*
*
*
*
*
*
KALLELSE*
*
*
*
ÅRSMÖTE*I*SKOGSMYRANS*SAMFÄLLIGHETSFÖRENING*
!
!
TID:! Tisdagen)den)27)mars)2018)kl)19.00!
PLATS:!Kvarterslokal)2
!!
!
Årsmöteshandlingar)bifogas.) )
) ) Välkomna!!
!
! !
!
§)1) Mötets)öppnande)
§)2) Val)av)mötesordförande)och)sekreterare)
§)3) Val)av)justerare,)att)jämte)mötets)ordförande)justera)protokollet)
§)4) Fråga)om)årsmötet)blivit)behörigen)utlyst)
§)5) Fastställande)av)röstlängd)
§)6) Fastställande)av)dagordning)
§)7) Föredragande)av)styrelsens)verksamhetsberättelse)och)ekonomisk)berättelse)samt)fastställande)av)årets) resultat.)
§)8) Föredragande)av)revisorernas)berättelse)
§)9) Beslutande)om)ansvarsfrihet)för)styrelsen)för)det)gångna)året)
§)10) Inkomna)motioner)
§)11) Föredragande)av)styrelsens)förslag)till)utgiftsU)och)inkomststat)samt)debiteringslängd)
§)12) Val)av)styrelse)genom)föredragning)av)valberedningen)
§)13) Val)av)revisorer)
§)14) Val)av)valberedning)
§)15) Övriga)frågor)
§)16) Stämmoprotokollets)distribution)till)medlemmarna)
§)18) Avtackning)
§)19) Mötets)avslutning!
!
!
Verksamhetsberättelse)för!verksamhetsåret!2017E01E01E!E!2017E12E31!
!
Styrelseledamöter)har)varit:) )
Bo)Waldemarsson) ordförande) Ove)Englundh) vice)ordförande)
Ulf)Taxén) kassör)
Christian)Pihlqvist) sekreterare) Stefan)Gustavsson) ledamot) Robert)Moström) ledamot) Mona)Uppsten) ledamot) Marcus)Jonsson) suppleant) )
Styrelsen)har)haft)11)protokollförda)sammankomster.) )
Under)det)gångna)verksamhetsåret)har)följande)verksamhet)genomförts:) )
•! Traktorgaraget)har)målats)
•! Dörrar)och)fönster)till)kvarterslokalerna)har)målats)utvändigt)
•! Takbeläggningen)på)kvartersgårdarna)och)garagelängorna)har)renoverats)och)konserverats.)
•! Avstängningsventiler)för)sektionsavstängning)av)kallvatten)och)fjärrvärme)har)inventerats.)
•! Skadade)takläkt)på)en)garagelänga)har)bytts)ut)
•! Belysning)i)soprum)är)utbytt)
•! Brandvarnare)har)installerats)i)KV)1)samt)brandsläckare)på)traktorn)
•! BrandU)och)elsäkerhetsplan)för)samfälligheten)har)fastställts)och)distribuerats)
•! BrandU)och)elsäkerhetsinspektion)av)garagelängor)och)kvartersgårdar)ha)genomförts)i)anslutning)till) höststäddagen.)
•! Utredning)om)förutsättningarna)för)att)ansluta)elbilar)till)garagen/parkeringsplatserna)har)påbörjats)
•! Parksofforna)har)målats)
•! Träd)har)gallrats)bort)
•! Sandsopning)av)vägar)och)ytor)inom)området)
•! Informationsmöten)i)samband)med)städdagarna)
En)allmän)översyn)och)underhåll)av)de)gemensamma)anläggningarna)har)skett)vid)de)gemensamma)
städdagarna)men)även)kontinuerligt)under)verksamhetsåret.)Uppslutningen)vid)de)gemensamma)städdagarna) har)varit)god.)
)
)
) )
Läge!! Förslag!
1.!Valberedningens!förslag! ) ! !
1.1)Styrelse)) ) ) )
Ove!Englundh! Ledamot! Vald!till!2018! Omval!2!år!
Stefan'Gustavsson' Ledamot' Vald'till'2019' '
Robert!Moström! Ledamot! Vald!till!2018! Omval!2!år!
Mona'Uppsten' Ledamot' Vald'till'2019' '
Christian!Pihlqvist! Ledamot! Vald!till!2018! Omval!2!år!
Ulf'Taxén' Ledamot' Vald'till'2019' '
Bo'Waldemarsson' Ledamot' Vald'till'2019' '
Marcus!Jonsson! Suppleant! Vald!till!2018! Omval!1!år)
) ) ) )
1.2)Ordförande) ) ) )
Bo!Waldemarsson! Ordförande! Vald!till!2018! Omval!1!år!
) ) ) )
1.3)Revisorer)) ) ) )
Michael'Lövgren' Revisor'' Vald'till'2019' '
Richard!Reiborn! Revisor!! Vald!till!2018! Omval!2!år!
Anette!Berggren! Revisorssuppleant! ! Nyval!1!år)
) ) ) )
2.!Styrelsens!förslag!
) ) )Valberedning)) ) ) )
Linda!Nyman! Sammankallande! Vald!till!2018! Omval!1!år) Susanna!Wilfjord!Eriksson! Ledamot! Vald!till!2018! Omval!1!år)
Peter!Åkerlind! Ledamot! ! Nyval!1!år)
!
! !
!
Ekonomisk!berättelse!samt!årets!resultat!och!styrelsens!förslag!till!utgiftsE!
och!inkomststat!
2016-12-31 under 2017 2017-12-31
TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar
Ena energi anslutningslån 1 392762,00 -7980,00 384782,00
Ena energi anslutningslån 2 32761,00 -648,00 32113,00
Handelsbanken konto 499 776 348 33502,54 -7982,64 25519,90
Ok konto 748,86 6,50 755,36
Landshypotek konto samf fond 74930,15 437932,36 512862,51
SBAB konto Likviditet 101712,19 339695,32 441407,51
SBAB konto garage 188,02 0,76 188,78
SBAB konto fjärrv 473953,08 -355125,55 118827,53
S:a Omsättningstillgångar 1110557,84 405898,75 1516456,59
Anläggningstillgångar
Inventarier 14301,00 0,00 14301,00
Traktor Wille 345 400062,00 0,00 400062,00
Park och lekutrustning 40115,00 0,00 40115,00
Ack nedskrivn inventarier -339178,00 -37500,00 -376678,00
S:a Anläggningstillgångar 115300,00 -37500,00 77800,00
S:A TILLGÅNGAR 1225857,84 368398,75 1594256,59
SKULDER OCH EGET KAPITAL
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder 0,00 -9216,39 -9216,39
Upplupna sociala avg -8125,00 -3972,00 -12097,00
Interrimsskulder lön -4640,00 4640,00 0,00
Interrimsskulder soc avgifter -759,00 759,00 0,00
Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -210621,00 -86563,56 -297184,56
skattekonto 15,00 0,00 15,00
Personalens källskatt -11064,00 -7432,00 -18496,00
S:a Skulder -235194,00 -101784,95 -336978,95
Eget kapital
Eget kapital -462000,00 0,00 -462000,00
Samfällighetsfond -411303,95 -100800,00 -512103,95
Garagefond -188,02 0,00 -188,02
Balansrapport 2017-12-31
! !
)Resultat Budget Budget
2017 2017 2018
Vatten 252250,00 252000 308000
Samfälligheten 437233,00 436800 436800
Uthyrning släpkärra 7920,00 8000 8000
Parkeringsplats 39350,00 39200 39350
Uthyrning tvättstuga 2900,00 3000 3000
Uthyrning föreningsgårdar 2500,00 4000 2500
Bastu 620,00 1500 750
Lekplatser 100000
Övriga intäkter 220,00 0
Öresavrundning 0,91 0
Ränteintäkter 23760,89 22700 21000
Överskott 2017 18913
Summa intäkter 766754,80 767200 938313
förbrukning och rep samfällighen -65547,00 -100000 -100000
Städdagar och containrar -6936,00 -10000 -10000
Undercentral & ventilation -15352,00 -25000 -22000
Kabeltv -18480,00 -20000 -20000
Släpkärran -275,00 -1000 -1000
Lekplatser -100000
El gemensamt alla -26000,00 -26000 -30000
Vattenavgifter -313373,00 -252200 -308000
Regl Vatten deb eller kred 59551,00 0 -5000
Reparation vattenledningar 0,00 -24000 0
Snöröjning & Traktor -25461,00 -25000 -30000
Försäkr samfällighet och person -9468,00 -10000 -10000
Adm, årsmöte & styrelse -11865,00 -6533 -15000
Ersättning styrelsearbete -96100,00 -91205 -96100
Lön för rep och underhåll -29634,00 -30000 -35000
Lön för Snöröjning -13098,00 -25000 -25000
Arbetsgivaravgifter -35707,00 -45938 -49047
Avskr maskiner & inventarer -37500,00 -40000 -37500
summa kostnader -645245,00 -731876 -893647
Resultat 121509,80 35324 44666
Tillgångar Fjärrvärmefond 512862,51
Gemensamt hela samfälligheten
Resultat 2017 & budget 2018
Resultat Budget
2017 2018
Intäkter fjärrvärme 952968,00 952968
Fjärrvärme kostnad -909889,00 -925000
Resultat 43079,00 27968
I fjärrvärmefond 117171,87
Resultat Budget
2017 2018
Intäkter
Sophämtning 159226 159040
Garage 255600 255600
Summa intäkter 414826 414640
Kostnader
Reparation Garage -186571 -100000
El garage -70430 -80000
sophämtning -151051 -158300
Lön reparation -4730 -7250
Soc avg lön -819 -2278
Summa Kostnader -413601 -347828
Resultat 1225 66812
Hushåll med gemensamt garage &sophämtning
Resultat 2017 & budget 2018 Fjärrvärme
Resultat 2017 & budget 2018
) )
Styrelsens)förslag)till)debiteringslängd)
Per kvartal och hus
kvm per hus
Värme
96kr kvm Vatten Sopor Garage Samfäll Fonder Summa Avgift kvartal 2018
A-hus 85,5 8208 4000 2240 3600 5200 1200 24448 6112
B-hus 102 9792 4000 2240 3600 5200 1200 26032 6508
C-hus 117 11232 4000 2240 3600 5200 1200 27472 6868
C2 hus 117 11232 4000 0 0 5200 0 20432 5108
C++ hus 123 11808 4000 2240 3600 5200 1200 28048 7012
D-hus 135 12960 4000 2240 3600 5200 1200 29200 7300
d2 hus 135 12960 4000 0 0 5200 0 22160 5540
d+ hus 154,5 14832 4000 2240 3600 5200 1200 31072 7768
E-hus 126 12096 4000 2240 3600 5200 1200 28336 7084
D++hus 141 13536 4000 2240 3600 5200 1200 29776 7444
Avgift kvartal 2008
Avgift kvartal 2009
Avgift kvartal 2010
Avgift kvartal 2011
Avgift kvartal 2012
Avgift kvartal 2013
Avgift kvartal 2014
Avgift kvartal 2015
Kvartal avgift 2016/17
A-hus 3847 3871 4122 4313 4313 4 687 4687 5226 5862
B-hus 4115 4172 4423 4643 4643 5046 5046 5594 6258
C-hus 4359 4446 4747 4943 4943 5372 5372 5927 6618
Bastu 20 kr påbörjad tim C2 hus 3546 3761 3837 4208 4208 4564 4469 4527 5158
Tvätt 20 kr Påbörjad tim C++ hus 5063 5502 5502 6061 6762
D-hus 4651 4774 3761 5303 5303 5763 5763 6328 7050
2017 års resultat
Styrelsen föreslår att 2017 års resultat disponeras enligt följande:
`-100 000 kr avsätts till lekparker
Förslag till debitering för 2018
Styrelsen föreslår att: - Byta fonderingen på 1200kr från samfond till garagefond
Hyreskostnader
Bastu/tvättstuga max 120 kr per dygn
2018 års debitering
Vattenavg kommer att öka med 7,5%
Styrelsen föreslår :
*- höjer uttaget Vatten med 1000kr/år vi har 512862 kr i Samfällfond. Garagen bedöms framöver ha stora underhålls- kostnader & har endast 188 kr fonderat
´-Räntor på fonder tillfaller resp fond
`-Övrigt resultat överförs i ny räkning
`-Överskott fjärrvärme tillfaller fjärrvärmefond
