Hur hänger allt ihop?
Studentavdelningen – Susanne Wadlund
LADOK
Här finns:
Kurser och program Kurstillfällen Programtillfällen
antagning.se universityadmission.se
Här visas:
Utbudet
Kurs o programtillfällen
PIM
Data lagras antingen i Ladok eller egen databas Inmatning av:
Kurs och utbildningsplaner Utbudstillfällen
Programspecifika tillfällen Litteratur
sh.se
Här visas:
Kurs och program sidor Utbud
plansök
Här visas:
Kursplaner Utbildningsplaner Litteraturlistor
CSN
Hämtar:
Registreringar Antal hp Studietakt Studietid Avbrott
Studiewebben
Hämtar:
Kurskoder och tillfällen Registrerade studenter
TimeEdit
Hämtar:
Delkurser
Kurskoder och tillfällen
KronoX
Aktivitetstillfällen skapas Hämtar:
Kurskoder Kurstillfällen
Kontohantering
Hämtar:
Förväntat deltagande (konton skapas)
Registreringar (Kontot giltigt)
NyA
Här finns:
Kurstillfällen Programtillfällen Ansökningar
Antagning nya studenter
Kurs och programtillfällen
Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd
Erik Granroth & Carl Thörner
Undrar du över hur en kursplan ska utformas?
Styrdokument
• Riktlinjer för upprättande av kurs- och utbildningsplaner
• Stöddokument för upprättande av kursplaner, respektive utbildningsplaner
Plan fastställd
Tidsplan i utdrag, höst
Kursplaner för utbytesstudenter vårterminen ska vara fastställda
Utbildningsplaner och kursplaner för fristående kurser för kommande vårtermin ska vara fastställda
Inmatning av utbildningsutbud för nästkommande läsår. Utbudet kopplas direkt till individuella kurs- och utbildningsplaner.
Kursplaner för programspecifika kurser vårterminen ska vara fastställda Prefekt beslutar om institutionens utbud för nästkommande läsår Augusti
September Oktober November
Tidsplan i utdrag, vår
Kursplaner för sommarterminen ska vara fastställda
Höstterminens utbildningsplaner och kursplaner för fristående kurser samt kursplaner för utbytesstudenter ska vara fastställda
Höstterminens kursplaner för programspecifika kurser ska vara fastställda
Utbildningsplaner för nästa vårtermin ska vara beredda av institutionsnämnd inför beslut i grundutbildningsutskottet Februari
April Maj
Kurs och programtillfällen
Studentavdelningen – Susanne Wadlund
Allt börjar med att en kurs eller utbildningsplan skapas.
Planen påbörjas i PIM och handläggs av AVM för att sedan beslutas av Institutionsnämnd/fakultetsnämnd.
För att studenter ska kunna söka en kurs eller program måste ett kurstillfälle eller programtillfälle skapas.
Tillfällen skapas utifrån grunddata från respektive planen.
Kurs- och programtillfällen
Tillfället anger uppgifter om Nödvändigt för att
● Vilken termin kursen, programmet ska starta
● I vilken/vilka perioder kursen ska ges
● Om kursen eller programmet ska ges på campus eller på distans
● Om kursen eller programmet ska ges på hel- eller halvfart
● Utannonseras på antagning.se
● Registrera studenter
● Boka lokaler/schema
Utbudprocessen
Vad är utbud?
De utbildningstillfällen för kurser och program som planeras att ges under ett läsår.
Vilka planer och vilka tillfällen tas utbudsbeslut på?
● Kurser som ska vara sökbara på antagning.se/ universityadmissons.se
● Program som ska vara sökbara på antagning.se/ universityadmissons.se
● Kurser som ska ges enbart till utbytesstudenter
Programspecifika kurstillfällen ingår INTE i utbudsbeslutet
Förutsättning för att kunna skapa utbud
● För att kunna skapa utbud måste det finnas en kurs- eller utbildningsplan.
● Ska man skapa en ny plan som ska vara giltig för den terminen som utbud ska skapas för måste den nya planen vara påbörjad i PIM med minst godkänt grunddata.
Tidsplan utbud
● Institutionerna tar fram det utbud man avser att ge nästkommande läsår och det matas in i PIM i mitten av september varje år.
● Beslut tas av prefekt/akademisk ledare på respektive institution i början av november.
● Utbudet utannonseras till antagning.se/universityadmission.se samt sh.se i mitten av november.
Beslut om utbud innebär att prefekt/akademisk ledare beslutar om vilka kurser och program som ska ges OCH om den informationen som har angetts i tillfället såsom tex i vilken/vilka perioder kursen ska ge, distans eller campus, hel eller halvfart, dvs den information som har framgått i beslutsunderlaget som har skickats ut. Beslutet tas på kurs- eller programtillfället inte på planen.
Efter utbudet är beslutat måste prefektbeslut tas för varje förändring (inställande eller utökande).
Tidsplanen med datum finns på Medarbetarwebben
Vem gör vad i processen utbudstillfällen
Institution
● Ta fram underlag för utbud
● Inmatning av tillfällen
● Korrekturläsa
● Prefekt fattar beslut
● Kontrollera utbudet på:
sh.se
antagning.se
universityadmissons.se
Studentavdelningen
● Kontroll tillfällesdata
● Byte av status på tillfällen
● Utannonsering
Kommunikationsavd
● Skapar sidor för nya utbildningar
● Skriver texter om kurser och program med
underlag från institution
● Läser in
anmälningsinformation från Ladok till SH.se
Utbudsprocess
Förändring av beslutat utbud
Utökat utbud
Om man efter att utbildningsutbudet är beslutat vill öppna anmälan för ytterligare kurser/program eller om man skapar en ny kursplan som ska gälla krävs ett
prefektbeslut. Detta gäller även för andra förändringar av kurstillfället som frångår det som finns med i beslutsunderlaget.
För att utöka ett utbud behöver man:
● Ha en beslutad kurs eller utbildningsplan
● Beställa ett tillfälle, formulär finns på Medarbetarwebben
● Prefektbeslut på utökat utbud
Ställa in utbud
Om ett kurs- eller programtillfälle ska ställas in ska detta ske minst ett par arbetsdagar innan ansökningsperioden öppnas (vanligtvis 15 mars och 15 september),
kurs-/programtillfället kommer då aldrig bli sökbart.
● Om inställandet måste ske efter ansökningsperiodens öppnats är sista datum för inställande:
● 1 juni (för kurser som startar hösttermin)
● 1 november (för kurser som startar vårtermin)
● 1 april (för kurser som startar sommartermin) För att ställa in ett utbud behöver man:
● Prefektbeslut på inställandet av kurs- eller programtillfället.
(OBS! ett beslut per kurs- eller programtillfälle)
Var kan man hitta mer information
Medarbetarwebben
● Tidsplaner
● Utbudsprocessen
● Terminsindelning
● Utökat och inställt utbud
Utannonsering
Kommunikationsavdelningen – Therese Andersson & Simon Bargholtz
KursKursbenämning Ladok
Kurstext SiteVision
Kursinformation Ladok
Ansök Ladok
Behörighet och Urval Ladok
Kursplaner & litteraturlistor PL PIM S
L L
S
L L
L
P
L
L
Program
Programbenämning Ladok
Programtext SiteVision
Varför programmet SiteVision
Vad ingår SiteVision
Din framtid SiteVision
S
L
L S S S
S
S S S
Program
Programbenämning Ladok
Programtext SiteVision
Ansök Ladok
Behörighet/Urval Ladok
Utbildningsplan PIM
Samhällsfrågor… P SiteVision S
L L L
S
L
S
LL P S
Fritextord till antagning.se
Kommunikationsavdelningen – Anna Arvidsson
Varför är fritextorden så viktiga?
● All anmälan sker via antagning.se
● Vissa sökande vet exakt vad de ska söka, andra inte alls
● Där är ett fritextfält det första som möter den presumtiva studenten
● När en presumtiv student söker i fritextfältet kommer hen till en resultatlista …
Varför är fritextorden så viktiga?
● Ibland är resultatlistan
väldigt lång – och alla kan inte komma överst
● Placering i listan beror på hur väl ordet som den
presumtiva studenten skriver matchar de
uppgifter vi har skickat till antagning.se
Uppgifter som kan ge träff vid sökning är:
● Titel
● Ämne
● Examen (om utbildningen leder till en examen)
● Studieort
● Namnet på lärosätet
● Anmälningskod
● Lärosäteskod
● Fritextord Obs! Texterna som beskriver program och
kurser på sh.se ger inte träff på antagning.se.
UHR om fritextord
”Lärosätet kan ange ett antal fritextord som beskriver utbildningen och som är synonymer eller komplement till annat indexerat data.
Det bästa är att ange få men träffsäkra fritextord. Ju färre fritextord, desto högre kommer utbildningen i resultatlistan om fritextordet matchar det användaren skrivit in.
Med fler fritextord blir det träff på fler sökord, men med risk att utbildningen visas längre ned i
resultatlistan.”
Från UHR:s PM Sökfunktionen på antagning.se och universityadmissions.se (160916).
Matcha presumtiva studentens ordval
● Ange de ord ni tror att den presumtiva studenten använder för att söka efter en utbildning liknande den ni ger
● Kan vara synonymer till ämnet/titeln,
vanliga yrken/tjänstetitlar/arbetsuppgifter som utbildningen kan leda till, vanliga programvaror eller tekniker som
studenterna lär sig etc.
● Tänk på att den presumtiva studenten inte redan har läst utbildningen och rimligen inte kan alla fackuttryck
Hur många bör ni ange?
● Det går maximalt att lägga till 15 fritextord varav ett alltid ska vara Stockholm
● Så många är väldigt sällan att rekommendera
● Att inte alls ange specifika fritextord kan vara helt rätt – eller leda att presumtiva studenter helt missar att en utbildning som de är intresserade av ges på Södertörns högskola
● Olika förutsättningar för olika program/
kurser – beroende på titel, antal sökningar och ”konkurrensen” i träfflistan etc.
Sex tips för genomgång
1. Har ni fritextord som redan ingår i titeln/ämnet?
2. Saknar ni fritextord som nästan, men inte exakt ingår i titeln/ämnet?
3. Har ni fritextord som väldigt få presumtiva studenter söker efter?
4. Saknar ni fritextord som era presumtiva studenter lär använda? Sök i dokumentet 5. Kommer ni långt ner i träfflistorna på
antagning.se?
6. Har ni angett samma fritextord två gånger? Antal sökningar på antagning.se 2021
Tips för genomgång och lista över sökningar här
https://medarbetarwebben.sh.se/sidor/verktyg/pim---planinmatning.html
Vad syns när
Studentavdelningen – Susanne Wadlund
Antagning.se
Här syns alla kurser och program som ska vara sökbara i de nationella
ansökningsomgångarna, höst-, vår- och sommarterminer. Både utbildningar som har svenska och engelska som undervisningsspråk.
Kurser och program syns när:
● Kurs- eller utbildningsplan är fastställd
● Kurs- eller utbildningstillfällen är beslutat av prefekt.
● Kurs- eller utbildningstillfällen är utannonserade från Ladok
Kurser och program är sökbara när:
● Kurs- och utbildningstillfällen är utannonserade från Ladok
● Antagningsomgången har öppnat OBS!
● Alla kurser/program syns bara med sin svenska titel oavsett undervisningsspråk
● Inställda tillfällen syns först som inställda när antagningsomgången har öppnat
Universityadmissions.se
Här syns alla kurser och program som ska vara sökbara i de nationella
ansökningsomgångarna, höstterminer, vårterminer och sommarterminer och har engelska som undervisningsspråk.
Kurser och program syns när:
● Kurs- eller utbildningsplan är fastställd
● Kurs- eller utbildningstillfällen är beslutat av prefekt.
● Kurs- eller utbildningstillfällen utannonserade från Ladok
Kurser och program är sökbara när:
● Kurs- och utbildningstillfällen är utannonserade från Ladok.
● Antagningsomgången har öppnat Övrigt
● Alla kurser/program syns med sin engelska titel
● Inställda tillfällen syns först som inställda när antagningsomgången har öppnat
Antagningstal och reservantagning
Studentavdelningen – Anette Olsson & Johan Olsson
● Antagningstal
Hur går det till?
Var finns informationen?
Överintag
Efterantagningstal
● Reservantagning hur går det till?
Urvalsgrupper
Turordning
Efterantagningstal
Ange mailadress på NyA
webben
● Vid urval till kurser på grundnivå utan krav på tidigare högskolestudier ska, förutom betygs- och provurval, normalt
urvalsgrunden högskolepoäng användas. Minst 1 och högst 165 högskolepoäng, avklarade senast sista anmälningsdag, räknas. Normalt är platsfördelningen till kurser på grundnivå utan krav på tidigare högskolestudier: betyg 34 %,
högskoleprov 33 % och högskolepoäng 33 %.
● Till program på grundnivå som vänder sig till nybörjare ska urval göras på grundval av betyg och resultat på högskoleprov.
Vardera gruppen ska ha minst 33 % av platserna. Normalt är platsfördelningen till program: betyg 67 % och högskoleprov 33 %.
● Vid antagning till utbildningar på grundnivå som kräver tidigare högskolestudier sker urvalet normalt utifrån antalet högskolepoäng som är avklarade senast sista anmälningsdagen. I urvalsgruppen räknas lägst 1 och högst 165 högskolepoäng.
● Vid antagning till utbildningar på avancerad nivå sker urvalet normalt utifrån antalet högskolepoäng som är avklarade senast sista anmälningsdagen. I urvalsgruppen räknas lägst 30 och högst 285 högskolepoäng.
Urvalet sker enligt högskolans lokala antagningsordning
Urvalsgrupper
BI – gymnasieexamen och andra sökande med gymnasiebetyg utan kompletteringar.
BII – gymnasieexamen och andra sökande med gymnasiebetyg som kompletterat.
BF – de med betyg/studieomdöme från folkhögskola. Max 4,0. Antal platser mellan BI-BF fördelas proportionellt efter hur många som söker i respektive grupp. Detta innebär att BF oftast får väldigt få eller inga platser på anmälningsalternativ som har många sökande. Så även om en student är reserv 1 i BF kan det vara så att ingen i BF har blivit antagen vilket leder till liten möjlighet för
studenten att bli antagen.
HP – högskoleprovsresultat. Max 2,0.
HPGR – högskolepoäng vid urval till kurs på grundnivå. Lägst 1 och högst 165 högskolepoäng.
HPAV – högskolepoäng vid urval till kurs eller program på avancerad nivå. Lägst 30 och högst 285 högskolepoäng.
Det är enbart poäng som är tagna senast sista ordinarie anmälningsdag som får räknas med i HPGR och HPAV (betygsdatum i Ladok gäller).
Forts. urvalsgrupper
ÖS – ”Övriga sökande” har alltid samma meritvärde (999). De har sökt i tid och behörigheten har styrkts men underlag har saknats för meritvärdering. Exempel på sökande som tilldelas ÖS är sökande som blivit behörig via reell kompetens men inte har högskoleprovsresultat eller
högskolepoäng. De som har meritvärdet ÖS tilldelas plats efter de som har ett meritvärde i någon urvalsgrupp vilket kan göra det svårt att få en plats på populära utbildningar trots bra
reservnummer. De tilldelas dock alltid plats före alla sena sökande.
SA – sen anmälan som inkom efter sista ordinarie anmälningsdag. Tilldelas plats efter att alla som sökt i tid har fått en plats. Konkurrerar med andra sena sökande med det datum som anmälan
inkom.
NyA webben / Reservantagning
● NyA-webben är en webbaserad
version av antagningssystemet NyA.
Den vänder sig i första hand till personal vid institutioner. På NyA- webben kan du bl.a.
jobba med reservantagning Stryka ”uteblev” innan
reservantagningen påbörjas Listfunktionen för att se
tidigare utfall samt statistik
Ange antagningstal och
efterantagningstal
På NyA-användarstöd kan du hitta bra information och nyheter: https://nyaanvandarstod.uhr.se/
