Anbudsförfrågan gällande upphandling av projektledare samt processledare med genuskompetens till Compare.
Stiftelsen Compare i Karlstad har beviljats projektmedel från Region Värmland för projektet ”Genius in ICT ” och inbjuder nu till att lämna anbud i upphandlingen gällande processledning samt
projektledning av projektet.
Projektperiod: 20170901 – 20180930
Syftet med projektet är att skapa en medvetenhet hos företag inom ICT (Information Communication Technology) kring jämlik rekrytering och säkerställa en jämställd kompetensförsörjning i ICT-
branschen i Värmland samt att öka rekryteringsunderlaget för företagen.
Mål
• Tillsammans med ett antal ICT-företag ta reda på vad som krävs i Värmland för att säkerställa en jämställd kompetensförsörjning och skapa ett större rekryteringsunderlag till
ICT-branschen.
• Skapa en handlingsplan som säkrar en bredare bas för rekrytering till ICT-företag i regionen.
Projektet har en budget för inköp av externa tjänster på motsvarande 770 000 SEK. Fram till 2017-12- 31 är budgeten 320 000 kr. Compare bedömer att projektet behöver projektledning (funktion 1) motsvarande ca 20 % samt processledning (funktion 2) motsvarande ca 30-50 %. Compare avser att efter genomförd upphandling teckna avtal med en till två (1-2) leverantörer. Avtalet beräknas träda i kraft snarast och senast månadsskiftet augusti/september 2017 och ska i en första fas gälla fram till 2017-12-31, med möjlighet till förlängning. Vid eventuell förlängning kan Compare komma att förlänga enbart en av funktionerna eller båda.
Uppdraget beräknas starta kort efter avtalstecknandet.
Samtliga krav och villkor framgår av förfrågningsunderlaget, som består av följande dokument:
Anbudsförfrågan (Detta dokument) Bilaga 1 Avtalsvillkor
Bilaga 2 Mall för referensuppdrag Bilaga 3 Projektansökan ”Genius in ICT”
Vid inlämning skall även följande lämnas in:
• CV/meritförteckning
• Företagsbeskrivning
• Genomförandebeskrivning Anbudsförfrågan
1. Allmänt
Stiftelsen Compare inbjuder till anbudsgivning gällande processledning och projektledning av projektet ”Genius in ICT” enligt nedanstående instruktioner.
1.1 Uppgift
Processledaren kommer tillsammans med projektledare leda och driva arbetet i projektet.
Vilket kommer att innebära att ta ett helhetsgrepp om konceptutvecklingen från
behovsidentifiering med intervjuer och omvärldsbevakning, till idéseminarium och test av idéer, till utvärdering och lärande. Samt efter avslutat arbete presentera en plan för ett långsiktigt koncept i enlighet med punkt 3 (Presentation av projektet ”Genius in ICT”).
1.2 Omfattning
Arbetsinsatsen kommer att variera över tid beroende på omfattning och intensitet i det aktuella arbetet. Uppdragstagaren/na ska under hela avtalsperioden kunna genomföra ovan beskrivna uppdrag.
Uppdraget kan genomföras av en eller två personer, redogör i Genomförandebeskrivningen för hur fördelningen kommer se ut om ni är fler än en som lämnar anbud.
1.3 Pris
Vi vill att anbudsgivaren anger kr/timme.
2. Presentation av Compare
Stiftelsen Compare är en intressentorganisation som består av 100 ICT-företag i samverkan.
Compare vill vara med och bidra till ett starkt ICT näringsliv i Värmland där en viktig faktor är att företagen kan rekrytera rätt kompetens. Compare arbetar aktivt med att stimulera fler
människor att vilja jobba med att utveckla företag och organisationer med stöd av digital teknik.
Läs mer om Compare – www.compare.se
3. Presentation av projektet ”Genius in ICT”
ICT- branschen står inför stora utmaningar vad gäller kompetensbrist de närmaste åren. För att klara denna utmaning måste fler lockas till branschen, både kvinnor och män. Idag är det endast 22% kvinnor i IT-branschen i Värmland. Varför ser det ut så? Vad kan vi göra för att locka fler?
Hur kan Compare säkerställa en jämställd kompetensförsörjning, öka rekryteringsunderlaget samt öka medvetenheten kring jämlik rekrytering i ICT-branschen i Värmland?
Dessa frågor vill vi titta närmare på, och söker nu en processledare och en projektledare som vill vara med och driva frågan och arbetet framåt för att skapa en hållbar och jämlik IT-bransch i Värmland.
Projektorganisation
En arbetsgrupp med representanter från projektets medfinansierande företag vilka idag är ÅF, Tieto, Sogeti och CGI arbetar nära projektet. Dessutom kommer för projektet andra intressanta aktörer tillsättas i arbetsgruppen efter behov.
4. Upphandlingsföreskrifter 4.1 Anbudstidens utgång
Skriftligt anbud ska vara oss tillhanda senast den 2017-08-23. Försent inkomma anbud kommer inte att beaktas.
4.2 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt 6 månader efter anbudstidens utgång.
4.3 Anbudets form
Om anbudet saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter kan anbudet komma att förkastas. Anbud ska lämnas skriftligt.
4.4 Anbudets märkning och adressering
Anbud och kuvert ska vara tydligt märkta med
”Genius in ICT” och sändas till adress:
Compare Magnus Bårdén Innovation Park Sommargatan 101A 656 37 Karlstad
4.5 Upplysningar under anbudstiden
Frågor med anledning av detta förfrågningsunderlag ska ställas skriftligt, via e-post, till magnus.barden@compare.se
Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras eller förtydligas med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringar snarast att sändas till alla kända anbudsgivare.
Sista dag att ställa frågor är den 2017-08-23 Endast skriftliga frågor och svar är bindande.
4.6 Förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget är den ekonomiska föreningens underlag för anbudsinfordran. Det avser att ge saklig och allsidig information om förutsättningarna för upphandlingen och uppdraget. Förfrågningsunderlaget omfattar samtliga handlingar inklusive eventuella frågor och svar per sista anbudsdag. Anbudsgivare ska före anbudets lämnande själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt ovan erhållits.
4.7 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget kommer skickas ut till identifierade potentiella aktörer samt till inkomna intressenter. Upphandlingen annonseras på Compares hemsida www.compare.se
4.8 Kommunikation och anbudsinlämning mm
Den e-postadress som anbudsgivare anger kommer att användas vid all kommunikation.
Anbudsmeddelanden, frågor och svar, samt tilldelningsbesked är exempel på sådan kommunikation.
4.9 Sekretess
Önskar anbudsgivare sekretess i någon del av anbudet skall detta anges särskilt med angivande av vilken uppgift i anbudet som önskas sekretessbelagt.
4.10 Anbudsutvärdering
Vid prövning av anbud kontrolleras att samtliga ställda krav i enlighet med förfrågningsunderlagets skallkrav är uppfyllda. Tjänsterna upphandlas utifrån en totalekonomisk värdering av nedanstående kriterier (utan inbördes ordning).
• Genomförande
• Kompetens
• Bedömd tillgänglighet
• Pris
Compare kommer att anta ett anbud eller att förkasta samtliga om inga lämpliga anbud inkommer. Compare förbehåller sig rätten att under tiden efter anbudsinlämning, kontrollera
och inhämta bevis för att anbudsgivarens utfästelser är korrekta och att ställda krav i förfrågningsunderlaget kommer att uppfyllas under avtalstiden.
4.11 Avtal
Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal.
4.12 Avbrytande av upphandling
I den händelse nya eller förändrade förutsättningar eller påverkande beslut fattas, kan upphandlingen komma att avbrytas.
4.13 Ersättning för anbudsarbete
Ingen ersättning utgår till anbudsgivare för nedlagt arbete i samband med anbudsgivningen.
5. Anbudsspecifikation Anbudet ska innehålla:
5.1 Allmänt
• Presentation av det anbudsgivande företaget.
• Företagets organisationsnummer.
• Presentation av tänkt(-a) person(-er) för uppdraget med CV, samt information som bekräftar att ställda krav är uppfyllda och hur väl efterfrågad erfarenhet/kompetens uppfylls.
• Kortfattad beskrivning av företagets kompetens, erfarenhet och kapacitet.
• De delar som förväntas utföras av annan part än anbudsgivaren ska preciseras.
• Referensuppdrag, bilaga 2, ifylld.
5.2 Genomförande beskrivning
I Genomförandebeskrivningen skall såväl en beskrivning av hur man tänker genomföra uppdraget samt en kalkyl på hur man avser att bygga upp ”Genius in ICT”, så att det blir hållbart på lång sikt. Vi ser helst att man redan i anbudet har en tanke kring hur det ska leva vidare kommersiellt efter avslutat projekt.
Uppdragstagaren/na ska till anbudet bifoga en beskrivning över hur uppdraget planeras att genomföras. Genomförandet ska på ett tydligt och genomtänkt sätt svara upp mot
uppdragsbeskrivningen enligt Anbudsförfrågan.
Uppdragstagaren/na ska i genomförandebeskrivningen även beskriva på vilket sätt namngiven konsult är tillgänglig för beställaren genom fysiska möten, företagsbesök och informationsteknologi.
Uppdragsorganisation och eventuella samarbetspartners ska framgå i genomförandebeskrivningen.
Genomförandebeskrivningen kommer att användas för att säkerställa att Uppdragstagaren har förstått uppdraget och har förmåga att med god kvalitet och samarbetsförmåga leverera uppdraget.
6. Skallkrav 6.1 Erfarenhet
Namngiven konsult ska ha dokumenterat god erfarenhet av att, i samverkan med näringsliv och offentliga aktörer, arbeta med utformning och genomförande av liknande projekt.
Dokumenterad genuskompetens samt erfarenhet av att driva arbete med ett tydligt genusfokus är ett krav.
6.2 Kontaktnät
Genomförare ska ha ett dokumenterat gott kontaktnät inom värmländskt näringsliv men även ett upparbetat kontaktnät nationellt som internationellt.
6.3 Villkorsacceptans
Uppdragstagaren/na ska acceptera villkoren i bifogade avtalsvillkor, bilaga 1, i sin helhet.
7. Kommersiella villkor 7.1 Ersättning, fakturering
Uppdragen kommer att genomföras på löpande räkning per timma enligt med Compare överenskommen genomförandeplan. Fakturering sker månadsvis.
Priset inkluderar lön, traktamente, resor, kostnader för eget arbetsmaterial och egen maskinell utrustning, kostnader för arbetsgivaravgifter, semesterersättning samt övriga skatter och avgifter som erläggs av Uppdragstagaren.
Utfört arbete specificeras i samband med varje faktura och faktureras enligt instruktioner från Compare.
Faktureringsadress: Stiftelsen Compare
c/o Bankgirocentralen BGC AB FE 301, BGC-id FRX9664 105 69 Stockholm
Betalningsvillkor: Betalning sker med 30 dagars kredit efter hos Compare mottagen godkänd faktura.
Dröjsmålsränta: Enligt räntelagen. Dröjsmålsränta understigande 150 kronor exkl. mervärdesskatt debiteras ej.
Mervärdesskatt: Tillkommer enligt gällande lagstiftning
Adm. Avgifter Expeditions-, fakturerings- eller liknande avgifter betalas ej.
Fakturans innehåll: Fakturan ska innehålla uppgift om:
Nedlagd tid i timmar under perioden Referens hos beställaren
Registreringsnummer för mervärdesskatt Godkänd för F-skatt
Vid eventuella felaktigheter i fakturan returneras denna utan åtgärd för rättelse till Uppdragstagaren.
7.2 Äganderätt
Compare har för avsikt att ”Genius in ICT” lever vidare efter avslutat projekt. När
slutrapporteringen är gjord och projektet är avslutat, med tillfredställande resultat, kommer Compare överlåta till marknaden att bedriva projektet vidare, på kommersiella villkor.
Compare vill löpande ha insyn i arbetet, utförandet och konceptet, vilket bör ske kontinuerligt, och om detta ej uppnås inom rimliga tidsintervaller avslutas samarbetet.
7.3 Hävning
Efter varje delutbetalning, gör Compare en bedömning av resultatet. Om resultatet inte uppfyller målen eller markant avviker från genomförandebeskrivningen förbehåller sig Compare rätten att avbryta uppdraget.
