SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2017-11-15

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-16.35.

Paus klockan 14.40-15.00.

Beslutande M Tomas Johansson

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl

S Peter Landgren, klockan 13.30 – 16.15 §§ 225-231 S Christopher Thorsson tjänstgör för Peter Landgren §§ 232- S 236 Anita Lomander

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson L Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson

V Arthur Thiry, klockan 13.45-14.45 Tjänstemän

Mats Lilienberg, kommunchef

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare

Magnus Palm, t.f. förvaltningschef teknik- och service- förvaltningen § 226-227

Lena Lindblad, upphandlare §§ 226-227 Fredrik Larsson, teknisk förvaltare §§ 226-228 Roger Haglund, personalchef § 229

Karin Hydén, ekonomichef § 229, 233-234 Kristian Johansson, ekonom §§ 233-234 Jasmine El-Nawajhah, ekonom §§ 233-234 Maria Sivedal, kanslichef §§ 230-234 Kerstin Guth, utredare § 230

Simon Jacobsson, näringslivshandläggare § 231

Utses att justera Anita Lomander

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 27 november 2017

Underskrifter Sekreterare §§ 225-236

Ellen Player Pellby Ordförande

Tomas Johansson Justerande

Anita Lomander

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16)

2017-11-15

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-11-15

Datum för anslags

uppsättande 2017-11-27

Datum för anslags

nedtagande 2017-12-19

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Ellen Player Pellby

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(16)

2017-11-15

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 225

Upphandling av frusen och kyld fisk samt fiskkonserver –

godkännande av upphandlingsdokument § 226

Upphandling av städ/kem/papper/plast - godkännande av upp-

handlingsdokument § 227

Återrapportering av kommunchefens uppdrag om klassificering av

saner- och reglerfastigheter § 228

Åtgärder för att göra Marks kommun till en attraktiv arbetsgivare samt skapa förutsättningar för att få ner sjuktalen i enlighet med kommun-fullmäktiges beslut

§ 229

Mångfalds-jämlikhets-och tillgänglighetsstipendiet 2017 § 230 Förslag till yttrande på förslag till nationell plan för

transportsystemet 2018-2029 § 231

Nämndplan 2018 för kommunstyrelsen § 232

Oktoberrapport 2017 för kommunstyrelsen § 233

Oktoberrapport 2017 för Marks kommun § 234

Information om fastighetsköp § 235

Diskussion om inriktning för fortsatt arbete med Sahara-området § 236

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(16)

2017-11-15

§ 225/2017

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Information om fastighetsköp

- Diskussion om inriktning för fortsatt arbete med Sahara-området

Ärende om upphandling av färsk och frusen fisk samt fiskkonserver- avbryta upphandling av del A: frusen och kyld fisk samt fiskkonserver, utgår.

Dagens sammanträde

Ordförande anmäler extra informationsärende om fastighetsköp samt extra ärende om diskussion om inriktning för fortsatt arbete med Sahara-området.

Ärende om upphandling av färsk och frusen fisk samt fiskkonserver- avbryta upphandling av del A: frusen och kyld fisk samt fiskkonserver, utgår.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(16)

2017-11-15

§ 226/2017 Dnr 2017-401 053

Upphandling av frusen och kyld fisk samt fiskkonserver – godkännande av upphandlingsdokument

Upphandlingsdokumentet avseende frusen och kyld fisk samt fiskkonserver godkänns.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ _____________

Tomas Johansson Anita Lomander

Ordförande Justerande

Ärendet

Upphandling av frusen och kyld fisk samt fiskkonserver till kommunens verksamheter behöver genomföras då gällande ramavtal löpt ut.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 oktober 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upphandlingsdokumentet avseende frusen och kyld fisk samt fiskkonserver.

Dagens sammanträde

Upphandlare Lena Lindblad redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att upphandlingsdokumentet avseende frusen och kyld fisk samt fiskkonserver godkänns.

Förslaget antas.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(16)

2017-11-15

§ 227/2017 Dnr 2017-409 0521

Upphandling av städ/kem/papper/plast - godkännande av upphandlingsdokument

Upphandlingsdokumentet avseende städ/kem/papper/plast godkänns.

______________ _______________

Ärendet

Kommunens nuvarande avtal gällande Städ/kem/papper/plast går ut 2018- 02-29.

Upphandlingen omfattar följande produktområden:

A. Städartiklar, kemiska produkter, mjukpapper och plast B. Maskindiskmedel (till maskiner med doseringsutrustning)

Anbud kan lämnas på helheten eller på någon/några av de ingående produkt- områdena.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Upphandlingsdokumentet avseende Städ/kem/papper/plast godkänns.

Dagens sammanträde

Upphandlare Lena Lindblad redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande att upphandlingsdokumentet avseende Städ/kem/papper/plast godkänns.

Förslaget antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(16)

2017-11-15

§ 228/2017 Dnr 2014-575 289

Återrapportering av kommunchefens uppdrag om klassificering av saner- och reglerfastigheter

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisad klassificering godkänns.

Till behandling i kommunstyrelsen ska innebörden av Q-märkning utredas och presenteras. Efter beslut av kommunstyrelsen ska föreslagna åtgärder verk- ställas.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Kommunstyrelsen står som ägare till ett antal fastigheter som under åren till- förts/förvärvats av kommunen. Ansvaret för dessa fastigheter ligger helt på kommunstyrelsen. I detta ansvar ligger även drift och underhåll som mot begäran om utförande utförs från lokalförsörjningen inom teknik- och service- nämnden. Kommunstyrelsen står idag för alla eventuella uppkomna drift- och underhållskostnader på de aktuella fastigheterna.

Ingen planering finns för de aktuella fastigheterna och några kompletta underhållsplaner för de aktuella fastigheterna finns inte framtagna. Den totala kostnaden uppgick 2016 till 842 tkr varav rivningskostnader för Fritslavägen 60 i Kinna Och Stationsvägen 1 i Horred ingick med 488 tkr. Flertalet av de aktuella fastigheterna hyrs idag ut. Dessa hyresavtal är ofta grundade på ur- sprungligt tecknade avtal. Hyresintäkterna uppgick till 281 tkr varför netto- kostnaden blev 561 tkr.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 maj 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner den redovisade klassificeringen.

Dagens sammanträde

Teknisk förvaltare Fredrik Larsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Redovisad klassificering godkänns.

Till behandling i kommunstyrelsen ska innebörden av Q-märkning utredas och presenteras. Efter beslut av kommunstyrelsen ska föreslagna åtgärder verk- ställas.

Förslagen antas.

____________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(16)

2017-11-15

§ 229/2017 Dnr 2017-429 028

Åtgärder för att göra Marks kommun till en attraktiv arbetsgivare samt skapa förutsättningar för att få ner sjuktalen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Friskvårdsbidraget ökas från 1 500 kronor till 2 500 kronor per

anställd och kalenderår från 1 januari 2018. Kravet på medfinansiering med 50 procent från den anställde tas bort.

Kostnaden för individinsatser i företagshälsovården tas från den 1 januari 2018 av kommunstyrelsen. Finansiering sker med 2,5 mnkr från kommunstyrelsens reserver (kommunreserven).

Nämnderna kompenseras för de ökade kostnaderna för höjningen av friskvårdsbidraget och kostnaderna för införandet av gratis kaffe och te genom att de blir avlyfta kostnaden för företagshälsovård.

En första uppföljning av de ekonomiska effekterna av dessa åtgärder sker vid delårsbokslutet 2018 inför budget 2019.

Ärendet

Marks kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare dit presumtiva kandidater söker sig och medarbetare trivs så bra att de vill delta i byggandet av en utvecklingsorienterad och stark organisation.

Som ett led i detta arbetar kommunledningskontoret med att ta fram strategier och åtgärder. Här föreslås några åtgärder.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 november 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Gratis kaffe/te införs för alla medarbetare i Marks kommun från den 1 januari 2018. Kostnaden för råvaror, maskiner och tillbehör bekostas av respektive verksamhet.

Personalkaféernas uteblivna intäkter från försäljning av kaffe och te till de anställda kompenseras genom driftbidrag från de nämnder vars personal nyttjar dessa kaféer.

Kostnaden för individinsatser i företagshälsovården tas från den 1 januari 2018 av kommunstyrelsen. Finansiering sker med 2,5 mnkr från kommunstyrelsens reserver.

Nämnderna kompenseras för de ökade kostnaderna för höjningen av friskvårdsbidraget och kostnaderna för införandet av gratis kaffe och

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(16)

2017-11-15

te genom att de blir avlyfta kostnaden för företagshälsovård.

Dagens sammanträde

Personalchef Roger Haglund och kommunchef Mats Lilienberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Kostnaden för individinsatser i företagshälsovården tas från den 1 januari 2018 av kommunstyrelsen. Finansiering sker med 2,5 mnkr från kommunstyrelsens reserver (kommunreserven).

Nämnderna kompenseras för de ökade kostnaderna för höjningen av friskvårdsbidraget och kostnaderna för införandet av gratis kaffe och te genom att de blir avlyfta kostnaden för företagshälsovård.

Förslagen antas.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(16)

2017-11-15

§ 230/2017 Dnr 2017-67 046

Mångfalds- jämlikhets- och tillgänglighetsstipendiet 2017

Arbetsutskottets beslut Ärendet bordläggs.

Ärendet

Kommunfullmäktige har den 18 juni 2014, § 70, beslutat att inrätta ett pris/stipendium som årligen delas ut till skolor, elever, föreningar, organisationer eller enskilda personer som utmärker sig i sitt arbete att motverka rasism, främlingskap eller diskriminering i alla former.

Kommunstyrelsens arbetsutskott utgör jury och utser stipendiat som tilldelas 10 000 kronor.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott utser 2017 års stipendiat.

Dagens sammanträde

Utredare Kerstin Guth redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(16)

2017-11-15

§ 231/2017 Dnr 2017-346 014

Förslag till yttrande på förslag till nationell plan för transport- systemet 2018-2029

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Förslag till yttrande godkänns. Tjänsteutlåtandet översänds till Närings- departementet.

_____________ ____________

Ordförande Justerare

Ärendet

Trafikverket har översänt förslag till nationell plan för transportsystemet för perioden 2018-2029. Planförslaget har tagits fram i enlighet med regeringens direktiv till Trafikverket den 23 mars 2017. Remissvar ska ha kommit in till Näringsdepartementet senast den 30 november 2017.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner förslag till yttrande. Tjänsteutlåtandet över- sänds till Näringsdepartementet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förslag till yttrande godkänns. Tjänsteutlåtandet översänds till Näringsdepartementet.

Förslaget godkänns.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16)

2017-11-15

§ 232/2017 Dnr 2017-419 012

Nämndplan 2018 för kommunstyrelsen

Nämndplanen revideras enligt dagens diskussion gällande mål- och indikatorer.

En ekonomisk komplettering av nämndplanen görs innan behandling av kommunstyrelsen.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Nämndplan 2018 godkänns.

Ärendet

Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan.

Nämndplanen tydliggör hur nämnden/styrelsen planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska

beställningen till förvaltningen.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner förslaget till bifogad nämndplan för 2018.

Dagens sammanträde

Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet.

Beslutsgång

Nämndplanen revideras enligt dagens diskussion gällande mål- och indikatorer.

En ekonomisk komplettering av nämndplanen görs innan behandling av kommunstyrelsen.

Nämndplan 2018 godkänns.

Förslagen antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(16)

2017-11-15

§ 233/2017 Dnr 2017-423 042

Oktoberrapport 2017 för kommunstyrelsen

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Oktoberrapport 2017 för kommunstyrelsen godkänns.

_____________ ____________

Ärendet

Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en uppföljning av prognos och ekonomi per sista oktober.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Oktoberrapport 2017 för kommunstyrelsen godkänns.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att oktoberrapport 2017 för kommunstyrelsen godkänns.

Förslaget antas.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(16)

2017-11-15

§ 234/2017 Dnr 2017-352 042

Oktoberrapport 2017 för Marks kommun

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Oktoberrapport 2017 för Marks kommun godkänns.

Kommunstyrelsen noterar att socialnämnden arbetar med en handlingsplan för att nå en verksamhet i balans med budget.

_____________ ____________

Ärendet

Oktoberrapporten är en avstämning av verksamhetsuppföljningen och den ekonomiska prognosen som lämnades i delårsrapporten för 2017.

Den ekonomiska prognosen för kommunen innebär ett resultat om 56,1 mnkr, vilket är en ökning med 1,5 mnkr jämfört med prognosen i delårsrapporten.

Av de hittills inkomna beslutsprotokollen från nämnderna har inga särskilda framställningar gjorts. Alla nämnder har ännu inte behandlat sina oktober- rapporter.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Oktoberrapport 2017 för Marks kommun godkänns.

Dagens sammanträde

Ekonom Kristian Johansson och ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet.

Beslutsgång

Oktoberrapport 2017 för Marks kommun godkänns.

Förslagen antas.

____________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(16)

2017-11-15

§ 235/2017

Information om fastighetsköp

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Kommunchef Mats Lilienberg ger arbetsutskottet information kring fastighets- köp.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(16)

2017-11-15

§ 236/2017 Dnr 2016-458 530

Diskussion om inriktning för fortsatt arbete med Sahara-området

Ett extrainsatt sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott hålls när mer underlag för beslutsfattande finns att tillgå

Dagens sammanträde

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare diskuterar inriktning för fortsatt arbete med Sahara-området.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att ett extrainsatt sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott hålls när mer underlag för beslutsfattande finns att tillgå.

Förslaget antas.

________________