SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2017-05-10

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 – 17.15.

Paus klockan 15.10-15.25.

Beslutande M Tomas Johansson, klockan 13.30 – 14.50 §§ 108-110 KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Tomas Johansson (M)

§§ 111-119 C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Peter Landgren S Anita Lomander

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

KD Per-Olof Hermansson §§ 108-110 L Rolf Hallberg

S Christopher Thorsson V Arthur Thiry

Tjänstemän

Lars Jerrestrand, tillförordnad kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare

Siv Tagesson, enhetschef dag- och frivilligverksamheten

§ 109

Annica Edström Rosell, frivilligsamordnare § 109 Christian Dahl, förvaltningschef kultur- och fritids- förvaltningen § 110

Karin Hydén, ekonomichef §§ 111-113, 116-117 Roger Haglund, personalchef §§ 111-113

Jasmine El-Nawajhah, ekonom §§ 111-113 Kristian Johansson, ekonom §§ 111-113

Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare §§ 111-113

Utses att justera Peter Landgren

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 17 maj 2017

Underskrifter Sekreterare

Ellen Player Pellby §§ 108-119 Ordförande

Tomas Johansson §§ 108-110 Justerande

Peter Landgren §§ 108-110

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16)

2017-05-10

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ordförande

Peter Landgren §§ 111-119 Justerande

Leif Sternfeldt §§ 111-119

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(16)

2017-05-10

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-05-10 Datum för anslags

uppsättande 2017-05-17

Datum för anslags

nedtagande 2017-06-08

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Ellen Player Pellby

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(16)

2017-05-10

Innehållsförteckning

Information om status för arkeologisk utgrävning i Horred § 108

Information om frivilligverksamheten § 109

Information om sommarkativiteter i Marks kommun 2017 § 110 Information om aprilrapport 2017 för kommunstyrelsen § 111 Information om aprilrapport 2017 för Marks kommun § 112

Budget 2018-2021 för kommunstyrelsen § 113

Redovisning av obesvarade motioner § 114

Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag § 115 Diskussion om kommunalt stöd vid evenemang § 116

Diskussion om sponsring § 117

Information om status för gång- cykelväg i Ubbhult § 118 Information om status kring saner- och reglerfastigheter § 119

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(16)

2017-05-10

§ 108/2017 Dnr 2015-539 253

Information om status för arkeologisk utgrävning i Horred

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Kommunchefen och kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att åter- komma till arbetsutskottet med förslag på hur frågan ska arbetas vidare med.

Dagens sammanträde

Tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ger arbetsutskottet en information om status för den arkeologiska utgrävningen i Horred.

Ordföranden föreslår att kommunchefen och kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med förslag på hur frågan ska arbetas vidare med.

Förslaget antas.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(16)

2017-05-10

§ 109/2017

Information om frivilligverksamheten i Marks kommun

Dagens sammanträde

Enhetschef dag- och frivilligverksamheten Siv Tagesson och frivilligsamordnare Annica Edström Rosell ger arbetsutskottet en information om frivilligverksamheten i Marks kommun.

Frivilligverksamheten i Marks kommun erbjuder öppna, sociala mötesplatser, förmedlar väntjänst, stödjer personer som vill starta upp nya frivilliga aktiviteter för äldre samt stödjer frivilliga i befintliga grupper och aktiviteter. Frivil- ligverksamheten finns på nästan samtliga orter i kommunen och består av 221 frivilliga personer. Dessa personer ägnar sig bland annat åt musikkafé, gemenskapslunch och bingo.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(16)

2017-05-10

§ 110/2017

Information om sommaraktiviteter i Marks kommun 2017

Dagens sammanträde

Förvaltningschef kultur- och fritidsförvaltningen Christian Dahl ger arbetsutskottet en information om sommaraktiviteter i Marks kommun 2017.

Några aktiviteter som kultur- och fritidsförvaltningen anordnar är:

- Sommarpeppen, som pågår vecka 24 – 32.

- Nationaldagsfirande 6 juni 2017 där det dessutom kommer att vara med- borgarskapsceremoni.

- Mingla i Mark, 9 juni 2017.

- Sommarfredagar, 30 juni, 7 juli, 28 juli samt 4 augusti 2017.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(16)

2017-05-10

§ 111/2017 Dnr 2017-229 042

Information om aprilrapport 2017 för kommunstyrelsen

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en preliminär prognos för kommunstyrelsens aprilrapport.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(16)

2017-05-10

§ 112/2017 Dnr 2017-106 042

Information om aprilrapport 2017 för Marks kommun

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén och ekonom Kristian Johansson ger arbetsutskottet en preliminär prognos för nämnderna, samt en preliminär resultatprognos för år 2017.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(16)

2017-05-10

§ 113/2017 Dnr 2017-228 041

Budget 2018-2021 för kommunstyrelsen

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Budget 2018-2021 för kommunstyrelsen lämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_______________ _______________

Peter Landgren Leif Sternfeldt

Ordförande Justerande

Ärendet

Enligt Marks kommun styrsystem skall respektive nämnd och styrelse ta fram förslag till budget för den kommande planeringsperioden.

Detta blir underlag som budgetberedningen använder i sitt arbete med att ta fram förslag till budget för kommunens samlade verksamhet.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 2 maj 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Budget 2018-2021 för kommunstyrelsen godkänns.

Dagens sammanträde

Tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand, kvalitetsutvecklare Sara Davidsson och ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att budget 2018-2021 för kommunstyrelsen lämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(16)

2017-05-10

§ 114/2017 Dnr 2017-112 101

Redovisning av obesvarade motioner

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen godkänns.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

_______________ _______________

Ärendet

Enligt 30 § i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommun-

styrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som fullmäktige inte har fattat beslut om inom ett år från det att motionen väcktes. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets förteckning över obesvarade motioner daterad den 3 maj 2017.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns.

Förslaget antas.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16)

2017-05-10

§ 115/2017 Dnr 2017-112 101

Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen godkänns.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

_______________ _______________

Ärendet

Enligt 31 § i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommun-

styrelsen två gånger varje år redovisa de medborgarförslag som fullmäktige inte har fattat beslut om inom ett år från det att medborgarförslaget väcktes.

Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets förteckning över obesvarade medborgarförslag daterad den 3 maj 2017.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns.

Förslaget antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(16)

2017-05-10

§ 116/2017 Dnr 2017-81 861

Diskussion om kommunalt stöd vid evenemang

Näringslivsrådet får i uppdrag att komma med förslag till beslut på prioriterade och lämpliga aktiviteter och presentera förslaget till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Dagens sammanträde

Tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ger arbetsutskottet en information om att flera aktörer har uttryckt önskan om att få kommunalt stöd vid sina evenemang, i form av lokaler, projektledning och ekonomi.

Ordföranden föreslår att näringslivsrådet får i uppdrag att komma med förslag till beslut på prioriterade och lämpliga aktiviteter och presentera förslaget till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Förslaget antas.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(16)

2017-05-10

§ 117/2017 Dnr 2017-249 048

Diskussion om sponsring

Kommunchefen får i uppdrag att se över regelverket för sponsring och åter- komma till arbetsutskottet den 17 maj 2017 med ett förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ger arbetsutskottet en information om att Marks kommun har uppmärksammats på möjligheten att ansöka om ekonomiskt bidrag från Sparbanksstiftelsen Varberg.

Kommunchefen får i uppdrag att se över regelverket för sponsring och åter- komma innan juli månad 2017 med ett förslag till beslut.

Förslaget antas.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(16)

2017-05-10

§ 118/2017

Information om status för gång- cykelväg i Ubbhult

Arbetsutskottets beslut Ärendet bordläggs.

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs.

Förslaget antas.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(16)

2017-05-10

§ 119/2017 Dnr 2014-575 289

Information om status kring saner- och reglerfastigheter

Arbetsutskottets beslut Ärendet bordläggs.

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs.

Förslaget antas.