Plats och tid Konserthuset, Grästorp , kl

(1)

Plats och tid Konserthuset, Grästorp 2012-10-18, kl 19.00 – 21.30

Beslutande Närvaro/Frånvaro

Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Gunnar Nyvaller (C) ordförande N

Tobias Svensson (S) N Kent Larsson (M) N Jens Persson (S) N Svante Classon (C) N Britt-Marie Hermansson (M) N Göran Enström (S) N Maria Toll (C) N Kent Hansson (M) N

Dag Hardyson (FP) N

Lisbeth Walfridsson (S) N Fredrik Johansson (M) F Anna-Karina Harnisch (M)

Christina Zellén (M) F

Gunilla Johansson (S) F

Katharina Larsson (FP) F Jan Emanuelsson (FP) Johan Jolemark (M) F Marianne Pettersson (M) Rose-Marie Edvardsson (C) N

Lars Emanuelsson (S) N

Niclas Andrén (M) N

Gudrun Andersson (C) N

Lars-Olof Pettersson (M) F

Kristina Eriksson (S) N

Lars Erik Tengeland (M) N

Petter Johansson (S) F Kristina Augustsson (S) Inger Paulsson (C) N

Per Göthell (FP) N

Monia Persson (M) N

Kenneth Wulcan (S) N

Michael Ruud (M) N

Övriga deltagande Ove Johansson, sekreterare Sven Karlsson, ekonomichef

Anders Lundqvist, Skandinaiska Utvärderingsinstitutet § 64-65

Utses att justera Dag Hardyson (FP) och Lisbeth Walfridsson (S) Tid och plats för

justering Kommunens hus, 2012-10-25, kl 08.00

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 64-74

Ove Johansson

Ordförande Gunnar Nyvaller (C) Justerande

Dag Hardyson (FP) Lisbeth Walfridsson (S)

(2)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Sammanträdesdatum 2012-10-18

Anslaget sätts upp 2012-11-02 Anslaget tas ner 2012-11-26 Förvaringsplats för

protokollet

Kommunkontoret, Grästorp

Underskrift

Anne-Marie Nilsson

(3)

Innehållsförteckning

§ 64 Utredning föreningsstöd

§ 65 Allmänhetens frågestund

§ 66 Delårsbokslut januari-juni 2012 samt uppföljning av ekonomi och Verksamhet andra tertialet 2012

§ 67 Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige

§ 68 Förslag till reglemente för intern kontroll

§ 69 Medborgarförslag om trafiksituationen vid korsningen Jon Jespersgatan- Marknadsvägen

§ 70 Medborgarförslag: Framför flera parkbänkar

§ 71 Anmälan av avsägelse av uppdrag

§ 72 Anmälan av avsägelse av uppdrag

§ 73 Anmälan av ny ledamot och ersättare i kommunfullmäktige

§ 74 Val av ny ledamot i kommunstyrelsen

(4)

Kf § 64 Dnr 129/2011

Utredning föreningsstöd

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar lägga rapporten till handlingarna samt att överlåta till kommunstyrelse och kommunfullmäktige att beakta den i det fortsatta arbetet.

Ärendets tidigare behandling

Kommunstyrelsen 2012-09-25, § 136 Kommunstyrelsen 2012-05-29, § 82 Bildningsutskottet 2012-05-08, § 47 Kommunstyrelsen 2011-05-24, § 125 Bildningsutskottet 2011-04-13, § 59

Ärendebeskrivning

Bildningsverksamheten har låtit Skandinaviska Utvärderingsinstitutet i uppdrag att göra en kartläggning av Grästorps kommuns stöd till förenings- livet.

Uppdraget innebar en utredning av det totala stödet till bidragsberät- tigade föreningar i Grästorps kommun som bedriver ungdomsverk- samhet. Utredningen gäller bl.a. de kontanta bidragen samt en be- räkning av den totala kommunala subventionen via hyrda kommunala lokaler samt kostnadstäckning via bidrag till föreningar som äger och/eller driver lokaler/anläggningar.

Följande moment har ingått i uppdraget:

- Sammanställning av kommunens kontanta bidrag och beräkning av bidragens ekonomiska utfall för

bidragsberättigade föreningar som bedriver ungdoms- verksamhet.

- Beräkningar av kommunens och berörda föreningars kostnader för drift av olika idrottsanläggningar.

- Beräkning av subventioner för föreningar som bedriver verksamhet i kommunala lokaler/anläggningar.

- En analys och beräkning av det ekonomiska värdet av anläggningsbidraget för föreningar som äger/driver an- läggningar/lokaler utifrån uppgifter framtagna av bestäl- laren.

- Verksamhetsanalyser utifrån kommunens statistik om föreningarnas verksamhet och föreningsstatistik från Riksidrottsförbundet.

(5)

Kf § 64 forts

- Kvalitetsmätningar på vissa anläggningar, främst med inriktning på den tekniska kvaliteten.

Under dagens möte redovisar Anders Lundqvist från Skandinaviska Utvär- deringsinstitutet resultatet av utredningen

- - - -

Beslutsexp: Kommunstyrelsen

(6)

Kf § 65 Dnr 129/2011

Allmänhetens frågestund

Ärendet föranleder inget beslut i kommunfullmäktige

På detta kommunfullmäktigemöte presenteras den utredning som kommunen låtit göra kring hur föreningsstödet i form av anläggningar/anlägg- ningsbidrag, aktivitetsbidrag och övrigt stöd fördelas mellan olika idrotts- föreningar.

Efter fullmäktiges behandling av ärendet har allmänheten inbjudits till en frågestund kring utredningens resultat.

- - - -

(7)

Kf § 66 Dnr 92/2012

Delårsbokslut januari-juni 2012 samt uppföljning av ekonomi och verksamhet andra tertialet 2012

Kommunfullmäktige beslutar att godkänna uppföljningen av verksamhet och ekonomi för andra tertialet 2012 samt delårsbokslutet för perioden januari till juni 2012

.

Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2012-10-25, § 143.

Beslutsunderlag

Förslag till delårsrapport/tertialuppföljning till och med augusti 2012 samt delårsbokslut för perioden januari till juni 2012.

Enligt kommunal redovisningslag ska kommunen minst en gång under rä- kenskapsåret upprätta en särskild redovisning (delårsrapport/-bokslut) för verksamheten från räkenskapsårets början. Rapporten ska omfatta en period av minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret.

Delårsrapporten för Grästorps kommun, som omfattar perioden januari till och med augusti innehåller en uppföljning av de verksamheter som kom- munen bedriver. Uppföljningen har kompletterats med en prognos över det ekonomiska utfallet för hela året för att ge en bild av resultatet för hela 2012.

Delårsbokslutet för Grästorps kommun, som omfattar perioden januari till och med juni innehåller en redovisning av ekonomin för den aktuella peri- oden. Kostnader och intäkter i redovisningen har i delårsbokslutet i allt vä- sentligt periodiserats för att belasta rätt period i delårsbokslutet.

Uppföljning av ekonomi och verksamhet t o m augusti månad, inkl. en prognos över det ekonomiska utfallet, presenteras först i rapporten. Den de- len utgör också den andra tertialuppföljningen för året. Sist i rapporten redovisas kommunens delårsbokslut för perioden januari till juni där tyngd- punkten ligger på den samlade ekonomin och en finansiell analys av perioden.

(8)

Kf § 66 forts

I verksamheternas uppföljning av ekonomin för andra tertialet redovisas följande:

Kostnad Intäkt Beräknad Beräknad budget budget årsavvikelse nettokostnad 2012 2012 enl uppf 2012

Kommunstyrelsen

Allmän verksamh 39 056 8 800 - 178 30 434 Teknisk verksamh 77 335 46 347 -2 374 33 362 Bildningsverksamh 114 615 8 178 +1 079 105 358 Social verksamh 122 034 26 635 -3 723 99 122 Miljö- o byggnämnd 1 479 723 +10 746

Summa: 354 519 90 683 - 5 186 269 022

Uppföljning av resultatbudgeten redovisar en prognos för år 2012 med ett resultat på + 7 460 tkr, vilket är 5 789 tkr bättre än budget 2012.

- - - -

Beslutsexp: Ekonomienheten

(9)

Kf § 67 Dnr 282/2012

Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till kommunfullmäk- tiges presidium för fortsatt beredning och i denna beakta de synpunkter som framkommit i kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Förslag, Arbetsordning för kommunfullmäktige i Grästorps kommun.

Föreliggande förslag följer rekommendationerna från Sveriges kommuner och landsting (SKL). Ändringar jämfört med tidigare arbetsordning är be- gränsade men i denna finns under varje rubrik en hänvisning till gällande paragrafer i Kommunallagen. Dessutom tydliggörs att fråga eller interpel- lation kan ställas till ordförande i kommunstyrelsens utskott. För övrigt är förändringarna av redaktionell art.

- - - -

Beslutsexp: Kommunfullmäktiges ordförande Kommunchef

(10)

Kf § 68 Dnr 255/2012

Förslag till reglemente för intern kontroll

Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till reglemente för intern kontroll för Grästorps kommun.

Ärendets tidigare behandling

Kommunstyrelsen 2012-09-25, § 144 Kommunstyrelsen 1999-04-29, § 18

Beslutsunderlag

Förslag till reglemente för intern kontroll.

Kravet på intern kontroll regleras i kommunallagen. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för att det finns en organisation, system och rutiner för en god intern kontroll. Nämnderna har ett ansvar för att den interna kontrollen genomförs och revisorerna ska bedöma om den interna kontrollen som utförs är tillräcklig.

Intern kontroll är ett ledningsverktyg med väsentlig betydelse för både den politiska ledningen och verksamheterna. Kontrollmomenten bidrar till att säkerställa att beslut vilar på ett korrekt underlag. Kontrollerna ska även skydda mot ekonomiska förluster, misshushållning av kommunala till- gångar och att verksamheten bedrivs på ett korrekt sätt utifrån fattade beslut. Syftet med den interna kontrollen är alltså att säkerställa en effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel.

Nuvarande reglemente är antaget av kommunfullmäktige 1999.

Ett utvecklingsprojekt har också bedrivits i kommunen för att digitalisera arbetet med den interna kontrollen i IT-verktyget Stratsys. Målet har varit att kvalitetssäkra arbetet och skapa ett kommunövergripande system med enhetliga begrepp/rubriker, tydlig struktur och gemensamma rutiner.

- - - -

Beslutsexp: Ekonomichef

Informationschef Enhetschef IT och Medborgarkontor

(11)

Kf § 69 Dnr 264/2012

Medborgarförslag om trafiksituationen vid korsningen Jon Jespersgatan - Marknadsvägen

Kommunfullmäktige beslutar överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag Medborgarförslaget

Arne Hultén med flera har, 2012-09-12, kommit in med ett medborgarför- slag att trafikspeglar sätts upp i korsningen Jon Jespersgatan - Marknads- vägen.

- - - -

Beslutsexp: Allmänna utskottet

(12)

Kf § 70 Dnr 265/2012

Medborgarförslag: Framför flera parkbänkar

Kommunfullmäktige beslutar överlämna medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag Medborgarförslaget

Medborgarförslag har, 2012-09-07, inkommit från Cecilia Theander, Bokvägen 62, 467 32 Grästorp om fler parksoffor längs Grästorps prome- nadvägar.

- - - -

Beslutsexp: Allmänna utskottet

(13)

Kf § 71 Dnr 263/2012

Anmälan av avsägelse av uppdrag

Kommunfullmäktige beslutar godkänna avsägelsen samt att begära ny röst- sammanräkning av Länsstyrelsen

Beslutsunderlag Avsägelsen

Avsägelse av samtliga förtroendeuppdrag i Grästorps kommun har,

2012-09-14, inkommit från Fredrik Johansson (M), Oskarsgatan 32, 467 30 Grästorp.

- - - -

Beslutsexp: Länsstyrelsen

Fredrik Johansson

Löneförrättare Informationschef

(14)

Kf § 72 Dnr 271/2012

Anmälan av avsägelse av uppdrag

Kommunfullmäktige beslutar godkänna avsägelsen samt att begära ny röst- sammanräkning av Länsstyrelsen.

Beslutsunderlag Avsägelsen

Avsägelse av uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige i Grästorps kommun har, 2012-09-21, inkommit från Simon Karlsson (C), Ås Sjöryds egendom 2, 467 91 Grästorp.

- - - -

Beslutsexp: Länsstyrelsen

Simon Karlsson

(15)

Kf § 73

Anmälan av ny ledamot och ersättare i kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar lägga ärendet till handlingarna.

Länsstyrelsen har 2012-09-26, utsett Lars-Erik Tengeland, Tengene Kolsbogården 20, 467 91 Grästorp till ordinarie ledamot i kommunfull- mäktige för Moderata Samlingspartiet samt Magnus Karlsson, Flo Håbergs egendom 1, 467 92 Grästorp till ersättare i kommunfullmäktige för Mode- rata Samlingspartiet.

- - - -

Beslutsexp: De valda

(16)

Kf § 74

Val av ny ledamot i kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige beslutar välja Eva Tengeland (M) till ny ledamot i kommunstyrelsen i Grästorps kommun.

- - - -

Beslutsexp: Eva Tengeland

Enhetschef IT och Medborgarkontor Nämndsekreterare