Kommunsekreterarens kontor

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Håkan Englund (S), Ordförande

Mikael Jonsson (M), 1:e vice ordförande Ylva Ivarsson (S)

Hans Jonsson (C) Jennie Forsblom (KD)

Tjänstgörande ersättare -

Övriga närvarande Ersättare -

Tjänstemän

Biträdande kommunchef Henrik Eklund, §§ 1-3 Stabschef Mattias Bergström §§ 1-3

Kommunsekreterare Kristoffer Baas

Justerare Jennie Forsblom

Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2020-03-20

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 1-6

Kristoffer Baas

Ordförande

Håkan Englund

Justerare

Jennie Forsblom

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Krisledningsnämnd

Sammanträdesdatum 2020-03-19

Datum då anslaget sätts upp 2020-03-21 Datum då anslaget tas ned 2020-04-10

Förvaringsplats för protokollet Kommunsekreterarens kontor

Underskrift

Kristoffer Baas

(2)

Mötets öppnande ... 3

§ 2 Dnr 2020/00365

Lägesbeskrivning kring Coronaviruset ... 4

§ 3 Dnr 2020/00366

Hur ser planeringen ut framåt ... 5

§ 4 Dnr 2020/00361

Vilka är krisledningsnämndens uppgifter och befogenheter ... 6

§ 5 Dnr 2020/00367

Eventuella beslut efter genomgång ... 7

§ 6 Dnr 2020/00368

Nästa möte... 8

(3)

§ 1 Dnr 2020/00370

Mötets öppnande

Krisledningsnämndens beslut

Mötets öppnas. Krisledningsnämndens ordförande konstaterar att det är första gången som krisledningsnämnden sammanträder.

(4)

Lägesbeskrivning kring Coronaviruset

Ärendet

Lägesbeskrivning presenterades av Mattias Bergström och Henrik Eklund.

Jennie Forsblom (KD) kompletterade med information från Regionen.

(5)

§ 3 Dnr 2020/00366

Hur ser planeringen ut framåt

Ärendet

Mattias Bergström och Henrik Eklund presenterade planeringen framåt.

(6)

Vilka är krisledningsnämndens uppgifter och befogenheter

Ärendet

Krisledningsnämnden gick igenom vilka uppgifter och befogenheter som finns inom organet.

Bland annat ingår följande:

 I kommunen ska finnas en nämnd för att fullgöra uppgifter under

extraordinära händelser (krisledningsnämnd). Krisledningsnämnden träder i funktion först i samband med den extraordinära händelsen.

 Krisledningsnämnden får fatta beslut om att överta hela eller delar av verksamhetsområden från övriga nämnder i kommunen. I vilken utsträckning som krisledningsnämnden övertar verksamhet beslutar

nämnden med hänsyn till den extraordinära händelsens art och omfattning.

(7)

§ 5 Dnr 2020/00367

Eventuella beslut efter genomgång

Krisledningsnämnds beslut

1. Krisledningsnämnden har inte aktiverats, det här var enbart en informationsträff. Krisledningsnämnden tar alltså inte över några verksamheter.

2. Följande frågeställningar skickar krisledningsnämnden vidare till krisledningsstaben:

 Under perioder då någon skolform är stängd behöver en samordning ske mellan förvaltningarna i det fall skolmat behöver erbjudas socioekonomiskt utsatta grupper (ex. ensamkommande) samt inackorderingselever.

 Det bör inventeras vilka sjuksköterskor och undersköterskor som finns i kommunalverksamhet som inte arbetar inom socialnämndens

verksamhetsområde.

 Det behövs en förberedelse kring vilka som kan få barnomsorg vid eventuell stängning av skolor och förskolor, inte enbart inom kommunal sektor.

(8)

Nästa möte

Krisledningsnämnds beslut

Torsdag, 26:e mars klockan 13:00, sammanträdesrum våning 2.