Adato Chef versionsförändringar

Adato Chef versionsförändringar 1.0-1.34

Vad du som administratör bör tänka på

Ändrad datum: 2016-05-10

Innehållsförteckning

Adato Chef 1.0 (2014-05-05) ... 4

Adato Chef för alla plattformar och nytt gränssnitt ... 4

Att göra ... 5

En gemensam översikt ... 5

Rehabjournal ... 6

Funktioner i Rehabjournalen ... 7

Aktivitetskedja/processkedja som styr chefens arbete ... 7

Att göra för dig som systemadministratör ... 8

Startsidan - länkar ... 8

Rehabjournalen – processkedjan/aktiviteter ... 8

Övriga inställningar - admin ... 8

Övrigt - tekniskt ... 8

Adato Chef 1.1 (2014-11-26) ... 9

Organisationsurval ... 9

Övrigt ... 9

Att göra för dig som systemadministratör ... 9

Adato Chef 1.2 (2015-10-30) ... 9

Översiktslistan ... 9

Intyg ... 9

Statistik i Adato Chef ...10

Övrigt ...10

Att göra för dig som systemadministratör ... 10

Intygsguiden ...10

Statistik, Kostnad och Sjukfrånvaroöversikt ...11

Adato Chef 1.3 (2015-11-30) ... 11

Intygshantering ...11

Övrigt Admin ...11

Att göra för dig som systemadministratör ... 11

Intyg ...11

Sjukregler ...11

Adato Chef 1.31 (2016-01-25) ... 12

SSO Saml ...12

Övrigt ...12

Att göra för dig som systemadministratör ... 12

SSO ...12

Adato Chef 1.32 (2016-01-29) ... 12

Arkivering i Adatos översikt för Avslutade ärenden ...12

Att göra för dig som systemadministratör ... 12

Adato Chef 1.33 (2016-03-03) ... 13

Utskrift översikter ...13

Meddelanden visas ...13

Guide - omplaceringsutredning ...14

Övrigt ...14

Att göra för dig som systemadministratör ... 14

Omplaceringsguiden ...14

Adato Chef 1.34 (2016-04-20) ... 14

Översikter med fler urval ...14

Förbättrad länkhantering...15

Kostnadsberäkning ...15

Rapport Sammanställning sjukdagar ...16

Utskrifter sjukfrånvaro ...17

Övriga funktioner ...18

Rättningar ...18

Att göra för dig som systemadministratör ... 18

Sammanställning sjukdagar - rapport ...18

Adato Chef 1.0 (2014-05-05)

Adato Chef för alla plattformar och nytt gränssnitt

Adato Chef ny version av Adato som fungerar parallellt med Adato (Classic). Adato Chef har ett nytt modernt gränssnitt och fungerar oberoende av webbläsare. Vid inloggning känner Adato av om man loggar in från dator, surfplatta eller smartphone.

De stora nyheterna i Adato Chef är just att det är enklare och tydligare information, det är färre flikar för att förenkla för cheferna, särskilt sällan-användarna. En startflik med samlad info hjälper cheferna vad att de ska göra i rehabprocessen.

Adato Classic och Adato Chef kan användas parallellt - det går att dokumentera i båda versionerna och informationen uppdateras och sparas i samma databas. Vid användning av Adato Chef överförs aktuella inställningar som redan gjorts som mail-bevakningar, guider och behörighetsinställningar. Man kan från Adato Chef klicka på programsymbolen uppe i vänstra hörnet och byta till Adato Classic. Admin fungerar som tidigare.

Det är samma inloggning men ny länk för att nå Adato Chef:

En ny startsida med samlad information för chefen, länkarna (från fliken Länkar) är samlade här på startsidan samt att man givetvis direkt kan söka en medarbetare och komma direkt till dennes journal (rehabjournal alt personakt).

Funktionsknapp, med övriga funk- tioner såsom statistik, byte av lösenord samt utloggning.

Att göra

Under ’Att Göra’ visas de aktiviteter som ska utföras, och som Adato bevakar genom processkedjan och aktiviteter.

När man klickar på någon av länkarna, t ex ”2 rehabärenden ska skapas” visas en översikt för rehabbevakningar likt den gamla rehabbevakningen. På motsvarande sätt kan systemet guida cheferna över vilka övriga aktiviteter som de ska fokusera sig på i rehabarbetet t ex se en översikt över dina aktuella ärenden ”3 pågående rehabärenden” – gamla rehaböversikten, försenade åtgärder osv.

En gemensam översikt

När du klickat på länken ”2 rehabärenden ska skapas” visas sidan med urval på ”Mina aktuella rehabbevakningar” på fliken ”Mina medarbetare” (flik nr två förutom Adato- symbolsfliken).

Från översikten ”Mina medarbetare” kan du även visa och hantera övriga aktiviteter, som:

Markera en rad.

Det är alltså nu en gemensam översikt för rehabärenden, personanteckningar, rehabbevakningar etc!!

Klickar man på x så tas urvalet bort och visar alla ens medarbetare (enl behörighet).

Rehabjournal

Om man klickar på ”Gå till rehabärende” från översikten visas personens

rehabdokumentation/rehabjournal, fler flikar än så visas nu inte. Sjukfrånvarografen visas längst ner, anteckningar med mer fokus mitt på sidan, inkl. symboler för att t ex redigera, koppla bifogat dokument, skriva ut etc. De gamla anteckningar som finns på rehabärenden är överförda i Adato Chef.

Klicka för att visa mer info t ex bakgrundsinfo och rehabkedjesymbolen.

Funktioner i Rehabjournalen

Att göra – Här visas aktiviteter som är dags att utföra men det kan också vara en åtgärd som är utgången i tid.

Guider – endast några få visas, klicka på expanderaknappen: för att se fler och dokumentera som tidigare. De som ni ställt in tidigare att cheferna ska se visas även nu.

Funktioner – här visas Skriv ut, hur många dokument som är bifogade (i nästa bild står t ex siffran 1 som säger att det är ett dokument bifogat) och åtgärder som finns registrerade.

Klicka även här på expanderaknappen för att se mer funktioner.

Även guiderna visas med nytt gränssnitt. Det är också tydligare att skapa åtgärder samt välja person vid mailbevakning av åtgärd (istället för knappar). Bifoga dokument visas också längst ner i guiderna istället för endast som en knapp (Adato Classic). Är guiden lång med många fält så följer knapparna med så att de alltid syns, dvs. Spara, Avbryt och Skriv ut.

Aktivitetskedja/processkedja som styr chefens arbete

Man kan styra hanteringen av aktiviteter i Adato för hela rehabprocessen som omfattar både hantering av korttidsfrånvaro, långtidsfrånvaro (rehabkedjedagar) och upprepad korttids- frånvaro. Aktiviteter i kedjan kopplas till olika gränser för sjukfrånvaron. Aktiviteterna skapar en Att-göra lista som guidar chefen till att göra rätt insatser i rätt tid. Aktiviteten ska kunna markeras som utförd (blir grön i färg, röd betyder inte utförd), och kopplas till en guide i rehabjournalen.

Genom aktivitetskedjan som styr regler för rehabarbetet i Adato vägleds cheferna vilka aktiviteter som ska utföras. Aktiviteterna visas med text och symboler under ”Att göra”, för musmarkör över processpilarna så visas även där text för vad nästa steg innebär. Klickar man på en processpil eller något i Att göra så kommer man till kopplad guide (man kan också välja att avföra steget).

Läs mer om aktivitetskedjan i separat dokument, det är inget man måste aktivera vid versionsbyte.

Personakten - personanteckningar

Om man klickar på en person som inte är ett rehabärende, så visas det tydligt att det är i personakten man dokumenterar i (dvs förebyggande personanteckningar).

Dokumentationen här fungerar som tidigare, dock med nytt gränssnitt och layout.

Att göra för dig som systemadministratör

Startsidan - länkar

Era länkar som tidigare fanns under fliken Länkar visas på startsidan, se gärna över dem.

Rehabjournalen – processkedjan/aktiviteter

Alla inställningar som gällt i nuvarande Adato gäller även i Adato Chef.

Processkedjan - aktiviteter ligger vid uppdatering inaktiva men förberedda för start. Ställ in hur processkedjan och aktiviteterna ska fungera hos er på en ny flik, Admin-System- Aktiviteter (om ni vill använda detta). Denna ges som behörighet till endast gruppen Administrator (ny rad i Admin-Behörighet; ’admin aktiviteter’). Läs mer om processkejdan i separat dokument.

Övriga inställningar - admin

Admin-Ansvarig – välj t ex behörighetsgruppen chef och markerar alla - på knappen ”Ändra många” visas nu även kryssruta för Adato Chef. Använd denna vid uppdatering om ni administratörer själva vill testa Adato Chef först – inaktivera då tillgång för övriga behörighetsgrupper!

Admin – Maildefinition – se över om ni har länkar till Adato i era bevakningsmail då det nu är en ny länk till Adato Chef.

Övrigt - tekniskt

Tekniskt så måste stöd för .NET 4 finnas på servern (vid egen drift).

När Adato Chef ska släppas till cheferna så måste ni byta ut länken på intranätet (och i ev mailbevakningar om länken hänvisas där) eftersom det är en ny länktext. Inställningar för

kompabilitet mm spökar inte i denna version av Adato så det är inget som man behöver tänka på och/eller ställa in.

Vid SSO måste också en länk i TicketServer uppdateras.

Adato Chef 1.1 (2014-11-26)

Organisationsurval

Organisationsurval visas på fliken Mina medarbetare för att kunna göra urval på en eller flera organisationsdelar.

Övrigt

Mouse-over förklaringar på kolumner mm.

Diverse rättningar.

Att göra för dig som systemadministratör

Inget!

Adato Chef 1.2 (2015-10-30)

Översiktslistan

Urvalslistan görs tydligare och sorteras i bokstavsordning. Ny översikt Sjukfrånvaro (från Adato Classic) med fler urval - så kommer alla översikter göras framöver. Välj avancerat urval via symbolen .

Intyg

Intygsrutinen har omarbetats, både med kompletteringar och enklare hantering av intyg, och intygsmall för förstadagsintyg. Hanteringen av intygsmallar finns fortfarande i Adato Classic.

Om man väljer ”Skriv ut” på en guide som har intygstyp förstadagsintyg, skrivs en ifylld

intygsmall för förstadagsintyg ut. Om man har ett bifogad Pdf som dokument till intygsguiden (t ex undertecknat och inskannat intyg) så skriver man istället ut det när man väljer att skriva ut guiden (gäller förstadagsintyg).

Statistik i Adato Chef

Ny funktion ”Frekvensstatistik”, som ersätter den s.k. snabbstatistiken i Adato Classic.

Kostnader och nyckeltal (frekvensvärden) redovisas också, men med ett nytt gränssnitt.

Fördjupad statistik i Adato Classic kommer att kvarstå, och senare föras över till Admin programmet. Statistik nås från knappen med tre streck uppe i vänstra hörnet.

Vid val/klick på Statistik, ersätts menyknapparna med statistikknapparna ”Frekvensstatistik”

och ”Kostnader”. Statistikfunktionen ”Nyckeltal” i Adato Classic ingår i ”Frekvensstatistik”:

Gör ev urval (välj även statistik för sjukfrånvaro eller rehab) samt klicka på Beräkna. Detta går att exportera till Excel.

Övrigt

Aktiviteter kan ställas in att gälla för viss organisationsenhet med datumintervall samt diverse förbättringar.

Övriga rättningar.

Alla typer av personanteckningar kan föras över till rehabärendet när man startar ett rehabärende från bevakningen.

Att göra för dig som systemadministratör

Intygsguiden

Ange om intygsguiden ska användas, detta görs i Adato Classic på fliken Övriga funktioner, Guideinställningar (aktivrutan ska vara ikryssad). Kontrollera även att intygsguiden är

markerad att visas för behörighetsgruppen under Admin-Behörighet. Ställ in ev.

mailbevakning.

Statistik, Kostnad och Sjukfrånvaroöversikt

Visas enligt de gamla behörighetsraderna i Admin-Behörighet. Dvs följande:

”Adato Statistik”

”Adato Sjukfranvaro”

”Adato Kostnad”

Dessa rader ska alltså vara ibockade för behörighetsgruppen Chef (och ev övriga behörighetsgrupper) för att de ska få resp del i Adato Chef 1.2.

Adato Chef 1.3 (2015-11-30)

Intygshantering

På urvalssidan Intyg går det nu att lägga till intyg (även om man inte har behörighet att hantera rehabärenden). Även i Personakten finns Intygsguide. Skapas intyg från

Intygsöversikten placeras intyget i rehabärendet om sådant finns, annars i personakten.

Övrigt Admin

Fr o m Webadmin version 3.91.3 finns stöd för sjukregler med intervall och fler arbetsgivaravgifter.

Diverse rättningar.

Att göra för dig som systemadministratör

Intyg

Om behörighetsgrupp ska kunna hantera intyg behövs läs- och skrivkryss på formuläret

”Adato Intyg” i Admin-Behörighet.

Sjukregler

Ange ev uppdateringar vad gäller sjukregler för att få kostnadsberäkningen så korrekt som möjligt, detta görs på Admin-Övrigt-Sjukregler. Läs mer på:

http://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/arbetsgivare/socialavgifter/arbetsgivaravgift er.4.233f91f71260075abe8800020817.html

Adato Chef 1.31 (2016-01-25)

SSO Saml

Nu fungerar Adato även med federerad inloggning samt Single Sign On via Saml.

Övrigt

 Buggrättningar och fixar

 Sessionstiden är höjd från 20 till 60 minuter innan utloggning. Vid ev utloggning kommer man tillbaka till ursprungsläget om man åter-inloggar.

Att göra för dig som systemadministratör

SSO

Kontakta Miljödata för med info om denna form av SSO, Single Sign On.

Adato Chef 1.32 (2016-01-29)

Arkivering i Adatos översikt för Avslutade ärenden

Ny kolumn i översikten för Avslutade rehabärenden, ”Arkiv”. Visas om denna funktion är påslagen samt om inloggad får se arkiverade ärenden. Det framgår även i ett avslutat rehabärende om detta är arkiverat (då det står ”avslutat & arkiverat”):

Övrigt är diverse buggrättningar och fixar.

Att göra för dig som systemadministratör

Inget!

Adato Chef 1.33 (2016-03-03)

Utskrift översikter

PDF- och Excelutskrifter finns nu för samtliga översikter på fliken Mina medarbetare. Klicka på pil-symbolen för att välja utskriftsformat:

I de översikter där man kan välja fler urval (f.n. Sjukfrånvaro) finns även detta alternativ i menyn:

Meddelanden visas

Informationsmeddelanden som systemansvariga har skickat från Admin visas nu även i Adato Chef (skicka meddelanden görs i Admin-Ansvarig).

När den inloggade har nya (olästa) meddelanden visas en pratbubbla uppe vid

funktionsknappen i övre högra hörnet. Klicka på funktionsknappen och välj alternativet

”Meddelanden” för att läsa dessa meddelanden:

Guide - omplaceringsutredning

Valbart att sista sidan i guiden omplacering (informationssida) ska komma med vid utskrift.

Övrigt

 Buggrättningar och fixar

 Ansvarig ändras inte längre för personanteckning som kopieras över till ett rehabärende

Att göra för dig som systemadministratör

Omplaceringsguiden

Stäng av sista sidan (informationssida) på guiden Omplacering om så önskas. Kryssruta visas på:

System-Variabler, kryssruta ”Omplacering – inkludera informationssida”.

Börja använda meddelandeutskick!

Adato Chef 1.34 (2016-04-20)

Översikter med fler urval

Historiska bevakningar - visas nu som indragen under Rehabbevakningar med fler urval.

Åtgärder – visas med fler urval och kolumner.

Rehabärenden – visas md fler urval och kolumner.

För samtliga väljs fler urval m h a pilen :

Förbättrad länkhantering

Enklare hantering av länkar på startsidan (så som den är gjord i Lisa).

Kostnadsberäkning

Kostnadsposten (siffran) i rehabärendet går att klicka på för att se mer detaljer i kostnadsberäkningen. Kan även skrivas ut:

Rapport Sammanställning sjukdagar

Rapporten som fanns i Adato Classic med graf och sammanställning, finns nu i Sjukfrånvaroöversikten, klicka på pilen och välj ”Sammanställning sjukdagar”:

Behörighet ges till grupp på Admin-Behörighet, raden:

”Adato Rapport Sammanställning sjukdagar” - läskryss.

Utskrifter sjukfrånvaro

Utskrifter i sjukfrånvarobilder – på knappen ”Visa frånvaro” som visas när man markerar en person i Sjukfrånvaroöversikten eller Rehabbevakningsöversikten – i dialogrutan finns nu en knapp för utskrift av sjukperioderna:

Övriga funktioner

 Lösenordsbyte fungerar även om kompabilitetsläge inte är inställt

 Medellön kan anges med kommatecken

 Bättre hantering av datumväljare (intervall)

 Informationsmeddelande - visas som stor ruta vid inloggning och inte som liten pratbubbla uppe i högra hörnet

Rättningar

 Buggrättningar och fixar t ex:

Rättning om en behörighetsgrupp endast ska få se Statistik o/e Kostnad

Att göra för dig som systemadministratör

Sammanställning sjukdagar - rapport

Behörighet ges till grupp på Admin-Behörighet, raden ”Adato Rapport Sammanställning sjukdagar” - läskryss.

Rekommendation: Stäng av Adato Classic för chefer om detta inte redan är gjort!

OBS Uppdatera till senaste kortmanual på startsidan!