Kommunstyrelsen 2020-12-15

(1)

Kommunstyrelsen 2020-12-15

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 08:30–09:58, ajournering klockan 08:56-09:13 Paragrafer

274–287

Utses att justera Soili Lång Söderberg (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2020-12-17

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Emma Majlöv Modig

Ordförande ____________________________________

Elizabeth Peltola (C)

Justerande ____________________________________

Soili Lång Söderberg (M) Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2020-12-15

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2020-12-17 2021-01-09

Anslagstid

2020-12-18 – 2021-01-08

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Kommunledningsförvaltningen

(2)

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Elizabeth Peltola (C), ordförande

Sonja Emilsson (M), 1: a vice ordförande, deltog på distans Eva Ballovarre (S), 2:e vice ordförande, deltog på distans Thomas Harrysson (C), deltog på distans

Soili Lång Söderberg (M), deltog på distans Bo Bergsjö (L), deltog på distans

Gun-Britt Cedergren (KD), deltog på distans Ann Johansson (S), deltog på distans

Lars Ingvert (S), deltog på distans Stefan Jönsson (S), deltog på distans Börje Tranvik (-), deltog på distans

Ej tjänstgörande ersättare

Michael Öberg (MP), deltog på distans

Tjänstemän

Jeanette Karlsson, controller, §§ 274-276, deltog på distans

Elisabeth Steen Ekstedt, ekonomi- och kanslichef, deltog på distans Susann Pettersson, kommunchef

Emma Majlöv Modig, nämndsekreterare

(3)

2020/145

2019/118

2020/15

2020/139

2020/140

2020/124

2020/121

2020/119

2019/116

Ärenden

§ 274 Val av justerare 4

§ 275 Fastställande av föredragningslista 5

§ 276 Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2021 6 - 9

§ 277 Återrapportering av uppdrag att göra 10 kommunens verksamheter kranmärkta

§ 278 Avsägelse från uppdrag som ledamot och 11 ordförande i kommunstyrelsens personalutskott

§ 279 Fyllnadsval för uppdrag som ledamot i 12 Kommunstyrelsens personalutskott

§ 280 Val av ordförande till kommunstyrelsens 13 personalutskott

§ 281 Motion om att förbättra relationen med lokala 14 - 15 näringslivet - Mikael Öberg (MP)

§ 282 Motion om att förbättra vägen mellan Ljungby 16 - 17 och Älmhult - Lars Ingvert (S) och Eva

Ballovarre (S)

§ 283 Motion om kontaktlöfte - Eva Ballovarre (S) 18 - 19

§ 284 Revidering av kommunstyrelsens 20 - 21

delegeringsordning

§ 285 Anmälan av delegeringsbeslut 22

§ 286 Meddelanden 23

§ 287 Strategisk information 24

(4)

_____

§ 274 Val av justerare

Kommunstyrelsens beslut

1. Välja Soili Lång-Söderberg (M) som justerare.

Kommunstyrelsens behandling

Förslag på sammanträdet

Elizabeth Peltola (C) föreslår kommunstyrelsen välja Soli Lång-Söderberg (M) som justerare.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Elizabeth Peltolas (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

(5)

_____

§ 275 Fastställande av föredragningslista

Kommunstyrelsens beslut

1. Fastställer föredragningslistan.

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan fastställa föredragningslistan och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

(6)

§ 276 Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2021

Ärendenummer KS 2020/145

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen fastställer verksamhetsplan 2021, daterad 2020-11-24 med tillägg att ett indikatormål som mäter antalet arbetstillfällen i

kommunen läggs till med målet att öka antalet arbetstillfällen i Älmhult.

2. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att ta fram en aktivitet för hur styrelsen kan utöva sin uppsiktsplikt gentemot andra nämnder och bolag.

Uppdraget återrapporteras på kommunstyrelsens sammanträde i februari 2021.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsen punkt 1–2

Sammanfattning av ärendet

Föreligger förslag till kommunstyrelsens verksamhetsplan 2021.

Kommunfullmäktige har den 23 november 2020 beslutat om budgetram för kommunstyrelsen 2021.

Kommunstyrelsen har att besluta om verksamhetsplan 2021 bestående av aktiviteter för att nå kommunfullmäktiges beslutade resultatmål för 2021, fördelning av driftbudget per verksamhet, investeringsbudget och områden som under året ska prioriteras inom arbetsmiljö.

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsen 2020-12-01, § 259

 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-11-24

 Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2021 daterad 2020-11-24

 Bilaga 1, Investeringsbudget 2021-2032 daterad 2020-11-24

 Bilaga 2, Exploateringsbudget 2021-2032 daterad 2020-11-24

(7)

Kommunstyrelsens behandling

Eva Ballovarre (S) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag med följande tillägg:

1. Ett indikatormål som mäter antalet arbetstillfällen i kommunen läggs till med målet att öka antalet arbetstillfällen i Älmhult.

2. Tillitsbaserat ledarskap införs och utvecklas inom lämpliga verksamheter. Idéer från personalen tas tillvara på.

3. Användningen av EU-medel ska öka.

4. Prognossäkerheten ska öka.

5. I samhällsplaneringen ska den socialt hållbara utvecklingen prioriteras högre, till exempel genom att göra en social översiktsplan.

6. Kommunen ska tillsammans med andra aktörer såsom Destination Småland och Region Kronoberg arbeta med att marknadsföra kommunen för nya besökare samt öka attraktiviteten för Älmhultsbor och gäster.

Bo Bergsjö (L) yrkar att kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att ta fram en aktivitet för hur styrelsen kan utöva sin uppsiktsplikt gentemot andra nämnder och bolag. Uppdraget återrapporteras på kommunstyrelsens

sammanträde i februari 2021.

Elizabeth Peltola (C) och Gun-Britt Cedergren (KD) och Sonja Emilsson (M) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag.

Elizabeth Peltola (C) och Gun-Britt Cedergren (KD) och Sonja Emilsson (M) yrkar bifall till Eva Ballovarres (S) tilläggsyrkande punkt 1.

Elizabeth Peltola (C) och Sonja Emilsson (M) och Gun-Britt Cedergren (KD) yrkar avslag till Eva Ballovarres (S) tilläggsyrkande punkt 2–6.

Eva Ballovarre (S) och Gun-Britt Cedergren (KD) yrkar bifall till Bo Bergsjös (L) yrkande.

Beslutsgång

Propositionsordning 1

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med

kommunledningsförvaltningens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta bifalla Eva Ballovarres (S) yrkande punkt 1.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta avslå Eva Ballovarres (S) yrkande punkt 1.

(8)

Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla Eva Ballovarres (S) yrkande.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta bifalla Eva Ballovarres (S) yrkande punkt 2–6.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta avslå Eva Ballovarres (S) yrkande punkt 2–6.

Ordförande finner kommunstyrelsen beslutat avslå Eva Ballovarres (S) yrkande punkt 2–6.

Votering begärd.

Ordförande redogör följande:

Ja-röst innebär avslag till Eva Ballovarres (S) yrkande punkt 2–6.

Nej-röst innebär bifall till Eva Ballovarres (S) yrkande punkt 2–6.

Ordförande finner genom votering att kommunstyrelsen avslagit Eva Ballovarres (S) yrkande punkt 2–6.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta bifalla Bo Bergsjös (L) yrkande.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta avslå Bo Bergsjös (L) yrkande.

Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla Bo Bergsjös (L) yrkande.

Omröstningsresultat

Ledamot Ja Nej Avstår

Thomas Harrysson (C) X

Sonja Emilsson (M) X

Soili Lång-Söderberg (M) X

Bo Bergsjö (L) X

Gun-Britt Cedergren (KD) X

Eva Ballovarre (S) X

Ann Johansson (S) X

Lars Ingvert (S) X

Stefan Jönsson (S) X

(9)

_____

Börje Tranvik (-) X

Elizabeth Peltola (C) X

Resultat 5 4 2

Beslutet skickas till (efter slutbehandling)

Samtliga avdelningschefer inom kommunledningsförvaltningen Kommunchef

Ekonomienheten

(10)

_____

§ 277 Återrapportering av uppdrag att göra kommunens verksamheter kranmärkta

Kommunstyrelsens beslut

1. Godkänner redovisningen.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsen punkt 1

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade 2020-09-08, § 185:

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att förändra rutiner i verksamheterna för en övergång till kranvatten.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ansöka om att Älmhults kommun blir kranmärkt.

3. Kommunledningsförvaltningen ska återrapportera ärendet till kommunstyrelsen november 2020.

Susann Pettersson, kommunchef, redovisar ärendet.

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsen 2020-09-08 § 185

 Bekräftelse om kranmärkning

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan godkänna redovisningen och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

(11)

_____

§ 278 Avsägelse från uppdrag som ledamot och ordförande i kommunstyrelsens personalutskott

Kommunstyrelsens beslut

1. Bo Bergsjö (L) entledigas från uppdragen som ledamot och ordförande i kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01-01.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Bo Bergsjö (L) har avsagt sina uppdrag som ledamot och ordförande i kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01-01.

Beslutsunderlag

 Avsägelse från uppdrag som ledamot och ordförande i kommunstyrelsens personalutskott.

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan entlediga Bo Bergsjö (L) från uppdragen som ledamot och ordförande i kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01-01.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Bo Bergsjö (L)

(12)

_____

§ 279 Fyllnadsval för uppdrag som ledamot i Kommunstyrelsens personalutskott

Kommunstyrelsens beslut

1. Välja Gun-Britt Cedergren (KD) som ledamot i kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01-01.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Bo Bergjsö (L) har entledigats från sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01-01.

Kommunstyrelsen behöver välja ny ledamot till kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01-01.

Kommunstyrelsens behandling

Elizabeth Peltola (C) yrkar att kommunstyrelsen väljer Gun-Britt Cedergren (KD) som ledamot i kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01- 01.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Elizabeth Peltolas (C) yrkande och finner kommunstyrelsen beslutat så.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Gun-Britt Cedergren (KD)

(13)

_____

§ 280 Val av ordförande till kommunstyrelsens personalutskott

Kommunstyrelsens beslut

1. Välja Sonja Emilsson (M) som ordförande i kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01-01.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Bo Bergjsö (L) har entledigats från sitt uppdrag som ordförande i kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01-01.

Kommunstyrelsen behöver välja ny ordförande till kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01-01.

Kommunstyrelsens behandling

Elizabeth Peltola (C) yrkar att kommunstyrelsen väljer Sonja Emilsson (M) som ordförande i kommunstyrelsens personalutskott från och med 2021-01-01.

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Sonja Emilsson (M)

(14)

§ 281 Motion om att förbättra relationen med lokala näringslivet - Mikael Öberg (MP)

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda motionen och återkomma med svar senast juni 2021.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Michael Öberg (MP) lämnade in en motion 2020-10-22 om förbättrade relationer med det lokala näringslivet. I motionen yrkas följande:

• Att följa upp och auktualitetspröva kommunens näringslivspolicy.

• Att arbeta fram en handlingsplan.

• Att det görs i dialog och samverkan med det lokala näringslivets aktörer.

Kommunfullmäktige beslutade 2020-10-26, § 160, att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag

 Motion om att förbättra relationen med lokala näringslivet daterad 2020-10-22

 Kommunfullmäktige 2020-10-26, § 160

Kommunstyrelsens behandling

Elizabeth Peltola (C) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag med ändring att kommunledningsförvaltningen ska återkomma med svar senast juni 2021.

(15)

_____

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Kommunledningsförvaltningen

(16)

§ 282 Motion om att förbättra vägen mellan

Ljungby och Älmhult - Lars Ingvert (S) och Eva Ballovarre (S)

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda motionen och återkomma med svar senast juni 2021.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Lars Ingvert (S) och Eva Ballovarre (S) lämnade in en motion 2020-10-14 om att förbättra vägen mellan Ljungby och Älmhult. I motionen yrkas följande:

• Att kommunchefen får i uppdrag att utreda hur kommunen ska agera för att vägen mellan Ljungby och Älmhult ska förbättras kopplat till

resenärsnyttan.

• Att samtal med Ljungby kommun och region Kronoberg inleds både på politiskt och tjänstepersonsnivå med mål att finna samsyn i frågan.

• Att nödvändiga ändringsbeslut i strategidokument lyfts i kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

 Motion att förbättra vägen mellan Ljungby och Älmhult daterad 2020-10-14

(17)

_____

Kommunstyrelsens behandling

Elizabeth Peltola (C) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag med ändring att kommunledningsförvaltningen ska återkomma med svar senast juni 2021.

Beslutsgång

(18)

§ 283 Motion om kontaktlöfte - Eva Ballovarre (S)

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda motionen och återkomma med svar senast april 2021.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Eva-Marie Ballovarre (S) lämnade in en motion (2020-10-14) om kontaktlöfte gentemot kommunens invånare. I motionen yrkas följande:

• Att ett kontaktlöfte gentemot kommunens invånare, företagare och besökare tas fram.

• Att kontinuerlig uppföljning av det som lovas genomförs.

Beslutsunderlag

 Motion om kontaktlöfte daterad 2020-10-14

Kommunstyrelsens behandling

Elizabeth Peltola (C) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag med ändring att kommunledningsförvaltningen ska återkomma med svar senast april 2021.

Beslutsgång

(19)

_____

(20)

§ 284 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen bemyndigar utförare/undertecknare enligt bilaga att teckna kommunens firma på checkar, bankräkningar, plusgiro, bankgiro och liknande handlingar liksom att registrera och läsa e-tjänstuppgifter samt teckna Älmhults kommuns firma på Skatteverkets skattekonto och att detta tillförs delegeringsordningen.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Delegeringsordningen behöver revideras utifrån att personal slutat och ersätts med ny personal.

Ny personal är grönmarkerad i bilaga. Den personal som ska tas bort är

rödmarkerad. Föreslås att kommunstyrelsen bemyndigar utförare/undertecknare enligt bilaga att teckna kommunens firma på checkar, bankräkningar, plusgiro, bankgiro och liknande handlingar liksom att registrera och läsa e-tjänstuppgifter samt teckna Älmhults kommuns firma på Skatteverkets skattekonto och att detta tillförs delegeringsordningen.

Beslutsunderlag

 Förslag på revidering av delegeringsordning samt arbetsordning för kommunstyrelsen, beslutad 2020-09-08, § 173

(21)

_____

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med

kommunledningsförvaltningens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Ekonomienheten

(22)

_____

§ 285 Anmälan av delegeringsbeslut

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till kommunstyrelsens

arbetsutskott och tjänstemän enligt en fastställd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att

kommunstyrelsen får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet.

Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering.

Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose

kommunstyrelsen informations- och kontrollskyldighet, dels att det anmälda beslutet ska vinna laga kraft.

Följande delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning:

Kommunstyrelsens ordförandes beslut nr 12 år 2020.

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsens ordförandes beslut 2020:12

Kommunstyrelsens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan godkänna redovisningen och finner att kommunstyrelsen beslutat så.

(23)

_____

§ 286 Meddelanden

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över meddelanden till kommunstyrelsen:

 Länsstyrelsens beslut om bifall med villkor för årlig skötsel av kulturreservatet Komministerbostället Råshult. (13.1)

 Utbildningsnämnden § 151/2020 - Sammanträdesplan för 2021 (13.2)

 Tekniska nämnden § 121/2020 - Sammanträdesplan för år 2021 (13.3)

 Tekniska nämndens sammanträdesplan för år 2021 (13.4)

(24)

_____

§ 287 Strategisk information

Sammanfattning av ärendet

Sonja Emilsson (M) informerar om Kommunassurans Syd Försäkrings AB:s senaste ägarsamråd.

Elizabeth Peltola (C) informerar om kommande möte med Södra Smålands avfall och miljö.

Lars Ingvert (S) undrar hur det går med upphandling av skolskjuts och färdtjänst.

Elizabeth Peltola (C) informerar om hur arbetet fortskrider.