Verksamhetsråd november Enheten för IT och ehälsa

(1)

(2)

Verksamhetsråd november 2015

Enheten för IT och eHälsa

(3)

Agenda

• Projekt Maivor

• Projekt digitala trygghetslarm

• Treservainformation

• Återkoppling ICF

(4)

Projekt Maivor

Mobila arbetssätt i vård och omsorg

• Digital nyckelhantering

• Tids- och insatsregistrering

• Mobil dokumentation

(5)

Schematisk beskrivning av det förändrade arbetssättet

Exemplet avser hemtjänst

(6)

Mobila handenheter

• Varje utförare svarar för kostnaden för de mobila handenheterna

• Genomförd analys påvisar att tid kommer att frigöras i verksamheten

• Olika utförare har olika behov av appar, kommunikation, planeringsverktyg etc.

• Smart telefon, surfplatta…

• LKDATA kommer att ta fram en kravspecifikation för de mobila handenheterna

• En färdig paketlösning kommer att kunna erbjudas

• Vidare information om mobila handenheter kommer!

(7)

Bedömning av användarvänlighet

• Medarbetare från verksamheterna kommer att delta då

användarvänligheten ska bedömas. Utgör del av tilldelningen

• Gruppen deltagare bör spegla sammansättning av medarbetare i verksamheterna

• Stor/liten utförare

• Teknikvana

• Etc.

(8)

Projekt Digitala trygghetslarm

• Skiftet från analoga till digitala trygghetslarm påbörjas i månadsskiftet november/december

• Initialt berörs Blandaren, Aspen, Vikingstad och Ulrika

• Berörda verksamheter och brukare kommer att kontaktas

• Tidsplan etc. kommer att presenteras på webben, www.linkoping.se/ehalsa

(9)

Central organisation för digitala tjänster

• En central organisation med ett övergripande ansvar för digitala tjänster skapas

• Installation av digitala trygghetslarm

• Montering av digitala lås

• Framtida eHälsotjänster

• Digital tillsyn

• Positioneringslarm

• E-hemtjänst

(10)

Förberedelser i verksamheten

• Trygghetslarm och tillbehör levereras till verksamheten

• Skicka brev till samtliga aktuella brukare

• Säkerställ att informationen i webbaccessen är korrekt (namn, adress, telefonnummer)

• Upprätta mailadress för felrapporter (max 5 stycken)

• Utse medarbetare som ska ha tillgång till I-care online (felsökning)

• Utse medarbetare som ska hjälpa till att genomföra skiftet

• 1-50 larm, 1 medarbetare

• 150 – xx larm, 4 medarbetare

• Berörda medarbetare ska ha namnskylt och legitimation

• Avsätt arbetsplats för aktuella dagar, samt för ett ”lager”

(11)

Drift och förvaltning av digitala trygghetslarm

Nuläge

• Anskaffning av larm och tillbehör

• Programmering

• Registrering i portal, CareTech

• Installation

• Åtgärda larmanrop

• Provlarm

• Funktionsövervakning

• Felsökning och service

• Installera ”akutlarm”

• Avregistrering

Börläge

• Anskaffning av larm och tillbehör

• Programmering

• Registrering i portal, CareTech

• Installation

• Åtgärda larmanrop

• Provlarm

• Funktionsövervakning

• Felsökning och service - förenklas!

• Installera ”akutlarm”

• Avregistrering – förenklas!

(12)

Nya blanketter

• Ny blankett för inkomstanmälan samt individuellt förbehållsbelopp finns att hämta på www.linkoping.se

• Dessa skiljer sig från de gamla och det är viktigt att man använder de nya

• Ifyllnadshänvisning finns även för inkomstanmälan

(13)

Verksamhetsombud för verksamhetschefer

• Syfte – behovsinventering och informationsöverföring

• Förslag på genomförande

- Verksamhetschefsträff, enheten för IT och ehälsa presenterar information samt tar emot behov och krav

o Periodicitet 1 g/termin

o Förslag på datum och tid (3 st för VT 2016) skickas till anna.agebjorn-hafstrom@linkoping.se senast 11/12 o Kontaktperson

(14)

Återkoppling införandet av Nationellt fackspråk, ICF

• Infört sedan 9 november, arbete kvarstår

• Utbildat

- 260 leg personal

- 20 st specialistundersköterskor

• Uppsamlingsutbildning

(15)

Arkivering av patientjournal

• Arkiveringsplan/Arkivansvarig

• Gallringsbeslut

• Utskrift av journal efter avslutad vårdepisod

(16)

Genomförandewebben

• Stormöte för verksamhetschefer och samordnare

• Koppling leg personal och omvårdnadspersonal