Kultur- och fritidsnämnden 2021-03-25

(1)

2021-03-25

Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden 2021-03-25

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 14:00–16:00

Paragrafer 15-26

Utses att justera Anders Mårtensson (C)

Justeringens plats och tid

Kommunhuset i Älmhult Kommunhuset 2021-04-06

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Eva Holmström Sjödahl

Ordförande ____________________________________

Tomas Simonsson (M)

Justerande ____________________________________

Anders Mårtensson (C)

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Kultur- och fritidsnämnden 2021-03-25

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2021-04-09 2021-05-03

Anslagstid

2021-04-09 – 2021-05-03

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Kommunledningsförvaltningen

(2)

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Tomas Simonsson (M), ordförande Anton Härder (S), vice ordförande Emma Åkesson (S)

Rumiana Miteva (M) Monika Nilsson (S)

Tjänstgörande ersättare Anders Mårtensson (C) Silvia Lobos (S)

Ej tjänstgörande ersättare

Jerker Nilsson (V)

Tjänstemän

Jörn Engkvist, verksamhetschef Roger Johansson, utbildningschef Camilla Hallberg, ekonom

Helena Strömqvist, bibliotekschef

Linda Lörincz, badchef/fritidssamordnare Eva Holmström Sjödahl, sekreterare

Övriga deltagande

Felicia Sandberg, jurist, IT-enheten

2

(3)

2021-03-25 Kultur- och fritidsnämnden

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

Ärenden

§ 15 Val av justerare 4

§ 16 Fastställande av dagordning 5

§ 17 Strategisk information och frågor 6

§ 18 Redovisning av delegeringsbeslut 7

§ 19 Övrigt 8

§ 20 Personuppgifter och GDPR med Felicia Sandberg

9

§ 21 Digidelcenter 10

§ 22 Friluftslivets år 11

§ 23 Passergrindar simhallen ^2021/2 12

§ 24 Älmhultsfestivalen 13

§ 25 Meddelanden 14

§ 26 Övrigt 15

(4)

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

§ 15 Val av justerare

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Anders Mårtensson (C)

Beslutsnivå

Kultur-och fritidsnämnden

_____

4

(5)

2021-03-25 Sidnummer, beslut 1(1) Kultur- och fritidsnämnden

§ 16 Fastställande av dagordning

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Fastställer dagordningen med tillägg av beslutsärende med tjänsteskrivelse angående Älmhults festivalen under punkt 10. Ekonom Camilla Hallberg håller en kort genomgång under punkten övrigt om tidsplanen för

budgetarbetet 2022.

Beslutsnivå

Kultur-och fritidsnämnden _____

(6)

§ 17 Strategisk information och frågor

Sammanfattning

Verksamhetschef Jörn Engkvist informerar om att:

Verksamhetsledaren för kulturskolan Jennie Winqvist är talare idag vid ett seminarium för alla Sveriges kulturskolechefer.

Biblioteket är öppet för fysiska besök man har dock tagit bort alla sittplatser.

Verksamheten fungerar bra, mer info finns på bibliotekets hemsida.

Fritidsgården är öppen för verksamhet för de åldersgrupper som är tillåtna utifrån restriktionerna.

Simhallen håller fortsatt stängt för allmänheten men är öppen för skolsim och simklubb.

Allmänkulturen och kulturstrategen ska från och med den 1 april flytta över till Kultur-och Fritid.

Allmän information om Haganäs konstgräsplan.

_____

6

(7)

§ 18 Redovisning av delegeringsbeslut

Sammanfattning

Inga delegeringsbeslut fanns att redovisa.

_____

(8)

§ 19 Övrigt

Sammanfattning

Verksamhetschef Jörn Engkvist och Anton Härder berättar kort om det möte dom deltog i tillsammans med kommunalt forum.

Camilla Hallberg, ekonom, visar körschemat för budgetarbetet 2022 och informerar om hur arbetet är upplagt. Finns som bilaga till protokollet.

Anders Mårtensson (C) ställde frågan till verksamhetschef Jörn Engkvist om möjligheten att sätta upp padelbanor i de idrottshallar/gymnastiksalar som inte används så frekvent. Han skickar över material från Trafik och Fritid till Jörn.

Anton Härder (S) frågar om förvaltningen hört mer om hyresavtalet för

filialbiblioteket i Virestad. Från förvaltningens sida är svaret att ärendet inte är klart men man jobbar vidare med frågan.

_____

8

(9)

§ 20 Personuppgifter och GDPR med Felicia Sandberg

Sammanfattning av ärendet

Felicia Sandberg, jurist på IT-enheten, ger en presentation om personuppgifter och GDPR med vikt på nämndens och tjänstemännens ansvar.

_____

(10)

§ 21 Digidelcenter

Sammanfattning

Bibliotekschef Helena Strömqvist ger en presentation över Älmhults biblioteks digidelcenter och den nya ombyggnationen som är ett resultat av detta.

_____

10

(11)

§ 22 Friluftslivets år

Sammanfattning

Fritidssamordnare Linda Lörincz informerar om arbetet med friluftslivets år och hur långt arbetet kommit hittills.

____

(12)

§ 23 Passergrindar simhallen

Ärendenummer KFN 2021/2

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Utbildningsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden tillskjuter 174 000 kr från nämndens investeringsbudget för passérgrindar till simhallens entrè.

Beslutsnivå

Sammanfattning av ärendet

Passage grindar är redan inköpta och installerades under v.10

Då det fanns pengar kvar i slutet av året så hoppades fritidsavdelningen på att kunna ta kostnaden från 2020 års budget vilket tyvärr inte gick.

Kostnaden för grindarna är 174 000 kr.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse daterad 2021-03-15 _____

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Badchef/fritidssamordnare

Verksamhetschef Kultur-och fritid Ekonom Camilla Hallberg

12

(13)

§ 24 Älmhultsfestivalen

Ärendenummer 2020/18

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Älmhultsfestivalen 2021 ställs in

 Den procentuella besparingen om sammanlagt 500 tkr återförs till berörda verksamhetsgrenar i budgeten för 2021.

Beslutsnivå

Sammanfattning

Med tanke på hur pandemins, Covid-19, spridning utvecklar sig samhället och med de restriktioner, rekommendationer och pandemilag med förordnanden som folkhälsomyndigheten och regeringen beslutat om samt att tiden nu rinner iväg anser kultur- och fritidsavdelningen att det inte längre finns möjlighet att genomföra Älmhultsfestivalen 2021.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse daterad 2021-03-24 _____

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Kommunstyrelsen

(14)

§ 25 Meddelanden

Sammanfattning

Dagens möte hade inga meddelanden

_____

14

(15)

§ 26 Övrigt

Sammanfattning

Dagens möte hade inga punkter under övrigt.

_____