig plats i närheten av kommande all-aktivitetspark.

(17)

Önskemål att ungdomssamordnaren frågar eleverna ”vad ska en bra fritidsgård innehålla. Kommunchefen diskuterar med lednings gruppen och ungdomssamordnaren och ser till att undersökning genomförs.

- Ekonomisk uppföljning – plus 400 tkr i dagsläget.

- rekrytering av personalen.

- sjukskrivningstalen har gått ner.

- medarbetarenkäten.

- skola-näringsliv. Näringslivsutvecklaren ska bjuda in utbildningsche- fen och yrkesvalsvägledaren till nästa näringslivsutskott.

- skolskjuts till golffritids har lösts genom separat avtal med entreprenören.

- socialnämndens beslut om hemmaplanslösningar påverkar utbildnings- nämndens budget negativt.

Nästa möte 2018-08-14 klockan 13:00-14:30.

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har mottagit informationen och lägger den till handlingarna.

_____________________________

§ 175 Dnr

Presidiemöte gällande droger

Vid dagens sammanträde har presidierna i socialnämnden och utbildnings- nämnden bjudits in för information och diskussion om förekomsten av droger i Borgholm.

Det framgår att bland annat förebyggande teamets insatser har gjort att före- komsten av droger i skolan har minskat. Viktigt att fortsätta samarbetet med polisen, folkhälsosamordnaren och ungdomssamordnaren samt att informera föräldrarna att de måste vara uppmärksamma och engagerade i sina ungdomar.

_____________________________