Plats och tid: A-salen Guldsmeden Hudiksvall, tisdag den 24 november 2015, klockan 09:00-16:00
Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:
Nina Burchardt ordf. (S) Ann-Margret Knapp (S) Roland Olsson (S) John-Olov Ericksson (S) Lotta Beiersdorf (S) §§ 132-135 Kent-Ola Backlund (S)
§§ 136-144 Niklas Hallberg (S) Olle Jonsson (V) Linus Kjellin (V) Ulla G Jonsson (MP) Ann-Sofie Jonsson (MP) Sven Bergström Trolin (C) Karin Hjelm (C) Adam Rydstedt (M) Torsten Myrgren (M)
§§ 140-144 Thomas Groth (M) Fredrik Forslund (SD)
§§ 132-139
Pär Söderström (S)
Kent-Ola Backlund (S) §§ 132-135 Edvard Mika (S)
Lena Bergils (MP)
Stefan Svedman (C) §§ 132-135 Torsten Myrgren (M) §§ 136-139
Övriga deltagare: Kommunchef Bengt Friberg, sekreterare Helena Löfgren, tf. sekreterare Gunilla Westman, utredare Jonna Källström Börresson § 135, ekonom Martin Svensk §§ 136, 139, enhetschefer:
Lennart Backlund §§ 133, 139, Maj Mosell § 133, Elisabeth Hellzén § 139, Åsa Forsman § 139, Ulrika Rignér § 139, verksamhetschef Jenny Lönnroos §§ 139-140, utvecklingsstrateg Inga-Britt Jonsson § 139, revisor Micaela Hedin § 134, kommunrevisorerna: Christer Johnsson, Kjell-Olof Hofsberger, Joakim Westlund, Roger Nygren, Bernt Nilsson, Lars Sjögren, Lennart Almstedt, Nils- Göran Strömberg och Anders Ohlsson § 134
Utses att justera: Sven Bergström Trolin
Justeringens plats
och tid: Guldsmeden den 30 november 2015, klockan 12:00
Underskrifter: Paragrafer: 132-144
Sekreterare: Helena Löfgren
Ordförande: Nina Burchardt
Justerande: Sven Bergström Trolin
Utdragsbestyrkande:
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Anslagstid, från och med till och med
2015-12-01 2015-12-23
Förvaringsplats för protokollet
Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift
Helena Löfgren
Innehållsförteckning
§ 132 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4
§ 133 Information om biblioteksverksamheten... 5
§ 134 Information om revisorernas uppdrag och ansvar ... 6
§ 135 Kultur och fritidsstrategi 2016-2020 ... 7
§ 136 Ekonomirapport oktober ... 9
§ 137 Höjning av lokalhyran för Hudiksvalls Teater ... 10
§ 138 Information om Musik vid Dellen 2015 ... 11
§ 139 Budgetdiskussion 2016 ... 12
§ 140 Förvaltningen informerar ... 13
§ 141 Nämnden informerar ... 14
§ 142 Delegeringsbeslut ... 15
§ 143 Övrig fråga gällande kulturbidrag ... 16
§ 144 Rättelse av protokoll ... 17
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 132 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor
• Ordförande anmäler en förändring av punkt 6 i kallelsen, gällande ”Kultur- och fritidsstrategi”.
• Olle Jonsson (V) anmäler en korrigering av föregående protokoll.
____
§ 133 Information om biblioteksverksamheten
Sammanfattning
Enhetscheferna för biblioteksverksamheten Lennart Backlund och Maj Mosell, kommer till kultur- och fritidsnämnden för att beskriva biblioteksverksamheten som finns och verkar i Hudiksvalls kommun.
Bibliotekets verksamhet handlar ytterst om att förstärka och utöka demokratin genom att medborgarna ges fri tillgång till information. Verksamheten innefattar ett
stadsbibliotek, sex filialbibliotek, Bromangymnasiets bibliotek och en bokbuss. HelGe är ett samarbete som sker mellan alla bibliotek i Gävleborgs län, vilket innebär att böcker kan beställas från hela länet. HelGe har även ett tidningsrum på hemsidan där det finns 2200 dagstidningar från 97 länder på 54 olika språk. Utmaningar som personalen på biblioteket ser framåt är behovet av satsningar på ny teknik, då trenden går mot att fler vill ladda ner böcker digitalt. Många nyanlända kommer till biblioteket för att få hjälp med att fylla i dokument av olika slag. Många besökare önskar att det ska finnas en läshörna med café.
Bibliotekets verksamhet idag
• Böcker, musik, film • Projektmedverkan
• Tidningar och tidskrifter • HelGebibliotek
• Programverksamhet • Hälsingesamling
• Talböcker • Studieplatser
• It-torg • Skolbibliotek
• Medborgarservice • Nätverk för lärarbibliotekarier
• Mindre utställningar
Ordförande tackar för presentationen.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 134 Information om revisorernas uppdrag och ansvar
Dnr 2015-257-700
Sammanfattning
Micaela Hedin, certifierad kommunal revisor från PwC, och kommunrevisorerna presenterar sig.
Utifrån de förtroendevalda revisorernas genomförda riskanalys 2015, har PwC fått i uppdrag att under hösten 2015 genomföra en övergripande granskning av
lärandenämndens, tekniska nämndens, byggnadsnämndens, kultur- och fritidsnämndens samt social- och omsorgsnämndens ansvarsutövande. Med ansvarsutövande avses nämndernas aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamhet och ekonomi.
Syftet med dagens träff är att nämnden ska få träffa revisionens ledamöter och att informera om revisorernas uppdrag och ansvar, kultur- och fritidsnämndens nuläge och framtida utmaningar.
Revisionen styrs av KL kap 9. Revisorernas arbete ska vara ett stöd till nämnden. De kommer även att skriva en efterföljande rapport där förbättringsområden kommer att preciseras.
Ordförande tackar för ett bra möte.
____
§ 135 Kultur och fritidsstrategi 2016-2020
Dnr 2015-005-800
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att skicka ut dokumentet ”Kultur- och fritidsstrategi 2016-2020” på en bred remiss till föreningslivet i kommunen samt andra berörda instanser för yttrande, samt att yttranden skall vara nämnden tillhanda senast den 31 januari 2016.
Sammanfattning
Förslag till ”Kultur- och fritidsstrategi 2016-2020”, är tänkt att vara en övergripande strategi gentemot övriga dokument som rör kultur- och fritidsverksamheter i
Hudiksvalls kommun. Vid överläggningar vid nämndens sammanträde i maj 2015 gavs förvaltningen i uppdrag att utifrån den utarbetade kulturplanen och andra befintliga dokument, ta fram en kultur- och fritidsplan. På kultur- och fritidsnämndens
arbetsutskott den 12 oktober 2015 beslutades att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till kultur- och fritidsstrategi som ska ersätta tidigare beslutade
dokument som ”Kulturpolitiska viljeinriktningar” och ”Idrottspolitiskt program”. Detta för att ge ett sammanhållet dokument med tydliga mål för arbetet med kultur och fritid i Hudiksvalls kommun. Kultur- och fritidsstrategin är utarbetad för att följa
kommunens vision, och skapa en tydlig viljeinriktning för kultur- och fritidsverksamheten.
Ordförande önskar att ärendet skickas ut på remiss för yttrande samt att återrapportering sker till nämnden i slutet av januari.
Ajournering
Sven Bergström Trolin (C) begär ajournering klockan 11:43.
Mötet återupptas klockan 12:00
Sven Bergström Trolin (C) föreslår att dokumentet ”Kultur- och fritidsstrategi 2016-2020”
ska ses som en övergripande strategi baserat på befintliga styrdokument. Viktigt att ha kvar de befintliga dokumenten, ”Kulturplanen”, ”Kulturpolitiska viljeinriktningar” samt det
”Idrottspolitiska programmet” tagna av kommunfullmäktige som grund, när en ny kultur- och fritidsplan ska utarbetas för nämnden.
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
Beslutsgång
• Ordförande Nina Burchard (S) föreslår att kultur- och fritidsstrategin ska skickas ut på remiss till berörda instanser för yttrande, innan förslag fattas i nämnden inför beslut i kommunfullmäktige.
• Sven Bergström Trolin (C) föreslår att kultur- och fritidsstrategin efter remissomgång och överarbetning ska antas av kommunfullmäktige, som en övergripande strategi. För att inte förlora väl genomarbetade planer som är viktiga att ha i kultur- och fritidsförvaltningens utvecklingsarbete, skall dessa finnas med i nämndens fortsatta arbete.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsstrategi 2016-2020
• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2015-10-28
• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-11-09, § 81
• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-10-12, § 69
• Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2015-04-26, § 61 ____
§ 136 Ekonomirapport oktober
Dnr 2015-051-042
Sammanfattning
Ekonom Martin Svensk rapporterar om det preliminära ekonomiska utfallet till och med oktober 2015. Riktvärdet är 83 % och det preliminära utfallet är 82 %.
Redovisningen bygger på att allt är periodiserat i tolftedelar. Efter justering av kostnader och intäkter beräknas resultatet bli ett överskott.
Ordföranden tackar för rapporten.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 137 Höjning av lokalhyran för Hudiksvalls Teater
Dnr 2015-238-806
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta
att höja avgifterna för Hudiksvalls Teater från och med 2016, enligt förvaltningens förslag.
Sammanfattning
Hudiksvalls Teater har under många år legat på minus i budgeten vid årets slut. De budgeterade pengarna, plus intäkter, räcker inte till lön för vaktmästare, städning, underhåll som exempelvis stolar som ligger på kulturavdelningens ansvar, samt inköp av förbrukningsvaror med mera. Hyressättningen på Hudiksvalls Teater är låg i förhållande till likvärdiga lokaler i och utanför kommunen. Kulturavdelningen har under många år lyft upp frågan. Hyressättningen har inte åtgärdats.
Kulturavdelningen har jämfört hyressättningar av andra likvärdiga lokaler i Hudiksvalls kommun.
Med anledning av det balanspaket som kommunstyrelsen har presenterat (Ks 2015-09- 03 § 127), har det angivits att respektive nämnd ska se över och besluta om nya rutiner för framtagande och äskande av investeringsmedel, samt att redovisning av de åtgärder som vidtas ska redovisas till kommunstyrelsen löpande. Förvaltningen presenterar hyreshöjning av Hudiksvalls Teater som en del i att äska medel. Detta beslut innebär att intäkterna för kommunen ökar och det finns bättre förutsättningar att få budgeten för Hudiksvalls Teater i balans. Det innebär även möjligheter att restaurera golv, stolar och inköp av ny ridå. Orginalridån är i stort behov av renovering/konservering och eventuellt magasinering.
Beslutsunderlag
• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-11-09, § 85
• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2015-10-01 ____
§ 138 Information om Musik vid Dellen 2015
Ärendet planeras till nämndens sammanträde den 15 december 2015.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 139 Budgetdiskussion 2016
Dnr 2015-246-042
Sammanfattning
Kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupp kommer till nämnden tillsammans med ekonom Martin Svensk för att diskutera budget för 2016.
Diskussionerna planeras att fortsätta i partigrupperna. En extra sammankallad nämnd är bestämd till den 30 november 2015 klockan 08:00-12:00.
____
§ 140 Förvaltningen informerar
Tjänsten som förvaltningschef
Jenny Lönnroos meddelar att hon kommer avsluta sin tjänst som förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen vid årsskiftet. Tf. förvaltningschef Ulrika Wenn kommer att ta över tjänsten under tiden som kommunen annonserar efter en ny förvaltningschef.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 141 Nämnden informerar
Information om önskat möte med kommunstyrelsen
Ordförande Nina Burchardt informerar om ett samtal med kommunstyrelsens
ordförande Mikael Löthstam, som förtydligade ansvarsfördelningen mellan kultur- och fritidsnämnden samt kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om fritidsbidrag upp till 500 000 kronor. Summor som överstiger dessa, ska hanteras av kommunstyrelsen men nämnden ska alltid ges möjlighet att yttra sig.
Ann-Margret Knapp (S) informerar om att det arbetas på att få till ett planerat möte mellan kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott och kommunstyrelsen.
Sven Bergström Trolin (C) och Ulla Gustafsson Jonsson (MP), påminner om att behovet av en träff med kommunledningen kvarstår, enligt tidigare beslut i arbetsutskottet. Ansvarsfördelningen mellan kultur- och fritidsnämnden samt kommunstyrelsen behöver förtydligas.
____
§ 142 Delegeringsbeslut
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegeringsordning.
Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till
enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.
• Ungkulturpengar, utställning kulturutbyte Uganda Sverige + workshop, 59
• Ungkulturpengar, Konstutställning för att förmedla kärlek, kraft och inspiration, 60
• Ansökan om hyresreducering för Enångers stora badmintontävling 2016, 61
• Ledarutbildningsbidrag till Hudiksvalls Bågskytteklubb, 26-27 september 2015, 62 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut 59-62. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut. Möjlighet finns för nämnden att ta del av protokoll från förvaltningens samverkansgrupper.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 143 Övrig fråga gällande kulturbidrag
Sammanfattning
Karin Hjelm (C) ställer frågan om vad som gäller angående fördelningen mellan kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen, gällande kulturbidrag då det finns ett protokoll från kommunstyrelsen 2012-04-03, § 68, som säger att kommunstyrelsen ska fatta beslut gällande kulturbidrag som överstiger 100 000 kronor. Bidrag under 100 000 kronor hanterades av dåvarande lärande och kulturnämnden.
Förvaltningen kollar upp vilket beslut som gäller för 2015.
____
§ 144 Rättelse av protokoll
Dnr 2015-044-877
Olle Jonsson (V) önskar rättelse av kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-10-27,
§ 118.
Rättelse av yrkande
Olle Jonsson (V) yrkade inte bifall till arbetsutskottets förslag.
Yrkandet löd:
Olle Jonsson (V) yrkar att avslå bidragsansökan med motiveringen att kultur och fritidsnämnden inte har ekonomisk möjlighet att själva finansiera denna förstudie, men att uppmana Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen att se över möjligheten till
samfinansiering med övriga huvudmän: Iggesund Paperboard, Holmen Timber, och Holmen Skog, att uppmana stiftelsen att söka samfinansiering med Region Gävleborg, samt att uppmana stiftelsen att inkomma med en ny ansökan när medfinansiärer är fastställda.
(S) och (V) ställer sig bakom Olle Jonssons (V) yrkande.
Dnr 2015-027-805
Sven Bergström Trolin (C) önskar rättelse av kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-10-27, § 116.
Rättelse av jäv
Sven Bergström Trolin (C) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning och beslut. Ersättare Mats Olsson (C) kallas in för handläggning och beslut.
Sven Bergström Trolin (C) står felaktigt med i voteringslistan på sidan 7, § 116, i protokollet.
____
