Plats och tid Kulturhuset, Grästorp , kl

(1)

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kulturhuset, Grästorp 2012-10-01, kl 08.30 – 12.00

Närvaro/Frånvaro Svante Classon (C), ordförande N

Jens Persson (S), vice ordförande N Britt-Marie Hermansson (M) F

Fredrik Johansson (M) F

Michael Ruud (M) F

Krister Önnermalm (C) N

Petter Johansson (S) N

Övriga deltagande Pernilla Bjerkesjö, verksamhetschef Ann Fransson, sekreterare

Nina Westman, skolsköterska § 102 Håkan Sparlund, rektor § 102 Lena Segerstark, lärare § 102 Ali, f d elev SFI § 102 Per Lund, lärare § 102

Tina Larsson Andresen, Asphagens friförskola § 102 Elisabeth Andersson, Asphagens friförskola § 102 Anna-Greta Ekblom, rektor § 102

Inger Knutsson, assistent § 103

Utses att justera Jens Persson (S)

Tid och plats för Kommunens Hus 2012-10-08, kl 09.00 justering

Sekreterare_________________________________Paragrafer 102 - 117 Underskrift Ann Fransson

Ordförande_________________________________

Svante Classon

Justerande __________________________________

Jens Persson

(2)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2012-10-01

Anslaget sätts upp 2012-10- Anslaget tas ner 2012-

Förvaringsplats Kommunkontoret, Grästorp för protokollet

_________________________________

Underskrift Ann Fransson

(3)

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 102 Verksamhetsredovisning skolhälsovården, lärcentra, förskola-årskurs 3 samt Asphagens friförskola

§ 103 Budgetuppföljning

§ 104 Tertialrapport 2012

§ 105 Kulturhuset, rundvandring och information om framtiden

§ 106 Ombyggnad Ambjörnsgården, lägesinformation och invigningsdag

§ 107 Föräldrasamråd

§ 108 Information om dom i Förvaltningsrätten

§ 109 Auskultation, genomförd men ej redovisad

§ 110 Information till kommunstyrelsen

§ 111 Skolmatsseminarium

§ 112 Synpunktshanteringen

§ 113 Verksamhetsplan och Budget 2013 för bildningsverksamheten

§ 114 Stipendieansökan

§ 115 Sammanträdesplan 2013

§ 116 Läsårstider 2013/2014

§ 117 Ansökan om verksamhetsstöd för musik- och teaterföreningen Scendrag Förvaltningsinformation barn- och ungdomsnämnden

Receptfria läkemedel – tillsyn, Tobakstillsyn förtydligande av KF

(4)

Information/Uppföljningsärenden

Bu § 102 Dnr 82/2012

Dnr 272/2012 Verksamhetsredovisning skolhälsovården, lärcentra, förskola-årskurs 3 samt Asphagens friförskola

Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga redovisningarna till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Skolsköterska Nina Westman berättar om skolhälsovårdens verksamhetsplan för läsåret 2012/2013. Vaccinationer som tillkommit är något som tar tid i anspråk under uppskattningsvis två år fram i tiden. Något som man prioriterar är att när 6-åringarna kommer in i skolhälsovården träffar man även

föräldrarna för att få en få bra start som möjligt.

Rektor Håkan Sparlund berättar om Lärcentras verksamhet och redovisar delårsrapport (T2) från Stratsys. Ali, f d elev på SFI berättar att han tycker det är viktigt att man inte bara läser utan att man går ut i samhället och lär sig på plats. Lena Segerstark, lärare på SFI berättar att de flesta eleverna verkar trivas men ett av problemen är att många hoppar av på grund av att de t ex flyttar eller får barn och då blir studiegrupperna inte så stabila. Per Lund, lärare för ungdomar som inte är behöriga till gymnasiet berättar hur man försöker hitta varje individs styrka och hitta en väg framåt genom utbildning mot arbete.

Tina Larsson Andresen och Elisabeth Andersson från Asphagens friförskola redovisar kvalitetsredovisningen för 2011/2012. För närvarande finns det 24 barn inskrivna på Asphagen men det kommer succesivt att öka till ca 30 barn.

Man arbetar med tema natur och miljö med grön flagg.

Lunnevienhetens delårsrapport (T2) från Stratsys redovisas av rektor Anna- Greta Ekblom. Anna-Greta berättade om förskola – årskurs 3, område Karlavagnen och Ugglan där det finns ca 120 barn. Det är förskollärare och barnskötare som arbetar i grupperna om max 20 barn. Uteplatserna med nya lekredskap har iordningställts för barnen och är mycket uppskattat.

- - - -

(5)

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Bu § 103 Dnr 82/2012

Budgetuppföljning

Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

Beslutsunderlag

Budgetavstämning, bildningsverksamheten januari – augusti 2012 Ärendebeskrivning

Vid dagens sammanträde redovisade assistent Inger Knutsson budgetuppföljning och sjukfrånvaro för bildningsutskottet till och med augusti månad 2012.

Uppföljningen av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget.

Vid dagens sammanträde redovisas uppföljning till och med augusti månad 2012. Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med augusti månad en beräknad årsavvikelse med 1 079 tkr.

Även budgetuppföljning till och med september månad 2012 redovisades för bildningsutskottet. Budgetuppföljningen är dock inte klar i sin helhet utan kommer att justeras när det gäller vissa siffror.

- - - -

(6)

Bu § 104 Dnr 82/2012 Tertialrapport 2012

Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga bildningsverksamhetens delårsrapport till handlingarna.

Bildningsutskottets ordförande Svante Classon och bildningsutskottets vice ordförande Jens Persson lyfter frågan om skolmåltiderna ska höra till tekniska verksamheten eller flyttas över till bildningsverksamheten, i budget-

beredningen.

Tillhörande handlingar

Nämndens delårsrapport 2012 (T2), Bildningsverksamhet Ärendebeskrivning

Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö presenterar bildningsverksamhetens delårsrapport 2012.

- - - -

Beslutsexp: Bildningsutskottets ordf Bildningsutskottets vice ordf Budgetberedningen

(7)

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Bu § 105 Dnr 81/2011

Kulturhuset, information om framtiden Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.

Kulturhuset öppnar varje vardagsmorgon kl 06.30. Då finns det kaffe att köpa och tidningar att läsa. Biblioteket har öppet måndag – fredag kl 09.00 – 19.00 och lördag 09.00 – 14.00.

Man har från bildningsverksamheten beslutat att göra onsdagskvällar till aktivitetskvällar i Kulturhuset. Då kan bildningsverksamheten eller andra intresserade ordna aktiviteter varannan eller varje vecka.

- - - -

(8)

Bu § 106 Dnr 115/2012 Ombyggnad Ambjörnsgården, lägesinformation och invigningsdag Bildningsutskottets beslut

Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö undersöker om det är möjligt att vi nästa sammanträdesdag för bildningsutskottet, 2012-11-06 börja med studiebesök på Ambjörnsgården kl 11.00 och att sedan äta lunch på skolan.

Ombyggnationen på Amjörnsgården pågår och bör vara klar till årsskiftet 2012/2013.

- - - -

Beslutsexp: Pernilla Bjerkesjö

(9)

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Bu § 107 Föräldrasamråd

Bildningsutskottets ordförande Svante Classon rapporterar från föräldrasamråd 2012-09-13.

- - - -

(10)

Bu § 108 Dnr 61/2010 Dnr 10/2011 Information om domar i Förvaltningsrätten

Bildningsutskottet beslutar överlämna informationen till kommunstyrelsen.

Tillhörande handling

Förvaltningsrättens dom 2012-09-13 i mål nr 5802-11 Förvaltningsrättens dom 2012-09-13 i mål nr 5803-11 Ärendebeskrivning

Folkuniversitetet har överklagat barn- och ungdomsnämndens beslut 2010-04-13 om prislista interkommunala ersättningar 2010.

Förvaltningsrätten beslutade 2011-03-28 att avvisa överklagandet.

2011-11-21 beslutade Kammarrätten att meddela prövningstillstånd.

Kammarrätten beslutade också att upphäva förvaltningsrättens beslut och att återvisa målet till förvaltningsrätten för ny handläggning.

2012-09-13 meddelades dom i Förvaltningsrätten. Förvaltningsrätten avslog överklagandet. Mål nr 5802-11.

Folkuniversitetet har överklagat kommunstyrelsens beslut 2011-01-11 att anta upprättat förslag till ny reviderat prislista för ersättningar 2011 till kommunala skolor samt till fristående skolor.

Förvaltningsrätten beslutade 2011-03-28 att avvisa överklagandet.

2011-11-21 beslutade Kammarrätten att meddela prövningstillstånd.

Kammarrätten beslutade också att upphäva förvaltningsrättens beslut och att återvisa målet till förvaltningsrätten för ny handläggning.

2012-09-13 meddelades dom i Förvaltningsrätten. Förvaltningsrätten avslog överklagandet. Mål nr 5803-11.

- - - -

Beslutsexp: Kommunstyrelsen

(11)

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Bu § 109

Auskultation, genomförd men ej redovisad Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottets ledamöter har möjlighet att gå ut i bildningsverksamheten för att se hur verksamheten fungerar. Besöken ska redovisas muntligt för övriga ledamöter.

Bildningsutskottets ordförande Svante Classon har 2012-09-11 besökt två stycken 9:or och biblioteket.

- - - -

(12)

Bu § 110 Information till kommunstyrelsen

Bildningsutskottet beslutar att information till kommunstyrelsen 23 oktober 2012 utgörs av ordinarie protokoll.

Nytt i kommunstyrelsen är att varje utskott lämnar information till varje sammanträde. Bildningsutskottet tar vid varje sammanträde upp vad de vill lämna för information till kommunstyrelsens nästa sammanträde.

- - - -

(13)

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Bu § 111

Skolmatsseminarium Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ingen närvarande förtroendevald i bildningsutskottet har möjlighet att medverka på seminariet.

Tillhörande handling

Inbjudan

Så klarar din verksamhet nytt lagkrav på skolmaten. Halvdagsseminarium på initiativ från Livsmedelsverket och i nära samverkan med Miljöstyrningsrådet, Skolinspektionen, Skolverket samt Sveriges Kommuner och Landsting. Inbjudan till kommunens politiker och chefstjänstemän med ansvar för skolan.

- - - -

(14)

Medborgardialog

Bu § 112

Synpunktshanteringen Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet beslutar godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna.

Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö redovisar de synpunkter som inkommit sedan förra redovisningen, ärende 2609, 2630 och 2631.

- - - -

(15)

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Beredningsärenden

Bu § 113 Dnr 275/2012

Verksamhetsplan och Budget 2013 för Bildningsverksamheten Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet beslutar överlämna konsekvensanalys för bildningsverksamheten till budgetberedningen.

Utifrån de budgetramar som kommunfullmäktige beslutade i juni 2012 har bildningsverksamheten upprättat förslag till budget med tillhörande

konsekvensbeskrivning för bildningsverksamheten. Förslaget presenteras på bildningsutskottets sammanträde.

- - - -

Beslutsexp: Budgetberedningen

(16)

Bu § 114 Dnr 266/2012 Stipendieansökan

Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att svara sökanden att det inte finns stipendier att söka för detta ändamål hos Grästorps kommun.

Ansökan om stipendium Ärendebeskrivning

En 17-årig tjej från Flo som studerar estet bild på gymnasiet i Uddevalla och vill vidareutbilda sig inom konst. Är särskilt intresserad av tatueringskonsten och har kontakter med kända tatuerare i USA. Vill åka till USA sommaren 2013 för att se tatuerarnas verksamhet och få inspiration och utvecklas i sitt eget konstnärskap. Söker stipendium för resa, mat och uppehälle i fyra veckor, totalt 13 000 kronor.

- - - -

Beslutsexp: Kommunstyrelsen Sökanden

(17)

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Bu § 115 Dnr 270/2012 Sammanträdesplan

Bildningsutskottet beslutar ge bildningsutskottets ordförande och verksamhetschefen i uppdrag att ta fram förslag på datum.

Sammanställning av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden 2013.

Bildningsutskottet lämnar förslag på maximalt nio stycken lämpliga sammanträdesdagar fördelade under 2013. Som grund finns ett förslag när kommunfullmäktige och kommunstyrelsens sammanträden äger rum.

Samtliga sammanträdesdagar sammanställs och fastställs av kommunstyrelsen.

- - - -

Beslutsexp: Kommunstyrelsen

(18)

Bu § 116

Läsårstider 2013/2014 Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet beslutar att frågan tas upp på bildningsutskottets nästa sammanträde 2012-11-06.

- - - -

(19)

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Bu § 117 Dnr 279/2012

Ansökan om verksamhetsstöd för musik- och teaterföreningen Scendrag Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde med bildningsutskottet komma med ett förslag till beslut.

Ansökan om verksamhetsstöd för musik- och teaterföreningen Scendrag.

Scendrag bedriver skapande verksamhet i form av teater, dans och rörelse.

Föreningen har funnits under många år och vet att det är betydelsefullt att börja med teaterverksamhet i tidig ålder för att få ungdomar som vill arbeta med skapande. Det är också viktigt att ha ett alternativ till idrottsutövande.

Scendrag har inte någon lokal att bedriva barn- och ungdomsverksamhet i och behöver stöd till hyreskostnaden för en sådan lokal.

- - - -

Beslutsexp: Verksamhetschef skolan