Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr150609_styrelse _VG.docx
Styrelsesammanträde
Tid Kl 08.00 - 11.30
Plats Ekarnas Golfklubb, Grästorp Närvarande Sofia Karlsson, ordförande
Ronny Johansson, vice ordförande Stefan Brunander
Monica Didriksson Katarina Johansson Katarina Johnsson Clara Holm Lars Gezelius Ingrid Pettersson Ruben Enochsson
Robert Larsson, regionchef Anna-Lena Holm, sekreterare Förhinder Carl-Fredrik Svederberg
§ 78 Öppnande
Ordförande Sofia Karlsson hälsade välkommen till tisdagsförmiddagens sam- manträde som är en avslutning på ett dygn tillsammans med styrelsen. Under måndagen bl a kick-off med Mats Bergling, matlagning och inspelning av mu- sikvideo tillsammans.
Sammanträdet förklarades för öppnat.
§ 79 Föredragningslista
Föredragningslistan godkändes efter kompletteringar.
§ 80 Föregående protokoll
Protokollet från styrelsens sammanträde 18 maj (5/2015) gicks igenom.
§ 65 Nöjd medlem
Största medlemstappet ligger på små gårdar med upp till 10 ha åker och 15 ha skog samt personmedlemmar, främst äldre i båda kategorierna.
§ 67 Verksamhetsuppföljning
Monica Didriksson föreslår en ”skämslista” enligt förslag från äganderättsut- skottet. Diskussion om ev ”skämslista” där styrelsen enas om att avvakta med frågan så länge.
Protokollet godkändes och lades till handlingarna.
§ 81 Ekonomi
Robert Larsson redovisar aktuellt ekonomiskt läge för årets fem första måna- der; 5,4 miljoner kr är använda av budgeterat 14,9 miljoner kr.
Diskussion om 2016 års budget som kommer att minskas till runt 13,7 miljoner kr och de åtgärder som behöver göras.
§ 82 Medlemsläget
Aktuell medlemssiffra för dagen; 25 700 medlemmar. Meddelas att Varaslättens Lagerhus kommer att lämna sitt intressemedlemskap i LRF.
§ 83 Verksamhetsuppföljning
Robert Larsson redovisade resultatet för första halvåret 2015 av de fem regionala målen. Utskott och presidium redovisning enligt bilaga 1.
§ 84 Prioriteringar under andra halvåret 2015
Diskuterades prioriteringar för andra halvåret 2015.
Styrelsen beslutade
att arbeta utefter de prioriteringar som utskott och presidium föreslagit, bi- laga 2.
§ 85 Översyn av LRF Västra Götalands policys
Styrelsen genomförde den årliga genomgången av de olika policys som finns för LRF Västra Götaland.
Styrelsen beslutade följande
att anta arvodesreglemente för LRF Västra Götaland enligt bilaga 3 att anta policy för extern representation för LRF Västra Götaland enligt bi-
laga 4
att anta uppvaktningspolicy för LRF Västra Götaland enligt bilaga 5 att anta riktlinjer för upphandling av konferenser för LRF Västra Götaland
enligt bilaga 6
att anta sponsringsriktlinjer för LRF Västra Götaland enligt bilaga 7 att anta bondeomsorgspolicy för LRF Västra Götaland enligt bilaga 8 att anta arbetssätt för politikerkontakter för LRF Västra Götaland enligt bi-
laga 9
att anta handlingsplan för LRF Västra Götalands arbete rörande offentlig upphandling av mat enligt bilaga 10
samt
att medlems- och kommunikationsutskottet till kommande sammanträde ser över kommunikationsstrategin för LRF Västra Götaland och utskickspo- licyn - principer för nyttjande av LRFs medlemsregister för LRF Västra Götaland.
§ 86 Sociala medier och gröna sidan
Diskuterades sociala medier och hur LRF Västra Götaland ska förhålla sig till de olika sociala medier som finns. Vad är nyttan, vems ansvar, begränsning, sluten nätgrupp var frågor som kom upp.
Styrelsen beslutade
att ta fram en policy för hur LRF Västra Götaland ska använda sociala medier
att styrelseledamot efter möte/sammanträde/aktivitet gör ett inlägg på LRF Västra Sveriges Facebooksida.
Katarina Johansson redovisade den utredning som gjorts om gröna sidans läs- barhet i Land Lantbruk. Svårt att nå ut till alla läsare. Mer perspektiv på med- lemsnytta efterfrågas.
Styrelsen enades om att behålla dagens antal sidor samt satsa mer på att rap- portera medlemsnytta.
§ 87 Ordförandeträffar
Kort reflektion från vårens ordförandeträffar. Sammanställning på utvärdering tidigare utsänd till styrelsen.
Höstens ordförandeträffar 5 - 7 oktober diskuterades. Förslag på ämnen att ta upp är; Vattenfrågan, Vad kan Bygdegårdsdistrikten erbjuda, Naturbruks- skolorna, Äganderättsfrågor.
Medlems- och kommunikationsutskottet tar fram förslag på lokaler och pro- gram.
§ 88 Kontakt med kommungruppernas ordförande
Kort reflektion från styrelsens kontakter med kommungruppernas ordförande.
Rapport utsänd till styrelseledamöterna vart eftersom kontakterna tagits.
Uppvaktning vid matens dag i Tranemo som firar 25 år och oförmåga att leda möten var frågor som togs upp särskilt från styrelsens kontakter.
Styrelsen beslutade
att kontakt med kommungruppernas ordförande bör tas en gång per år och nästa samtal tas inför styrelsens sommarsammanträde 2016.
§ 89 Övriga frågor
Studieförbundet Vuxenskolan, SV
Ingrid Pettersson tog upp frågan om hur LRF ska använda SV framöver.
Även frågan om arvode till utsedda ombud från LRF till SVs olika stämmor togs upp till diskussion. Stefan Brunander fick i uppdrag att undersöka hur andra medlemsorganisationer i SV gör med reseersättning och arvode vid del- tagande på SV-stämmor.
Enligt tagen policy för arvoden ska inga arvoden betalas ut till SV-ombud från LRF Västra Götaland. Detta gäller tills ev annat beslut tas.
Stefan Brunander och Robert Larsson informerade om den målformulering som LRF och SV kommit fram till på centralt håll.
Bygdegårdsdistrikten
Monica Didriksson tog upp fråga från Skaraborgs Bygdegårdsdistrikt om sty- relseplats i styrelsen för Skaraborgs Bygdegårdsdistrikt från LRF.
Styrelsen beslutade
att presidiet bjuder in till en gemensam träff med de tre bygdegårdsdistriken inom Västra Götaland
samt
att bjuda in SV- och bygdegårdsdistriken till ordförandeträffarna i höst.
Naturbruksgymnasierna
Monica Didriksson tog upp till diskussion vilken roll LRF Västra Götaland har vad gäller Naturbruksgymnasiernas attraktionskraft med syfte att få fler elever.
LRF Ungdomen gör ett bra jobb för att sprida information om naturbruks- skolorna.
Etanol
Katarina Johansson informerade om brev till Näringsdepartementet ang etanol som är på gång. Undertecknare LRF Västra Götalands styrelse alt Sofia Karlsson och Henrik Jansson, Brålanda.
Svenljunga kommungrupp
Sofia Karlsson tog upp reaktion på inbjudan där Svenljunga kommungrupp bjudit in till träff på ett Centerkafé. LRF Västra Götaland ställer sig utanför denna diskussion. Sofia Karlsson tar kontakt med kommungruppen.
Riksförbundsstämman
Ronny Johansson tog upp reflexioner från riksförbundsstämman i maj. LRF Västra Götalands motion om konkurrenskraft var enda motionen i detta ämne.
Konstig behandling av vår motion ang psykosociala villkor. Lam och mesig stämma med ett personval som tog kraft. Inga ”segrar” från stämman.
Stefan Brunander tog upp motion ang samarbetet med Jägareförbundet och varför man inte ”hugger” mer på dotterbolagen.
Katarina Johansson tog upp att personvalen är viktiga och att LRF inte diskute- rar vad LRF vill utan bara vad som görs. Teknikproblem och som alltid en timma sen så att avslutningen hastas över.
Sofia Karlsson efterfrågar kortare svar på motionerna. Hon påpekar också att LRF Västra Götaland till nästa VG-stämma mer i våra svar bör beskriva vad vi vill och få till en framtidsdiskussion.
§ 90 Nästa sammanträde
Nästa sammanträde med styrelsen är beslutat till 6 oktober. Förslag på plats för sammanträdet till Sofia Karlsson.
Preliminärt telefonsammanträde 17 augusti, kl 09.00.
Robert Larsson meddelar att LRFs centralt placerade chefer kommer till Bohuslän 26 - 28 augusti.
§ 91 Avslutning
Sammanträdet avslutades med att ordförande Sofia Karlsson önskade trevlig sommar.
Vid protokollet
Anna-Lena Holm Justerat
Sofia Karlsson Ordförande
