PM Kommunledningskontoret
2013-10-17 1 (2)
Ekonomi- och verksamhetsstyrning Upphandlingsenheten
Lill Sandberg 21596
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 Sollentuna 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg
Uppdrag att kartlägga behov och brister på upphandlings- och beställarkompetens i kommunen
Uppdrag
Kommunstyrelsen har i 2013 års verksamhetsplan givit avdelningen för ekonomi- och verksamhetsstyrning i uppdrag att inom vissa områden kartlägga behov och brister på upphandlings- och beställarkompetens i kommunen. Förslag ska tas fram på hur identifierade behov kan tillgodoses och brister undanröjas.
Bakgrund
Under flera års har det saknats god beställarkompetens inom vissa områden för att kommunens upphandlingar ska kunna genomföras med hög
effektivitet och hög kvalitet.
Städtjänster
Ett område som varit föremål för särskild utredning vid flera olika tillfällen är städtjänster. I den senaste rapporten som gjordes 2009 kom utredningen fram till att kommunen skulle behöva anställa en städcontroller för att öka effektiviteten och höja kvaliteten i städupphandlingar. Anställning av städcontroller finns upptagen i budget för 2014.
Livsmedels- och kostområdet
Ett annat område som saknar beställarkompetens är livsmedel. I och med att kommunens kostenhet lades ner 2008, försvann en beställarkompetens för att kunna göra bra upphandlingar och följa upp aktuella avtal inom
livsmedelsområdet. Upphandlingsenheten har tillsammans med Barn- och utbildningskontoret till viss del löst detta problem genom att ta in
konsulthjälp vid upphandling av skolmåltider samt att kommunen deltar i gemensam upphandling av livsmedel tillsammans med nordost kommunerna i Stockholms län. På detta sätt kan kommunen dra nytta av de andra
deltagande kommunernas kostchefers kompetens. Vård- och
omsorgskontoret har sedan några år tillbaka anställt en kostekonom.
Diskussioner pågår mellan barn- och utbildningskontoret och vård- och
PM
2013-09-03 2 (2)
omsorgskontoret om att samutnyttja kostekonomens resurser. Det är mycket viktigt att beställaren följer upp ingångna avtal och för detta behövs god beställarkompetens.
Miljökrav
I början av 2013 fattade kommunstyrelsen beslut om att anta nya regler för miljökrav. Även inom detta område saknas beställarkompetens. För att kunna ställa, utvärdera och följa upp miljökrav behövs verksamhetsspecifik kompetens. Detta kan ske genom konsultinsatser eller
personalförstärkningar. Kommunledningskontoret upphandlar nu expertstöd för att genomföra ett antal pilotstudier inom barn- och utbildning och vård och omsorg. Stödet ska bestå av experter på livscykelanalyser av varor och tjänsters klimatpåverkan. Studien ska resultera i rapporter som ger underlag för kommande upphandlingar och konsumtionsval inom resultatenheten.
Kommunledningskontoret avvaktar aktuell rapport.
Trafik- och fastighetsområdet
För att förstärka upphandlingskompetensen inom trafik- och fastighetsområdet har upphandlingsenheten valt att i samband med rekrytering av en ny medarbetare söka en person med aktuell profil.
SOLLENTUNA KOMMUN Upphandlingsenheten
Lill Sandberg Upphandlingschef
