Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-02-05
Sara Ekeblad Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0007 KLN-4
Diariekod: 031 Klimatnämnden
Sammanträdestider samt förtydligande om öppna sammanträden för klimatnämnden 2019
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår klimatnämnden besluta följande:
1. Sammanträdestiderna för klimatnämnden fastställs i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-02-05.
2. Uppdraget till kommunledningskontoret att se över sammanträdestiderna anses härmed vara avslutat.
3. Klimatnämndens sammanträden ska vara öppna för allmänheten vad gäller beslutsärenden, men inte de delar som rör
informationsärenden eller utbildning av nämnden.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret fick av Klimatnämnden 2019-01-14, § 6 i uppdrag att se över de föreslagna sammanträdestiderna för att om möjligt senarelägga klimatnämndens sammanträden.
I kontorets reviderade förslag om sammanträdestider föreslås att nämnden sammanträder kl. 17.00 från och med mötet i april i den mån som det finns lokaler lediga. Den 27 maj är lokalerna som är avpassade efter nämndens antal ledamöter och ersättare inte tillgängliga efter 18.00, varför mötestiden föreslås ligga kvar kl. 16.00.
Klimatnämnden beslutade 2019-01-14, § 6 även att sammanträdena ska vara öppna för allmänheten, för att öka insynen i nämndens arbete med miljö- och klimatfrågor när nämnden fattar beslut i frågorna.
Då den nya nämnden har ett uppstartsarbete framför sig med information och utbildning inom kommunens nuvarande arbete med de övergripande klimat- och miljöfrågor som ingår i nämndens uppgifter, föreslås att informationsärenden och utbildning för nämnden inte hålls öppna för allmänheten.
Kommunledningskontorets beredning
Kommunledningskontoret fick av Klimatnämnden 2019-01-14, § 6 i uppdrag att se över de föreslagna sammanträdestiderna för att om möjligt lägga klimatnämndens sammanträden senare på eftermiddagen/kvällen. I samma beslut framgår att nämndens sammanträden ska vara öppna för allmänheten.
Godkänt dokument, 2019-02-06, Amanda Horwitz
Tjänsteutlåtande
2019-02-05
Dnr 2019/0007 KLN-4 Sidan 2 av 2
Sammanträdestider
Kommunledningskontoret har sett över tillgången till lokaler som är avpassade för nämndens antal ledamöter och ersättare senare på eftermiddagen/kvällen och har vid de flesta tillfällen kunnat boka
sammanträden kl. 17.00 från och med sammanträdet den 9 april 2019. Den 27 maj finns lokal med avpassad storlek endast tillgänglig fram till 18.00 varför mötestiden föreslås ligga kvar kl. 16.00.
Öppna sammanträden
Klimatnämnden beslutade 2019-01-14, § 6 även att sammanträdena ska vara öppna för allmänheten, för att öka insynen i nämndens arbete med miljö- och klimatfrågor när nämnden fattar beslut i frågorna.
Enligt kommunallagen (2017:705) kapitel 6, § anges att en nämnd om fullmäktige har medgett det får besluta om att hålla sina sammanträden offentliga. Vidare anges att:
”En nämnds sammanträden ska dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden
1. som avser myndighetsutövning, eller
2. i vilka det förekommer uppgifter som omfattas av sekretess hos nämnden.”
Sollentuna kommunfullmäktige har i beslut 2019-09-20, § 100 medgett att nämnderna i kommunen får fatta beslut om offentliga sammanträden, i enlighet med kommunallagens bestämmelser. Klimatnämnden förväntas inte hantera så stor andel beslut som avser myndighetsutövning eller omfattas av sekretess.
Den nya nämnden har ett uppstartsarbete framför sig med information och utbildning inom kommunens nuvarande arbete med de övergripande klimat- och miljöfrågor som ingår i nämndens uppgifter. För att få möjlighet för nämnden att komma in i nämndarbetet föreslås att den del av sammanträdet som innehåller informationsärenden och utbildning för nämnden inte hålls öppna för allmänheten.
Amanda Horwitz Inger Mattsson
Samhällsbyggnadschef Tf. enhetschef strategiska enheten
Bilagor
1. Reviderat förslag sammanträdestider för klimatnämnden 2019 2. Protokollsutdrag – KLN, 2019-01-14, § 6
Beslutsexpediering
Handläggare för vidare expediering till parterna
Godkänt dokument, 2019-02-06, Amanda Horwitz
