RF-SISU Skåne Protokoll Årsstämma 2020-09-03
Malmö Arena, Malmö samt via Teams på Idrottens Hus i Helsingborg, Fotbollsarenan Kristianstad samt Hotel Continental i Ystad
Integrerad RF-SISU Skåne och SISU-distriktsstämma
Distriktsstämman och SISU-distriktsstämman 2020 genomfördes integrerade med varandra.
Ärendebehandlingen skedde samordnat medan beslut togs var för sig. I formellt hänseende har två separata protokoll upprättats, efter gemensam inledning.
§ 1 Årsstämmans öppnande
Ordförande Jane Andersson hälsade ombud och gäster välkomna och förklarade årsstämman öppnad.
§ 2 Upprop och fastställande av röstlängd för stämman
Totalt fanns 29 ombud med 40 röster för medlemsföreningar inom RF-SISU Skåne vilka representerade 21 ombud med 29 röster i Malmö, 3 ombud med 4 röster i Ystad, 5 ombud med 6 röster i Helsingborg och 1 röst i Kristianstad.
Beslutades att fastställa röstlängden enligt bilaga.
§ 3 Val av ordförande för stämmorna
Beslutades att välja Susanne Erlandsson, Riksidrottsstyrelsen och Förbundsstyrelsen, att leda stämmorna.
§ 4 Val av sekreterare för stämmorna
Beslutade att välja Johanna Ingvaldson till sekreterare för stämmorna.
§ 5 Val av två protokolljusterare
Beslutades att välja Roland Ekström och Kenneth Rosén som protokolljusterare för stämmorna.
§ 6 Val av två rösträknare
Beslutades att välja Maria Sonesson och Claes Elofsson som rösträknare för stämmorna (på plats i Malmö). Till sin hjälp har de utsedda funktionärer, vilka är Mia Andersson (Malmö), Camilla Johansson (Helsingborg), Jenny Hellberg, (Ystad) och Jeanette Skoog (Kristianstad) som sammanställer rösterna från respektive kontor.
§ 7 Stämmans behöriga utlysande
Distriktsidrottschefen meddelade att stämman utlysts via idrottenskungorelser.se,
nyhetsbrev till SDF, inbjudan till Specialförbund (SF) och medlemsorganisationer (MO) för RF-SISU Skåne samt som nyhet på RF-SISU Skånes hemsida.
Beslutades att förklara stämmans behörigen utlyst i gängse ordning.
§ 8 Fastställande av föredragningslista
Beslutades att fastställa utsänt förslag till föredragningslista.
§ 9 Behandling av det gånga verksamhets-/och räkenskapsåren
§ 9.1 Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse/verksamhetsuppföljning för Skånes Idrottsförbund 2018 samt 2019.
Distriktsidrottschef Patrik Karlsson föredrog Skånes Idrottsförbund verksamhetsberättelse och verksamhetsuppföljning.
Beslutades att godkänna verksamhetsberättelsen för 2018-2019 för Skånes Idrottsförbund.
§ 9.2 Distriktsstyrelsens årsredovisning/årsbokslut med förvaltningsberättelse för Skånes Idrottsförbund 2018 samt 2019
Ekonomichef Hampus Tammelin föredrog årsredovisning, bokslut med förvaltningsberättelse.
Beslutades att godkänna årsredovisning, bokslut med förvaltningsberättelse för 2018-2019 för Skånes Idrottsförbund
§ 9.3 Revisorers berättelse för Skånes Idrottsförbund verksamhetsåren 2018 samt 2019 Tove Kortelainen, auktoriserad revisor från Grant Thornton, föredrog revisorernas
berättelse för 2018 och 2019.
Beslutades att lägga revisorernas berättelse för 2018-2019 till handlingarna.
§ 9.4 Lekmannarevisorers granskningsrapport för Skånes Idrottsförbund verksamhetsåren 2018 samt 2019.
Lekmannarevisorn Agneta Erfors föredrog granskningsrapporten för Skånes Idrottsförbund och konstaterade att inga anmärkningar framkommit.
Beslutades att lägga lekmannarevisorernas granskningsrapport för 2018-2019 till handlingarna.
§ 9.5 Verksamhetsberättelse/verksamhetsuppföljning för SISU Idrottsutbildarna Skåne verksamhetsåren 2018 samt 2019
Distriktsidrottschef Patrik Karlsson föredrog verksamhetsberättelsen och
verksamhetsuppföljningen för SISU Idrottsutbildarna Skåne verksamhetsåren 2018 och 2019.
Beslutades att godkänna verksamhetsberättelsen och verksamhetsuppföljningen för 2018 och 2019 för SISU Idrottsutbildarna Skåne.
§ 9.6 Årsredovisning/årsbokslut med förvaltningsberättelse för SISU Idrottsutbildarna Skåne 2018 samt 2019
Ekonomichef Hampus Tammelin föredrog årsredovisning, bokslut med förvaltnings- berättelse.
Beslutades att godkänna årsredovisning, bokslut med förvaltningsberättelse för 2018-2019 för SISU Idrottsutbildarna Skåne.
§ 9.7 Revisorernas berättelse för SISU Idrottsutbildarna Skåne 2018 samt 2019 Tove Kortelainen, auktoriserad revisor från Grant Thornton, föredrog revisorernas berättelse för 2018 och 2019.
Beslutades att lägga revisorernas berättelse för 2018-2019 till handlingarna.
§ 9.8 Lekmannarevisorers granskningsrapport för SISU Idrottsutbildarna Skåne verksamhetsåren 2018 samt 2019.
Lekmannarevisorn Agneta Erfors föredrog granskningsrapporten för SISU Idrottsutbildarna Skåne och konstaterade att inga anmärkningar framkommit.
Beslutades att lägga lekmannarevisorernas granskningsrapport för 2018-2019 till handlingarna.
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen a. Skånes Idrottsförbunds förvaltning
Beslutades att bevilja distriktsstyrelsen för Skånes Idrottsförbund ansvarsfrihet för verksamhetsåren 2018 och 2019.
b. SISU Idrottsutbildarnas Skånes förvaltning
Beslutades att bevilja distriktsidrottstyrelsen för SISU Idrottsutbildarna Skånes ansvarsfrihet för verksamhetsåren 2028 och 2019.
§ 11 Behandling av styrelseförslag samt inkomna motioner
§ 11.1 Distriktsstyrelsens förslag till stämman: Verksamhetsplan med ekonomisk plan för 2020-2021
Distriktsidrottschef Patrik Karlsson föredrog verksamhetsplanen.
Ekonomichef Hampus Tammelin föredrog den ekonomiska planen där han
uppmärksammade deltagarna på att den ekonomiska planen ser annorlunda ut nu än vad
den gjort under tidigare år vilket beror på att man vill likrikta så att planen ser likadan ut över hela landet.
De medskick som framkom under rubriken från deltagarna var att styrelsen ska arbeta mer med att påverka politiken, samverka med Länsstyrelsen, utveckla redovisningen av medel samt vikten av att arbeta ”nära” idrottsföreningarna.
Beslutades att godkännande verksamhetsplan med ekonomisk plan.
§ 11.2 Motioner
Inga motioner inkomna
§ 12. Val
§ 12.1 Val på två år av distriktsordförande tillika styrelsens ordförande Valberedningens förslag är nyval av Per-Axel Sjöholm.
Korpen Skåne-Halland och Skånes Ridsportförbund föreslår Jane Andersson till omval.
Beslutades att efter votering* och rösträkning att välja Jane Andersson till ordförande.
*Voteringen genomfördes med resultat 33 röster på Jane Andersson och 7 röster på Per-Axel Sjöholm.
§ 12.2 Val på fyra år av 4 övriga ledamöter i distriktsstyrelsen
Beslutades att för en tid av fyra år välja Denise Dako, Malmö (nyval), Kristina Pekkola, Malmö (omval), Eric Mace, Lund (omval) och Per-Axel Sjöholm, Ingelstorp (nyval).
§ 12.3 Val på två år av 4 ledamöter i distriktsstyrelsen
Beslutades att för en tid av två år välja Agneta Hammarberg, Hörby (omval), Marie
Wahlgren, Malmö (nyval), Michael Engleson, Kristianstad (nyval) och Peter Tallinger, Malmö (omval).
§ 12.4 Beslut att på två år utse revisorsbolag för RF-SISU Skåne Beslut att utse Grant Thornton i Malmö som revisorsbolag.
§ 12.5 Val på två år av minst en lekmannarevisor med personlig ersättare för RF-SISU Skåne
Beslutades att välja Agneta Erfors, Hässleholm (omval) som lekmannarevisor och Lars Backe, Skanör (omval) som personlig ersättare.
§ 12.6 Val på två år av ordförande i valberedningen för RF-SISU Skåne
Årsmötet föreslår Bengt Hammarstedt och Erwin Apitzsch
Beslutades att efter votering* och rösträkning att välja Erwin Apitzsch (omval) till valberedningens ordförande.
*Voteringen genomfördes med resultat 21 röster på Erwin Apitzsch och 17 röster på Bengt Hammarstedt samt 2 blanka röster.
§ 12.7 Val på fyra år av 2 ledamöter i valberedningen för RF-SISU Skåne Årsmötet förslår Lotta Kellander och Bengt Hammarstedt.
Beslutades att välja Bengt Hammarstedt (nyval) och Lotta Kellander (nyval).
§ 12.8 Val på två år av 2 ledamöter i valberedningen för RF-SISU Skåne Årsmötet föreslår Evelina Bursell, Bertil Andersson och Ann-Christin Sollerhed.
Beslutades att välja Bertil Andersson samt efter votering* Evelina Bursell.
*Voteringen genomfördes med resultat 22 röster på Evelina Bursell och 13 röster på Ann- Christin Sollerhed samt 4 blanka. En person, en röst, avstod att rösta, därav enbart 39 röster.
§ 13 Stämman avslutande
Mötesordförande tackade för sig och överlämnade ordet till ordförande Jane Andersson.
Därefter avtackades Bengt Hammarstedt, Lotta Kellander och Caj-Åke Andersson.
Årsmötet beslutade att utse Caj-Åke Andersson till hedersledamot i distriktsstyrelsen för RF- SISU Skåne.
Jane tackade för deltagandet och avslutade årsstämman.
Protokollssekreterare Mötesordförande
Johanna Ingvaldson Susanne Erlandsson
Justerare Justerare
Roland Ekström Kenneth Rosén
