Beslutande Ledamöter
Anders Häggkvist C Torbjörn Andersson C Maria Nordkvist L Billy Anklew HP Christer Nordqvist S
Övriga närvarande Anda Embretzen, socialchef
Helen Nilsson, ekonom
Agneta Näs, personalrepresentant Belinda Härjebäck, sekreterare
Underskrifter Paragrafer12-25
Ordförande
Anders Häggkvist (C)
Sekreterare
Belinda Härjebäck
Justerare
Maria Nordkvist (L)
INFORMATION
Bevis om justerade protokoll anslås sedan 2018-01-01 på kommunens officiella tillika digitala anslagstavla.
besök www.herjedalen.se för att nå anslagstavlan.
Ärendelista
§ 12 Ekonomisk uppföljning 2020 3
§ 13 Ekonomisk redovisning 4
§ 14 Förvaltningens verksamheter, information 5 - 6
§ 15 Rapportering utifrån coronapandemin 7
§ 16 Uppföljning verksamhetsmål, information 8
§ 17 Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS 2020
9
§ 18 Ansökan om medel ur Södergrens donationsfond 10
§ 19 Friskvårdsprojekt för minskad sjukfrånvaro inom Funäsdalens äldreomsorg
11 - 12
§ 20 Meddelanden 13
§ 21 Delegationsbeslut 14
§ 22 Övervägande av vård 15
§ 23 Omprövning av vård 16
§ 24 Övervägande stödboendeplacering 17
§ 25 Godkännande av familjehem 18
Ekonomisk uppföljning 2020
ÄRENDE
Socialutskottet informeras om det ekonomiska resultatet för 2020 i socialförvaltningens verksamheter i sin helhet.
Resultat januari-december 2020 i relation till budget:
Verksamhet Resultat i tkr Gemensam administration 4 437,1
Äldreomsorg östra – 7 983,1
Äldreomsorg västra – 2 130,9
Individ- och familjeomsorg – 3 910,2
Leg. personal – 1 863,8
LSS 2 011,6
Ensamkommande barn och
ungdomar 209,7
Socialförvaltningen totalt – 2 300,6
_____
SU § 13
Ekonomisk redovisning 2021
ÄRENDE
Socialutskottet informeras om ekonomin i socialförvaltningens verksamheter i sin helhet. Resultatet för januari är dock preliminärt och exakta siffror kommer att presenteras vid sammanträdet i mars.
Resultat januari 2020 i relation till budget:
Verksamhet Resultat i tkr Ledning och Avdelningen för
kvalitet och administrativt stöd 378,3 Hemtjänst övergripande 210,0
Summa Hemtjänst -639,1
Summa Äldreomsorgen -1 422,9
Individ- och
familjeomsorg/Myndighet
673,5
Legitimerad personal -493,0
Summa LSS -256,4
Ensamkommande barn och ungdomar
609,0
Socialförvaltningen totalt -301,5
Uppföljning av kostnader (januari 2021 jämfört med januari 2020) Kostnader för inhyrd personal har ökat med totalt 43 000 kronor.
Kostnader för kvalificerad övertid inom äldreomsorgen har ökat med totalt 182 300 kronor.
Kostnader för sjuklön har minskat med totalt 36 000 kronor.
Antal beviljade insatstimmar inom hemtjänsten har minskat med 1045 timmar.
Kostnaden för placeringar (barn och vuxna) inom IFO har minskat med totalt 14 000 kronor.
_____
Förvaltningens verksamheter, information
ÄRENDE
Socialchef rapporterar från förvaltningens verksamheter inom
äldreomsorgen, LSS samt IFO/Bistånd utifrån områdena budgetuppföljning, arbetsmiljöuppföljning samt kvalitetsuppföljning.
Patientsäkerhetsberättelsen och verksamhetsberättelsen beräknas vara klar till sammanträdet i mars.
Arbete gällande omställning till god och nära vård har påbörjats med fokus på kommunens hälso- och sjukvård.
Alla anställda inom kommunen ska genomgå en digital utbildning i
brandskydd. Utbildningen är obligatorisk och det är viktigt att personalen får sätta av tid att genomgå utbildningen.
Äldreomsorgen övergripande
Behovet av insatser minskar vilket innebär att man fått en överkapacitet i bemanning.
Utbildning i basala hygienrutiner fortgår.
Hemtjänst Sveg inre har flyttat till nya lokaler.
I dagsläget är det vakanser på chefstjänster i Hede.
Vaccinering av personal pågår.
I dagsläget är det nio lediga platser på kommunens särskilda boenden. Två beslut om särskilt boende är inte verkställda men kommer att verkställas inom kort.
Förstärkt bemanning just nu på Svegsmon och Hedegården.
LSS
Minskat behov på Dalagatan. Två nya ärenden innebär att man försöker flytta resurser för att täcka upp behoven på annat håll.
IFO
Kostnader för placering barn och unga är fortsatt hög och kommer troligen att vara så en tid framöver.
Inom försörjningsstöd upplevs läget som stabilt.
Hälso- och sjukvård
SU § 14, fortsättning
Fortsatt behov av inhyrd personal.
Introduktion av nyanställda sjuksköterskor pågår.
Personal utlånas till primärvården för att hjälpa till med vaccinering.
_____
Rapportering utifrån coronapandemin
ÄRENDE
Regionen rekommenderar att munskydd inom vården ska användas fram till och med påsk.
Smittspridningen i kommunen följer samma kurva som Sverige i sin helhet.
Vaccinering av brukare på särskilda boenden och äldre som har kommunal hemsjukvård är klar. Nya brukare som flyttar in på särskilda boenden vaccineras eftersom.
Kommunen befinner sig fortfarande i fas 1 av vaccineringsplanen.
Vaccinering av personer med hemtjänst pågår, detta är primärvårdens ansvar men kommunen hjälper till.
Vaccinering av all personal inom äldreomsorgen är under planering, detta är primärvårdens ansvar men även här hjälper kommunen till.
Christer Nordkvist (S) frågar när brukare inom LSS planeras få vaccin?
Socialchef svarar att brukare och personal inom LSS ligger inom fas 2.
_____
SU § 16
Uppföljning verksamhetsmål, information
ÄRENDE
Socialchef informerar utskottet om hur förvaltningen planerar att följa upp verksamhetsmålen. Förvaltningen har tagit fram en handlingsplan som bryter ner målen i mindre delar för att följsamheten av målen ska kunna mätas inom alla områden.
_____
Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS 2020, kvartal 4
ÄRENDE
Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) för kvartal fyra 2020 föreligger.
Kommunstyrelsen som ansvarig nämnd ska enligt socialtjänstlagen och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, kvartalsvis till fullmäktige lämna en statistikrapport som redogör för antalet gynnande beslut enligt dessa lagar som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum, samt antalet gynnande beslut där verkställigheten har avbrutits och inte återupptagits inom tre månader.
Rapporten ska visa de olika typer av bistånd som inte verkställts, samt hur lång tid som gått från beslut till verkställighet i varje enskilt fall. Statistiken ska enligt Socialstyrelsen vara uppdelad på kön.
Socialutskottet tar del av rapporten.
_____
SU § 18 Dnr Ks 2021/14
Ansökan om medel ur Södergrens donationsfond
BESLUT
Ansökan beviljas med ett belopp om 40 000 kronor.
ÄRENDE
Funäsdalens skola, årskurs 9, ansöker om bidrag till lägerskola/studieresa till Krakow, Polen i början av juni 2021. De har inga bestämda datum ännu eftersom de i dagsläget inte vet vad som kommer att gälla kring Covid 19 och dess restriktioner.
Klassen har 29 elever och med på resan följer deras tre mentorer samt två eller tre föräldrar.
De blir den femte avgångsklassen som förlägger sin lägerskola dit.
De kommer bland annat att besöka Auschwitz – Birkenau, genomföra en rundvandring i Krakows äldre delar, de judiska kvarteren samt besöka Schindlers fabrik. De kommer även att besöka saltgruvan i Wieliczka.
Under högstadiet har klassen gemensamt arbetat ihop pengar för att
genomföra resan genom bland annat försäljning, städning av lägenheter och genom att arbeta som funktionärer vid idrottsevenemang.
För att alla elever ska delta i resan under samma förutsättningar är deras mål att pengarna även ska räcka till fickpengar.
De hoppas att fonden kan stötta med ett bidrag.
våren.
Ekonomi
Enligt preliminär info från ekonomiavdelningen kommer det att finnas omkring 500 000 kronor att dela ut.
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
Socialförvaltningen föreslår att utskottet beviljar ansökan med det belopp de finner lämpligt.
YRKANDE
Torbjörn Andersson (C) yrkar, med bifall av Christer Nordqvist (S) att ansökan beviljas med 40 000 kronor.
BESLUTSGÅNG
Ordförande prövar Anderssons yrkande och finner att det bifalls.
_____
Beslutet expedieras till:
Handläggare donationsfonder
Friskvårdsprojekt för minskad sjukfrånvaro inom Funäsdalens äldreomsorg
BESLUT
Socialutskottet godkänner friskvårdsprojekt i Funäsdalens äldreomsorg.
ÄRENDE
Inom äldreomsorgen Funäsdalen fortsätter sjukfrånvaro vara hög, 2018 var sjukfrånvaron 10,56 %, 2019 7,62 % och senast 2020 9,92 % . Särskilt ser vi en ökning av korttidsfrånvaron. Det ger en ökad kostnad för sjuklön och en sänkt kvalité i vården då vi inte får den kontinuitet som är planerad för. På individnivå kan personlig stress skapas om man på grund av kroppsliga skäl inte kan komma på jobbet.
Både i den psykosociala arbetsmiljöenkäten och i medarbetarsamtal framkommer det att medarbetarna har svårt att orka med vardagen vilket påverkar arbetet negativt. Det är allt från värk i kroppen till svårighet att sova och koppla av när man inte arbetar. En del av sjukfånvaro under 2020 kan kopplas till pandemin, även om vi har inte haft smittspridningen inom verksamheten. Det som sticker ut bland frånvaroorsaker är smärta i knän, höfter och ländrygg. Medarbetare påtalar att arbetsmiljön inte är optimal med mycket hårda golv och långa korridorer som inte är anpassade till den verksamhet som bedrivs där. Enhetschef planerar en rad aktiviteter för att främja hälsa och vill genom friskvårdsprojekt påvisa att med rätt motivation, utrustning och coachning kan korttidsfrånvaron minska och kvalitén i vården höjs. Slutmålet är att vi ska ha minskat korttidsfrånvaron med 3% från dagen 10%. En av aktiviteterna i projektet är att köpa arbetsskor.
Ekonomi
Inköp av skor till omvårdnadspersonal inom äldreomsorg i Funäsdalen beräknas kosta ca 80 000 kronor. Detta kan hanteras inom förvaltningens budgetram. Om målet med projektet uppfylls så kommer kostnader för sjukfrånvaro minska och vilket kan leda till att inga extra kostnader uppstår.
Uppföljning av projektet och effekter sker vid åretsslut.
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
Socialförvaltningen föreslår att socialutskottet godkänner friskvårdsprojekt i Funäsdalens äldreomsorg.
YRKANDE
Torbjörn Andersson yrkar bifall till förvaltningens förslag.
BESLUTSGÅNG
Ordförande prövar Anderssons yrkande och finner att det bifalls.
SU § 19, fortsättning Dnr Ks 2021/128 _____
Beslutet expedieras till:
Socialchef
Avdelningschef Vård och Omsorg Enhetschef, äldreomsorg Funäsdalen
Meddelanden
ÄRENDE
Föreligger följande meddelanden:
- Beslut IVO, anmälan enligt lex Maria Blåvingen – IVO avslutar ärendet, KS 2020/660.
- Beslut IVO, tillsyn gällande covid-19, särskilda boenden. IVO avslutar ärendet. KS 2021/93.
- Patientnämndens årsberättelse _____
SU § 21
Delegationsbeslut
ÄRENDE
Delegationsbeslut fattade under perioden 1 januari – 31 januari 2021 delges utskottet.
BESLUT BESLUTSFATTARE
Avtalsrapporter Chefer
Individ- och familjeomsorgen Socialsekreterare _____
Övervägande av vård, ***sekretess***
BESLUT
Enligt 6 kap 8 § socialtjänstlagen övervägs att vården ska fortsätta och informationen läggs till handlingarna utan att fatta något nytt beslut i ärendet.
ÄRENDE
Övervägande av vård enligt socialtjänstlagen.
Utredning finns i personakt.
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
Socialförvaltningen föreslår att utskottet enligt 6 kap 8 § socialtjänstlagen överväger att vården ska fortsätta och informationen läggs till handlingarna utan att fatta något nytt beslut i ärendet.
BESLUTSGÅNG
Ordförande prövar förvaltningens förslag och finner att det bifalls.
_____
Beslutet expedieras till:
Handläggande socialsekreterare
SU § 23
Omprövning av vård, ***sekretess***
BESLUT
Att information om vård enligt 1 § andra stycket och 3 § LVU gällande
***sekretss*** efter omprövning enligt 13 § andra stycket LVU, skall läggas till handlingarna utan beslut i sak.
ÄRENDE
Omprövning av vård enligt lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU).
Utredning finns i personakt.
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
Socialförvaltningen föreslår att information om vård enligt 1 § andra stycket och 3 § LVU gällande ***sekretess*** efter omprövning enligt 13 § andra stycket LVU, skall läggas till handlingarna utan beslut i sak.
BESLUTSGÅNG
Ordförande prövar förvaltningens förslag och finner att det bifalls.
_____
Beslutet expedieras till:
Handläggande socialsekreterare
Övervägande stödboendeplacering ***sekretess***
BESLUT
Socialutskottet beviljar ***sekretess*** en extern placering i enskilt hem med tillkommande omkostnadsersättning för boende, mat och
fritidsaktivitet enligt 4 kap.1 § socialtjänstlagen.
ÄRENDE
Övervägande stödboendeplacering, gällande förflyttning till annan boendeform enligt 4 kap. § 1 Socialtjänstlagen.
Utredning finns i personakt.
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
Socialförvaltningen föreslår att socialutskottet beviljar ***sekretess*** en extern placering i enskilt hem med tillkommande omkostnadsersättning för boende, mat och fritidsaktivitet enligt 4 kap.1 § socialtjänstlagen.
BESLUTSGÅNG
Ordförande prövar förvaltningens förslag och finner att det bifalls.
_____
Beslutet expedieras till:
Handläggande socialsekreterare
SU § 25
Godkännande av familjehem, ***sekretess***
BESLUT
Socialutskottet ger medgivande enligt 6 kap 6 § socialtjänstlagen till nätverksplacering av barn i enskilt hem för ***sekretess*** hos
***sekretess***med möjlighet till omprövning före 20210630.
ÄRENDE
Godkännande av familjehem enligt 6 kap 6§ Socialtjänstlagen.
Utredning finns i personakt.
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
Socialförvaltningen föreslår att socialutskottet enligt 6 kap 6 §
socialtjänstlagen ger medgivande till nätverksplacering av barn i enskilt hem för ***sekretess*** hos ***sekretess*** med möjlighet till omprövning före 20210630.
BESLUTSGÅNG
Ordförande prövar förvaltningens förslag och finner att det bifalls.
_____
Beslutet expedieras till:
Handläggande socialsekreterare
