Justering Protokollet justeras med digital signering och saknar därför namnunderskrifter

(1)

Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Beslutande

Ledamöter Anna Tenje (M), Ordförande

Andreas Olsson (C), 1:e vice ordförande Malin Lauber (S), 2:e vice ordförande Oliver Rosengren (M)

Catharina Winberg (M) Julia Berg (S)

Tomas Thornell (S)

Övriga närvarande

Ersättare Jon Malmqvist (KD) Thomas Magnusson (C) Martin Edberg (S) Gunnar Nordmark (L) Magnus Wåhlin (MP) Tony Lundstedt (S) Maria Garmer (V)

Tjänstepersoner Monica Skagne, kommunchef

Sofia Iderheim, planeringsavdelningen, § 63 Johanna Winqvist, säkerhets- och

beredskapsavdelningen, § 64 Marcus Holmqvist, säkerhets- och beredskapschef, § 64-65

Ewa Ekman, förvaltningschef, omsorgsförvaltningen, § 65

Anders Elingfors, förvaltningschef utbildningsförvaltningen, § 65 Lena Gustafsson, HR-chef, § 65

Petra Grankvist, ekonomiavdelningen, § 66 Fredrik Sandblad, utvecklingsavdelningen, § 66 Fredrik Pettersson, sekreterare

Övriga Ulf Hedin (M), ordförande omsorgsnämnden Pernilla Tornéus (M), ordförande

utbildningsnämnden

Andreas Wilson (M), politisk sekreterare

Justering

Protokollet justeras med digital signering och saknar därför namnunderskrifter

Sekreterare Fredrik Pettersson

(2)

Justerare Malin Lauber (S) Justerade paragrafer §§ 62-73

Anmärkning

På grund av Coronapandemin genomfördes sammanträdet på distans via applikationen Microsoft Teams

(3)

3 (17)

Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden den 9 februari 2021

§ 62 Dnr 302917

Justering av protokoll... 4

§ 63 Dnr 339602

Information om stationsområdet ... 5

§ 64 Dnr 339942

Information om trygghet och säkerhet i Växjö city, Problembild och kommunala insatser ... 6

§ 65 Dnr 2020-00213

Information om status Coronapandemin ... 7

§ 66 Dnr 2020-00743

Kommunstyrelsens årsrapport 2020 ... 8

§ 67 Dnr 297093

Information från ledamöter och ersättare samt från

kommunledningsförvaltningen ... 9

§ 68 Dnr 2021-00070

Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag till

kommunstyrelsen för 2020 ... 10

§ 69 Dnr 2020-00605

Medborgarförslag om att sluta investera kommunens pengar i fossila bränslen ... 11

§ 70 Dnr 2021-00059

Bidrag till samlingslokaler 2021 ... 13

§ 71 Dnr 2021-00074

Koncernbidrag till VKAB och utdelning till Växjö kommun 2021 .. 14

§ 72 Dnr 2021-00001

Inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll ...16

§ 73 Dnr 297092

Övrigt ... 17

(4)

4 (17)

Justering av protokoll

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Arbetsutskottet utser Malin Lauber (S) till att justera protokollet.

Bakgrund

Arbetsutskottet ska besluta om vem som ska justera protokollet tillsammans med ordföranden.

(5)

5 (17)

Information om stationsområdet

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet noterar informationen Bakgrund

Sofia Iderheim, planeringsavdelningen, informerar om den pågående byggnationen på stationsområdet och vad som planeras under 2021- 2022, bland annat avseende Pär Lagerkvist plan och Raoul Wallenbergs gata.

(6)

6 (17)

Information om trygghet och säkerhet i Växjö city, Problembild och kommunala insatser

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet noterar informationen.

Bakgrund

Johanna Winqvist och Marcus Holmqvist från säkerhets- och

beredskapsavdelningen, informerar om Trygghet och säkerhet i Växjö city, problembild och kommunala insatser.

Bland annat informeras om en trygghetsmätning i city som kommunen genomfört på sin hemsida. Frågorna i enkäten är tagna från polisens årliga trygghetsmätning. Vidare informerar om upplevda otrygga platser i Växjö city, trygghetsvärdarnas arbete, samarbetet med Växjö

citysamverkan på området samt om andra genomförda och planerade brottsförebyggande insatser.

(7)

7 (17)

Information om status Coronapandemin

Bakgrund

Marcus Holmqvist, säkerhets- och beredskapschef, Ewa Ekman, förvaltningschef omsorgsförvaltningen, och Anders Elingfors, förvaltningschef utbildningsförvaltningen, informerar om status för Coronapandemin i kommunkoncernen.

Ewa Ekman informerar om antalet smittade inom omsorgen som har en nedåtgående trend. Ekman informerar även om de pågående

vaccinationerna, statistik över antalet avlidna på särskilda boenden i Växjö kommun under 2016-2020. Till sist informerar Ekman om IVO:s granskning av Coronahanteringen på utvalda särskilda boenden i Sverige där Växjö kommun gick igenom granskningen utan anmärkningar.

Anders Elingfors informerar om antalet smittade i skolan som också visar på en nedåtgående trend. Elingfors informerar även om lovskola och planerade insatser för extra undervisning på grund av

Coronapandemin.

Marcus Holmqvist informerar generellt om läget i Sverige och repeterar de riktlinjer som just nu är gällande nationellt.

Lena Gustafsson informerat sjukfrånvaron i kommunkoncernen överlag samt riktlinjer till personalen om utlandsresor under bland annat kommande sportlov.

(8)

8 (17)

Kommunstyrelsens årsrapport 2020

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsens årsrapport 2020, enligt till ärendet bilagt förslag.

Bakgrund

Kommunstyrelsen ska i enlighet med de av kommunfullmäktige fastställda riktlinjerna för budget, ekonomiska rapporter, bokslut och årsrapporter upprätta en årsrapport.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 27 januari 2021 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Kommunchefen har även lämnat dokumentet Årsrapport 2020, Kommunstyrelsen. Av underlaget framgår sammanfattningsvis att kommunstyrelsens sammanlagda

budgetavvikelse hamnar på plus 42 miljoner kronor. De största budgetavvikelserna finns inom måltidsorganisationen (+13 mnkr), HR- avdelningen (+13 mnkr), IT (+7 mkr) och gällande färdtjänstkostnader (+7 mnkr).

(9)

9 (17)

Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen

Bakgrund

Jon Malmqvist (KD) informerar om bidrag till Braås ridklubb som delats ut av kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden.

(10)

10 (17)

Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen för 2020

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen noterar redovisningen.

Bakgrund

Tidigare år har en redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen för föregående år varit med i årsrapporten. En ny mallstruktur för årsrapporter gör att redovisningen istället presenteras som ett eget ärende från och med 2021.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 27 januari 2021 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. En rapport över

kommunfullmäktiges uppdrag bifogas även ärendet. I rapporten finns även uppdrag med från tidigare år som inte är genomförda.

(11)

11 (17)

Medborgarförslag om att sluta investera kommunens pengar i fossila bränslen

Kommunstyrelsen besvarar medborgarförslaget med hänvisning till kommunchefens yttrande i ärendet där följande framgår:

Mot bakgrund av Växjö kommuns höga ambitioner inom hållbarhet finns redan idag tydliga riktlinjer i styrande dokument som förhindrar

placeringar i företag vars huvudsakliga verksamhet är utvinning av fossila bränslen. Inom ramen för kommunens finansförvaltning och kommunstyrelsens samförvaltning av stiftelsemedel görs inga

placeringar med den inriktning som förslagsställaren vill förhindra med medborgarförslaget.

Medborgarförslaget som anger att placeringar inte ska ske i företag vars huvudsakliga verksamhet är utvinning av fossila bränslen är redan idag fastställt inom ramen för Finanspolicy Växjö kommunkoncern, samt i placeringsriktlinjer för kommunstyrelsens samförvaltade stiftelsemedel.

Mot denna bakgrund bedöms inte några ytterligare åtgärder med anledning av medborgarförslaget vara aktuella.

Bakgrund

Det har inkommit ett medborgarförslag som vill förhindra placering av kommunens medel i företag var huvudsakliga verksamhet är utvinning av fossila bränslen.

Förslagsställaren yrkar följande:

”Att det i Växjö kommuns finansinstruktion för internbanken, riktlinjer för långsiktig medelsförvaltning samt i riktlinjen för samförvaltade stiftelser ska stå:

Placeringar ska inte ske i företag vars huvudsakliga verksamhet är utvinning av fossila bränslen.

Med huvudsaklig verksamhet menas mer än 5 % av ett företags eller koncerns omsättning enligt praxis på marknaden.”

Kommunfullmäktige har i § 268/2020 överlämnat beslutanderätten om medborgarförslaget till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

-Ordförandes förslag till beslut i skrivelse daterad 2021-02-01.

(12)

12 (17)

medborgarförslaget. Av skrivelsen framgår att Växjö kommuns placeringsriktlinjer framgår av Finanspolicy Växjö kommunkoncern (kommunfullmäktige 2017-05-16, § 104).

Under avsnitt 4.4 ETIK framgår bland annat följande:

”Placeringar får inte göras i företag som producerar fossila bränslen”

Placeringar får heller inte göras i företag som inte följer internationella konventioner om mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, barnarbete och miljö. Placeringar i företag vars huvudsakliga verksamhet (>10%)

är produktion och/eller försäljning av pornografi, alkohol, tobak, vapen eller kommersiell spelverksamhet får heller inte förekomma.

Motsvarande placeringsriktlinjer som kommunfullmäktige fastställer i Finanspolicy Växjö kommunkoncern har även fastställts för

kommunstyrelsens samförvaltning av stiftelsemedel (kommunstyrelsen 2017-12-05, § 8).

De etiska riktlinjerna anpassas vid revidering med hänsyn till

utvecklingen på de finansiella marknaderna. Marknaden erbjuder i allt högre utsträckning placeringsmöjligheter i aktier, obligationer,

aktiefonder och räntefonder där högt ställda krav på hållbarhet inom olika områden garanteras och redovisas. Hållbarhetskrav inom

kapitalförvaltningen innebär en möjlighet att påverka och uppnå positiva effekter samtidigt som en god avkastning vid given risk kan uppnås.

Mot bakgrund av Växjö kommuns höga ambitioner inom hållbarhet finns redan idag tydliga riktlinjer i styrande dokument som förhindrar

placeringar i företag vars huvudsakliga verksamhet är utvinning av fossila bränslen. Inom ramen för kommunens finansförvaltning och kommunstyrelsens samförvaltning av stiftelsemedel görs inga

placeringar med den inriktning som förslagsställaren vill förhindra med medborgarförslaget.

Medborgarförslaget som anger att placeringar inte ska ske i företag vars huvudsakliga verksamhet är utvinning av fossila bränslen är redan idag fastställt inom ramen för Finanspolicy Växjö kommunkoncern, samt i placeringsriktlinjer för kommunstyrelsens samförvaltade stiftelsemedel.

Mot denna bakgrund bedöms inte några ytterligare åtgärder med anledning av medborgarförslaget vara aktuella.

(13)

13 (17)

Bidrag till samlingslokaler 2021

Ärendet utgår från sammanträdet.

(14)

14 (17)

Koncernbidrag till VKAB och utdelning till Växjö kommun 2021

Kommunstyrelsen noterar informationen om koncernbidraget till VKAB och utdelningen till Växjö kommun 2021.

Bakgrund

Växjö Kommunföretag AB har i § 7/2021 fattat följande beslut:

1. Styrelsen för VKAB fastslår att koncernbidrag till VKAB ska lämnas för att täcka det skattemässiga underskottet i VKAB på 15,7 mkr. Fördelning av koncernbidrag kan ske efter att beräkningar genomförts som tar hänsyn till skatteeffekter i bolagen samt regler om

ränteavdragsbegränsningar enligt de nya avdragsbegränsningsreglerna i 24 kap IL som trädde i kraft den 1 januari 2019.

2. Styrelsen för VKAB konstaterar att utdelning till Växjö Kommun ska lämnas med 123,3 miljoner kronor.

Av protokollet framgår även följande:

I Växjö kommuns budget för 2021 står följande:

• Växjö Energi AB (VEAB) lämnar årlig utdelning till VKAB med 4,9 mkr för vidareutdelning till Växjö kommun.

• Växjöbostäder AB ska under perioden 2019-2022 lämna utdelning till VKAB med 98,9 mkr för vidareutdelning till Växjö kommun.

Utdelningen avser finansiering av kommunens

bostadsförsörjningsåtgärder som främjar integration och social sammanhållning samt åtgärder som tillgodoser bostadsbehovet för personer som kommunen har ett särskilt ansvar med

hänvisning till 5 § i Lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag.

• Videum ska under 2021 lämna utdelning till VKAB med 0,5 mkr för vidareutdelning till Växjö kommun.

Utdelning från VKAB till Växjö kommun avseende räkenskapsåret 2021 sker med 19 mkr. Av dessa skall 7 mkr fördelas och bäras av

dotterbolagen enligt följande fördelning: Videum med 2,71 mkr, Vöfab med 2,72 mkr, Vidingehem med 0,13 mkr samt Växjöbostäder med 1,44 mkr.

Beslut om utdelning sker på årsstämman i respektive bolag.

(15)

15 (17)

-Beslut VKAB § 7/2021.

(16)

16 (17)

Inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll

Bakgrund

Kansliavdelningen lämnar en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll.

(17)

17 (17)

Övrigt

Inga övriga frågor behandlas på sammanträdet.