Barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning

(1)

Barn- och

utbildningsnämndens delegeringsordning

med arbetsinstruktion och ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Gäller från 8 januari 2015

Beslutad 2015 – 01 – 08

Senast reviderad 2016-08-25

(2)

Sida 2 av 39

INNEHÅLLSFÖRTECKNING, 01

Ärende Sid

01. Innehållsförteckning 2

02. Principer för beslut med stöd av delegeringsbestämmelser 3-5 03. Förteckning över ärenden där anställd har beslutanderätten 6-32

04. Personalärenden 6

05. Ekonomiärenden 7

06. Avgifter och återbetalning av avgift 8

07. Övriga administrativa ärenden 9-10

08. Personuppgiftslagen 11

09. Förskola 12-13

10. Förskoleklass 14

11. Fritidshem 15

12. Annan pedagogisk verksamhet 16

13. Grundskola 17-19

14. Grundsärskola 20-22

15. Gymnasieskola (med start efter 1 juli 2011) 23-26 16. Gymnasiesärskola (med start efter 1 juli 2011) 27-29 17. Gymnasiesärskola (med start efter 30 juni 2013) 30-32 18. Barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion 33-36 19. Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter 37-39

(3)

Sida 3 av 39

PRINCIPER FÖR BESLUT MED STÖD AV DELEGERINGSBESTÄMMELSER, 02

Innebörd

Att fatta beslut med stöd av delegeringsbestämmelser innebär att besluta på nämndens eller styrelsens vägnar. Ärendet är därmed avgjort och kan endast ändras av högre instans efter överklagande i lagstadgad ordning. Överordnad eller nämnd kan alltså inte ändra delegerat beslut som fattats av delegat.

Rätten för viss befattning att fatta beslut med stöd av delegeringsbestämmelser omfattar även förordnad vikarie.

Har vikarie inte förordnats och kan beslutet inte utan olägenheter avvaktas har närmast överordnad rätt att fatta beslutet i stället för ordinarie delegat.

Anmälan

Enligt kommunallagen skall beslut som fattas med stöd av uppdrag anmälas till den nämnd eller styrelse som delegerat beslutanderätten.

Anmälan har registrerings-, informations- och kontrollsyfte.

Genom anmälan i nämndens eller styrelsens protokoll kan tidsfristen för överklagande med kommunalbesvär börja löpa. (Utgångspunkt är dagen då bevis om protokollets justering anslogs på kommunens officiella anslagstavla.)

Anmälan kan göras på följande sätt – Särskilt protokoll

– Beslutsförteckning – Skrivelse

– Utskrift från dator

– Prestations/kostnadsrapport Vidaredelegering

Nämndens eller styrelsens uppdrag till utbildningsdirektör att fatta beslut kan kompletteras med en rätt för utbildningsdirektören att i sin tur överlåta uppdraget till annan anställd. Beslut efter vidaredelegering skall anmälas till utbildningsdirektören. Nämnden eller styrelsen bestämmer själv om utbildningsdirektören skall vidareanmäla besluten till nämnden.

Observera att rätt att besluta om vidaredelegering endast kan ges till anställd med

utbildningsdirektörs ställning, normalt endast till en person inom nämndens eller styrelsens verksamhetsområde.

Förbud mot delegering

I principiella ärenden får beslutanderätten inte delegeras, nämligen

(4)

Sida 4 av 39

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,

2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och

4. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.

Begränsningar i övrigt

Om kommunfullmäktige, nämnden eller styrelsen fattat beslut om riktlinjer för verksamheten skall dessa iakttas. Delegaten skall förvissa sig om att erforderliga anslag finns för de

kostnader som kan föranledas av beslutet. Vid beslut som innebär myndighetsutövning mot enskild gäller regler enligt lagar och förordningar.

Handläggningen

Delegat skall bevaka att ett allsidigt beslutsunderlag tas fram. Vid behov skall samråd ske med verksamhetsansvarig.

Delegaten får varken handlägga eller besluta i ärende där han/hon är jävig.

Ärendet skall behandlas i ett sammanhang;

d v s en uppdelning i delbeslut av ett ärende t ex i syfte att kringgå gällande bestämmelser får inte förekomma.

Gränsdragning mellan beslut och verkställighet

Nämnd eller styrelse avgör ärenden genom att fatta beslut. Fattade beslut verkställs av tjänstemän inom nämndens eller styrelsens förvaltning. Verkställandet kan innefatta olika moment. Mellan de anställda råder viss arbetsfördelning.

I ärenden där nämnden eller styrelsen delegerat beslutanderätten kan det vara samma tjänsteman som fattar beslutet och verkställer det.

Gränsdragningen mellan beslut och verkställighet är svår att göra och det går inte att med stöd av kommunallagen dra någon exakt gräns.

Kännetecknande för ett beslut är att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar samt att enskild kan ha intresse av att överklaga beslutet till högre instans.

Verkställighet innebär tillämpning/genomförande av ett tidigare fattat beslut. Det finns inte någon enskild person som har intresse av att överklaga. Särskilt vid målstyrning råder stor frihet för tjänstemännen att avgöra hur beslutet skall verkställas.

Åtgärder av vardaglig karaktär som behövs för att verksamheten skall kunna bedrivas hänförs till verkställighet. Arbetsfördelning mellan tjänstemännen styrs av organisation och

tjänsteställning. Med viss befattning är ofta knutet budgetansvar för viss verksamhet.

Exempel på verkställighet är:

(5)

Sida 5 av 39

– avrop av varor/tjänster enligt ramavtal

– direkttupphandling av varor/tjänster för mindre belopp – avgiftsdebitering enligt taxa

– tilldelning av barnomsorgsplats enligt klar turordningsprincip – beviljande av normal semesterledighet

– deltagande i enstaka kurser och konferenser Verkställighet skall inte anmälas.

Vad som kan hänföras till beslut framgår av följande delegeringsordning.

Observera att beslut som fattas med stöd av dessa delegeringsbestämmelser ska omgående anmälas till barn- och utbildningsnämnden.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion

I barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion finns instruktioner för befattningshavare inom barn- och utbildningsnämnden och dess förvaltning. Instruktionerna som är ett

komplement till delegeringsordningen, redogör för vilka ansvarsområden som åligger olika befattningshavare samt i viss mån även omfattningen av ansvaret.

Attestreglementet

Beslutanderätt på delegation skall inte förväxlas med attesträtt. Attest innebär kontroll av ekonomiska transaktioner och attesträtt är en behörighet att belasta viss verksamhet med kostnader eller utgifter. Regler om attesträtt finns i attestreglementet för Helsingborgs stad. I attestreglementet anges hur attestering ska gå till. Vem som har attesträtt bestäms utifrån den attestberättigades arbetsuppgifter och organisatoriska tillhörighet.

(6)

Sida 6 av 39

FÖRTECKNING ÖVER ÄRENDEN DÄR ANSTÄLLD HAR BESLUTANDERÄTTEN PERSONALÄRENDEN, 04

Med SL avses Skollagen 2010:800 med ändringar Ärende-

grupp

Ärende Lagrum Delegat Kommentar

01 Beslut om avsked eller

uppsägning av annan anställd än utbildningsdirektör samt

överenskommelse i samband därmed

Utbildningsdirektör

02 Beslut om överenskommelse om avgångsvederlag, som ej avser utbildningsdirektör eller dennes ställföreträdare

03 Beslut om deltagande i internationella konferenser, möten samt beslut om utrikes resor för nämndsledamöter (ej Danmark)

Se

kommunstyrelsens delegeringsordning

04 Beslut om deltagande i nationella kurser och konferenser för nämndsledamöter

Ordföranden Vice ordföranden för ordföranden 05 Användande av obehörig lärare

för undervisning i mer än 6 månader

SL 2 kap. 19 § Verksamhetschef

06 Beslut om att förvaltningschef ska benämnas

utbildningsdirektör

Ordföranden

07 Beslut om att lärare ska benämnas lektor

SL 2 kap. 24 § Utbildningsdirektör

(7)

Sida 7 av 39

EKONOMIÄRENDEN, 05 Ärende-

grupp

01 Beslut om att för varje

kalenderår utse beslutsattestanter och ersättare för dessa för vart och ett av de av nämnden använda kontona och att beslutsattestant ansvarar för att de kontroller som anges i 2 § i kommunens

attest/utanordningsreglemente utföres

02 Beslut vårdnadsbidrag Lag

(2008:307) om kommunalt vårdnads- bidrag

Biträdande

utbildningsdirektör

(8)

Sida 8 av 39

AVGIFTER OCH ÅTERBETALNING AV AVGIFT, 06 Ärende-

grupp

01 Beslut om nedsättning eller befrielse från barnomsorgsavgift

Chef för elevhälsan

02 Beslut om återbetalning av felaktigt debiterade avgifter inom ramområdet

förskola/fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet

Avgiftshandläggare (högst 5000 kr) Ekonomichef (belopp över 5 000 kr)

(9)

Sida 9 av 39

ÖVRIGA ADMINISTRATIVA ÄRENDEN, 07 Ärende-

grupp

01 Beslut om att utfärda fullmakt att företräda nämnden och föra dess talan vid domstol och andra myndigheter eller vid

förrättningar av olika slag

02 Beslut om framställning till statliga och kommunala myndigheter, dock ej framställning till

kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen

03 Beslut om att avslå utlämnande av allmän handling när

myndighetens beslut krävs - inom förskola/för-

skoleklass, grundskola, gymnasieskola

- – övriga ärenden; på förvaltnings/ nämndsnivå

Tryckfri- hetsförord- ningen 2 kap.

14 §,

Offentlighets- och sekretess- lagen

(2009:400) 23 kap 1-3 §§

Rektor*

Förskolechef*

Nämndsekreterare**

* Vid förfall tas beslut av verksamhetschef

** Vid förfall tas beslut av utbildnings- direktör eller biträdande utbildnings- direktör 04 Beslut om att överklaga

Förvaltningsrättens och Kammarrättens beslut samt begäran om inhibition

1. Ordföranden 2. Vice

ordföranden

05 Yttrande till Förvaltningsrätten och Kammarrätten vid

överklagande av delegeringsbeslut

Beslutsfattaren

06 Beslut om rutiner för klagomål SL 4 kap. 8 § Utbildningsdirektör

(10)

Sida 10 av 39

ÖVRIGA ADMINISTRATIVA ÄRENDEN, 07

Med GyF avses Gymnasieförordning 1992:394 med ändringar, med SL avses Skollagen 2010:800 med ändringar,

med GysF avses Gymnasiesärskoleförordningen SFS 1994:741 med ändringar Ärende-

grupp

07 Beslut på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan

avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde

Kommunallagen 6 kap. 36 § GyF 6 kap. 23- 24 §§,

SL 5 kap.17, 19- 21 §§,

GysF 6 kap. 7 §

1. Ord- föranden 2. Vice ord- föranden

08 Tecknande av samverkansavtal med andra kommuner

SL 8 kap. 13 § förskola, 9 kap.

13 §

förskoleklass, 10 kap. 24 § grundskola, 11 kap.

24 § grund- särskola, 15 kap.

30 § gymnasieskola, 19 kap. 12

§ gymnasie- särskola

Ordföranden

09 Beslut om föreläggande,

anmärkning eller avstående från ingripande i ärende om tillsyn av enskild förskola och fritidshem som kommunen godkänt eller pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat ha rätt till bidrag

SL 26 kap. 4§

(för tillsyn över förskola och fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt enligt 2 kap. 7 § andra stycket skollagen samt pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat ha rätt till bidrag enligt 25 kap. 10 § skollagen

Chef Resultat-och verksamhetsupp följning

(11)

Sida 11 av 39

PERSONUPPGIFTSLAGEN (PuL), 08 Ärende-

grupp

01 Beslut om att ej lämna ut information till den registrerade

Personupp- giftslagen 27

§ (1988:204)

Utbildningsdirektör Vidare- delegering ej tillåten

(12)

Sida 12 av 39 FÖRSKOLA, 09

grupp

01 Mottagande av anmälan om kränkande behandling från rektor och förskolechef

SL 6 Kap. 10

§

Verksamhetschef

02 Uppgiften att skyndsamt utreda omständigheterna kring

uppgiven kränkning och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas

SL 6 Kap. 10

§

Rektor, Rektor tillika förskolechef eller förskolechef tillika rektor

03 Beslut om erbjudande av plats till barn som av fysiska,

psykiska eller av andra skäl har behov av särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola

SL 8 kap. 7 § och 14 §

Gäller erbjudande av förskola inom såväl kommunal som extern verksamhet 04 Beslut om utökad vistelsetid

med hänsyn till barnets stödbehov eller familjens

situation i övrigt när barnet eller eleven befinner sig i

verksamheten

SL 8 kap. 5 § (familjens situation i övrigt) och 8 kap. 7 § (stöd)

Förskolechef

05 Beslut om erbjudande om plats till barn som har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt

SL 8 kap. 5 § Chef för Elevhälsan

Gäller erbjudande av förskola inom såväl kommunal som extern verksamhet 06 Yttrande angående mottagande

av barn i annan kommun

SL 8 kap. 13 § Handläggare interkommunal ersättning

Avser utbildning i annan kommun än hem-

kommunen 07 Beslut om mottagande av barn

från annan kommun

- Mottagande med hänsyn till personliga förhållanden - Mottagande efter önskemål

SL 8 kap. 13 § Förskolechef Avser

utbildning av barn från annan kommun

(13)

Sida 13 av 39

från vårdnadshavare.

08 Beslut om tilläggsbelopp för barn i förskola med annan huvudman

SL 8 kap. 17 § resp. 23§

Avser barn i annan kommun resp. i fristående förskola

(14)

Sida 14 av 39

FÖRSKOLEKLASS, 10

grupp

01 Mottagande av anmälan om kränkande behandling från rektor.

SL 6 Kap.

10§

Verksamhetschef

02 Uppgiften att skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgiven kränkning och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas

SL 6 Kap.

10§

03 Yttrande angående

mottagande av barn i annan kommun

SL 9 kap. 13§ Handläggare interkommunal ersättning

Avser utbildning i annan kommun än hem-

kommunen 04 Beslut om mottagande av

barn från annan kommun - Mottagande med hänsyn till personliga förhållanden - Mottagande efter önskemål från vårdnadshavare.

SL 9 kap.13§ Rektor Avser utbildning av barn från annan kommun

05 Beslut om placering vid en skolenhet - enligt

vårdnadshavares önskemål – enligt närhetsprincipen på grund av att annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts

SL 9 kap. 15§

första stycket

Rektor

06 Beslut om att frångå vårdnadshavares önskemål om placering vid en skolenhet på grund av organisatoriska eller ekonomiska svårigheter

SL 9 kap. 15§

andra stycket

Verksamhetschef

07 Beslut om tilläggsbelopp för barn i förskoleklass med annan huvudman

SL 9 kap.

16 § resp. 21§

Avser barn i annan kommun resp. i fristående förskole- klass

(15)

Sida 15 av 39

FRITIDSHEM, 11

grupp

SL 6 Kap. 10

§

Verksamhetschef

SL 6 Kap. 10

§

03 Beslut om erbjudande av plats till barn som av fysiska,

psykiska eller av andra skäl har behov av särskilt stöd i sin utveckling i form av utbildning i fritidshem

SL 14 kap.6§ Chef för Elevhälsan

Gäller erbjudande av utbildning i fritidshem inom såväl kommunal som extern verksamhet 04 Beslut om erbjudande av plats

till barn som har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt

Gäller erbjudande av utbildning i fritidshem inom såväl kommunal som extern verksamhet 05 Beslut om utökad vistelsetid

med hänsyn till barnets stödbehov eller familjens situation i övrigt när barnet eller eleven befinner sig i verksamheten

SL 14 kap. 5 § (familjens situation i övrigt) och 14 kap. 6 § (stöd)

Rektor

06 Beslut om mottagande av barn från annan kommun

SL 14 kap. 14

§

Förskolechef/

Rektor

Avser utbildning hos annan huvudman 07 Beslut om tilläggsbelopp för

barn i fritidshem med annan huvudman

SL 14 kap.

14 § resp.

17 §

Chef för Elevhälsan

Avser barn i annan kommun resp.

fritidshem med enskild huvudman

(16)

Sida 16 av 39

ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET, 12 Med SL avses Skollagen 2010:800 med ändringar Ärende-

grupp

01 Mottagande av anmälan om kränkande behandling från rektor

SL 6 Kap. 10

§

Verksamhetschef

SL 6 Kap. 10

§

Rektor, Rektor tillika

förskolechef eller förskolechef tillika rektor 03 Yttrande angående

mottagande av barn i annan kommun

Handläggare interkommunal ersättning

Avser utbildning hos annan huvudman 04 Beslut om mottagande av

barn från annan kommun - Mottagande med hänsyn till personliga förhållanden - Mottagande efter önskemål från vårdnadshavare.

Förskolechef/

Rektor

Avser utbildning hos annan huvudman

05 Beslut om tilläggsbelopp för barn i pedagogisk omsorg med annan huvudman

SL 25 kap.

13 §

(17)

Sida 17 av 39

GRUNDSKOLA, 13

grupp

SL 6 Kap. 10

§

Verksamhetschef

SL 6 Kap. 10

§

03 Undervisningstid utöver den garanterade

Skol- förordning 2011:185 9 kap. 3 §

Verksamhetschef

04 Fördelning av

undervisningstiden mellan årskurserna

Skol- förordning 2011:185 9 kap. 4 §

Rektor

05 Språkval Skol-

förordning 2011:185 9 kap. 5 §

Rektor

06 Elevens val – urval av ämnen Skol- förordning 2011:185 9 kap. 8 §

Rektor

07 Beslut att barnet ska börja fullgöra sin skolplikt först höstterminen det kalenderår då barnet fyller åtta år

08 Beslut att en elev ska beredas tillfälle att fullfölja

utbildningen efter det att skolplikten upphört

SL 7 kap. 13 § Kommunal verksamhet:

Verksamhetschef Fristående skolor:

samordnare externa verksamheter 09 Tidigare upphörande av

skolplikten om elev uppnått kunskapskraven

SL 7 kap. 14 § Kommunal verksamhet:

samordnare externa verksamheter

(18)

Sida 18 av 39

10 Rätt att slutföra skolgången även om skolplikten

dessförinnan upphört

SL 7 kap. 15- 16 §§

Kommunal verksamhet:

samordnare externa verksamheter 11 Ansvar för att skolplikten

fullgörs

- För skolpliktig elev inskriven vid en av kommunens skolor eller för skolpliktig där uppgift om vilken skola barnet är inskrivet vid saknas.

- För skolpliktig elev som är inskriven vid fristående skola.

SL 7 kap. 22 §

Verksamhetschef för resp.

närområde

Chefen för Elevhälsan

Om en elev från annan kommun slutar sin skolgång i Helsing- borgs stad, ska detta anmälas till hem-

kommunen 12 Skolpliktens fullgörande på

annat sätt

SL 24 kap.

23-25 §§

Utbildningsdirekt ör

13 Beslut om placering vid en skolenhet - enligt

vårdnadshavares önskemål – enligt närhetsprincipen på grund av att annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts

SL 10 kap.30§

första stycket

Rektor

14 Beslut om att frångå

vårdnadshavares önskemål om placering vid en skolenhet på grund av organisatoriska eller ekonomiska svårigheter

SL 10 kap.

30§ andra stycket punkt 1

Verksamhetschef

15 Beslut om tilläggsbelopp för barn i grundskola med annan huvudman

SL 10 kap. 34

§ resp. 39 §

Avser barn i annan kommuns grundskola resp. i fristående grundskola 16 Yttrande angående mottagande

av elev i annan kommun

SL 10 kap. 25

§

Handläggare interkommunal ersättning

Avser

utbildning av elev i annan kommun än hem-

kommunen

(19)

Sida 19 av 39

17 Beslut om mottagande av elev från annan kommun

- Mottagande med hänsyn till personliga förhållanden - Mottagande efter önskemål från vårdnadshavare.

SL 10 kap.

25 §

Rektor Avser

utbildning av elev från annan kommun

18 Mottagande på försök i annan skolform

SL 7 kap. 8 § Rektor för respektive skolform 19 Integrering av elev i annan

skolform

SL 7 kap. 9 § Rektor för respektive skolform

(20)

Sida 20 av 39

GRUNDSÄRSKOLA, 14

grupp

SL 6 Kap.

10 §

Verksamhetschef

SL 6 Kap.

10 §

Rektor, Rektor tillika förskolechef eller förskolechef tillika rektor 03 Undervisningstid utöver den

garanterade

Skolförordn ing

2011:185 10 kap. 2 §

Verksamhetschef

04 Fördelning av undervisningstiden mellan årskurserna

Skolförordn ing

2011:185 10 kap. 3 §

Rektor

05 Elevens val – urval av ämnen Skolförordn ing

2011:185 10 kap. 5 §

Rektor

06 Prövning och beslut avseende mottagande i grundsärskolan

SL 7 kap. 5

§

Chef för Elevhälsan 07 Beslut om elev i grundsärskolan

ska läsa ämnen eller ämnesområden

SL 11 kap.

8 §

08 Beslut om placering vid en

skolenhet - enligt vårdnadshavares önskemål – enligt

närhetsprincipen på grund av att annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts

SL 11 kap.29§

Rektor

09 Beslut om att frångå

vårdnadshavares önskemål om placering vid en skolenhet på grund av organisatoriska eller ekonomiska svårigheter

SL11 kap.

29 § andra stycket punkt 1

Verksamhetschef

10 Beslut om tilläggsbelopp för barn i grundsärskola med annan huvudman

SL 11 kap.

33 § resp.

38 §

Avser barn i annan kommuns grundsärskol a resp. i

(21)

Sida 21 av 39

fristående grund- särskola 11 Yttrande angående mottagande av

elev i annan kommun

SL 11 kap.

25-26 §§

Avser

utbildning av elev i annan kommun än hem-

kommunen 12 Beslut om mottagande av elev

från annan kommun

- Mottagande med hänsyn till personliga förhållanden

- Mottagande efter önskemål från vårdnadshavare.

SL 11 kap.

25-26 §§

Rektor Avser

utbildning av elev från annan kommun

13 Mottagande på försök i annan skolform

SL 7 kap.

8 §

Rektor för respektive skolform 15 Integrering av elev i annan

skolform

SL 7 kap. 9

§

Rektor för respektive skolform 16 Beslut att barnet ska börja fullgöra

sin skolplikt först höstterminen det kalenderår då barnet fyller åtta år

SL 7 kap.

10 §

17 Beslut att en elev ska beredas tillfälle att fullfölja utbildningen efter det att skolplikten upphört

SL 7 kap.

13 §

samordnare särskola 18 Tidigare upphörande av

skolplikten om elev uppnått kunskapskraven

SL 7 kap.

14 §

samordnare särskola 19 Rätt att slutföra skolgången även

om skolplikten dessförinnan upphört

SL 7 kap.

15-16 §§

samordnare särskola 20 Ansvar för att skolplikten fullgörs

- För skolpliktig elev inskriven vid en av kommunens skolor eller för skolpliktig där uppgift om

SL 7 kap.

22 § Verksamhetschef för resp.

närområde

Om en elev från annan kommun slutar sin

(22)

Sida 22 av 39

vilken skola barnet är inskrivet vid saknas.

- För skolpliktig elev som är

inskriven vid fristående skola. Chefen för Elevhälsan

skolgång i Helsingborgs stad, ska detta anmä- las till hemkommunen 21 Elevens val – urval av ämnen Skolförordn

ing 2011:185 10 kap. 5 §

Rektor

(23)

Sida 23 av 39

GYMNASIESKOLA, 15

Avser utbildningar med start efter 1 juli 2011

Med SL avses Skollagen SFS 2010:800 med ändringar,

med GyF avses Gymnasieförordningen SFS 2010:2039 med ändringar Ärende-

grupp

1.

Organis ation

01 Information om de nationella programmen och om

möjligheterna att få utbildning på introduktionsprogram

SL 15 kap. 8 § Antagningschef

02 Ansvar för att alla behöriga ungdomar i kommunen erbjuds utbildning på nationella program

SL 16 kap.

42 §

Antagningschef

03 Ansvar för att alla behöriga ungdomar i hemkommunen erbjuds preparandutbildning, yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion

SL 17 kap.

16 §

Antagningschef

04 Fastställande av antal

undervisningstimmar för varje kurs, för gymnasiearbetet samt fördelning av undervisningstiden över läsåren

GyF 4 kap.

22 §

Rektor Redovisning

av hur varje elev erbjudits sin

garanterade undervisningstid ska kunna göras 05 Beslut om vilka kurser som ska

erbjudas som

programfördjupning

GyF 4 kap. 6 § Rektor

06 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val

GyF 4 kap. 7 § Rektor

07 Arbetsplatsförlagt lärande, anskaffning av platser m m

GyF 4 kap.

12-13 §§

Rektor

(24)

Sida 24 av 39

grupp

2. Elev- ärenden

01 Mottagande av anmälan om kränkande behandling från rektor

SL 6 Kap. 10

§

Verksamhetschef

SL 6 Kap. 10

§

Rektor

03 Förlängning av

preparandutbildning till två år om synnerliga skäl föreligger

SL 17 kap.

5 §

Antagningschef

04 Minskning av

introduktionsprograms omfattning från heltidsstudier

SL 17 kap.

6 §

Rektor

05 Bedömning av elevs språkkunskaper inför mottagande till språkintroduktion

GyF 6 kap.

7§

Antagningschef

06 Beslut om behörighet och mottagande

SL 16 kap.

36, 43-44, 47

§§,

17 kap. 14 §

Antagningschef

07 Yttrande från hemkommunen till annan kommun

SL 16 kap.

48 §

Antagningschef 08 Beslut att ta emot ungdomar

till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ trots att de är behöriga till

yrkesprogram om det finns synnerliga skäl till detta

SL 17 kap.

11 §

Antagningschef

09 Antagning till de olika

utbildningar som anordnas av huvudmannen

SL 15 kap.

12 §, GyF 7 kap.

2-7 §§

Antagningschef

10 Antagning till Internationella skolan, International

Baccalaureate Diploma Programme

SL 5 kap.

15 §

GyF 7 kap.

2-7 §§

Antagningschef

(25)

Sida 25 av 39 Ärende- grupp

11 Beslut om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen

GyF 7 kap.

8 §

Antagningschef Avser

antagning efter avslutad

reservantagning 12 Beslut angående byte av

studieväg

GyF 7 kap.

9 §

Rektor För elev från annan

hemkommun ska yttrande inhämtas från elevens hemkommun innan beslut fattas 13 Beslut angående

återantagning

GyF 7 kap.

10 §

Antagningschef

14 Information till

hemkommunen när en elev börjar eller slutar vid gymnasieskolan

SL 15 kap.

15 §

Rektor

15 Beslut att undervisningen på ett nationellt program får fördelas över längre tid än tre år, om eleven läst ett reducerat program eller om det med hänsyn till elevens förutsättningar i övrigt finns särskilda skäl för det

GyF 9 kap.

7 §

Rektor För elev från annan

hemkommun ska kontakt tas med elevens hemkommun innan beslut fattas

(26)

Sida 26 av 39

grupp

03.

Övrigt

01 Beslut beträffande

tilläggsbelopp för elever i fristående

gymnasieskolor

SL 16 kap.

54 §, 17 kap.

34 §

02 Överenskommelse om bidrag som kommunen ska betala till fristående huvudman för

utbildningarna yrkesintroduktion,

individuellt alternativ och språkintroduktion

SL 17 kap.

29 §

Antagningschef

03 Beslut angående stöd till inackordering

SL 15 kap.

32 §

Antagningschef Tillägg/prövning utöver riktlinjer 04 Beslut angående

elevresor

Lag om elevresor SFS 1991:1110- 1120

Antagningschef Tillägg/prövning utöver riktlinjer

05 Beslut om kost- och läromedelsbidrag för elever vid folkhögskolor

Riktlinjer beslutade i nämnd 2008-02-14

Antagningschef Tillägg/prövning utöver riktlinjer

06 Beslut angående ersättning vid gymnasiestudier utomlands

Enl. riktlinjer Dnr

342/2003, Principer 1999

Antagningschef

(27)

Sida 27 av 39

GYMNASIESÄRSKOLA, 16

Gymnasiesärskola med start efter 1 juli 2011

grupp

1.

01 Fördelning av

undervisningstid över läsåren

GyF 13 kap.

6 §

Rektor 02 Fastställande av plan för

specialutformat program för enskild elev

SL 19 kap. 4

§

Rektor Fastställande

av plan för specialutfor mat program för grupper av elever delegeras ej 03 Inrättande av lokala kurser GyF 13 kap.

8-9 §§

Rektor 04 Kursplaner för lokala kurser GyF 13 kap.

3 §

Rektor 05 Betygskriterier lokala kurser GyF 13 kap.

22 §

Rektor 06 Antal timmar som ska gälla

för en kurs

GyF 13 kap.

5 §

Rektor 07 Beslut om lokalt valbara

kurser

GyF 13 kap.

12 §

Rektor 08 Beslut om lokala tillägg GyF 13 kap.

14 §

Rektor 09 Ansvar för att

arbetsplatsförlagd utbildning uppfyller krav samt

anskaffning av platser

GyF 13 kap.

15 §

Rektor

(28)

Sida 28 av 39

grupp

01 Mottagande av anmälan om kränkande behandling från rektorer.

SL 6 Kap.

10 §

Verksamhetschef

SL 6 Kap.

10 §

Rektor

03 Utredning inför beslut om mottagande i

gymnasiesärskola avseende elever som inte har gått i grundsärskola

SL 18 kap.

8 §

04 Beslut angående mottagande i gymnasiesärskolan

SL 18 kap.

8 §

Antagningschef 05 Yttrande till annan kommun

beträffande mottagande i annan kommuns

gymnasiesärskola

SL 19 kap.

13 §

Antagningschef

06 Antagning av elever som ska tas emot i gymnasiesärskolan

SL 18 kap.

9§, GyF 13 kap. 18 §

Antagningschef Efter samråd med eleven och elevens vårdnadshava re avgörs om eleven ska gå på nationellt/

specialutform at eller individuellt program 07 Placering vid skolenhet SL 19 kap.

19 §

Antagningschef Placering på nationellt eller specialutformat program görs

(29)

Sida 29 av 39

av rektor i samråd med eleven och elevens vårdnads- havare 08 Beslut om yrkesträning eller

verksamhetsträning för elever som ska tas emot på

individuellt program

SL 19 kap.

6 §

Rektor

09 Information till

hemkommunen när en elev börjar eller slutar vid gymnasiesärskolan

SL 18 kap.

10 §

Antagningschef

Rektor

Ansvar för information i samband med antagning i åk 1 Ansvar för information efter avslutad antagning 10 Beslut om hur

anmälningsskyldighet vid sjukdom eller annan orsak ska fullgöras

GyF 13 kap.

19 §

Verksamhetschef

grupp

3.

Övrigt

01 Beslut om tilläggsbelopp som kommunen ska betala till fristående huvudman

SL 19 kap.

27 §

Antagningschef

02 Överenskommelse om interkommunal ersättning för elev från annan kommun

SL 19 kap.22 § Antagningschef

(30)

Sida 30 av 39

Gymnasiesärskola med start efter 30 juni 2013

Med (SkolL) avses Skollagen (2010:800) med ändringar

Med (GyF) avses Gymnasieförordningen (2010:2039) med ändringar Ärende-

grupp

1.

01 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val

4 kap. 7 a GyF Rektor 02 Beslut om antal timmar som ska

gälla för en kurs, ämnesområde och gymnasiesärskolearbetet.

Fördelning av undervisningstid över läsåren

4 kap. 22 § GyF

Rektor

Rektor 03 Anskaffning av platser för

arbetsplatsförlagd utbildning samt ansvar för att platserna uppfyller de krav som finns på utbildningen

4 kap. 12 § 4 st. GyF

Rektor

04 Befrielse från undervisning i en eller flera kurser eller

gymnasiesärskolearbetet

9 kap. 6 § GyF Rektor

2.

Elev- ärenden

01 Mottagande av anmälan om kränkande behandling från rektorer.

6 Kap. 10 § SL Verksamhets chef

6 Kap. 10 § SL Rektor

03 Utredning av om elev tillhör/ej tillhör gymnasiesärskolans målgrupp

18 kap. 5 och 6

§ SL

Chef för Elevhälsan 04 Bedömning av om sökande till

ett individuellt program har

19 kap. 29 § tredje stycket

(31)

Sida 31 av 39

förutsättningar att följa undervisning på ett nationellt program

SL

05 Beslut att elev tillhör/inte tillhör gymnasiesärskolans målgrupp

18 kap. 5 § SL 18 kap. 7 § SL

Kan överklagas enl. 28 kap.

12 § 8 SL 06 Beslut om mottagande 19 kap. 29 §

SL

Antagnings chef Mottagande i första hand kan

överklagas enl. 28 kap.

13 § SL 07 Inhämtande av yttrande innan

elev från annan kommun tas emot

19 kap. 41 § SL

Antagnings chef Yttrandet ska innehålla uppgift om huruvida eleven tillhör gymnasiesärs kolans målgrupp

08 Beslut om urval 7 kap. 11-12

§§ GyF

Antagnings chef 09 Beslut om antagning 18 kap. 12 §

SL

7 kap. 13 § GyF

Antagnings chef

10 Beslut om antagning vid ett senare tillfälle

7 kap. 8 § GyF Antagnings chef 11 Beslut om byte av studieväg 7 kap. 9 § GyF Antagnings chef 12 Beslut om återantagning 7 kap. 10 §

GyF

Antagnings chef 13 Information till hemkommunen

när en elev börjar eller slutar vid gymnasiesärskolan

18 kap. 15 § SL

Antagnings chef Rektor

I samband med antagning Vid avslut av skolång 14 Stöd till inackordering 18 kap. 32 §

SL

Antagnings chef Kan enl. 28 kap. 5 SL överklagas § 15 Beslut om skolskjuts för elev i

gymnasiesärskola med offentlig

18 kap. 30§ SL Rektor Kan överklagas

(32)

Sida 32 av 39

huvudman inom hemkommunen enl. 28 kap. 5

§ SL 16 Beslut om skolskjuts för elev i

gymnasiesärskola med offentlig huvudman i annan kommun än hemkommunen

18 kap. 31§ SL Antagnings chef

17 Beslut om skolskjuts för elev i gymnasiesärskola med enskild huvudman

18 kap. 35 § SL

Antagnings chef

3.

Övrigt

18 Beslut om tilläggsbelopp till fristående skolhuvudman för elev som har omfattande behov av särskilt stöd

19 kap. 45 och 47 § SL 13 kap. 7 § GyF

Kan överklagas enl. 28 kap. 5

§ SL

(33)

Sida 33 av 39

Barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion, 18

Antagen av barn och utbildningsnämndens den 16 juni 2011.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion är ett komplement till barn- och

utbildningsnämndens delegeringsordning och anger vem som har ansvar för olika områden inom barn- och utbildningsnämnden och dess förvaltning. Delegeringsordningen reglerar beslutanderätt medan denna arbetsinstruktion redogör för vilka ansvarsområden som åligger olika befattningshavare samt i viss mån även omfattningen av ansvaret. De åtgärder som vidtas i enlighet med denna instruktion är inga beslut utan betraktas som löpande

förvaltningsåtgärder. Således ska åtgärderna inte anmälas. Arbetsinstruktionen är inte uttömmande.

För att se till att denna arbetsinstruktion är uppdaterad och stämmer överens med barn- och utbildningsnämndens organisation skall revidering och översyn av detta dokument ske vart fjärde år eller när så erfordras.

Instruktion för barn- och utbildningsnämndens ordförande Barn- och utbildningsnämndens ordförande ansvarar för följande:

1. Beslut och ansvar för lokal miljö enligt särskild bilaga.

Instruktion för utbildningsdirektören och i dennes frånvaro biträdande utbildningsdirektören

Utbildningsdirektören ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom skol- och fritidsförvaltningen upp till 15 prisbasbelopp.

2. Ingående av hyresavtal inom ramen för skol- och fritidsförvaltningens verksamhet och fastställd budget.

3. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal gällande skol- och fritidsförvaltningens biträdande utbildningsdirektör och

förvaltningskontorets avdelningschefer efter hörande av nämndens ordförande och vice ordförande, samt utövande av chefskap över biträdande utbildningsdirektör och förvaltningskontorets avdelningschefer och därmed sammanhängande frågor.

Anställningsbeslut ska anmälas till nämnden.

4. Anställningsbeslut och övriga personalfrågor inom skol- och fritidsförvaltningen som ej ankommer på annan enligt denna instruktion. Anställningsbeslut ska anmälas till nämnden.

5. Individuell lönesättning med anledning av förändrade eller nya arbetsuppgifter utanför ramen för löneöversynsförhandlingar.

6. Att biträdande förvaltningschef får benämnas biträdande utbildningsdirektör.

7. Vidtagande av disciplinära åtgärder enligt AB.

8. Beviljande av arbetstagares deltagande i internationella kurser, konferenser och möten samt beslut om utrikes resor för samtliga tjänstemän.

9. Skadestånds- och ersättningsärenden upp till fyra prisprisbasbelopp inom ramen för förvaltningens verksamhet.

10. Annonsering och reklam för staden inom förvaltningens verksamhetsområde.

11. Att behandlingar av personuppgifter som genomförs i förvaltningen sker i överensstämmelse med personuppgiftslagen och andra föreskrifter.

12. Att förvaltningens verksamhet följer stadens policys, riktlinjer och regler.

(34)

Sida 34 av 39

13. Fördelning av disponibel avkastning från vissa fonder som tilldelats av Ks.

14. Utfärdande av betalkort till chefer

15. Övergripande systematiskt arbetsmiljöarbete, enligt särskild bilaga.

Instruktion för avdelningschefer

Avdelningschefer inom skol- och fritidsförvaltningen ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom avdelningen upp till 10 prisbasbelopp.

2. Anställningar och övriga löpande personalfrågor inom avdelningen.

3. Avdelningens medarbetares deltagande i kurser eller konferenser mm inom Sverige och Danmark inom för avdelningen fastställd budget.

4. Att avdelningens verksamhet följer stadens policys, riktlinjer och regler.

5. Inom avdelningen bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete, enligt särskild bilaga.

Instruktion för biträdande utbildningsdirektör, tillika chefen för administration och juridik

Utöver det ansvar som åligger biträdande utbildningsdirektör, tillika chefen för administration och juridik i dennes egenskap av avdelningschef, ansvarar chefen för administration och juridik för följande:

1. Tecknande av uppdragsbekräftelser och beställningar till fastighetsförvaltningen angående investeringar inom ramen för skol- och fritidsförvaltningens verksamhet och fastställd budget.

2. Ingående av hyresavtal inom ramen för skol- och fritidsförvaltningens verksamhet och fastställd budget.

3. Lämnande av tillstånd att använda SFF:s eller Helsingborgs stads skolors logotyp utanför vår egens verksamhet.

4. Tillfällig utökning av godkännande för fristående förskola att bedriva verksamhet för enskilt barn över fem år, med grund i det enskilda barnets behov.

Instruktion för ekonomichefen

Utöver det ansvar som åligger ekonomichefen i dennes egenskap av avdelningschef, ansvarar ekonomichefen för följande:

1. Avskrivning/nedskrivning av fordran och antagande av ackord.

2. Ansökan om betalningsföreläggande vid Kronofogdemyndighet avseende obetalda fordringar.

Instruktion för chefen för elevhälsan

Utöver det ansvar som åligger chefen för elevhälsan i dennes egenskap av avdelningschef, ansvarar chefen för elevhälsan för följande:

1. Förvaltningens krisledningsgrupp.

2. Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) för den psykologiska delen av elevhälsan.

Instruktion för bitr chefen för elevhälsan- elevhälsans medicinska del

Utöver det ansvar som åligger bitr chefen för elevhälsan- elevhälsans medicinska del i dennes egenskap av bitr avdelningschef, ansvarar bitr chefen för elevhälsan för följande:

(35)

Sida 35 av 39

1. Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) för den medicinska delen av elevhälsan.

Instruktion för verksamhetschefer

Verksamhetschefer inom skol- och fritidsförvaltningen ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom verksamhetsområdet upp till 10 prisbasbelopp.

2. Anställningar och övriga löpande personalfrågor för rektorer, förskolechefer och deras ställföreträdare inom verksamhetsområdet. Anställningsbeslut ska anmälas till

nämnden.

3. Att utse ställföreträdare för rektor/förskolechef för period om fler än sju arbetsdagar.

4. Rektorers, förskolechefers och deras ställföreträdare deltagande i kurser och

konferenser mm inom Sverige och Danmark, inom för verksamhetsområdet fastställd budget.

5. Att verksamhetsområdets verksamheter följer stadens policys, riktlinjer och regler.

6. Fastställande av tider för olika institutioners öppethållande enligt riktlinjer.

7. Inom verksamhetsområdet bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete, enligt särskild bilaga.

8. Inom verksamhetsområdet se till så att samtliga enheter bedriver ett

egenkontrollarbete enligt förordningen (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 852/2004 om livsmedelshygien.

Instruktion för rektorer och förskolechefer

Rektorer och förskolechefer inom skol- och fritidsförvaltningen ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom skolområdet upp till 5 prisbasbelopp.

2. Anställningar och övriga löpande personalfrågor personal inom skolområdet.

3. Att utse ställföreträdare för rektor/förskolechef för period upp till sju arbetsdagar.

4. Skolområdets personals deltagande i kurser och konferenser mm inom Sverige och Danmark, inom för skolområdet fastställd budet.

5. Att skolområdets verksamhet följer stadens policys, riktlinjer och regler.

6. Åtgärder för att förebygga och förhindra diskriminering och annan kränkande

behandling av barn och elever i enlighet med diskrimineringslagen (2008:567) och 5- 12 §§ 6 kap skollagen (2010:800).

7. Inom skolområdet bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete, enligt särskild bilaga.

8. Inom skolområdet bedriva ett egenkontrollarbete och dokumentera detta i enlighet med förordningen (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll och

Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 852/2004 om livsmedelshygien.

Instruktion för biträdande rektor/bitr förskolechef, köksområdeschef och administrativ chef på förskola/skola.

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom budgetansvar upp till 2,5 prisbasbelopp.

2. Löpande personalfrågor för personal inom ansvarsområdet.

(36)

Sida 36 av 39

Instruktion för förvaltningskontorets avdelningars teamchefer

Teamchefer inom skol- och fritidsförvaltningens avdelningar ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom budgetansvar upp till 2,5 prisbasbelopp.

2. Löpande personalfrågor för personal inom teamet.

Instruktion för projektansvariga

Projektansvariga inom skol- och fritidsförvaltningens avdelningar ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom projektets budget upp till 2,5 prisbasbelopp.

Instruktion för stadsjurist Stadsjurist ansvarar för följande:

1. Mottagande av delgivning på nämndens vägnar.

Instruktion för nämndsekreterare Nämndsekreterare ansvarar för följande:

- Öppning av anbud vid upphandling enligt 7§ 9 kap lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

Instruktion för antagningschef

Antagningssansvarig ansvarar för följande:

- Information om icke skolpliktiga ungdomar enligt 18 § 1 kap skollagen (1985:1100) samt 9 § 29 kap skollagen (2010:800).

(37)

Sida 37 av 39

SÄRSKILT DOKUMENT, 19

Skol- och fritidsförvaltningen, Barn- och utbildningsnämnden, 18 sep 2014

Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter,

Ansvar

Huvudregeln är att högsta ledningen, Kommunfullmäktige, har arbetsmiljöansvaret.

Kommunfullmäktige ska försäkra sig om att verksamheters arbetsmiljöförhållanden fungerar tillfredställande samt är skyldiga att ingripa om något inte fungerar.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter är en metod för att sprida arbetsmiljöuppgifter i organisationen. Varje person som fått arbetsmiljöuppgifter fördelade till sig har ansvar för att dessa genomförs.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Fördelningen bygger på att chefen har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Alla måste veta vem som ska göra vad på arbetsplatsen, när det gäller de arbetsuppgifter som finns i hälso- och arbetsmiljöarbetet.

Det är en grundförutsättning för framgång när det gäller att skapa en bra hälsa och en sund och säker arbetsmiljö.

Fördelningen av arbetsmiljöuppgifter görs skriftligen uppifrån och ner i stadens

organisation, det vill säga från överordnad till underordnad chef. Den närmaste chefen kan även fördela konkreta uppgifter till medarbetare. En skriftlig fördelning av

arbetsmiljöuppgifter kan göras till medarbetare som har speciellt komplex arbetsmiljö;

exempelvis kemilärare, idrottslärare och slöjdlärare.

Chefer som får arbetsmiljöuppgifter ska ha:

 befogenheter att fatta beslut och vidta åtgärder

 en egen rimlig arbetssituation

 kunskap och kompetens kring:

- arbetsmiljölagstiftning, exempelvis systematiskt arbetsmiljöarbete 2001:01

- de fysiska, psykiska och sociala förhållanden som finns på arbetsplatsen som kan innebära ohälsa eller olycksfall

- hur man åtgärdar brister i arbetsmiljön och främjar hälsa samt förebygger ohälsa och olycksfall

 resurser i form av medarbetare, utrustning/hjälpmedel, lokaler, stöd från personer internt och externt vid behov

Chefer och medarbetare med arbetsmiljöuppgifter behöver få feedback i dialog med sin chef kring fördelningen av arbetsmiljöuppgifter. Denna uppföljning kan göras enligt rutin för medarbetarsamtal. Är du osäker på dina kunskaper inom arbetsmiljö kan du göra en självskattning inom arbetsmiljö- och rehabiliteringsområdet.

Arbetsmiljöuppgifter: vem har ansvar för vilka uppgifter?

(38)

Sida 38 av 39

Fördelning från nämnd till förvaltningschef innebär att förvaltningschefen ska:

A. organisera arbetsmiljöarbetet på förvaltningen vad avser planering, ledning och uppföljning B. i lednings- och samverkansgrupp följa upp arbetsmiljöarbetet på förvaltningen minst en gång per år.

Uppföljningen ska avse sammanställning av arbetsskador, sjukfrånvaro, rehabilitering och företagshälsovårdens rapportering

C. se till att fördelningen kontinuerligt följs upp och vid behov revideras, att uppgifter är fördelade på tillräckligt många chefer och att de fördelas på personer eller funktioner - inte på en grupp D. se till att åtgärda brister i arbetsmiljön där fördelningen inte har skett till annan chef

E. skriftligt returnera/återlämna arbetsmiljöuppgifter till nämnd/styrelse när kunskaper, resurser eller befogenheter inte räcker till

Fördelning från överordnad chef till underordnad chef innebär att underordnad chef ska:

A. arbeta i enlighet med stadens riktlinjer och förvaltningens rutiner för att skapa en god arbetsmiljö

B. informera medarbetare om gällande lagar, förordningar, instruktioner och skyddsutrustningar som gäller på arbetsplatsen

C. vidta och dokumentera åtgärder vid arbetsskador och tillbud i LISA D. anmäla allvarliga olyckor och tillbud skyndsamt till Arbetsmiljöverket

E. genomföra riskbedömningar av verksamheten kontinuerligt, när ändringar i verksamheten planeras och vid plötsliga situationer

F. genomföra åtgärder och upprätta handlingsplaner i samband med riskbedömning G. samverka med berörda medarbetare om arbetsmiljöfrågor

H. vidta och dokumentera rehabiliteringsaktiviteter i Adato I. vidta och dokumentera arbetsmiljörond

J. fördela arbetsmiljöuppgifter till medarbetare med speciellt komplex arbetsmiljö

K. följa upp statistik över arbetsskador, sjukfrånvaro, rehabilitering och företagshälsovårdens rapportering i samverkan

L. skriftligt returnera/återlämna uppgifter till närmsta chef när kunskaper och kompetens, resurser eller befogenheter inte räcker till

Chefer som fördelas arbetsmiljöuppgifter får behörigheter till följande system: Adato systemstöd för dokumentation av förebyggande insatser och rehabilitering samt LISA systemstöd för uppföljning av arbetsskador och tillbud.

Undertecknande av fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fördelning görs av:

Namn

(39)

Sida 39 av 39

Förvaltning/Arbetsplats

Befattning

Underskrift/datum

Fördelning görs till:

Namn

Personnummer

Ansvarig för verksamhet/arbetsplats

Telefon

Befattning

Användar-ID From

Tom/Tillsvidare

Förtydligande om avsteg från uppgifterna

Underskrift/datum

Namn på ersättare (vid sjukdom, semester, ledighet är närmaste chef eller tillförordnad chef)

Fördelningen av arbetsmiljöuppgifter skrivs ut, undertecknas, kopieras och originalet läggs därefter i personalakten.

Kopia skickas till HR-funktionen hos respektive förvaltning för uppdatering av förteckning som årligen följs upp i respektive nämnd/styrelse.

Sekretess

Uppgifter i HR- systemen kan omfattas av sekretess. Man får inte röja eller olovligen utnyttja en sekretessbelagd uppgift.

Returnering/återlämning av arbetsmiljöuppgift som inte kan åtgärdas/hanteras

Innan returnering/återlämning görs bör dialog med närmaste chef föras.

Uppgift som returneras/återlämnas

Returnerande chef - Underskrift/datum

Mottagande chef av returneringen - Underskrift/datum