Protokoll TN 20210920 §§ 160, 163-179

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Tid och plats måndagen den 20 september 2021 klockan 13:00 till 16:15. Fysiskt möte i Magasinet, kommunhuset för ordförande, teknisk chef och sekreterare. Övriga deltar digitalt via Netpublicator Videomeet.

(ajournering kl. 13:03-13:06, 13:10-13:12, 13:23-13:32 samt 14:23- 14:30)

Beslutande

Ledamöter Erik Lindström (M), ordförande Lennart Haglund (M), deltar digitalt Sten-Olof Sundvall (S), deltar digitalt

Franz Wellbrant (SD), deltar digitalt §§ 164-179

Tjänstgörande ersättare Mikael Plate ersätter Emil Fremäng

Carl Hellqvist (HVKB) ersätter Franz Wellbrant (S) §§ 160 och 163

Övriga närvarande

Ersättare Carl Hellqvist (HVKB) §§ 164-179

Övriga Nils Gustafsson, teknisk chef

Anela Lennartsson, sekreterare

Jonas Bredenberg, ekonomichef § 163 Robert Isberg, VA-chef §§ 164-174

Mikael Jönsson, gatu- och parkchef §§ 165-171

Maria Carlsson Torp, verksamhetsutvecklare §§ 172-174 Anton Pettersson, fastighetschef § 174

Ingela Välitalo, lokalvårdchef § 174 Ann-Kristin Torstensson, kostchef § 174

Utses att justera Lennart Haglund

Justeringens plats och tid Kommunhuset 24 september 2021 klockan 08.30.

Justerade paragrafer §§ 160, 163-179 (§§ 161-162 protokollförs separat)

Underskrifter

1

(2)

Ordförande

________________________

Erik Lindström

Justerare

________________________

Lennart Haglund

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Datum för sammanträdet 2021-09-20

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-09-24

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-10-14

Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen

Sekreterare Anela Lennartsson

3

(4)

§ 160 Ändring i ärendelista och anmälan om jäv TN 2021/3 5

§ 163 Information om investeringsprocessen TN 2021/10 6 - 7

§ 164 VA-taxa för Vara kommun för år 2022 TN 2021/302 8 - 9

§ 165 Avgift för dispenstransporter för år 2022 TN 2021/308 10

§ 166 Lokala ordningsföreskrifter och taxa för torghandel samt

upplåtelse av allmän platsmark för år 2022 TN 2021/309 11

§ 167 Felparkeringsavgifter för år 2022 TN 2021/310 12

§ 168 Information om asfalten runt skolan i Levene TN 2021/221 13

§ 169 Information om tillgänglighetsanpassning av

Lagmansgymnasiets busshållsplats TN 2019/119 14

§ 170 Remissvar till Trafikverket avseende nya föreskrifter för väg E20, Västra Götalands län

TN 2021/272 15

§ 171 Remissvar angående inriktningsbeslut gällande

drivmedel TN 2021/224 16 - 17

§ 172 Remissvar avseende kundcenter i Vara kommun TN 2021/85 18 - 19

§ 173 Uppföljning av internkontrollplan augusti 2021 TN 2021/296 20

§ 174 Delårsrapport augusti 2021 TN 2021/289 21

§ 175 Anmälan av ärendebalans TN 2021/6 22

§ 176 Information från förvaltningschef TN 2021/4 23

§ 177 Redovisning av delegationsbeslut TN 2021/1 24

§ 178 Anmälningsärenden TN 2021/2 25

§ 179 Övriga frågor TN 2021/5 26

(5)

§ 160 Diarienummer TN 2021/3

Ändring i ärendelista och anmälan om jäv

Tekniska nämndens beslut

- Till justerare utses: Lennart Haglund

- Följande ärenden direktjusteras och protokollförs i separat protokoll (hid TN 2021.1940):

o Ärende 2 i kallelsen: Tilldelningsbeslut korttidsboende o Ärende 3 i kallelsen: Samråd detaljplan Vedum 3:84 - Justeringstid för övriga ärenden: 24 september 2021 kl. 08.30 - Inget jäv anmäls.

- Ärendena protokollförs i den ordning som de behandlas på nämnden.

- Följande övriga frågor anmäls:

o Garantibesiktning för Vara Badhus o Arbete runt stationshuset i Vara

5

(6)

Information om investeringsprocessen

Tekniska nämnden tar del av informationen om investeringsprocessen.

Sammanfattning av ärendet

Ekonomichef Jonas Bredenberg informerar nämnden om investeringsprocessen.

Förvaltningen bedömer att det finns ett behov av att förbättra och strukturera kommunens investeringsprocess. Arbetet behöver vara förankrat med politiken, beslutsunderlagen behöver vara väl genomarbetade och innehålla analys över såväl kortsiktiga som långsiktiga behov, investeringsutgifter och hur det påverkar framtida drift- och verksamhetskostnader. För att kommunen ska kunna fatta väl underbyggda investeringsbeslut behövs en mer strukturerad investeringsprocess.

Teknisk nämnd ansvarar för den absoluta merparten av kommunens investeringsbudget där alla större projekt ingår. Övriga nämnder har egna mindre budgetar för t.ex. inventarier. Idag bereds förslag till investeringar under våren med beslut i teknisk nämnd i april. Inför beslutet sker som regel ett antal förändringar:

- Nya projekt läggs in i budget och planår. Större projekt läggs ibland in med kort framförhållning utan att förstudie enligt den beslutade projektmodellen är klar.

- Projekt eller delar av projekt som av olika anledningar inte genomförts föregående år och som ombudgeterats i samband med fullmäktiges beslut om årsredovisning förs in i budget och planår.

- Befintliga projekt flyttas fram i planåren på grund av förseningar och/eller revideras beloppsmässigt.

- Innevarande års budget revideras.

Nytta – vad är den förväntade effekten av en ny process?

• En mer beständig och förutsägbar planperiod skulle ge bättre underlag för analys av investeringarnas påverkan på kommunens framtida ekonomi och därmed bättre förutsättningar att fatta välgrundade investeringsbeslut.

- Hur relaterar investeringsbeslut till kommunens förväntade ekonomiska utveckling?

- När bör vi lägga in objekt i budget och planår (projektmodellen)?

(7)

• Skapa framförhållning och tydlighet av hur och när beslutade investeringar påverkar nämndernas framtida drifts- och verksamhetskostnader.

• Skapa framförhållning och tydlighet av hur och när nämnderna ska kompenseras genom anslag för de ökade drifts- och verksamhetskostnaderna.

• Bred förankring både bland tjänstepersoner, men framförallt avseende politiken skapar förutsättningar för ett effektivare planeringsarbete.

Enligt preliminära tidsplanen för ny investeringsprocess är antagande av kommunfullmäktige i december 2021. Förändringar kan därefter få effekt våren 2022 inför budget 2023 alternativt hösten 2022 inför budget 2024.

Beslutet ska skickas till Ekonomichef för kännedom.

7

(8)

VA-taxa för Vara kommun för år 2022

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till ny taxa för Vara kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning, VA Taxa 2022 att gälla från och med 1 januari 2022.

Tekniska nämnden föreslår att VA-taxan justeras vad gäller följande villkor:

Nuvarande taxa justeras från 275 kr till 550 kr ex. moms § 17 på tjänsten

”Avläsning av vattenmätare vid utebliven självavläsning eller på fastighetsägarens begäran om hjälp med avläsning” då taxan är för låg utifrån faktisk kostnad.

Konsekvens: Justeringen berör ca:10 kunder per år.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Carl Hellqvist (HVKB) uppmärksammar om att nedanstående redaktionella ändring behöver göras i VA-taxan:

- Tabell 13:1: uträkningen av värdet ”inklusive moms” är felaktig. Under posten 80 mm ska vara 70 496 kr samt under posten 100 mm ska det vara 82 535 kr.

- Innehållsförteckningen behöver korrigeras så att den hänvisar till rätt paragrafer.

- Vissa tabeller saknar/visar inte hela texten. En radbrytning behövs för att dokumentet ska vara till fullo läsbart.

Carl Hellqvist (HVKB) föreslår att huvudman ändras från kommunstyrelsen till tekniska nämnden.

Beslutsgång

Ordförande Erik Lindström frågar om tekniska nämnden kan besluta enligt förslag till beslut med uppdrag att ovanstående redaktionella ändringar korrigeras till justeringen samt att huvudmannen ändras från kommunstyrelsen till tekniska nämnden. Han finner att tekniska beslutar i enighet med detta.

Beslutsunderlag

- Taxa för Vara kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning, VA Taxa 2022, dokumentid 117400

- Tjänsteskrivelse från VA-chef, dokumentid 117398

(9)

Beslutet ska skickas till - Kommunfullmäktige - Författningssamlingen - VA-chef

9

(10)

Transportdispenser – ansökningsavgift för år 2022

Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till ny taxa för transportdispenser – ansökningsavgift för år 2022 att gälla från och med 1 januari 2022.

Avgifter för transporterdispenser behöver beslutas årligen. Inga förändringar gentemot 2021 års avgiftsnivåer föreslås.

Smärre redaktionella ändringar föreslås för att följa Trafikverket. Ansökningsavgift i stället för avgift, samt transportdispens i stället för dispenstransport.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid 117580

- Transportdispenser Ansökningsavgift för år 2022, dokumentid 117582 Beslutet ska skickas till

- Kommunfullmäktige - Gatuingenjör

- Författningssamling

(11)

Lokala ordningsföreskrifter och taxa för torghandel samt upplåtelse av allmän platsmark för år 2022

Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta lokala ordningsföreskrifter och taxa för torghandel samt upplåtelse av allmän platsmark att gälla från och med 1 januari 2022.

Lokala ordningsföreskrifter och taxa för torghandel samt upplåtelse av allmän platsmark inom Vara kommun ses över varje år. Inga förändringar gentemot 2021 år föreslås.

Beslutsunderlag

- Lokala ordningsföreskrifter och taxa för torghandel samt upplåtelse av allmän platsmark, dokumentid 117593

Beslutet ska skickas till - Kommunfullmäktige - Gatuingenjör

11

(12)

Felparkeringsavgifter för år 2022

Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta felparkeringsavgift inom Vara kommun år 2022 att gälla från och med 1 januari 2022.

Felparkeringsavgifterna ses varje år över. Inga förändringar gentemot 2021 års felparkeringsavgifter föreslås.

Beslutsunderlag

- Felparkeringsavgift inom Vara kommun år 2022, dokumentid 117579 Beslutet ska skickas till

- Kommunfullmäktige - Gatuingenjör

(13)

Information om asfaltering runt skolan i Stora Levene, Vara kommun

Tekniska nämnden tar del av informationen om asfaltering runt skolan i Stora Levene, Vara kommun.

Gatu- och parkchef Mikael Jönsson informerar om asfaltering runt skolan i Stora Levene.

Förvaltningen arbetar utifrån asfalteringsplanen vid planering av asfaltering i kommunen.

Däremot frångår behovet runt skolan i Stora Levene denna plan. Det finns behov av översyn av hela trafiksituationen runt skolan samt omasfaltering av hela gatan. Även intresseföreningen har behov av mer parkering vilket skulle kunna göras i samband med att man lägger om gatan.

Förvaltningen står i ett vägval: antingen göra ett större asfalteringsprojekt eller hålla sig till asfalteringsplanen och laga gatan som är idag. Ärendet lyfts till nämnden för dialog.

Förslag till beslut på sammanträdet

Tekniska nämnden diskuterar ärendet. Nämndens medskick till förvaltningen är att det är bättre att omasfaltera hela gatan än att laga. Förvaltningen arbetar vidare med planeringen av detta.

Beslutet ska skickas till Gatu- och parkchef för kännedom

13

(14)

Information om tillgänglighetsanpassning av Lagmansgymnasiets busshållsplats

Tekniska nämnden tar del av informationen om tillgänglighetsanpassning av Lagmansgymnasiets busshållplats.

Gatu- och parkchef Mikael Jönsson informerar om tillgänglighetsanpassning av

Lagmansgymnasiets busshållplats. Förvaltningen arbetar utifrån asfalteringsplanen vid planering av asfaltering. När det gäller tillgänglighetsanpassning av Lagmansgymnasiets busshållplats så har förvaltningen fått önskemål från bussbolaget att möjliggöra för fler samtidiga

avstigningsplatser för bussar för att minska kötiden för bussarna vid skolan.

Förvaltningen har sett över möjligheterna: antingen bredda och bygga om avstigningsplatserna och samtidigt tillgänglighetsanpassa för att möjliggöra för fler samtidiga busshållplatser eller tillgänglighetsanpassa den avstigningsplats för bussar som finns idag. Förvaltningen står därför i ett vägval och vill ha dialog med nämnden.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Nämnden anser att projektet blir för stor om man ska bygga om. Det blir ett stort ingrepp för ett litet problem. Medskick till förvaltningen är att prioritera tillgänglighetsproblematiken på avstigningsplatsen som finns idag men inte bygga om vägar.

Beslutet ska skickas till Gatu- och parkchef för kännedom

(15)

Remissvar till Trafikverket avseende nya föreskrifter för väg E20, Västra Götalands län

Tekniska nämnden beslutar att inte lämna några synpunkter till Trafikverket gällande trafikföreskriften om hastighetsbegränsning, TRV 2021/53383 .

Trafikverket har inför färdigställandet av några vägavsnitt på E20 tagit fram ett förslag på en trafikföreskrift, där hastighetsbegränsningen på de färdigställda vägavsnitten höjs till 100 km/h.

Trafikföreskriften är utformad så att den innefattar E20 i hela Västra Götalands län. Förslaget grundar sig på en konsekvensutredning med ärendenummer TRV 2021/53383.

Inga av de färdigställda vägavsnitten är inom Vara kommuns geografiska område, och

föreskriftsförändringarna berör inte Vara kommun. Därför föreslår förvaltningen att Tekniska nämnden avstår från att inlämna synpunkter.

Beslutsunderlag

- Utredning: Konsekvensutredning av förslag om hastighetsföreskrifter på väg E20, Västra Götalands län, enligt förordningen (2007:1244), TRV 2021/53383, handlingsid TN 2021.1556 - Bilaga: Trafikföreskrift – förslag, handlingsid TN 2021.1558

- Bilaga: Kartbilaga – väg E20, handlingdid TN 2021.1557 - Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid 116817 Beslutet ska skickas till

- Trafikverket

15

(16)

Remissvar angående inriktningsbeslut gällande drivmedel

Tekniska nämnden yttrar sig enligt följande:

Tekniska nämnden ställer sig positiv till förslaget på inriktningsbeslutet för främjande av

fossiloberoende drivmedel . Nämnden yttrar sig specifikt kring några olika punkter, vilka tas upp i sammanfattningen.

Tekniska nämnden mottog 210618 en remiss från KSAU kring ett förslag på fossiloberoende drivmedel.

Tekniska nämnden anser att remissversionen på fossiloberoende drivmedel är ett bra underlag för kommunens arbete framöver. Nämnden vill göra följande medskick utifrån kort, medellång och långsiktig plan.

 Vad gäller biogas så finns idag ingen etablerad tankstation i Vara kommun.

Tillgänglighet i samband med nyanskaffning av fordon som drivs med biogas är begränsad vad gäller fordonsmodeller. Detta är något som kan förändras och nämnden anser att biogas i grunden är ett bra alternativ för att ersätta delar av det fossila beroendet.

 HVO är ett bra övergångsbränsle i steget mot ett fossiloberoende, speciellt då det direkt kan användas som ersättning för diesel i en dieselmotor. I dagsläget tankas kommunens arbetsfordon med detta samt en del andra större fordon. I Vara finns HVO på ett

tankställe. Detta är dock inte anpassat för mindre bilar. Det finns en del mindre dieselbilar stationerade i småorterna som inte i dagsläget praktiskt kan få tillgång till HVO.

 Ett inriktningsarbete att generellt öka andelen elbilar inom kommunen har pågått, pågår och kommer så fortsätta.

 I dagsläget är andelen fordon i kommunens park, utifrån drivmedel, fördelade enligt följande

Diesel 49%

Bensin/hybrid 33%

El 18%

Beslutsunderlag

- Inriktningsbeslut Drivmedel, handlingsid TN 2021.1273

(17)

- Bilaga 2 Rutin för fordonshantering, handlingsid TN 202.1272 - Tjänsteskrivelse från gatuchef, dokumetid 117519

Beslutet ska skickas till - Kommunstyrelsen

- Fordonsansvarig, Gatu-/Parkenheten för kännedom

17

(18)

Remissvar avseende kontaktcenter i Vara kommun

Tekniska nämnden ställer sig bakom förslaget till en etablering av ett kontaktcenter i Vara kommun och hänvisar till nedanstående remissvar från nämnden.

En förstudie har genomförts för att utreda förutsättningarna för en etablering av ett kontaktcenter i Vara kommun. Förstudiens rekommendation är att starta upp ett kontaktcenter i kommunen vars syfte är att förbättra tillgänglighet och bemötande för kommunens medborgare, företag och besökare samt att vara en motor för att utveckla digitala tjänster och medborgardriven

verksamhetsutveckling.

Förstudien rekommenderar att det startas ett kontaktcenter i Vara kommun. Om beslutet om etablering fattas kan ett införandeprojekt genomföras under 2022 för att sedan kunna starta kontaktcentret 2023. Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat ut ärendet på remiss till alla nämnder, Vara Bostäder AB, Kommunala pensionärsrådet samt Näringslivsrådet.

Förstudien beskriver att införande av ett kontaktcenter är en ambitionshöjning för bättre medborgarservice och kommer initialt att medföra vissa investeringsutgifter och ökade driftkostnader. Men på sikt kommer kontaktcentret bidra till effektiviseringar, då vissa av förvaltningarnas arbetsuppgifter flyttas över till kontaktscentret. Nya arbetsuppgifter kan läggas på kontaktcenter istället för att hitta dessa resurser i den egna verksamheten eller rekrytera ytterligare tjänster.

Remissvar från tekniska nämnden

Tekniska nämnden ser att det innebär en kostnadsökning men det blir en förbättrad service och tillgänglighet för kommunens medborgare och näringsliv. På sikt blir det en effektivisering.

Nämnden ser också att ett kontaktcenter är en viktig resurs för förvaltningens arbete med verksamhetsutveckling och digitalisering av tjänster (kvalitetssäkring).

Tekniska förvaltningen ser fördelarna med att lägga uppdrag i ett kontaktcenter istället för att själv ha det i den egna verksamheten.

För att få ut full effekt av investeringen i ett kontaktcenter krävs ett nära samarbete mellan tekniska förvaltningen och kontaktcenter.

(19)

Beslutsunderlag

- Beslut från KSAU 20210616, handlingsid 2021.1269

- Förstudie för etablering av kundcenter, handlingsid 2021.1268 - Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare, dokumetid 117599 Beslutet ska skickas till

- Kommunstyrelsens arbetsutskott - Fordonsansvarig

- Gatuchef

19

(20)

Uppföljning av internkontrollplan augusti 2021

Tekniska nämnden beslutar att godkänna uppföljning av internkontrollplan för delår augusti, daterad 10 september 2021.

Tekniska nämnden är i egenskap av nämnd ansvarig för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Ansvaret innebär att verksamheten bedrivs i enlighet med mål, riktlinjer samt föreskrifter. Det innebär även ett ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig, samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Sedan 2020 följs internkontrollplanen upp två gånger per år, vid delår augusti samt vid årsbokslut. Tekniska nämndens interna

kontrollplan för 2021 innehåller femton kontrollmoment. Åtta kontrollmoment är granskade och godkända, fyra är pågående, tre är pausade och kommer genomföras under hösten 2021.

Beslutsunderlag

- Uppföljning av tekniska nämndens internkontrollplan för tertial två 2021, dokumentid 117601 - Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare, dokumentid 117600

Beslutet ska skickas till - Kommunstyrelsen - Verksamhetsutvecklare - Förvaltningsekonom

(21)

Delårsrapport augusti 2021

Tekniska nämnden godkänner tekniska förvaltningens delårsrapport för tertial 2 år 2021 och lyfter delårsrapport och information om pågående entreprenader till kommunstyrelsen för vidare hantering inom kommunens delårsrapport.

Tekniska förvaltningen lämnar en rapport över enheternas verksamheter och ekonomiska utfall för tertial 2 år 2021, inklusive en bilaga som handlar om pågående entreprenadarbeten under perioden januari till augusti 2020.

Prognosen för nämnden som helhet pekar mot ett underskott på cirka 800 tkr. Utan ett saneringsarbete som tillkommit under innevarande år hade resultatet pekat på ett överskott. I prognosen har budgeterade och inte faktiska kapitalkostnader använts. Detta kan medföra att bokslutet till slut uppvisar ett överskott.

Prognosen för investeringsbudgeten är ett utfall på 191 668 tkr av en budget på 219 725 tkr.

Detta motsvarar ett utfall på cirka 87 %.

Beslutsunderlag

- Delårsrapport augusti 2021, dokumentid 117862 - Information om pågående projekt, dokumentid 117093 - Investeringsuppföljning större projekt, dokumentid 117878 - Tjänsteskrivelse från teknisk chef, dokumentid 117569 Beslutet ska skickas till

- Kommunstyrelsen

- Enhetschefer inom tekniska förvaltningen

- Verksamhetsutvecklare på tekniska förvaltningen - Förvaltningsekonom

21

(22)

Anmälan av ärendebalans

Tekniska nämnden tar del av ärendebalansen per 14 september 2021 och lägger det till handlingarna.

Ärendebalansen är en sammanställning av de ärenden som förvaltningen arbetar med som på sikt kommer att behandlas av tekniska nämnden eller som tidigare har behandlas av tekniska

nämnden.

Ärendebalansen uppdateras inför varje sammanträde och skickas till nämnden som ett anmälningsärende.

Beslutsunderlag

- Ärendebalans per 14 september 2021, dokumentid 117605 - Tjänsteskrivelse från kanslichef, dokumentid 117917

(23)

Information från förvaltningschef

Tekniska nämnden tar del av informationen från förvaltningschefen och lägger densamma till handlingarna.

Teknisk chef informerar nämnden om följande:

- Gatuunderhåll och förnyelse: Det har kommit upp en fråga till förvaltningen om asfaltering av en väg som är en privat väg som förvaltningen avvisat. Ofta kommer det frågor av detta slag, med någon koppling till det arbete med förnyelse och underhåll som börjat göras, till förvaltningen. I flera fall har det lett till påhopp och

arbetsmiljöbekymmer för berörda tjänstepersoner. En uppmaning görs till nämnden att hjälpa till att stävja och lugna situationen, och hjälpa förvaltningen i detta arbete. Utifrån arbetsmiljön blir det en viss oro för medarbetare.

- Rondellen, nya korttidsboende: det har kommit ett brandskyddsföreläggande från Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Föreläggandet överklagades till förvaltningsrätten vilken i domen sa att åtgärder ska vara klara till sommaren 2022. Denna dom

överklagades till kammarrätten. Svar har nu kommit från Kammarrätten att inget prövningstillstånd beviljas. Eftersom nytt boende kommer att byggas, men denna

kommer inte hinna vara klar till den tid då föreläggandet kräver, hoppas förvaltningen på en bra dialog med Räddningstjänsten i detta ärende.

- VA-enheten: upptäckte bekymmer med fettansamlingar och stopp i ledningsnätet in till Håkanstorp reningsverk. Uppströmsarbete och analysarbete sker både från VA-enheten och miljöenheten för att klargöra källan till detta.

- Reservkraft Lagman: byggnationen pågår enligt plan. Det ska vara klart innan årsskiftet.

- Ungdomens hus i Kvänum: enligt svar från kommunens nämnder finns det inget intresse av nämnderna för kommunal verksamhet. Ej heller från bolagen att vilja köpa.

Dialog sker med föreningar om förutsättningar för att hyra alternativt köpa framgent.

23

(24)

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som sammanfattas i rapport med dokumentid 117916.

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 9 januari 2019 § 1 och reviderad av tekniska nämnden 14 juni 2021 § 133, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även

vidaredelegering – ska anmälas till tekniska nämnden.

Delegationsbesluten som redovisas till tekniska nämnden 20 september 2021 sammanfattas i rapport över delegationsbeslut, 117916.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 117915 - Redovisning över delegationsbeslut maj 2021, 117916

Beslutet ska skickas till - Delegater

(25)

Anmälningsärenden

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av anmälningsärenden för perioden 17 augusti 2021 till 14 september 2021.

Skrivelser, beslut och rapporter inkommen till förvaltningen och diarieförs i nämndens diarium regelbundet. En redovisning av anmälningsärendena görs till nämnden vid varje sammanträde.

Redovisning av anmälningsärendena till tekniska nämnden för 17 augusti 2021 till 14 september 2021 som finns i dokumentid 117914

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kanslichef, dokumentid 117903 - Rapport anmälningsärenden september, dokumentid 117914

25

(26)

Övriga frågor

Tillgänglighetsanpassning av Stationshuset

Carl Hellqvist (HVKB) ställer frågan varför grävningsarbeten pågår utanför stationshuset i Vara då gatan är nyligen anlagd. Teknisk chef informera att det är ett projekt för

tillgänglighetsanpassning av entrén till stationshuset. Detta kunde inte samspelas med tidigare grävning och anläggning av Drottninggatan. Anledningen är att det var en tidsskillnad på mer än 1,5 år mellan det att Drottninggatan projekterades till det att det blev känt att en affärsrörelse var intresserad av etablering i stationshuset. Ett bygglovskrav för denna etablering var en

tillgänglighetsåtgärd.

Garantibesiktning Vara Badhus

Carl Hellqvist (HVKB) frågar om garantibesiktning av Vara Badhus är genomförd. Teknisk chef svarar att garantibesiktningen är genomförd. De sista mindre besiktningsanmärkningarna håller på att åtgärdas.