Archives and Information Science MA, Designing Systems for Recordkeeping, 15 credits
Inrättad
Humaniora 25%
Teknik 75%
Design av system för arkiv- och dokumenthantering Avancerad
AK011A
Arkiv- och informationsvetenskap Kurskod
Ämne/huvudområde Nivå
Inriktning (namn) Högskolepoäng
Utbildningsområde
Ansvarig avdelning
Fastställd
Senast reviderad Giltig fr.o.m
15.0
Avdelningen för informationssystem och -teknologi
2017-01-01 2009-01-12 2018-01-11
Allmänna data om kursen
Syfte
Denna kurs har sin grund i de krav och de behov som finns vid design av arkiv- och dokumenthanteringssystem, som skall stödja både nuvarande och framtida behov hos verksamheten och hos användare. Systemen skall även följa aktuella standarder och möta de krav som finns för långsiktigt bevarande.
Fördjupning vs. Examen A1N , Kursen ligger på avancerad nivå och har endast kurs(er) på grundnivå som förkunskapskrav.
Kursplan för:
Arkiv- och informationsvetenskap AV, Design av system för
arkiv- och dokumenthantering, 15 hp
Urvalsregler
Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen.
Undervisning
Kursen bedrivs på distans via en IT-baserad lärplattform. Kursen kommer även innefatta användande olika öppna programvaror för diskussion, föreläsningar och handledning via Internet.
Behörighet
Kandidatexamen.
Engelska kurs B, alternativt dokumenterade resultat från något av följande internationella engelsktest:
- TOEFL test med minsta poäng 550 alt. 213 för det datorbaserade testet.
- IELTS test med minst 6,0 poäng och inget moment under 5,0 poäng.
Lärandemål
Vid avslutad kurs skall man kunna:
- Identifiera användarkrav och funktionella krav för arkiv- och dokumenthanteringssystem
- design som uppfyller gällande standarder - utveckla strategier för användarsupport och
- ta tillvara de behov som framtida användare av arkivinformation kan ha
Innehåll
- Identifiering av funktionella krav och användarbaserade krav på elektroniska arkiv- och dokumenthanteringssystem
- Specificering, design och implementering av arkiv- och
dokumenthanteringsfunktionalitet i olika former av verksamhetssystem - Design som möjliggör överföring av dokument mellan organisationer, organisationer och arkiv samt mellan arkiv och användare
- Design följande följande internationella standarder:
-- ISO 15489 -- DIRKS -- MoReq2 -- DoD Standard
-- Metadata standarder
-- ICA "Principles and Functional Requirements For Records in Electronic Office Environments"
- Systemutvärdering
- Design och införande av strategier för support av användare av arkiv- och dokumenthanteringssystem
-- Träningsprogram
-- Handböcker för användare
Examination
15 hp skriftliga inlämningsuppgifter.
Betygskriterier för ämnet finns på www.miun.se/betygskriterier.
Betygsskala
På kursen ges något av betygen A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Litteratur
Obligatorisk litteratur
Titel: complementary articles can be considered
Titel: ISO/TR 26122
Kommentar: ISO/TR 26122 Work Process for records management
Författare/red: Erik Borglund
Titel: Design for Recordkeeping: Areas of Improvement Förlag: Mittuniversitetet
Webbadress: http://miun.diva-portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2:1952
Moment 1
Författare/red: International Standards Organisation
Titel: ISO 15489-1 2001: Information and Document management- Records management - Part 1: General
Upplaga: 2001
Förlag: SIS
Webbadress: http://sis.se/
Kommentar: Förhandling pågår mellan Mittuniversitetet och SIS för att studenterna skall kunna tillhandhålla ISO15489 online
Författare/red: International Standards Organisation
Titel: ISO 23081-2006:Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 1: Principles
Upplaga: 2006
Förlag: SIS
Webbadress: http://sis.se/
Kommentar: Förhandling pågår mellan Mittuniversitetet och SIS för att studenterna skall kunna tillhandhålla ISO 23081 online
Moment 2
Författare/red: nternational Standards Organisation
Titel: SIS ISO/TR 15489-2 2001: Information and Document management- Records management - Part 2 Guidelines
Upplaga: 2001
Förlag: SIS
Webbadress: http://sis.se/
Kommentar: Förhandling pågår mellan Mittuniversitetet och SIS för att studenterna skall kunna tillhandhålla ISO15489 online
Referenslitteratur
Författare/red: International Council on Archives and Australasian Digital Recordkeeping Initiative
Titel: Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments: Call for Comments on Exposure Drafts of Three Modules
Upplaga: 2008
Förlag: ICA and ADRI
Webbadress: http://www.ica.org Kommentar: Gratis nedladdning
Författare/red: International Standards Organisation
Titel: ISO/TS 23081-2: 2007 :Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 2: Principles
Upplaga: 2007
Webbadress: http://sis.se/
Kommentar: Standarden är under slutarbete.
Författare/red: National Archives of Australia
Titel: DIRKS Manual
Upplaga: 2007
Förlag: NAA
Webbadress: http://www.naa.gov.au/records-management/publications/DIRKS- manual.aspx
Kommentar: Gratis nedladdning, utvecklar ISO 15489
Författare/red: NTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES COMMITTEE ON CURRENT RECORDS IN AN ELECTRONIC ENVIRONMENT
Titel: ELECTRONIC RECORDS: A WORKBOOK FOR ARCHIVISTS
Upplaga: 2005
Förlag: ICA
Webbadress: http://www.ica.org/
Kommentar: Gratis nedladdning
Övrig information
Kursen är öppen för studenter som är - EU-medborgare, eller
- inskrivna på en för kursen lämplig nivå vid ett universitet som Mittuniversitetet har samarbetsavtal med.
Författare/red: Serco Consulting
Titel: MoReq2: Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records
Upplaga: 2008
Förlag: Serco Consulting Webbadress: http://www.moreq2.eu/
Kommentar: Gratis nedladdning. MoReq2 är tänkt att vara Europeiska Unionens standard för elektroniska dokumenthanteringsystem
